So beantragen Sie einen Krankheitstag mit Beispielen

Mitarbeiter erwarten, jeden Arbeitstag arbeitsbereit zu sein, doch manchmal machen gesundheitliche Probleme diese Pläne zunichte. In solchen Situationen müssen Sie Ihren Vorgesetzten oder Arbeitgeber darüber informieren, dass Sie es an diesem Tag nicht ins Büro schaffen.

Aber die Notwendigkeit einer Auszeit von der Arbeit aufgrund einer Krankheit zu kommunizieren, kann entmutigend sein. Dieses Unbehagen kann aus mehreren Gründen auftreten: Sie fühlen sich unsicher über Ihre Arbeitsplatzsicherheit, haben selbstverschuldete Schuldgefühle, befürchten, dass sich die Arbeitsbelastung Ihrer Kollegen erhöht, befürchten, dass sich die Arbeit in Ihrer Abwesenheit anhäuft, oder Sie befürchten, dass Ihr Arbeitgeber Sie nicht mehr erreichen kann. Ich glaube nicht, dass du krank bist.

Laut psychologischer Forschung ist es jedoch für die Aufrechterhaltung Ihres Wohlbefindens und Ihrer Arbeitsleistung unerlässlich, sich einen Krankheitstag zu nehmen, wenn Sie ihn brauchen.

7 Gründe, um Krankheitszeit zu bitten

Das Anrufen, E-Mailen oder Benachrichtigen Ihres Chefs über einen Krankheitstag ist nicht nur dann beschränkt, wenn Sie erkältungsähnliche Symptome zeigen – obwohl dies einer der Hauptgründe ist. Tatsächlich gibt es viele gesundheitliche Gründe, die eine Krankschreibung rechtfertigen.

1 Sie haben ansteckende Symptome.

Laut einer Umfrage der Karriere-Website Zippia unter zweitausend US-amerikanischen Arbeitnehmern war der häufigste Grund, warum sich Mitarbeiter krank meldeten, dass sie sich unwohl fühlten.

Wenn Sie Symptome wie Husten, Halsschmerzen, eine verstopfte Nase, Fieber oder einen ungewöhnlichen Ausschlag zeigen, können Sie durch Krankmeldung (und die Konsultation eines Arztes) verhindern, dass die Krankheit möglicherweise auf Ihre Kollegen übertragen wird.

2 Sie wurden positiv auf COVID-19 getestet.

Die COVID-19-Pandemie hat gezeigt, dass auch asymptomatische Personen Träger des Virus sein können. Wenn Sie positiv auf COVID-19 getestet werden, aber keine Symptome verspüren, empfehlen die Centers for Disease Control and Prevention, sich für fünf Tage zu isolieren.

Wenn Ihr Beruf es Ihnen erlaubt, aus der Ferne zu arbeiten, könnte das eine Option sein. Wenn Ihr Beruf jedoch erfordert, dass Sie Ihre Arbeit vor Ort erledigen, kann es notwendig sein, ein paar Krankheitstage in Anspruch zu nehmen, um sich zu isolieren.

3 Sie oder ein Familienmitglied haben einen medizinischen Notfall.

Wenn Sie sich mit einem medizinischen Notfall befassen, ist die Arbeit das Letzte, worüber Sie sich Sorgen machen möchten. Sich eine Auszeit zu nehmen, um sich um sich selbst oder ein nahes Familienmitglied zu kümmern, ist ein zwingender Grund, der Arbeit den Rücken zu kehren, damit Sie sich ohne den Stress beruflicher Anforderungen erholen können.

4 Sie erholen sich von einem medizinischen Eingriff.

Krankheitstage sind nicht nur für unerwartete Krankheiten reserviert; Sie sind auch aus geplanten medizinischen Gründen gedacht. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise eine Freistellung von der Arbeit für einen geplanten medizinischen Eingriff und möglicherweise zusätzliche Zeit zur Genesung beantragen.

5 Ihre Produktivität wird durch eine Krankheit oder Verletzung beeinträchtigt.

Wiederkehrende Erkrankungen können Ihre Arbeitsleistung vorübergehend beeinträchtigen. Wenn Sie beispielsweise unter chronischer Migräne leiden, können Lärm- und Lichtempfindlichkeit – selbst der Blick auf einen Computerbildschirm – schwächend sein und Ihre Arbeitsfähigkeit beeinträchtigen.

In diesem Szenario müssen Sie Ihrem Chef möglicherweise mitteilen, dass Sie für den Tag nicht einchecken können.

6 Du nimmst Urlaub aus familiären Gründen.

Dank des Familien- und Krankheitsurlaubsgesetzes ist Ihr Arbeitsplatz in vielen Unternehmen für zwölf Arbeitswochen unbezahlten Urlaub geschützt. Allerdings müssen Sie Ihren Arbeitgeber dennoch über Ihren geplanten Urlaub informieren.

Zu den förderfähigen Gründen gehören die Bereitstellung einer Kinderbetreuung nach der Geburt eines Kindes oder für ein Kind, das jünger als ein Jahr ist; Sorge für die Gesundheit eines Ehepartners, Kindes oder Elternteils, der an einer schwerwiegenden gesundheitlichen Erkrankung leidet; und mehr.

7 Sie brauchen einen Tag der psychischen Gesundheit.

Immer mehr Arbeitnehmer und Arbeitgeber erkennen, dass die Förderung der psychischen Gesundheit ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitsplatzes ist.

Wenn Sie unter Angstzuständen, Depressionen oder emotionalem Burnout leiden, ist neben der Suche nach professioneller Hilfe auch eine Auszeit eine Option .

Unabhängig vom Grund Ihrer Krankheit sind Sie nicht verpflichtet, Ihrem Vorgesetzten Ihre persönlichen Gesundheitsdaten mitzuteilen.

So beantragen Sie Krankheitsurlaub

Ob Sie eine prägnante E-Mail oder einen ausführlichen Antrag auf Krankmeldung verfassen , hängt von der Anzahl der Krankheitstage ab, die Sie benötigen, und von Ihren gesundheitlichen Umständen. Unabhängig davon, wie lang Ihre E-Mail oder Nachricht zum Krankheitstag ist, sollte sie die folgenden Informationen enthalten:

• Grund für Ihre Abwesenheit: Eine allgemeine Erklärung dafür, warum Sie krankgeschrieben sind (z. B. weil Sie sich krank fühlen, Mutterschaftsurlaub nehmen oder „private medizinische Gründe“ haben). Sie müssen keine Einzelheiten Ihrer Krankengeschichte oder Situation preisgeben.
• Wie viele Tage Sie im Urlaub sein werden: Ihre beste Schätzung der Tage, an denen Sie abwesend sein werden.
• Ob es sich um einen bezahlten oder unbezahlten Krankheitstag handelt: Geben Sie explizit an, ob Sie Krankheitstage (sofern Ihr Unternehmen diese anbietet), bezahlte Freistellung (PTO) oder einen unbezahlten Krankheitstag in Anspruch nehmen möchten.
• Wie erreichbar Sie sein werden: Geben Sie an, ob Sie während Ihrer Abwesenheit für die Beantwortung von Fragen zur Verfügung stehen oder ob Ihr Team damit rechnen soll, dass Sie völlig unzugänglich sind. Wenn ersteres der Fall ist, klären Sie, wie Sie während Ihres Urlaubs am besten mit Ihnen kommunizieren können.
• Ihre ausstehenden Projekte: Wenn Sie dringende Aufgaben haben, die erledigt werden müssen, informieren Sie Ihren Vorgesetzten oder Arbeitgeber über Ihre ausstehenden Projekte oder Aufgaben. Teilen Sie auch mit, ob Sie deren Unterstützung beim Delegieren von Aufgaben an andere Teamkollegen benötigen.
• Ggf. ärztliches Attest:Manche Arbeitgeber verlangen bei kurz- oder längerfristiger Krankschreibung ein ärztliches Attest. Wenn dies erforderlich ist, fügen Sie Ihrer E-Mail zum Krankheitstag das Attest Ihres Arztes bei.

Nachdem Sie die entsprechenden Parteien über Ihre Abwesenheit informiert haben, schreiben Sie eine Abwesenheitsnachricht für eingehende E-Mails und Messaging-Plattformen wie Slack. Dies vermeidet mögliche Kommunikations- und Arbeitsengpässe während Ihrer Abwesenheit.

Schlagen Sie immer in Ihrem Mitarbeiterhandbuch nach, um Ihr Wissen über das Krankheitsurlaubsprotokoll Ihres Arbeitgebers aufzufrischen. Es können bestimmte Kommunikationskanäle für die Anforderung von PTO angegeben werden.

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, Ihrem Chef je nach Grund eine E-Mail oder Nachricht zum Krankheitstag zu schreiben.

4 Beispiele, wie man um einen Krankheitstag bittet

Einfache E-Mail an Krankheitstagen, wenn Sie Ihren PTO nutzen

Hallo [Name des Managers/Personalkontakt],

Ich sende Ihnen eine E-Mail/Nachricht, um Ihnen mitzuteilen, dass ich es heute, [Datum], nicht ins Büro schaffe. Ich leide unter [Grund für einen Krankheitstag] und möchte meinen Krankheitstag-PTO nutzen, um meine Abwesenheit zu decken. Wenn Sie dringende Fragen haben, können Sie mich über [Kommunikationsmethode] erreichen. Ich werde zeitweise verfügbar sein, während ich mich erhole.

[Ihr Name]

Einfache E-Mail an Krankheitstagen für unbezahlten Urlaub

Hallo [Name des Managers/Personalkontakt],

Mit dieser E-Mail möchten wir Sie darüber informieren, dass ich heute, [Datum], einen unbezahlten Krankheitstag in Anspruch nehme. Ich habe [Grund für einen Krankheitstag]. Wenn Sie dringende Fragen haben, können Sie mich über [Kommunikationsmethode] erreichen. Ich werde zeitweise verfügbar sein, während ich mich erhole.

[Ihr Name]

Kommunizieren Sie einen Krankheitstag, wenn Sie Symptome haben

Hallo [Name des Managers/Personalkontakt],

Ich fühle mich krank und habe Symptome. Ich schaffe es heute, [Datum], nicht zur Arbeit und nehme mir einen bezahlten Krankheitstag. Ich werde meine Symptome überwachen und Sie über meine Rückkehr zur Arbeit auf dem Laufenden halten. Wenn Sie Fragen haben, senden Sie mir bitte eine E-Mail. Ich werde so schnell wie möglich antworten.

[Ihr Name]

Mitteilung eines längeren Krankheitsurlaubs von einer Woche oder länger

Hallo [Name des Managers/Personalkontakt],

Mit dieser E-Mail möchten wir Sie darüber informieren, dass ich vom [Datum] bis zum [Datum] bezahlten Urlaub aus gesundheitlichen Gründen nehme. Ich leide unter [Grund für den Krankenstand] und werde diese Zeit nutzen, um mich auf meine Gesundheit und Genesung zu konzentrieren. Beigefügt ist eine Kopie meines ärztlichen Attestes, in dem mir mitgeteilt wird, dass ich mich krankschreiben lassen muss.

Derzeit habe ich [ausstehende Aufgaben/Besprechungen/Projekte] in meiner Warteschlange. Ich werde [XYZ-Aufgabe(n)] auf einen Termin verschieben, an dem ich wieder bei der Arbeit bin. Während meiner Abwesenheit würde ich mich jedoch über Ihre Hilfe bei den folgenden zeitkritischen Aufgaben freuen:

• [Aufgabe 1]Teilen Sie kurz den Status mit und erläutern Sie, wie Ihr Vorgesetzter dabei helfen kann, ihn voranzutreiben.
• [Aufgabe 2]Teilen Sie kurz den Status mit und erklären Sie, wie Ihr Vorgesetzter dabei helfen kann, ihn voranzutreiben.
• [Aufgabe 3]Teilen Sie kurz den Status mit und erläutern Sie, wie Ihr Vorgesetzter dabei helfen kann, ihn voranzutreiben.

Während meines Urlaubs versuche ich ab und zu, meine E-Mails zu checken. Bitte erwarten Sie keine sofortige Antwort. Ich schätze Ihre Geduld und Ihr Verständnis während meiner Genesung.

[Ihr Name]

Teilen Sie Krankheitstage so schnell wie möglich mit

Wenn Sie Ihren Arbeitgeber darüber informieren, dass Sie krank sind, zeigen Sie am besten Verantwortung für Ihre Gesundheit, Ihren Job und Ihr Team. Es mag unangenehm sein, Ihrem Vorgesetzten zu sagen, dass Sie es nicht ins Büro schaffen, aber eine frühzeitige Kommunikation trägt wesentlich dazu bei, ihn auf Ihre Abwesenheit vorzubereiten.

Die Übermittlung wichtiger Informationen in einer Krankheits-E-Mail an Ihren Chef hilft ihm, das Tagesgeschäft am Laufen zu halten, und gibt Ihnen gleichzeitig Zeit für die dringend benötigte Heilung.