Entschuldigung für die späte Antwort: So entschuldigen Sie sich für eine verspätete Antwort

Auf E- Mails antwortet man nicht immer sofort. Tatsächlich verschieben Sie sie manchmal auf den nächsten Tag, die nächste Woche oder – mit niedergeschlagenem Blick – auf den nächsten Monat. Irgendwann ändert sich das Kalkül von „Kann ich irgendwie eine E-Mail verfassen, die meine eisig langsame Antwortzeit rechtfertigt?“ zu „Wäre es einfacher, stattdessen einfach meinen Tod vorzutäuschen?“

Obwohl es nicht gut aussieht oder sich gut anfühlt, muss man sich manchmal eingestehen, auf der Nachricht von jemandem zu schlafen. Vielleicht ist es ein beruflicher Kontakt, den Sie sich nicht leisten können, vergessen zu lassen, oder ein einfacher Fall von Aufschub, der sich allmählich in Angst verwandelt. Was auch immer der Grund ist, wir haben einige Ideen, wie wir das Schweigen brechen können, und entschuldigen uns für eine späte Antwort.

Überdenken Sie das „Entschuldigung“

Wenn Sie in einem schnelllebigen, termingesteuerten Beruf arbeiten, schreiben Sie den Leuten routinemäßig sofort eine E-Mail. Aber das ist nicht immer eine realistische Erwartung, besonders wenn es um das Gegenteil von Dringlichkeit geht. Menschsein erfordert nicht immer eine Entschuldigung.

Angenommen, Sie erhalten eine E-Mail in der Art von „Hey, lieber Kontakt, könnten wir uns nächste Woche auf einen Kaffee treffen und uns kostenlos über unsere Branche austauschen?“ Auch wenn Verbindungen wie diese wertvoll sein können, werden sie wahrscheinlich nicht verkümmern, wenn Sie sich ein paar dekadente, ruhige Tage Zeit nehmen, um zu antworten.

Gehen Sie in solchen Fällen wohltätig davon aus, dass diese Leute es bekommen. Überspringen Sie „Entschuldigung für die späte Antwort“ und kommen Sie direkt zum Wesentlichen: „Klingt gut, und danke, dass Sie sich gemeldet haben – wie ist Donnerstag?“

Machen Sie deutlich, dass es Ihnen wichtig ist

Nicht alles, was in Ihrem Posteingang landet, erfordert eine Antwort. Ernsthaft. Manchmal, auch wenn es nicht unbedingt erforderlich ist, ist eine verzögerte Reaktion besser als gar keine.

Nehmen Sie das Beispiel eines ehemaligen Kunden oder Kollegen, der Ihre neue Berufsbezeichnung gesehen und sich ein paar Sekunden Zeit genommen hat, um einen freundlichen Glückwunsch zu schreiben. Wenn Sie in dem Moment, in dem diese E-Mail eintraf, nicht geantwortet haben, ist das kein Grund, sich schuldig zu fühlen. Aber wenn Sie nie nachfassen, könnten Sie sich Monate später selbst in den Hintern treten, wenn Sie einen Kontakt an ihn verweisen oder um einen Gefallen bitten müssen. Versuchen Sie so etwas:

Vielen Dank für Ihre nachdenkliche Nachricht im letzten Monat! Außerdem entschuldige ich mich für die langsame Antwort; Der Übergang in diese neue Rolle war ein wenig überwältigend, aber ich bin aufgeregt.

Übrigens, ich erinnere mich, dass Sie Pläne erwähnt haben, in den nächsten Monaten eine neue Kampagne zu starten – Wie läuft das? Ich würde gerne mehr darüber hören, wenn wir das nächste Mal die Gelegenheit haben, uns zu treffen. . .

Dieser letzte Teil lenkt das Interesse absichtlich auf die Person zurück, die Ihnen geschrieben hat, da sie sich die Zeit genommen hat, ihre Glückwünsche zu senden . Schließlich möchten Sie nicht, dass Ihre Nachricht als völlig selbstbezogen und ahnungslos zurückgelesen wird, oder?

Stehen Sie zu der Verzögerung

In Ordnung, also hat dich jemand um etwas gebeten. Sie brauchten einige Dokumente oder Hilfe bei der Suche nach einem bestimmten Kontakt, und – argh – Sie haben den Ball fallen lassen. Es passiert. Frische dein Karma auf, indem du dieser Person zeigst, dass du nicht so bist; Erkenne es an und suche nach Wegen, um hilfreich zu sein. So:

Entschuldigung für die verspätete Antwort. Es hat einige Zeit gedauert, die Berichte zu finden, die Sie zum Vergleich mit den Daten des letzten Jahres angefordert haben, und Ihre Nachricht ist einige Tage lang in der Masse untergegangen. Ich hänge jetzt beide Dokumente als PDF an.

Außerdem war unser Marketingleiter unterwegs, aber wenn Sie möchten, kann ich morgen nach seiner Rückkehr ein Gespräch mit ihm vereinbaren.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob das funktioniert oder ob ich sonst noch etwas tun kann, um in Zukunft hilfreich zu sein.

Noch einmal, Sie stehen im Voraus für die Verzögerung und bringen die Entschuldigung oder Ihre Entschuldigungen aus dem Weg, um dann festzustellen, dass „gleichgültige Entspannung“ nicht Ihre Standardeinstellung bei der Arbeit ist.

Vermeiden Sie es, zu lange zu warten

Gelegentlich müssen Sie vielleicht jemandem mitteilen, dass er den Job nicht bekommen hat oder dass Sie sich entschieden haben, das vorgeschlagene Projekt nicht weiterzuverfolgen. Wenn Sie sich sicher sind, dass dies der Fall ist, lassen Sie sie, wenn Sie es vermeiden können, nicht wochenlang in quälender Spannung.

Das heißt, wenn Sie die Vorbeugungsphase hinter sich gelassen haben und jetzt stattdessen ein Pfund Heilmittel kaufen, finden Sie hier eine ungefähre Vorstellung davon, wie Sie es hinter sich bringen können:

Ich entschuldige mich aufrichtig für die langsame Antwort; Ich hatte gehofft, mich früher bei Ihnen zu melden. Wir haben es sehr genossen, Sie für das Vorstellungsgespräch und unser Gespräch beim Mittagessen hier zu haben, haben uns jedoch entschieden, mit einem anderen Kandidaten fortzufahren.

Angesichts Ihrer umfangreichen Referenzen und Ihres hervorragenden Rufs würden wir Sie gerne für andere Positionen im Auge behalten, die in Zukunft möglicherweise offen werden. Ich würde Sie auch gerne an andere in der Branche verweisen, die möglicherweise einstellen. Lassen Sie mich wissen, wenn ich Sie kontaktieren kann.

Wie immer hat es nicht viel Sinn, darüber nachzudenken, wie überfällig Ihre Antwort ist – stehen Sie dazu, kommen Sie auf den Punkt und suchen Sie nach Möglichkeiten, dem Empfänger das Gefühl zu geben, dass er wichtig ist.

Wenn alles andere fehlschlägt, markieren Sie den 30. April in Ihrem Kalender

In den letzten Jahren ist der 30. April so etwas wie ein Feiertag für chronische E-Mail-Zögerer geworden. Am besten bekannt als „E-Mail-Schuldenerlasstag“, ist es eine jährliche Freikarte, um endlich all die Nachrichten zu versenden, die Sie viel zu lange aufgeschoben haben, ohne sich Gedanken darüber zu machen, ob Sie unhöflich erscheinen oder eine anständige Entschuldigung haben.

Warum aber bis Ende April warten? Schließen Sie jetzt ein paar dieser E-Mail-Verpflichtungen ab , und Sie fühlen sich vielleicht schon viel früher besser.