So beantragen Sie einen Krankheitstag mit Beispielen

Mitarbeiter erwarten, jeden Arbeitstag arbeitsbereit zu sein, aber manchmal gefährden gesundheitliche Probleme diese Pläne. In diesen Situationen müssen Sie Ihren Vorgesetzten oder Arbeitgeber darüber informieren, dass Sie es an diesem Tag nicht ins Büro schaffen.

Aber die Notwendigkeit einer Auszeit von der Arbeit mitzuteilen, weil Sie krank sind, kann sich entmutigend anfühlen. Dieses Unbehagen kann aus mehreren Gründen auftreten: Sie fühlen sich unsicher in Bezug auf die Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes, haben selbst auferlegte Schuldgefühle, machen sich Sorgen, die Arbeitsbelastung Ihrer Kollegen zu erhöhen, befürchten, dass sich die Arbeit während Ihrer Abwesenheit anhäuft, oder machen sich Sorgen, dass Ihr Arbeitgeber dies tun könnte. Ich glaube nicht, dass du krank bist.

Laut psychologischer Forschung ist jedoch ein Krankheitstag, wenn Sie einen benötigen, die Art der Erholung, die für die Aufrechterhaltung Ihres Wohlbefindens und Ihrer Arbeitsleistung unerlässlich ist.

7 Gründe, um Krankschreibung zu bitten

Anrufe, E-Mails oder Nachrichten an Ihren Chef über einen Krankheitstag sind nicht nur dann beschränkt, wenn Sie Erkältungssymptome aufweisen – obwohl dies ein wichtiger Grund ist. Tatsächlich gibt es viele gesundheitliche Gründe, die eine Krankschreibung rechtfertigen.

1 Sie haben ansteckende Symptome.

Laut einer Umfrage der Karriere-Website Zippia unter 2.000 US-Arbeitnehmern war der häufigste Grund, warum Mitarbeiter sich krank meldeten, dass sie sich unter dem Wetter fühlten.

Wenn Sie Symptome wie Husten, Halsschmerzen, eine verstopfte Nase, Fieber oder einen ungewöhnlichen Hautausschlag aufweisen, können Sie sich krank melden (und einen Arzt konsultieren), um eine mögliche Übertragung der Krankheit auf Ihre Kollegen zu vermeiden.

2 Sie wurden positiv auf COVID-19 getestet.

Die COVID-19-Pandemie hat gezeigt, dass auch asymptomatische Personen Träger des Virus sein können. Wenn Sie positiv auf COVID-19 getestet werden, aber keine Symptome auftreten, raten die Centers for Disease Control and Prevention zu einer fünftägigen Isolierung.

Wenn Ihr Arbeitsbereich es Ihnen erlaubt, aus der Ferne zu arbeiten, könnte dies eine Option sein. Wenn Sie Ihre Arbeit jedoch beruflich vor Ort erledigen müssen, können einige Krankheitstage erforderlich sein, damit Sie sich isolieren können.

3 Sie oder ein Familienmitglied haben einen medizinischen Notfall.

Wenn Sie mit einem medizinischen Notfall zu tun haben, ist die Arbeit das Letzte, worüber Sie sich Sorgen machen wollen. Sich eine Auszeit zu nehmen, um sich selbst oder einen nahen Angehörigen zu pflegen, ist ein zwingender Grund, sich von der Arbeit zurückzuziehen, damit Sie sich ohne den Stress beruflicher Anforderungen erholen können.

4 Sie erholen sich von einem medizinischen Eingriff.

Krankheitstage sind nicht nur für unerwartete Krankheiten reserviert; Sie sind auch aus geplanten medizinischen Gründen gedacht. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise eine Auszeit von der Arbeit für einen geplanten medizinischen Eingriff und möglicherweise zusätzliche Zeit für die Genesung beantragen.

5 Ihre Produktivität wird durch eine Krankheit oder Verletzung beeinträchtigt.

Wiederkehrende Erkrankungen können Ihre Arbeitsleistung vorübergehend beeinträchtigen. Wenn Sie zum Beispiel an chronischer Migräne leiden, können Geräusch- und Lichtempfindlichkeit – selbst wenn Sie auf einen Computerbildschirm schauen – lähmend sein und Ihre Arbeitsfähigkeit beeinträchtigen.

In diesem Szenario müssen Sie Ihrem Chef möglicherweise mitteilen, dass Sie heute nicht einstempeln können.

6 Sie nehmen Familienurlaub.

Dank des Familien- und Krankenurlaubsgesetzes ist Ihr Arbeitsplatz in vielen Unternehmen für zwölf Arbeitswochen unbezahlter Freistellung geschützt. Allerdings müssen Sie Ihren Arbeitgeber trotzdem über Ihren geplanten Urlaub informieren.

Anspruchsberechtigte Gründe sind die Betreuung nach der Geburt eines Kindes oder eines Kindes unter einem Jahr; Sorge für die Gesundheit eines Ehepartners, Kindes oder Elternteils, der einen ernsthaften Gesundheitszustand hat; und mehr.

7 Sie brauchen einen Tag für psychische Gesundheit.

Immer mehr Arbeitnehmer und Arbeitgeber erkennen, dass die Förderung der psychischen Gesundheit ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitsplatzes ist.

Wenn Sie unter Angstattacken, Depressionen oder emotionalem Burnout leiden, ist es eine Option, sich eine Auszeit zu nehmen, zusätzlich zur Bitte um professionelle Hilfe .

Unabhängig von Ihrem Grund für einen Krankheitstag sind Sie nicht verpflichtet, Ihre privaten Gesundheitsdaten an Ihren Vorgesetzten weiterzugeben.

So beantragen Sie Krankenstand

Ob Sie eine knappe E -Mail oder einen ausführlichen Krankschreibungsantrag schreiben, hängt von der Anzahl der benötigten Kranktage und Ihren medizinischen Umständen ab. Unabhängig davon, wie lang Ihre E-Mail oder Nachricht am Krankentag ist, sollte sie die folgenden Informationen enthalten:

• Grund für Ihre Auszeit: Eine allgemeine Begründung für Ihre Krankschreibung (z. B. Krankheit, Mutterschaftsurlaub oder „privatmedizinische Gründe“). Sie müssen keine Angaben zu Ihrer Krankengeschichte oder Situation machen.
• Wie viele Tage Sie beurlaubt sind: Ihre beste Annäherung an die Tage, an denen Sie abwesend sein werden.
• Ob es sich um einen bezahlten oder unbezahlten Krankheitstag handelt: Geben Sie explizit an, ob Sie Krankheitstage (sofern Ihr Unternehmen diese bereitstellt), bezahlte Freizeit (PTO) oder einen unbezahlten Krankheitstag nehmen möchten.
• Wie erreichbar sind Sie: Geben Sie an, ob Sie während Ihrer Abwesenheit für die Beantwortung von Fragen zur Verfügung stehen oder ob Ihr Team davon ausgehen soll, dass Sie vollständig nicht erreichbar sind. Wenn ersteres der Fall ist, klären Sie, wie Sie während Ihres Urlaubs am besten mit Ihnen kommunizieren können.
• Ihre anstehenden Projekte: Wenn Sie dringende Aufgaben haben, die angegangen werden müssen, informieren Sie Ihren Vorgesetzten oder Arbeitgeber über Ihre anstehenden Projekte oder Aufgaben. Teilen Sie auch mit, ob Sie ihre Unterstützung beim Delegieren von Aufgaben an andere Teamkollegen benötigen.
• Ggf. ärztliches Attest: Einige Arbeitgeber verlangen bei kurz- oder längerfristiger Krankschreibung ein ärztliches Attest. Falls dies erforderlich ist, bereiten Sie sich darauf vor, Ihr ärztliches Attest an Ihre Krankmeldungs-E-Mail anzuhängen.

Nachdem Sie die entsprechenden Parteien über Ihre Abwesenheit informiert haben, schreiben Sie eine Abwesenheitsnachricht für eingehende E-Mails und Messaging-Plattformen wie Slack. Das vermeidet potenzielle Kommunikations- und Workflow-Engpässe während Ihrer Abwesenheit.

Schlagen Sie immer in Ihrem Mitarbeiterhandbuch nach, um Ihr Wissen über das Krankschreibungsprotokoll Ihres Arbeitgebers aufzufrischen. Es kann bestimmte Kommunikationskanäle für die Beantragung von PTO angeben.

Im Folgenden finden Sie je nach Grund einige Möglichkeiten, Ihrem Chef eine E-Mail oder eine Nachricht an einem Krankheitstag zu schreiben.

4 Beispiele für die Frage nach einem Krankheitstag

Einfache Krankmeldung per E-Mail, wenn Sie Ihre PTO verwenden

Hallo [Name des Managers/ HR-Kontakt],

Ich sende Ihnen eine E-Mail/Nachricht, um Sie wissen zu lassen, dass ich es heute nicht ins Büro schaffe, [Datum]. Ich erlebe [Grund für den Krankheitstag] und möchte meinen Krankheitstag PTO verwenden, um meine Abwesenheit zu decken. Bei dringenden Fragen erreichen Sie mich unter [Kommunikationsweg]. Ich werde zeitweise verfügbar sein, während ich mich erhole.

[Ihren Namen]

Einfache Krankheitstag-E-Mail für unbezahlte Freizeit

Hallo [Name des Managers/ HR-Kontakt],

Mit dieser E-Mail möchte ich Sie darüber informieren, dass ich mich heute, [Datum], unbezahlt krankmelde. Ich habe [Grund für den Krankheitstag]. Bei dringenden Fragen erreichen Sie mich unter [Kommunikationsweg]. Ich werde zeitweise verfügbar sein, während ich mich erhole.

[Ihren Namen]

Kommunizieren Sie einen Krankheitstag, wenn Sie symptomatisch sind

Hallo [Name des Managers/ HR-Kontakt],

Ich fühle mich krank und habe Symptome. Ich schaffe es heute nicht zur Arbeit, [Datum], und mache einen bezahlten Krankheitstag. Ich werde meine Symptome überwachen und Sie über meine Rückkehr zur Arbeit auf dem Laufenden halten. Bitte senden Sie mir eine E-Mail, wenn Sie Fragen haben, und ich werde so schnell wie möglich antworten.

[Ihren Namen]

Mitteilung eines verlängerten Krankenstands von einer Woche oder länger

Hallo [Name des Managers/ HR-Kontakt],

Mit dieser E-Mail möchte ich Sie darüber informieren, dass ich vom [Datum] bis zum [Datum] eine bezahlte medizinische Beurlaubung nehme. Ich habe [Grund für den Krankenstand] und werde diese Zeit benötigen, um mich auf meine Gesundheit und Genesung zu konzentrieren. Beigefügt ist eine Kopie meines ärztlichen Attestes, dass ich mich krankschreiben lasse.

Derzeit habe ich [ausstehende Aufgaben/Meetings/Projekte] in meiner Warteschlange. Ich werde [XYZ-Aufgabe(n)] auf ein Datum verschieben, an dem ich wieder bei der Arbeit bin. Während meiner Abwesenheit würde ich mich jedoch über Ihre Hilfe bei den folgenden zeitkritischen Punkten freuen:

• [Aufgabe 1] [Aufgabe 2] [Aufgabe 3] Während meines Urlaubs werde ich versuchen, meine E-Mails gelegentlich zu überprüfen. Bitte erwarten Sie keine sofortige Antwort. Ich schätze Ihre Geduld und Ihr Verständnis, während ich mich erhole.

  [Ihren Namen]

  Kranktage so früh wie möglich mitteilen

  Deinen Arbeitgeber darüber zu informieren, dass du krank bist, ist der beste Weg, Verantwortung für deine Gesundheit, deinen Job und dein Team zu zeigen. Es mag unangenehm sein , Ihrem Vorgesetzten zu sagen , dass Sie es nicht ins Büro schaffen werden, aber eine frühzeitige Kommunikation trägt wesentlich dazu bei, ihn auf Ihre Abwesenheit vorzubereiten.

  Die Übermittlung wichtiger Informationen in einer Krankheitstag-E-Mail an Ihren Chef hilft ihm, das Tagesgeschäft am Laufen zu halten, und gibt Ihnen gleichzeitig Zeit für die dringend benötigte Heilung.