Senden einer Pressemitteilung an einen Journalisten: Die Grundlagen erklärt

Die Pressemitteilung wurde in diesem Jahr 116 Jahre alt. Im Oktober 1906 war ein Mann namens Ivy Lee die allererste Person, die eine Pressemitteilung herausgab. Heute betrachten viele PR-Spezialisten Lee als Begründer der modernen PR.

In ihrer einfachsten Form ist eine Pressemitteilung eine offizielle Erklärung einer Organisation gegenüber Medienvertretern und allgemeinen Verbrauchern. Die Organisation selbst gibt die Pressemitteilung heraus, was bedeutet, dass Pressemitteilungen primäre Quellen sind.

Wenn Sie erwägen, eine Pressemitteilung an die Medien zu senden, haben Sie wahrscheinlich viele Fragen. Heute möchten wir Ihnen in diesem Leitfaden dabei helfen, alle Ihre Fragen zur Verteilung von Pressemitteilungen zu beantworten.

Sind Sie neugierig auf die Do’s and Don’ts beim Verteilen einer Pressemitteilung an Journalisten im Jahr 2022? Dann lesen Sie weiter, denn wir erklären Ihnen gleich alles, was Sie wissen müssen, um loszulegen.

So senden Sie eine Pressemitteilung an Journalisten

Die Vorteile von Pressemitteilungen sind zahllos. Sie können Ihnen helfen, bei Medienvertretern Fuß zu fassen, Ihre Markenbekanntheit zu verbessern und sogar Ihren Gewinn zu steigern.

Bevor Sie jedoch Ihre erste Pressemitteilung versenden, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Ihre Ankündigung tatsächlich berichtenswert ist. Mit anderen Worten: Ist das Thema Ihrer Pressemitteilung so unterhaltsam, dass die breite Öffentlichkeit es lesen möchte?

Wenn die Antwort auf diese Frage nein lautet, gehen Sie zurück zum Reißbrett. Beginnen Sie nicht mit dem Schreiben der Pressemitteilung, bis Sie einen aktuellen Anlass für die Veröffentlichung finden. Sobald Sie dies getan haben, können Sie mit den folgenden Schritten beginnen.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Pressemitteilung

Inzwischen fragen Sie sich vielleicht: Woher wissen Sie, ob eine Pressemitteilung aktuell und somit zur Verbreitung geeignet ist? Journalisten betrachten die folgenden Faktoren, um den Nachrichtenwert zu bestimmen:

• Zeit: Ist Ihre Pressemitteilungsankündigung aktuell?
• Standort: Beeinflusst Ihre Ankündigung Menschen vor Ort?
• Personen: Sind Prominente oder andere bemerkenswerte Personen an Ihren Nachrichten beteiligt?
• Schockwert: Enthält die Pressemitteilung eine schockierende oder skandalöse Nachricht?
• Human Interest: Gibt es eine herzerwärmende Geschichte im Herzen Ihrer Pressemitteilung?

Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen ja lautet, ist Ihre Pressemitteilung wahrscheinlich berichtenswert. Aber Pressemitteilungen, die mehrere der oben genannten Kästchen ankreuzen, können ein noch einfacheres Verkaufsgespräch für Ihr Unternehmen sein.

Schritt 2: Stellen Sie Ihre Pressemitteilung vor

Apropos Pitching: Der nächste Schritt im Prozess besteht darin, Ihre Pressemitteilung per E-Mail zu pitchen. Und bevor Sie eine Massen-E-Mail-Kampagne für alle Journalisten erstellen, die Sie kennen, müssen Sie verstehen, wie man Pitches macht.

Ein guter Pitch ist immer personalisiert. Achten Sie darauf, den Journalisten mit Namen anzusprechen. Wenn Sie darüber hinausgehen möchten, können Sie auch einen Hinweis darauf einfügen, warum Sie gerade diesem Journalisten eine E-Mail senden.

Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Ihr Pitch wichtige journalistische Informationen enthält. Beispielsweise müssen Sie das Wer, Was, Wo, Wann, Warum und Wie Ihrer Pressemitteilung erläutern. Verwenden Sie ein paar Zitate aus Ihrer Veröffentlichung, um Ihre Behauptungen zu untermauern.

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie am Ende einen CTA einfügen. CTA steht für Call To Action. Ein CTA kann so allgemein sein wie „melden Sie sich so schnell wie möglich bei mir zurück“. Oder Sie können einen gezielteren CTA verwenden (z. B. „Würden Sie erwägen, unsere Ankündigung in einem Ihrer nächsten Artikel zu veröffentlichen?“).

Schritt 3: Verfolgen Sie Ihre Pressemitteilung nach

Der letzte und wohl wichtigste Schritt während des Vertriebs ist die Nachverfolgung. Wieso den? Weil Journalisten extrem beschäftigt sind, vor allem wenn man bedenkt, dass heutzutage in den USA auf jeden Journalisten 6 PR-Profis kommen.

Angenommen, Sie hören nach ein paar Tagen nicht von einem einzigen Journalisten. Sie denken vielleicht, der Journalist hat Ihre Idee einfach weitergegeben. Dies ist jedoch nicht immer der Fall.

Um die Non-Responder von den beschäftigteren Journalisten auszusortieren, senden Sie eine Follow-up-E-Mail. Ihre Follow-up-E-Mail muss nicht so lang sein wie Ihr ursprünglicher Pitch. Fragen Sie den Journalisten, ob er noch an Ihrer Geschichte interessiert ist, und das war's!

Die besten Journalisten, an die Sie Ihre Pressemitteilung senden können

Die besten Journalisten, die Ihre Pressemitteilung senden, hängen von den Nachrichten ab. Wenn du eine Geschichte hast, in der eine berühmte Person vorkommt, kannst du vielleicht allgemeiner vorgehen. Ansonsten sind branchen- oder lokalorientierte Journalisten ideal.

Warum sagen wir, dass Sie fragen dürfen? Sie möchten Ihre Veröffentlichung vor Ihrem Publikum erreichen. Und wenn Sie nicht für Twitter oder ein anderes großes Unternehmen arbeiten, haben Sie wahrscheinlich eher einen Nischenkundenstamm.

Darüber hinaus kann es viel einfacher sein, Ihre Pressemitteilung in einer lokalen oder Nischenpublikation zu veröffentlichen. Sie werden viel weniger Konkurrenz erleben. Und Sie werden vielleicht eine bessere Kapitalrendite finden, wenn Sie diese Strategie anwenden.

So finden Sie Journalisten

Die Suche nach Journalisten und ihren Kontaktinformationen ist einer der schwierigsten Teile des Verteilungsprozesses. Glücklicherweise veröffentlichen die meisten modernen Journalisten ihre Informationen auf sozialen Plattformen wie LinkedIn und Twitter.

Sie können diesen Teil des Prozesses auch auslagern. Bei e-releases helfen wir kleinen Unternehmen wie Ihrem, die richtigen Medienvertreter zu erreichen. Unsere National PR Newswire Distributionsplattform kann diesen Prozess rationalisieren.

Pressemitteilung versenden?

Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen ist eine großartige Strategie für Unternehmen, die die Markenbekanntheit steigern möchten. Und solange Sie diese Tipps befolgen, können Sie problemlos mit der Erstellung von Pressemitteilungen für Ihr Unternehmen beginnen.

Benötigen Sie Hilfe beim Versenden einer Pressemitteilung für Ihre Organisation? E-releases ist auf das Verfassen und Verteilen von Online-Pressemitteilungen für kleine Unternehmen wie Ihres spezialisiert. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren.