So schreiben Sie in 6 Schritten eine E-Mail mit Beispielen, wenn Sie krankgeschrieben sind

Ihre Arbeitswoche hat gut begonnen, als Sie plötzlich die Symptome einer Krankheit spüren. Oder vielleicht haben Sie sich verletzt oder es ist ein anderer körperlicher (oder sogar psychischer) Zustand aufgetreten. Manchmal setzt sich Ihr Körper trotz Ihrer Absicht, produktiv zu sein, außer Kraft. Es ist Zeit, sich damit auseinanderzusetzen: Sie können heute nicht arbeiten. Wir konzentrieren uns hier auf Krankheiten, unsere Vorschläge gelten jedoch auch für andere Erkrankungen.

Jetzt müssen Sie Ihren Vorgesetzten oder Ihr Team darüber informieren, dass Sie sich eine Auszeit von der Arbeit gönnen müssen, um sich auszuruhen. Das sollte keine große Sache sein, aber man weiß nie, wie die Leute reagieren werden. Aus diesem Grund geben laut einer Umfrage von Bamboo HR etwa 65 Prozent der Arbeitnehmer an, dass sie „Stress, Angst, Schuldgefühle oder Furcht“ verspüren, wenn sie bei ihrem Arbeitgeber eine Krankheit beantragen.

Senden Sie eine Krankmeldungs-E-Mail und stellen Sie sich selbst (und Ihre Kollegen) an die erste Stelle, indem Sie Ihre Keime zu Hause lassen, während Sie sich erholen. Hier erforschen wir die Kunst des Verfassens einer Krankmeldungs-E-Mail, erfahren, wann und wie man eine E-Mail verschickt, und geben mehrere Beispiele. Wenn Sie unserem Leitfaden folgen, können Sie sicher sein, dass Ihre Nachricht bei Ihrem Team einen guten Eindruck hinterlässt, was Ihren Geist beruhigt und Sie in Ruhe erholen kann.

Was ist eine Krankmeldungs-E-Mail?

Mit einer Krankmeldungs-E-Mail werden Ihr Arbeitgeber oder Ihre Kollegen darüber informiert, dass es Ihnen nicht gut geht und Sie nicht arbeiten können. Dies ist eine formelle Art und Weise, mitzuteilen, dass Sie sich aus gesundheitlichen Gründen eine Auszeit nehmen.

Eine Krankmeldungs-E-Mail sollte kurz und prägnant sein; Es besteht keine Notwendigkeit, auf die Einzelheiten Ihrer Krankheit einzugehen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Arbeitgebermitteilen,dass Sie krank sind und eine Auszeit benötigen, anstatt ihn um Erlaubniszu bitten. Eine effektive Krankmeldungs-E-Mail entspricht der professionellen E-Mail-Etikette, ist selbstbewusst und unkompliziert und verschärft das Problem nicht durch übermäßige Informationen.

Wann sollten Sie eine Krankmeldungs-E-Mail senden?

Als Mitarbeiter liegt es in Ihrer Verantwortung, Ihrem Vorgesetzten oder Ihrem Team mitzuteilen, dass Sie krankgeschrieben oder beurlaubt werden müssen, sobald Sie feststellen, dass Sie krank sind. Idealerweise senden Sie die E-Mail vor Beginn des Arbeitstages, damit die Mitarbeiter Zeit haben, die notwendigen Anpassungen vorzunehmen.

Überprüfen Sie auch die Krankenstandsregelungen Ihres Arbeitgebers hinsichtlich etwaiger spezifischer Meldepflichten. Einige Unternehmen verlangen ärztliche Atteste oder haben andere Dokumentationsregeln.

Das Wichtigste, was Sie beim Versenden einer Krankmeldungs-E-Mail beachten sollten, ist, möglichst nicht bis zur letzten Minute zu warten. Das Senden einer zeitnahen Nachricht hilft Ihrem Arbeitgeber nicht nur bei der Neuverteilung Ihrer Aufgaben und Ihrer Vertretung, sondern zeigt auch Ihre Fürsorge und Fürsorge.

So schreiben Sie in 6 Schritten eine Krankmeldungs-E-Mail

Wenn Sie für ein paar Tage nicht im Büro sein müssen, gibt es bestimmte Details, die Sie in Ihrer Krankmeldungs-E-Mail mitteilen möchten. Hier sind die Informationen, die wir vorschlagen, einschließlich:

1 Betreffzeile

Verwenden Sie eine Betreffzeile, die den Zweck Ihrer Nachricht klar zum Ausdruck bringt, z. B. „Benachrichtigung über krankheitsbedingten Urlaub“ oder „Antrag auf Urlaub im Krankheitsfall“.

2 Begrüßung

Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung, z. B. „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“ oder „Ich hoffe, Ihre Woche hat gut begonnen.“

3 Kurze Erklärung

Geben Sie den Grund für die E-Mail klar und deutlich an. Zum Beispiel: „Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich mich unwohl fühle und einen Krankheitstag nutzen muss.“

4 Wann Sie zurückkehren möchten

Geben Sie unbedingt das Datum an, an dem Sie voraussichtlich wieder arbeiten werden, damit Ihr Arbeitgeber entsprechend planen und Ihre Aufgaben nachfüllen kann. Wenn es nicht möglich ist, vorherzusagen, wann Sie zurückkehren können, können Sie sagen: „Ich hoffe, wieder auf X zu sein“ oder es offen lassen mit etwas wie „Ich sage Ihnen Bescheid, wenn es mir wieder gut geht.“ .“

5 Verfügbarkeit

Teilen Sie mit, obundwieSie während Ihrer Abwesenheit in Kontakt bleiben möchten – zum Beispiel durch Abrufen von E-Mails, Entgegennehmen von Telefonanrufen usw. Wenn Sie für dringende Anrufe, E-Mails oder Anfragen zur Verfügung stehen, stellen Sie sicher, dass Ihre Kollegen Bescheid wissen . Wenn Sie nicht erreichbar sind, bitten Sie jemand anderen, sich während Ihrer Abwesenheit um dringende Angelegenheiten zu kümmern.

6 Abschluss

Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem höflichen und aufrichtigen Abschluss, z. B. „Vielen Dank für Ihr Verständnis.“ Oder Sie können es einfach halten und mit einem professionellen Abschluss wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ abschließen.

Beispiele für Krankmeldungs-E-Mails

Sie sind sich immer noch nicht sicher, wie Sie Ihre E-Mail zur Krankmeldung beginnen sollen? Für den Fall, dass Ihr flauer Magen zu einer schlimmen Schreibblockade geführt hat, finden Sie hier drei nützliche Vorlagen, die Sie verwenden oder umfunktionieren können:

Beispiel 1: Kurz und bündig

Hallo [Name des Managers],

Ich hoffe dies erreicht Sie bei guter Gesundheit. Leider kann ich heute nicht zur Arbeit kommen, da ich Fieber habe und krank sein muss. Ich werde meine E-Mails überprüfen und auf alles Dringende antworten. Ich bin auch mobil unter 888-888-8888 erreichbar.

Danke für dein Verständnis. Ich möchte am Mittwoch zurück sein!

[Ihr Name]

Beispiel 2: Kurz und vertraulich

Hallo [Name des Managers],

Ich hoffe, dass du bisher eine gute Woche hattest. Wegen Krankheit kann ich heute nicht arbeiten. Ich habe vor, morgen wieder bei der Arbeit zu sein und werde nachfragen, ob sich das ändert.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

Beispiel 3: Ausführlicher (Beurlaubung)

Hallo [Name des Managers],

Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut! Mit diesem Schreiben beantrage ich offiziell eine krankheitsbedingte Beurlaubung aufgrund einer kürzlich aufgetretenen Erkrankung. Mein Arzt hat mir empfohlen, mir eine längere Auszeit zu gönnen, um mich zu erholen.

Meine voraussichtliche Abwesenheit würde vom [Startdatum] bis zum [Enddatum] dauern. Ich habe Maßnahmen ergriffen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf in meiner Abwesenheit zu gewährleisten:

• Ich habe meine Aufgaben mit [Name des Kollegen] besprochen und sie haben zugestimmt, mich während meiner Beurlaubung zu vertreten.
• Sollte etwas Dringendes passieren, bin ich per E-Mail erreichbar, obwohl ich bestrebt bin, dies auf ein Minimum zu beschränken.
• Bei Bedarf kann ich ein Attest meines Arztes vorlegen, das meinen Zustand bestätigt.

Wir wissen Ihr Verständnis in dieser Zeit sehr zu schätzen!

Danke schön,

[Ihr Name]

Häufig gestellte Fragen zu E-Mails wegen Krankheitsurlaub

Was ist eine Krankmeldungs-E-Mail?

Mit einer Krankmeldungs-E-Mail teilen Sie Ihrem Arbeitgeber mit, dass es Ihnen nicht gut geht und Sie aufgrund einer Krankheit oder eines gesundheitlichen Grundes nicht arbeiten können. Es handelt sich um eine formelle Mitteilung, dass Sie wegen Unwohlseins nicht anwesend sein werden.

Wann sollten Sie eine Krankmeldungs-E-Mail senden?

Sie sollten eine Krankmeldung per E-Mail senden, sobald Sie wissen, dass Sie aufgrund einer Krankheit oder eines Gesundheitszustands nicht zur Arbeit erscheinen können. Benachrichtigen Sie Ihren Arbeitgeber so schnell wie möglich, am besten vor Ihrer geplanten Arbeitszeit.

Was sollten Sie in eine Krankmeldungs-E-Mail aufnehmen?

Geben Sie beim Verfassen Ihrer Krankmeldungs-E-Mail alle notwendigen Informationen an, um Ihre Situation zu kommunizieren und deutlich zu machen, dass Sie sich frei nehmen werden. Die wichtigsten Details sollten eine Betreffzeile, eine Begrüßung, eine kurze Erklärung, den Zeitraum Ihrer Abwesenheit, Ihre Verfügbarkeit und Ihren Abschluss umfassen.