So fassen Sie einen Bericht zusammen: Expertentechniken und -methoden

Die Fähigkeit, Berichte zusammenzufassen, ist eine wertvolle Fähigkeit, egal ob Sie bei der Arbeit oder in der Schule sind. Berichte enthalten wichtige Details, die uns helfen können, bessere Entscheidungen zu treffen oder komplexe Themen zu verstehen. Aber seien wir ehrlich – sie können auch ziemlich dicht und schwer zu durchdringen sein. Deshalb kann es bahnbrechend sein, zu lernen, die wichtigsten Punkte herauszupicken und zu teilen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass Sie (und andere) wirklich das bekommen, was am wichtigsten ist. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie genau das tun und es für jeden einfacher machen, mit Berichten wie ein Profi umzugehen.

Was ist eine Berichtszusammenfassung?

Eine Berichtszusammenfassung ist wie jede andere Zusammenfassung ein Überblick über den Bericht, wobei die wichtigsten Punkte hervorgehoben und die Details übersprungen werden, die nicht direkt mit diesen Punkten zusammenhängen. Es gibt viele Arten von Berichten, die Sie möglicherweise zusammenfassen müssen, beispielsweise Geschäftsberichte mit detaillierten Angaben zur Unternehmensleistung, wissenschaftliche Berichte über Forschungsergebnisse oder technische Berichte über wissenschaftliche oder technische Projekte. Unabhängig vom Bericht zielt jede Zusammenfassung darauf ab, komplexe Informationen leichter verständlich zu machen.

Ein Bericht, insbesondere wenn er für geschäftliche Zwecke verfasst wurde, enthält häufig eine Zusammenfassung. Dies unterscheidet sich in mehrfacher Hinsicht von einer Standardberichtszusammenfassung, es gibt jedoch einige Überschneidungen. Beide zielen darauf ab, die kritischen Punkte des Berichts hervorzuheben, eine Zusammenfassung bietet jedoch einen detaillierteren und technischeren Überblick. Es hebt nicht nur die wichtigsten Ergebnisse hervor, sondern präsentiert auch konkrete Empfehlungen, die auf den im Bericht gewonnenen Erkenntnissen basieren.

Als Student oder Berufstätiger werden Sie möglicherweise gebeten, eine Berichtszusammenfassung, eine Zusammenfassung oder beides zu verfassen. Bei beiden Arten von Zusammenfassungen liegt Ihre Priorität darin, die Hauptidee des Berichts und die ihn unterstützenden Daten prägnant zu kommunizieren. Der Inhalt einer Berichtszusammenfassung kann etwas umfassender sein als der einer Executive Summary, die Empfehlungen enthalten muss.

Die Struktur von Berichten verstehen:

Berichte folgen im Allgemeinen einer bestimmten Struktur:

• Einführung
• Methodik
• Erkenntnisse
• Schlussfolgerungen
• Empfehlungen

Für eine effektive Zusammenfassung ist es wichtig, die Struktur eines Berichts und die Überschneidungen der einzelnen Abschnitte mit den anderen zu verstehen. Ihre Zusammenfassung stellt nicht nur den Zweck und die Ergebnisse des Berichts vor, sondern erläutert auch, warum diese Punkte wichtig sind. Im Wesentlichen handelt es sich bei einer Zusammenfassung um eine Miniaturversion des Originalberichts. Wenn Sie die Struktur kennen, können Sie vermeiden, dass wichtige Punkte ausgelassen werden.

Schlüsselelemente einer Berichtszusammenfassung

Ein Bericht ist so strukturiert, dass er seine Informationen logisch und klar darstellt, und eine gute Zusammenfassung sollte diesen Ansatz widerspiegeln. Behandeln Sie in Ihrer Zusammenfassung alle kritischen Aspekte der Recherche des Berichts. Beginnen Sie mit den Zielen und gehen Sie dann auf die Methodik, die wichtigsten Ergebnisse, Schlussfolgerungen und Empfehlungen ein. Stellen Sie dabei sicher, dass jeder Teil klar und logisch vermittelt wird.

Ihre Zusammenfassung sollte auf einige Details des Originals verzichten, dem Leser jedoch Folgendes ermöglichen:

• Warum die Forschung durchgeführt wurde
• Wie die Forschung durchgeführt wurde
• Was die Forscher herausgefunden haben
• Zu den Schlussfolgerungen kamen die Forscher
• Gegebenenfalls die Empfehlungen, die die Forscher auf der Grundlage ihrer Erkenntnisse abgegeben haben

Vorbereitung zur Zusammenfassung eines Berichts

Um einen Bericht effektiv zusammenzufassen, müssen Sie ihn vollständig verstehen. Dies beginnt damit, dass Sie den gesamten Bericht lesen und sich Notizen machen. Grundsätzlich sollte Ihr Ziel in dieser Phase darin bestehen, selbst die gleichen Dinge zu begreifen, die Sie später in Ihrer Zusammenfassung mitteilen müssen, wie zum Beispiel:

• Das Ziel des Berichts
• Seine Methodik
• Seine Erkenntnisse
• Warum der Bericht relevant ist
• Schlussfolgerungen aus dem Bericht

Stellen Sie sich beim Lesen Fragen wie „Wer profitiert von dieser Studie?“ und „Warum sind diese Informationen im Bericht enthalten?“ Dies wird Ihnen dabei helfen, die Informationen zu identifizieren, die Sie in Ihre Zusammenfassung aufnehmen möchten. Beachten Sie außerdem alle im Bericht enthaltenen Daten, z. B. das Datum, an dem die Studie durchgeführt wurde, und die relevanten Statistiken, die den Hauptpunkt untermauern. Sobald Sie den Bericht gelesen, klare Notizen geschrieben und Antworten auf Fragen gefunden haben, die kritisches Denken erfordern, wie zum Beispiel „Warum ist dieses Detail relevant?“ und „Was war das Ziel des Autors für diesen Bericht?“ und Sie sind bereit, Ihre Gliederung zu verfassen.

Schritte zum Zusammenfassen eines Berichts

Schreiben Sie zunächst eine Gliederung, die als „Gerüst“ den Rahmen für Ihre Zusammenfassung bildet. Es organisiert die Einleitung, die unterstützenden Sätze und den Schluss in einer leicht verständlichen Karte, die Sie beim Schreiben verwenden können. Beziehen Sie die wesentlichen Statistiken in Ihre Gliederung ein und notieren Sie Ideen für Übergangswörter, die den Entwurfsfluss verbessern.

Folgen Sie als Nächstes Ihrer Gliederung und schreiben Sie einen Entwurf. Machen Sie sich zu diesem Zeitpunkt keine Gedanken darüber, eine perfekte Zusammenfassung zu schreiben; Schreiben Sie einfach einen oder zwei zusammenhängende Absätze als Ausgangspunkt. Achten Sie beim Schreiben auf Objektivität und Klarheit. Eine Zusammenfassung ist ein neutraler, professioneller Text, also halten Sie Ihre Meinung außen vor. Der Inhalt des Originalberichts sollte unvoreingenommen dargestellt werden.

Nachdem Sie den ersten Entwurf fertiggestellt haben, ist es Zeit für die Bearbeitung. Lesen Sie es sorgfältig durch und suchen Sie nach Punkten, an denen Ihr Text klarer oder prägnanter sein kann. Achten Sie außerdem auf Grammatik-, Rechtschreib- und Syntaxfehler. Der Grammatikprüfer von Grammarly kann Ihnen dabei helfen, diese zu erkennen und Vorschläge zu machen, die Sie in Ihr Schreiben integrieren können.

Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

Wenn Sie einen Bericht zusammenfassen, ist es wichtig, die folgenden häufigen Fallstricke zu vermeiden:

• Persönliche Voreingenommenheit einführen.Eine Zusammenfassung ist wie ein Bericht ein objektiver Text, in dem die wichtigsten Ideen und unterstützenden Details des Berichts erörtert werden.
• Der Kürze halber werden wichtige Informationen weggelassen.Achten Sie beim Lesen des Berichts und beim Machen von Notizen darauf, alle relevanten Details zu jedem wichtigen Punkt zu notieren. Obwohl eine Zusammenfassung kurz sein sollte, sollte sie auch alle Informationen enthalten, die für das Verständnis des Lesers für den Bericht von entscheidender Bedeutung sind.
• Eine zu lange Zusammenfassung schreiben.Wie oben erwähnt, sollte eine Zusammenfassung kurz sein. Versuchen Sie, die These des Berichts und relevante Details in möglichst wenigen Worten zu vermitteln.
• Plagiieren.Um dies zu vermeiden, schreiben Sie in Ihren eigenen Worten. Wenn Sie Text aus dem Originalbericht oder einer anderen Quelle verwenden, fügen Sie ihn als direktes Zitat ein und zitieren Sie ihn ordnungsgemäß.

Beispiel einer Berichtszusammenfassung

Im Jahr 1964 veröffentlichte der erste Generalchirurg der USA, Terry Luther, einen Bericht mit dem Titel „Rauchen und Gesundheit“. Der Bericht stellte einen Zusammenhang zwischen Rauchen und Herz- und Lungenerkrankungen her, brachte diesen Zusammenhang ins öffentliche Bewusstsein und löste weitere staatliche Maßnahmen aus. Zwischen 1963 und 2012 ging das Rauchen in den Vereinigten Staaten um 72 Prozent zurück. Darüber hinaus ist die Raucherquote unter Erwachsenen seit 1965 um 50 Prozent gesunken, und seit 2013 gibt es in 26 Bundesstaaten eine 100-prozentige Rauchverbotsregelung im öffentlichen Raum. Es gibt jedoch noch Fortschritte zu machen: Im Jahr 2014 sterben jedes Jahr mehr als 440.000 Amerikaner an durch Rauchen verursachten Krankheiten, und 8 Millionen leben mit durch Rauchen verursachten Krankheiten. Alle Fälle von Nikotinexposition bergen Gesundheitsrisiken, und in seinem Rückblick auf sein 50-jähriges Jubiläum fordert Boris D. Lushniak, der zu der Zeit, als er dies schrieb, amtierender Generalchirurg war, den Leser dringend dazu auf, andere zu befähigen, Fortschritte bei der Beseitigung des Rauchens aus der Welt zu machen Vereinigte Staaten.

(Quelle: A Historic Moment: The 50th Anniversary of the First Surgeon General's Report on Smoking and Health, Boris D. Lushniak, MD, MPH)

Tools und Ressourcen zum Zusammenfassen von Berichten

Das KI-gestützte Zusammenfassungstool von Grammarly vereinfacht das Verfassen einer soliden Berichtszusammenfassung. Mit nur wenigen Klicks können Sie eine Zusammenfassung erstellen. Dann kann Ihnen Grammarly beim Polieren helfen und sicherstellen, dass Ihre Zusammenfassung fehlerfrei, richtig zitiert und professionell ist. Navigieren Sie durch den verantwortungsvollen KI-Einsatz mit dem KI-Checker von Grammarly, der darauf trainiert ist, KI-generierten Text zu identifizieren.

Häufig gestellte Fragen zur Berichtszusammenfassung

Was ist eine Berichtszusammenfassung?

Bei der Berichtszusammenfassung handelt es sich um den Prozess, bei dem die wichtigsten Punkte, Erkenntnisse und Schlussfolgerungen eines detaillierten Berichts in einem prägnanten, leicht verständlichen Format zusammengefasst werden. Ziel ist es, das Wesentliche des Berichts zu erfassen und es den Lesern zu ermöglichen, die Hauptinformationen zu erfassen, ohne das gesamte Dokument lesen zu müssen.

Was ist der Unterschied zwischen Berichtszusammenfassung und Paraphrasierung?

Bei der Berichtszusammenfassung geht es darum, den gesamten Inhalt eines Berichts in einem kurzen Überblick zusammenzufassen und dabei die wichtigsten Punkte und Schlussfolgerungen hervorzuheben. Beim Paraphrasieren hingegen geht es darum, bestimmte Abschnitte oder Ideen aus dem Bericht in anderen Worten umzuschreiben und dabei die ursprüngliche Bedeutung beizubehalten, oft ohne die Länge wesentlich zu reduzieren.

Wie vermeide ich Plagiate bei der Zusammenfassung eines Berichts?

Um Plagiate bei der Zusammenfassung eines Berichts zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie den Inhalt vollständig verstehen, und drücken Sie dann die Hauptgedanken in Ihren eigenen Worten aus. Geben Sie durch Zitate immer die Originalquelle an und verwenden Sie Anführungszeichen für alle Ausdrücke oder Begriffe, die direkt aus dem Bericht übernommen werden. Vermeiden Sie es, die Struktur oder Reihenfolge des Originaldokuments zu genau zu kopieren.

Wie kann ich KI nutzen, um Berichte zusammenzufassen?

Mit dem KI-Zusammenfassungstool von Grammarly können Sie mit nur wenigen Klicks Zusammenfassungen von Berichten erstellen.