Wie Sie Ihren Vorgesetzten davon überzeugen, im Team konsistent schriftlich zu bleiben

Wenn scheinbar alles – Wirtschaft, Politik, Popkultur – inhaltsgesteuert ist, ist gutes Schreiben nicht nur notwendig; es ist ein Game-Changer. Für Unternehmen hat der Aufstieg von Kommunikation und digitalen Inhalten die Macht und Reichweite ihrer Marke erhöht. Was brauchen starke Marken, um erfolgreich zu sein? Ein tiefes Verständnis ihrer Kunden, ein klares Ziel und vor allem ein bemerkenswertes Markenerlebnis, das konsistent über alle Berührungspunkte hinweg bereitgestellt wird – ein „It“-Faktor, um die Markenbekanntheit und die Unternehmensleistung zu steigern.

Die gute Nachricht ist, dass Sie kein professioneller Redakteur sein müssen, um exzellente Texte zu schreiben. Ihnen stehen Werkzeuge zur Verfügung, um Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu stärken und ansprechende Botschaften konsistent zu übermitteln. Das Grammarly Premium-Angebot ist robust, aber Grammarly Business wurde für Teams entwickelt. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Grammarly Business die Kommunikation Ihres Teams mit Funktionen wie benutzerdefinierten Styleguides in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln kann.

Rüsten Sie zu einem lebendigen, atmenden Styleguide auf

Lassen Sie uns zunächst anerkennen, dass die Erstellung eines Unternehmens-Styleguides eine zeitaufwändige Investition sein kann. Wenn Teams eines haben, ist es normalerweise ein statisches Dokument, das in der Ecke weggesperrt ist und von ein paar Teamkollegen verwendet wird. Es ist wahrscheinlich veraltet und spiegelt nicht Ihre Marke wider.

Sobald wir das akzeptieren, können wir uns dem zuwenden, was ein Styleguide sein sollte – eine Echtzeit-Quelle der Wahrheit für alle Texte und Sprachen, die Ihre Marke repräsentieren.

Bleiben Sie auf der Marke

Basierend auf einer Umfrage unter 3.900 Fachleuten, die Grammarly für die Arbeit verwenden, sagen 83 Prozent der Vermarkter, dass ihre Arbeit ausgefeilter und professioneller ist, wenn sie Grammarly verwenden. Ob Produktdokumentation, soziale Medien oder E-Mail-Kampagnen – für Marketingspezialisten ist es entscheidend, Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen, indem sie klar, korrekt und konsequent markenkonform sind.

Ein benutzerdefinierter Styleguide stellt sicher, dass jeder in Ihrem Team den Firmennamen, die Namen von Führungskräften, Produktnamen und Markenbegriffe korrekt und konsistent schreibt. Grammarly Business Style Guides können sicherstellen, dass bestimmte Wörter, Akronyme und Titel auf den verschiedenen Plattformen, Browsern und Tools, die Ihr Team verwendet, konsistent sind.

Bieten Sie ein zuverlässiges Kundenerlebnis

Ihr Vertriebsteam kommuniziert täglich mit potenziellen und bestehenden Kunden. Es ist zwingend erforderlich, dass Verkäufer eine konsistente Grammatik und Markensprache verwenden. Grammarly Premium und Grammarly Business enthalten beide Funktionen, die Ihnen helfen können, bei Zeichensetzung und Rechtschreibung, Ton und Lieferung konsistent zu bleiben. Sie können Ziele für ausgehende E-Mails basierend auf Ihrer Zielgruppe, Formalität, Ihrem Ton und Ihrer Absicht festlegen.

95 Prozent der Verkäufer, die Grammarly verwenden, sagen, dass sie dadurch Zeit beim Schreiben und Bearbeiten sparen.

Verbessern Sie das Schreiben und den Sprachfluss

Wenn Sie einen digitalen Schreibassistenten verwenden, der auf Konsistenz (und Korrektheit und Klarheit) prüft, wird sich Ihr Schreiben mit der Zeit verbessern. Sie werden nicht nur weniger dieselben Fehler machen, sondern jeder in Ihrem Team wird die Markenregeln lernen . Nein, die Produktnamen müssen nicht groß geschrieben werden, der Nachname Ihres CEO enthält kein e am Ende und das Marketingteam bevorzugt die Verwendung des Oxford- Kommas .

Und da die Arbeit immer globaler wird, kann Ihr Team aus Leuten bestehen, die Englisch als Zweitsprache gelernt haben oder Englisch lernen. Grammarly Business ist eine großartige Ressource für diese Teamkollegen und kann dazu beitragen, ihr Selbstvertrauen und ihre Autonomie in der schriftlichen Kommunikation aufzubauen. Zusätzlich zum Lernen bei der Verwendung von Grammarly erhält jeder Teamkollege eine informative (und unterhaltsame!) wöchentliche Zusammenfassung seiner Schreibfähigkeiten, die es ihm ermöglicht, nach und nach zu lernen, wie man im Laufe der Zeit effektiver schreibt.

Verfolgen Sie Leistung und Verbesserungen

Grammarly Business bietet Managern und Administratoren auch Zugriff auf einfache Berichte und Steuerelemente. (Nein, das bedeutet nicht, dass sie die Nachrichten aller Teammitglieder lesen können.) Kontoinhaber können die häufigsten Fehler und Inkonsistenzen des Teams identifizieren und Verbesserungen sehen. Und alles wird an einem zentralen Ort nachverfolgt, wo sie auch die Abrechnung verwalten und neue Konten hinzufügen können, wenn die Organisation wächst.

Bevor Sie Ihrem Manager oder IT-Beschaffungsteam erklären, wie Ihr Unternehmen von einer zentralen Anlaufstelle für konsistente Kommunikation profitieren kann, lassen Sie uns noch einmal zusammenfassen.

• Sie können Firmennamen, Begriffe und Stil mit einem benutzerdefinierten Styleguide konsistent halten
• Sie werden Ihre Kunden mit durchgehend gut geschriebenen und beabsichtigten Botschaften begeistern
• Sie können Menschen in Ihrem Team dabei helfen, bessere Autoren zu werden
• Sie können die Leistung und Verbesserungsbereiche nachverfolgen

Grammarly Business nimmt alles, was Grammarly Premium bietet – Klarheit, Engagement, Lieferung – und fügt Funktionen hinzu, um Ihr Team auf die gleiche Seite zu bringen. Mit benutzerdefinierten Styleguides von Grammarly Business können Sie gelegentliche Pannen vermeiden, das Schreiben Ihres Teams im Laufe der Zeit verbessern und sich darauf verlassen, dass Kunden bei jeder Interaktion ein konsistentes, auf die Marke ausgerichtetes Erlebnis erhalten.