So überzeugen Sie Ihren Vorgesetzten, beim Schreiben für Teamkonsistenz zu sorgen

Wenn scheinbar alles – Wirtschaft, Politik, Popkultur – inhaltsorientiert ist, ist gutes Schreiben nicht nur notwendig; Es ist ein Game-Changer. Für Unternehmen hat der Aufstieg von Kommunikation und digitalen Inhalten die Kraft und Reichweite ihrer Marke erhöht. Was brauchen starke Marken, um erfolgreich zu sein? Ein tiefes Verständnis ihrer Kunden, ein klares Ziel und vor allem ein bemerkenswertes Markenerlebnis, das konsistent über alle Touchpoints hinweg bereitgestellt wird – ein „It“-Faktor zur Steigerung der Markenbekanntheit und der Geschäftsleistung.

Die gute Nachricht ist, dass Sie kein professioneller Redakteur sein müssen, um hervorragende Texte zu schreiben. Ihnen stehen Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten stärken und ansprechende Botschaften konsistent übermitteln können. Das Grammarly Premium-Angebot ist robust, aber Grammarly Business wurde für Teams entwickelt. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Grammarly Business die Kommunikation Ihres Teams mit Funktionen wie benutzerdefinierten Styleguides in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln kann.

Upgraden Sie auf einen lebendigen, atmenden Styleguide

Lassen Sie uns zunächst anerkennen, dass die Erstellung eines Unternehmens-Styleguides eine zeitaufwändige Investition sein kann. Wenn Teams eines haben, handelt es sich normalerweise um ein statisches Dokument, das in einer Ecke aufbewahrt wird und von einigen Teamkollegen verwendet wird. Es ist wahrscheinlich veraltet und spiegelt nicht Ihre Marke wider.

Sobald wir das akzeptiert haben, können wir uns dem zuwenden, was ein Styleguide sein sollte: eine Echtzeitquelle der Wahrheit für alle Texte und Sprachen, die Ihre Marke repräsentieren.

Bleiben Sie bei der Marke

Basierend auf einer Umfrage unter 3.900 Fachleuten, die Grammarly beruflich nutzen, gaben 83 Prozent der Vermarkter an, dass ihre Arbeit durch die Verwendung von Grammarly ausgefeilter und professioneller sei. Ganz gleich, ob es sich um Produktdokumentationen, soziale Medien oder E-Mail-Kampagnen handelt: Für Vermarkter ist es von entscheidender Bedeutung, Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen, indem sie klar, korrekt und konsequent markenkonform sind.

Ein benutzerdefinierter Styleguide stellt sicher, dass jeder in Ihrem Team den Firmennamen, die Namen der Führungskräfte, die Produktnamen und die Markenbegriffe korrekt und konsistent schreibt. Mit den Styleguides von Grammarly Business können Sie sicherstellen, dass bestimmte Wörter, Akronyme und Titel auf den verschiedenen Plattformen, Browsern und Tools, die Ihr Team verwendet, konsistent sind.

Bieten Sie ein zuverlässiges Kundenerlebnis

Ihr Vertriebsteam kommuniziert täglich mit potenziellen und bestehenden Kunden. Es ist unerlässlich, dass Vertriebsmitarbeiter eine einheitliche Grammatik und Markensprache verwenden. Grammarly Premium und Grammarly Business enthalten beide Funktionen, die Ihnen helfen können, bei Zeichensetzung und Rechtschreibung, Tonfall und Übermittlung konsistent zu bleiben. Sie können Ziele für ausgehende E-Mails festlegen, die auf Ihrer Zielgruppe, Formalität, Tonfall und Absicht basieren.

95 Prozent der Verkäufer, die Grammarly verwenden, geben an, dass sie dadurch Zeit beim Schreiben und Bearbeiten sparen.

Verbessern Sie das Schreiben und die Sprachkompetenz

Wenn Sie einen digitalen Schreibassistenten verwenden, der die Konsistenz (sowie Korrektheit und Klarheit) prüft, wird sich Ihr Schreiben mit der Zeit verbessern. Sie werden nicht nur weniger dieselben Fehler machen, sondern auch jeder in Ihrem Team lernt dieMarkenregeln. Nein, die Produktnamen müssen nicht groß geschrieben werden, der Nachname Ihres CEOs enthält keineam Ende und das Marketingteam bevorzugt die Verwendung des Oxford- Kommas .

Und da die Arbeit immer globaler wird, kann es sein, dass Ihr Team aus Leuten besteht, die Englisch als Zweitsprache gelernt haben oder Englisch lernen. Grammarly Business ist eine großartige Ressource für diese Teamkollegen und kann dabei helfen, ihr Selbstvertrauen und ihre Autonomie in der schriftlichen Kommunikation zu stärken. Zusätzlich zum Lernen bei der Verwendung von Grammarly erhält jeder Teamkollege wöchentlich eine informative (und unterhaltsame!) Zusammenfassung seiner Schreibfähigkeiten, sodass er nach und nach lernen kann, mit der Zeit effektiver zu schreiben.

Verfolgen Sie Leistung und Verbesserungen

Grammarly Business bietet Managern und Administratoren außerdem Zugriff auf einfache Berichte und Kontrollen. (Nein, das bedeutet nicht, dass sie die Nachrichten jedes Teammitglieds lesen können.) Kontoinhaber können die häufigsten Fehler und Inkonsistenzen des Teams identifizieren und Verbesserungen erkennen. Und alles wird an einem zentralen Ort verfolgt, wo sie auch die Abrechnung verwalten und neue Konten hinzufügen können, wenn das Unternehmen wächst.

Bevor Sie Ihren Vorgesetzten oder Ihr IT-Einkaufsteam darüber informieren, wie Ihr Unternehmen von einem One-Stop-Shop für konsistente Kommunikation profitieren kann, lassen Sie uns noch einmal zusammenfassen.

• Mit einem benutzerdefinierten Styleguide können Sie Firmennamen, Begriffe und Stil konsistent halten
• Sie werden Ihre Kunden mit stets gut geschriebenen und gezielten Botschaften begeistern
• Sie können den Menschen in Ihrem Team helfen, bessere Autoren zu werden
• Sie können die Leistung und Verbesserungsmöglichkeiten verfolgen

Grammarly Business nutzt alles, was Grammarly Premium bietet – Klarheit, Engagement, Bereitstellung – und fügt Funktionen hinzu, die Ihr Team auf den gleichen Stand bringen. Mit den benutzerdefinierten Styleguides von Grammarly Business können Sie gelegentliche Snafus vermeiden, den Schreibstil Ihres Teams im Laufe der Zeit verbessern und sich darauf verlassen, dass Kunden bei jeder Interaktion ein konsistentes, markenorientiertes Erlebnis erhalten.