Die strategischen Vorschläge von Grammarly helfen Ihnen, Feedback zu antizipieren, bevor Sie auf „Senden“ klicken

Ein Großteil unserer heutigen Arbeit besteht aus dem Schreiben – sei es das Erstellen eines Strategiedokuments, das Versenden einer E-Mail mit Projektaktualisierungen oder das Durchsuchen unzähliger täglicher Chat-Threads. Aber damit all diese Texte wirklich effektiv sind, müssen sie mehr als ausgefeilt und fehlerfrei sein. Unser Schreiben muss einen klaren Zweck festlegen und bei unserem Publikum Anklang finden.

Haben Sie schon einmal Stunden damit verbracht, einen Projektvorschlag oder eine Präsentation zu entwerfen, nur um dann zu erfahren, dass sie nicht ins Schwarze getroffen haben? Trotz aller Bemühungen vermittelte Ihr ursprünglicher Vorschlag die Auswirkungen nicht überzeugend oder enthielt keine wichtigen Informationen wie die geschätzten Kosten oder Risiken. Anstatt das Projekt, auf das Sie sich freuen, tatsächlich zu starten, verbringen Sie am Ende Tage (oder manchmal sogar Wochen) damit, einen langwierigen Überprüfungs- und Genehmigungsprozess zu durchlaufen.

Für Situationen wie diese hat Grammarly neue strategische Vorschläge entwickelt, die darauf abzielen, Ihrem Schreiben dabei zu helfen, sein spezifisches Ziel zu erreichen – beispielsweise die Genehmigung Ihres Projektvorschlags zu erhalten, wichtige Aktualisierungen für die Führung bereitzustellen oder einen Interessenten davon zu überzeugen, an einem Demo-Anruf teilzunehmen. Diese neuen Vorschläge stellen sicher, dass Ihr Schreiben nicht nur fehlerfrei und leicht verständlich ist, sondern auch auf Ihr Ziel zugeschnitten ist, sodass Sie Maßnahmen ergreifen und bei der Arbeit Ergebnisse erzielen können.

Vorteile einer strategischen Kommunikation

Strategische Vorschläge, eine Funktion von Grammarly Premium, analysieren Ihren Text und führen Sie proaktiv zu einer zielgerichteten Kommunikation, damit Ihr Text immer Anklang findet. Die KI-Unterstützung von Grammarly hebt jetzt Ihr Hauptthema hervor, fordert Sie auf, die richtigen Informationen an der effektivsten Stelle einzufügen, und passt Ihr Schreiben an Ihre spezifische Zielgruppe an. Diese Anpassungen machen es einfacher, dass Ihre Texte Wirkung zeigen und Sie dabei helfen, Projekte voranzutreiben und Ihre Ziele zu erreichen.

Heben Sie Ihren Hauptpunkt hervor

Ihre Kollegen lesen Nachrichten oft in Eile oder überfliegen auch nur Teile einer Nachricht. Das bedeutet, dass Sie dafür sorgen müssen, dass Ihr Gegenüber Ihren Hauptgedanken klar versteht, selbst wenn er weniger als 30 Sekunden damit verbringt, Ihre E-Mail oder Ihr Dokument zu lesen. Um Ihnen dabei zu helfen, dies zu erreichen, identifiziert Grammarly Ihren Hauptpunkt und liefert Vorschläge, die Ihnen helfen, die Aufmerksamkeit darauf zu lenken. Grammarly schlägt Ihnen möglicherweise vor, die Struktur Ihrer Nachricht zu ändern, eine Zusammenfassung hinzuzufügen oder Ihren Text neu zu schreiben, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen oder zu verdeutlichen, damit Sie sicher sein können, dass Ihr Text leicht verständlich ist.

Entscheidungen mit den richtigen Informationen treffen

Die Einbeziehung aller wichtigen Informationen trägt dazu bei, unnötiges Hin und Her zu vermeiden, sodass Sie sich schneller auf Ihr Team einigen können. Aber herauszufinden, was überzeugend oder einflussreich sein wird, kann eine Herausforderung sein. Grammarly antizipiert jetzt die Fragen und Bedenken Ihrer Leser und hilft Ihnen, diese Lücken im Vorfeld zu schließen, sei es durch die Bereitstellung gerade genug Kontext, das Teilen des „Na und“ oder das Anbieten von Lösungen für ein Problem.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie wären ein Support-Teammitglied bei der Arbeit. Ihr Team verbringt derzeit viel Zeit damit, Rabattlinks zu erstellen und zu überprüfen, wodurch die Zeit begrenzt wird, die Sie wirkungsvolleren Projekten widmen können. Um dieses Problem zu lösen, schreiben Sie einen Vorschlag zur Zusammenarbeit mit einem Drittanbieter, der Ihnen bei der Bearbeitung der Rabattanfragen helfen kann. Bevor Sie Ihren Vorschlag an den Leiter des Kundensupports senden, bemerken Sie, dass Grammarly einen Vorschlag hat, „die Kosten für den Drittanbieterdienst anzugeben“. Da das Support-Team über ein bestimmtes Budget verfügt, ist dies eine wichtige Information, die dem Leiter des Kundensupports bei der Bewertung Ihres Vorschlags hilft. Durch die Einbeziehung dieses wichtigen Details erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Genehmigung – und erhalten noch schneller grünes Licht.

Verbinden Sie sich mit Ihrem Publikum

Wie Sie kommunizieren und welche Informationen Sie hervorheben, hängt davon ab, ob Sie einem Teamkollegen, Ihrem CEO oder einem Kunden schreiben. Es kann jedoch schwierig sein, herauszufinden, wie Sie Ihr Schreiben an ein anderes Publikum anpassen können. Geben Sie Grammarly ein, das nun Ihren Text überprüft, Ihr potenzielles Publikum identifiziert und Möglichkeiten vorschlägt, wie Sie ihn stärker ansprechen können.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie kontaktieren einen wichtigen Vertriebsinteressenten in der Hoffnung, einen Termin für eine Demo zu vereinbaren. Der Zweck und die Vorteile einer Demo sind Ihnen wahrscheinlich klar, aber Ihr potenzieller Kunde versteht möglicherweise nicht, warum er sich Zeit dafür nehmen sollte. Anstatt einfach die verfügbaren Zeitfenster anzugeben, empfiehlt Grammarly, dass Sie die Vorteile des Demo-Anrufs beschreiben. Es bietet auch Text, den Sie zu diesem Zweck schnell einfügen können.

Grammarly erleichtert effektive Kommunikation

Sie haben wahrscheinlich einen Teamkollegen oder Manager gebeten, Ihre Texte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie überzeugend und überzeugend sind. Möglicherweise haben Sie Ihren Text sogar durch ein anderes generatives KI-Tool wie ChatGPT laufen lassen. Beide Lösungen erfordern jedoch mehr Aufwand als die Verwendung der Anleitung von Grammarly.

Im Gegensatz zu Ihrem Manager oder anderen generativen KI-Tools erleichtert Ihnen Grammarly die Aufrechterhaltung Ihrer Konzentration und Ihres Arbeitsflusses. Grammarly lässt sich nahtlos überall dort integrieren, wo Sie schreiben – einschließlich in Gmail, Microsoft Word, Slack und 500.000 anderen Apps und Websites. Darüber hinaus zeigt Grammarly proaktiv strategische Vorschläge an, während Sie in diesen Kontexten schreiben, sodass Sie Ihr Schreiben während der Arbeit verbessern können. Darüber hinaus sind die KI-Modelle von Grammarly auf effektive Best Practices für geschäftliches Schreiben abgestimmt , sodass das Feedback, das Sie erhalten, umfassend und spezifisch für das Schreiben ist, das Sie am Arbeitsplatz verfassen. Es ist kein zusätzlicher Kontext von Ihnen erforderlich.

Wenn Sie hingegen einen Manager bitten, Ihr Schreiben zu überprüfen, kann es mehrere Tage dauern, bis er Feedback geben kann. Wenn Sie ein KI-Tool wie ChatGPT verwenden, müssen Sie zwischen den Fenstern hin- und herwechseln und Zeit damit verbringen, genau die richtige Eingabeaufforderung herauszufinden, um genau die Art von Schreib-Feedback zu erhalten, die Sie sich erhoffen.

Schreiben, das Wirkung hat

Stellen Sie sich vor, was Sie bei der Arbeit erreichen können, wenn Ihre Worte genauso gut funktionieren wie Sie. Die neuen strategischen Vorschläge von Grammarly sorgen dafür, dass Ihre Kommunikation Anklang findet und zu Ergebnissen führt, indem sie Sie proaktiv dabei unterstützen, die richtigen Informationen einzuschließen, das Wichtigste hervorzuheben und Ihre Botschaft an Ihr Publikum anzupassen. Schließen Sie sich den 96 % der Menschen an, die Grammarly verwenden und sagen, dass es ein unverzichtbares Werkzeug ist, um ihre beste Arbeit zu leisten.