10 Möglichkeiten, jeden Tag Zeit zu sparen, die die meisten Menschen ignorieren

Sie wünschen sich mehr Zeit für Familie, Erholung und Ruhe? Es ist einfacher als Sie denken, Zeit für die Dinge zu finden, die Ihnen am meisten Spaß machen. Lassen Sie uns über zehn oft ignorierte Möglichkeiten sprechen, um jeden Tag Zeit zu sparen.

1 Behalten Sie Ihre Zeit im Auge.

„Was gemessen wird, wird getan.“ Obwohl Experten darüber streiten, wer dieses alte Sprichwort geschrieben hat, widersprechen nur wenige seiner Weisheit. Indem Sie Ihre Zeit messen, können Sie beurteilen, ob Sie sie sinnvoll einsetzen. Wie könnten Sie andernfalls Bereiche identifizieren, die angepasst werden müssen? Konzentrieren Sie sich nacheinander auf Ihre Zeitfresser. Sobald Sie den Schock überwunden haben, wie viele Minuten Sie verschwenden, können Sie sich wieder aneignen, wo es mehr Nutzen bringt. Wenn Sie Ihren Fortschritt regelmäßig überprüfen, wird Sie Ihre stetige Verbesserung dazu motivieren, noch mehr zeitraubende Praktiken zu eliminieren. Laut Bestsellerautor Kevin Daum profitieren Sie davon, wenn Sie Ihre Zeit nur für einen Zeitraum von einer Woche oder einem Tag messen.

Verlängern Sie Ihre Ausfallzeit um 2 Amp.

Pendeln Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln? Finden Sie Wartezimmer langweilig? Wenn Sie ein Smartphone haben, können Sie diese freie Zeit zu Ihrem Vorteil nutzen. Denken Sie an Ihre kürzesten täglichen Aufgaben. Wenn Sie eine lange Wartezeit vor sich haben, wie zum Beispiel einen Arzttermin, bereiten Sie sich darauf vor. Nehmen Sie während der Wartezeit alles mit, was Sie zum Arbeiten brauchen, und Sie haben später Zeit für andere Aktivitäten.

3 Richten Sie eine ablenkungsfreie Zone ein.

Eine superproduktive Flugreise nach Übersee inspirierte Bryan Guido Hassin, CEO eines globalen Technologie-Startups, „Flugtage“ in seinen Zeitplan aufzunehmen. Er schaltet sein Telefon und seinen Laptop in den Flugmodus und deaktiviert die Netzwerkverbindungen. Er lässt seine Kollegen wissen, dass er so nicht verfügbar sein wird, als wäre er nicht im Büro. Dann packt er seine Arbeit mit der höchsten Priorität an. Sie haben vielleicht nicht den Luxus, jeden Tag zu einem „Flugtag“ zu machen, aber sicherlich können Sie Ihr Telefon ausschalten und Ihre Bürotür schließen, um ein paar ungestörte Momente zu gewinnen.

4 Mach eine Sache nach der anderen.

Multitasking kostet Sie laut Verhaltenspsychologin Susan Weinschenk 40 Prozent Ihrer Produktivität. Das Problem ist, dass Sie denken, dass Sie zwei Aktivitäten gleichzeitig ausführen, aber tatsächlich schnell von einer Aktivität zur anderen wechseln. Schalter dauern nur den Bruchteil einer Sekunde, aber im Laufe eines Tages summieren sich diese Sekunden zu einem erheblichen Zeitverlust. Sie machen auch mehr Fehler und hemmen Ihre Kreativität, wenn Sie Multitasking betreiben. Blockieren Sie stattdessen ein oder zwei Stunden, um sich auf Ihre wichtigste Aufgabe zu konzentrieren. Kannst du nicht eine Stunde still sitzen? Stellen Sie einen Timer auf fünfzehn Minuten ein und zwingen Sie sich, sich zu konzentrieren, bis es ertönt.

5 Lernen Sie von den Besten (und den Schlechtesten).

Erfahrung ist ein großartiger Lehrer, aber Sie können sowohl von den Erfolgen und Misserfolgen anderer Menschen als auch von unseren eigenen lernen. Anstatt Stunden mit Recherchen zu verlieren, fragen Sie Freunde nach den Vor- und Nachteilen von Dienstleistungen oder Produkten, die sie gekauft haben. Versuchen Sie nicht, das Rad oder die Kamera der fliegenden Untertasse neu zu erfinden. Es ist einfach; Kopieren Sie die Methoden erfolgreicher Menschen und vermeiden Sie die Wege der Erfolglosen.

6 Vermeiden Sie unnötige Meetings.

Meetings sind für viele verschwendete Stunden verantwortlich. Wenden wir uns zunächst an die Meeting Setter. Ist eine Konferenz notwendig? Würde eine E-Mail den gleichen Zweck erfüllen? Muss das gesamte Team teilnehmen (weil sie eine wichtige Rolle spielen) oder nur bestimmte Mitglieder? Wenn Sie ein Angestellter sind, kann es schwierig sein, Meetings zu vermeiden, aber Ihr Chef könnte verstehen, wenn Sie auf einen möglichen Prioritätenkonflikt hinweisen. Du könntest so etwas sagen wie: „Das heutige Treffen zur Kleiderordnung fällt in die Zeit, die ich für Project Urgent geplant habe. Da wir eine knappe Deadline haben, würden Sie es vorziehen, wenn ich das Meeting durcharbeite und die Notizen später durchsehe?“

7 Stellen Sie jemanden ein, der das für Sie erledigt.

Sind Sie der einzige, der diesen Job gut machen kann? Wenn Sie in einer Führungsposition sind, delegieren Sie einige Aufgaben an andere verantwortliche Mitarbeiter. Auch wenn Ihre Arbeit nicht im Managementbereich liegt, können Sie dennoch die Möglichkeit prüfen, einen virtuellen Assistenten oder einen Freiberufler einzustellen. Wenn das Unternehmen keine persönliche Note erfordert, können Sie Zeit sparen, indem Sie jemand anderen damit beauftragen, während Sie andere Aufgaben priorisieren. Oder Sie können die Zeit immer zum Entspannen nutzen. Ein solcher Schritt kann Sie sogar glücklich machen. Ein Harvard-Forscher berichtete der New York Times: „Menschen, die Geld ausgaben, um sich Zeit zu verschaffen, etwa indem sie unbeliebte Aufgaben auslagerten, berichteten von einer größeren allgemeinen Lebenszufriedenheit.“

8 Beenden Sie, was fast fertig ist.

Um ein laufendes Projekt fortzusetzen, müssen Sie überprüfen, was Sie bereits erreicht haben, alle Ihre Werkzeuge herausholen und entscheiden, was Sie als Nächstes tun werden. Wenn ein Projekt fast abgeschlossen ist, warum nicht sofort fertig werden? Sicher, Sie können eine halbe Stunde Überstunden machen, aber Sie werden es in kürzerer Zeit erledigen, als wenn Sie alles weglegen, um morgen wieder anzufangen. Nehmen Sie sich am Ende des Tages Zeit, um kurze Aufgaben abzuschließen. Je mehr Dinge Sie abschließen, desto weniger Zeit werden Sie damit verbringen, sich darüber Gedanken zu machen.

9 Hilfreiche Gadgets kaufen.

Einige Tools sind getarnte Zeitfresser, andere steigern Ihre Produktivität. Stellen Sie sich ein Leben ohne Mobiltelefone, Mikrowellen oder andere moderne Annehmlichkeiten vor. Eine Vintage-Schreibmaschine mag in Ihrer Wohnung cool aussehen, aber würden Sie mit einem Laptop schneller und genauer schreiben?

10 Nein sagen.

Es ist schwierig, Kollegen zu sagen, dass Sie keine Zeit haben, ihnen zu helfen, aber es ist notwendig. Sobald sie erkennen, dass Sie Anfragen, die Ihre persönliche oder Arbeitszeit beschneiden, respektvoll ablehnen, werden sie bald aufhören zu fragen.