Erzählen Sie Ihre Geschichte so, wie Sie sprechen, halten Sie Pitches aufrecht und verdienen Sie Medienberichterstattung

PR-Erfolg ist wirklich ziemlich einfach. Ich habe nicht „einfach“ gesagt … weil die meisten Menschen sich nicht auf die Disziplin festlegen. Im Folgenden behandeln wir schnell diese Elemente, die zum PR-Erfolg führen:

• Machen Sie aus Ihren Nachrichten eine Geschichte
• Erzählen Sie Ihre Geschichte einfach und natürlich
• Versuche es weiter und lerne jedes Mal dazu
• Akzeptieren Sie, dass die Berichterstattung in den Medien höchstwahrscheinlich kommt, wenn Sie sie verdient haben

„Erzählen Sie Ihre Geschichte“ ist der wahre Trick der PR für kleine Unternehmen

Wie oft haben Sie auf einer Website auf die „Über“-Seite geklickt, nur um die wenigen kurzen Absätze dort zu lesen und sie dann sofort wieder zu vergessen? Die meisten Beschreibungen kleiner Unternehmen enthalten Informationen wie die Gründer, wann und wo das Unternehmen gegründet wurde, und vielleicht ein paar Sätze über die Mission und Vision des Unternehmens. Gähnen. Der eigentliche Trick bei der Öffentlichkeitsarbeit für kleine Unternehmen besteht darin, Ihre Unternehmensgeschichte genauso gut zu erzählen wie eine Geschichte. Hier ist wie:

1. Grenzen Sie es ein – Sie arbeiten Tag für Tag in Ihrem Geschäft, also sehen Sie wahrscheinlich nicht immer den Wald vor lauter Bäumen. Aber nehmen Sie sich etwas Zeit, um nach diesem Wald zu suchen. Was ist das „Thema“ Ihrer Unternehmensgeschichte? Versuchen Sie, es auf einen Satz einzugrenzen und dann von dort aus zu extrapolieren.

2. Zeichnen Sie es auf – Ein Absatz, der unsere Geschäftsgeschichte beschreibt, hat keine Handlung, aber eine kleine Geschäftsgeschichte tut es. Legen Sie die Chronologie Ihrer Geschäftsgeschichte fest, bevor Sie sie schreiben. Hat Ihr Unternehmen begonnen, als Sie entlassen wurden? Oder vielleicht hat es wirklich angefangen, als Sie mit sechs Jahren den ersten Limonadenstand eröffnet haben.

3. Verwenden Sie erprobte und wahre Erzähltechniken – Legen Sie einen klaren Anfang, Mitte und Ende fest, verwenden Sie Details, um Ihre Geschichte zu „zeigen“ und nicht zu „erzählen“, und bauen Sie Spannung auf, damit der Leser nach unten scrollen oder Seiten umblättern kann. Sie möchten, dass Ihre Geschäftsgeschichte eine tatsächliche Erzählung ist, nicht nur eine Liste trockener Fakten.

4. Seien Sie der Protagonist – Die besten Geschichten bauen auf Konflikten auf. Identifizieren Sie die Herausforderungen, die Sie überwinden mussten (dh die Antagonisten in Ihrer Geschäftsgeschichte) und stellen Sie sicher, dass das Publikum sieht, wie Sie diese Herausforderungen gemeistert haben.

5. Seien Sie sympathisch – Erinnern Sie sich, wie Sie auf Omas Knie gesessen und einer Geschichte zugehört haben? Sie sollte nicht wie eine Enzyklopädie klingen, tappen Sie also nicht in die Formalitätsfalle, wenn Sie Ihre Geschäftsgeschichte erzählen. Erzähle deine Geschichte stattdessen so, als würdest du sie engen Freunden erzählen.

6. Kennen Sie Ihr Publikum – aber welche engen Freunde? Deshalb ist es hilfreich, Ihre Zielgruppe zu kennen. Die Sprache, Redewendungen und Beispiele, die Sie in Ihrer Geschäftsgeschichte verwenden, werden wahrscheinlich variieren, je nachdem, ob Sie für Millionen-Dollar-Hauskäufer oder Kindergärtnerinnen schreiben.

7. Fügen Sie Bilder, Audio und Video hinzu – Wie oft haben Sie eine Geschichte gelesen und sich gefragt: „Hmm … ich frage mich, wie sie aussieht?“ Befriedigen Sie die Neugier Ihrer Leser, indem Sie Ihrer Unternehmensgeschichte Bilder, Audio, Video oder andere relevante Multimedia-Inhalte hinzufügen.

Werfen Sie Ihren Zielkunden keine Liste mit Fakten zu. Beschäftigen Sie stattdessen ihre Vorstellungskraft mit Ihrer Kleinunternehmensgeschichte.

Einfacher Rat: Schreiben Sie, wie Sie sprechen, Reporter hören zu

Die durchschnittliche Person spricht nicht in kurzen Sätzen . Die durchschnittliche Person verwendet keinen lästigen Jargon wie „over the wall“, „out of pocket“ und „synergize“. Und der Normalbürger würzt nicht ständig mit Superlativen wie „führend“, „Best of Breed“, „Klassenbester“.

Dies sind jedoch alles Dinge, die wir in weit über 90 % aller Pressemitteilungen sehen. Es ist, als hätten die Leute, die die Pressemitteilungen schreiben, plötzlich vergessen, wie man einfaches Englisch spricht, und stattdessen beschlossen, ein juristisches Dokument zu schreiben, das so verwirrend ist, dass niemand es verstehen kann.

Entspannen!

Pressemitteilungen müssen nicht kompliziert sein. Ja, sie müssen gut geschrieben sein, aber gut geschrieben bedeutet nicht kompliziert und wortreich. Für mich ist eine gut geschriebene Pressemitteilung (oder irgendetwas anderes) eine, die die Botschaft klar und auf eine Weise kommuniziert, die das beabsichtigte Publikum leicht verstehen kann. Es geht darum, eine Verbindung zum Leser herzustellen. So einfach ist das.

Warum bestehen die Leute also darauf, Pressemitteilungen so kompliziert zu machen?

Meine beste Vermutung ist, dass sie denken, dass das Hinzufügen von Jargon und unnötigen Wörtern ihre Nachrichten wichtiger erscheinen lässt. Lassen Sie mich Sie einfach anhalten. ES TUT NICHT. Tatsächlich macht es Ihre Geschichte noch schlimmer. Es verdeckt und verwirrt Ihre Hauptbotschaft, und es lässt Ihre Pressemitteilung mit all den anderen Müllreportern verschmelzen, mit denen den ganzen Tag bombardiert wird. Und was noch schlimmer ist, es hindert Sie daran, eine gute Verbindung zum Leser herzustellen.

Denken Sie daran, dass die durchschnittliche Nachrichtengeschichte ungefähr auf dem Niveau der 8. ^Klasse geschrieben wird. Und da Sie Nachrichten verkaufen, ist es nicht sinnvoll, dem Muster zu folgen, das von den Publikationen vorgegeben wird, auf die Sie abzielen?

Was ist die Lösung? Es ist wirklich ziemlich einfach. Schreiben Sie einfach so, wie Sie sprechen. Stell dir vor, du sprichst mit dem Reporter (oder wem auch immer das Zielpublikum ist) in einer Bar. Verwenden Sie alltägliche Wörter und Sätze und konzentrieren Sie sich darauf, eine Geschichte zu erzählen. Das machen normale Leute. Sie erzählen Geschichten. Sie sprechen nicht in dieser absurden Sprache, die in heutigen Pressemitteilungen so weit verbreitet ist.

Hier ist eine gute Übung. Lesen Sie Ihre Pressemitteilung laut vor oder lassen Sie dies von jemand anderem für Sie tun. Achte auf Wörter und Sätze, die einfach nicht natürlich klingen. Konzentrieren Sie sich darauf, eine Pressemitteilung zu erstellen, die fließt und sich fast wie ein Gespräch anfühlt. Es ist nichts falsch daran, in Ihren Pressemitteilungen Persönlichkeit und eine deutliche Stimme zu haben. Ich verspreche Ihnen , dass eine Pressemitteilung, die wie ein echter Mensch klingt, bessere Ergebnisse erzielen wird als eine, die sich wie das Kleingedruckte auf Ihren Hauskreditunterlagen liest.

In der Regel können Sie in einer typischen Pressemitteilung problemlos 1/3 der Wörter streichen . Beginnen Sie mit dem Jargon, gehen Sie weiter zu den Superlativen und enden Sie mit allem, was einfach unnatürlich klingt. Ich wette, wenn Sie fertig sind, haben Sie eine klarere, straffere Pressemitteilung, die sich so anhört, wie Sie sprechen.

Jeder Pitch ist eine Lernerfahrung

Da der Journalist von heute mehr Verantwortung trägt als je zuvor, ist es wichtig, dass Sie die Kunst des Pitching von Geschichten beherrschen. Ihre Pitches müssen sofort die Aufmerksamkeit des anvisierten Journalisten erregen, wenn Sie wahrgenommen werden und Berichterstattung erhalten möchten.

Natürlich wird nicht jeder Pitch erfolgreich sein. Die Wahrheit ist, dass viele Ihrer Pitches auf Funkstille stoßen werden . Und das ist in Ordnung. Es ist unvermeidlich. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie Ihre Zeit damit verschwendet haben, den perfekten Pitch zu erstellen. Auch wenn Sie keine Bisse bekommen, ist es wichtig, daran zu denken, dass jeder Pitch eine Lernerfahrung sein sollte.

Hier ist, was ich meine. Im Laufe der Zeit werden Sie Dutzende von Geschichten genauso vielen Reportern und Bloggern präsentieren. Einige dieser Stellplätze werden Antworten erhalten; manche nicht. Der Schlüssel ist, jeden Pitch zu analysieren , um herauszufinden, was funktioniert und was nicht.

Wenn Sie zum Beispiel einen Pitch versenden und er eine gute Resonanz erhält, notieren Sie sich all die verschiedenen Eigenschaften Ihres Pitch, um herauszufinden, warum er funktioniert hat. Zum Beispiel:

• Welchen Kanal haben Sie verwendet, um den Reporter anzusprechen? Email? Sozialen Medien? Telefon?
• Wenn Sie dem Reporter eine E-Mail geschickt haben, wie lautete Ihre Betreffzeile? Was hat Ihre Betreffzeile so aufmerksamkeitsstark und klickwürdig gemacht? Finden Sie Wege, diese Elemente in die Betreffzeilen zukünftiger Verkaufsgespräche zu integrieren.
• Wann hast du den Pitch verschickt? Manchmal ist alles eine Frage des guten Timings. Denken Sie daran, dass Reporter oft mit engen Fristen konfrontiert sind. Wenn Sie Ihren Pitch zum richtigen Zeitpunkt einbringen, kann dies den Unterschied ausmachen.
• Welche Art von Geschichte haben Sie aufgeschlagen? Es gibt so viele verschiedene Arten von Geschichten, die Sie aufschlagen könnten. Von Meilensteinen des Unternehmens über die Ergebnisse einer gesponserten Studie bis hin zu Human-Interest-Geschichten gibt es unzählige Blickwinkel, die es zu verfolgen gilt. Der Schlüssel ist, darauf zu achten, welche Geschichten Ihnen Berichterstattung verschaffen und welche keine Aufmerksamkeit erregen.

Einfach ausgedrückt, es gibt viele verschiedene Elemente, die in jedem Pitch involviert sind. Mit der Zeit sollte klar werden, was funktioniert und was nicht. Studieren Sie Ihre Pitches sorgfältig, damit Sie mit jedem, den Sie senden, besser werden.

Das Verdienen von Medienberichterstattung schlägt immer den Wunsch nach Medienberichterstattung

Der große Unterschied zwischen Menschen, die Medienberichterstattung erhalten, und denen, die dies nicht tun, besteht darin, dass diejenigen, die es tun, etwas zu sagen haben, woran andere (ihre Zielgruppe) interessiert sind. Es gibt eine sehr verbreitete Tendenz – wir alle leiden darunter – anzunehmen dass, wenn wir interessiert und gespannt sind auf das, was wir zu sagen haben, andere es sicherlich auch sein werden. Nun, manchmal sind sie es nicht.

Für Geschäftsleute, Berater und Unternehmer kann es sehr schwierig sein, über das hinauszugehen, was Sie zu bieten haben und sich so gut auskennen, um kritisch zu prüfen, ob möglicherweise jemand anderes interessiert ist. Der Schlüssel ist, eine „außen nach innen“-Perspektive einzunehmen. Wenn Sie nur Chris Consumer wären, würden Sie das, was Sie zu sagen haben, interessant finden?

Ein paar schnelle – und gängige – Beispiele können zur Veranschaulichung beitragen:

• Das Unternehmen, das eine Auszeichnung erhält und Medienberichterstattung erhalten möchte. Die Auszeichnung mag für das Unternehmen sehr wichtig sein (von innen nach außen denken), aber es ist höchst unwahrscheinlich, dass sie jemanden interessiert, der nicht mit dem Unternehmen zu tun hat, es sei denn , es ist etwas für sie dabei. Und normalerweise gibt es das nicht. Vielleicht können Sie Ihre lokalen Medien mit einer kurzen Erwähnung interessieren, aber es ist unwahrscheinlich, dass Sie eine Reportage landen, und Sie werden Ihren Namen sicherlich nicht im Wall Street Journal sehen.

• Das Unternehmen, das ein neues Produkt einführt. Wiederum offensichtlich sehr wichtig für Sie ( hoffentlich wichtig für einen bestimmten Zielmarkt, den Sie bedienen), aber oft nicht so interessant für die Masse.

Wie immer gibt es einige Ausnahmen, und diese Ausnahmen können für Sie sinnvoll und fruchtbar sein.

Angenommen, die Auszeichnung, die Sie erhalten haben, ist mit einer Art breit angelegter Förderung verbunden, die es Ihnen ermöglicht, Arbeitsplätze zu schaffen, um die lokale Wirtschaft anzukurbeln – oder die Kosten und folglich die Preise für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu senken. Dies kann etwas sein, an dem ein breiteres Publikum interessiert sein wird, insbesondere diejenigen, die auf dem Arbeitsmarkt tätig sind oder im Wettbewerb mit ähnlichen Unternehmen helfen. Oder nehmen Sie an, Ihr neues Produkt ist das Äquivalent einer besseren Mausefalle – etwas, das einen signifikanten und weit verbreiteten positiven Einfluss auf die Massen haben wird. Vielleicht wird dieses Produkt diese Branche verändern und etwas, an dem die Verbraucher interessiert sein werden.

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung per E-Mail an Medienunternehmen senden, ist der erste Schritt das Verfassen einer ansprechenden Betreffzeile. Zu generisch, und ein Journalist könnte es mit Junk-Mail verwechseln und weitergeben. Allerdings zu wortreich und sie könnten das Interesse verlieren, bevor sie die E-Mail überhaupt öffnen. Der Schlüssel ist, Ihre Betreffzeile so zu schreiben, dass sie mit so wenigen Worten wie möglich die meisten Informationen enthält. Sie möchten, dass sie auf „Öffnen“ klicken, um mehr zu erfahren.

Hier sind ein paar Beispiele für gute Betreffzeilen für eine Pressemitteilung:

„WealthyTrades.com hilft Privatanlegern, mit den Trends zu handeln“
„Walhaie kehren nach Cancun zurück, Unterwasserabenteuer beginnen am 15. Mai“
„Sorgfalt und Vorbeugung können Haustierallergien lindern, sagt die erstaunliche Lösung von Natural Health Products Company“

Es kann hilfreich sein, eine externe Perspektive von Drittanbietern zu haben, um kritisch zu prüfen, ob Sie eine Nachricht von Nachrichtenwert oder nur eine eigennützige Werbung haben. Wenn Sie eine Fokusgruppe haben, die Ihnen Feedback gibt, können Sie lernen, was funktioniert und was nicht.

Aber Sie können selbst eine Outside-in-Perspektive einnehmen, indem Sie einfach brutal ehrlich und obsessiv skeptisch gegenüber der Wahrscheinlichkeit sind, dass irgendjemand interessiert sein wird. Ich sage nicht, dass Sie auf Ihren Erfolg verzichten sollten, aber seien Sie realistisch, dass ein Scheitern möglich ist. Wenn Sie die Gründe dafür kennen, können Sie diese Chancen verringern. Sie spielen mit sich selbst den Anwalt des Teufels und versuchen sich dann von außen nach innen davon zu überzeugen, warum das, was Sie zu sagen haben, wertvoll ist.

"Warum sollte es mich kümmern?"

Diese Frage werden sich die meisten Leser beim Lesen Ihrer Pressemitteilung stellen. Das ist die größte Frage, die sich jeder stellt, wenn er ein Medium konsumiert. Warum sollten sie sich darum kümmern, was du zu sagen hast? Wenn Sie sich diese Frage stellen und beantworten, können Sie Ihre Arbeit eingrenzen und verfeinern, um sie so perfekt wie möglich zu machen.

Während Sie diesen internen Monolog durchgehen, notieren Sie sich die Antworten, die am wahrscheinlichsten bei „den Außenstehenden“ Anklang finden. Diese Praxis wird Ihnen in Ihrem Medien-Pitch helfen, Ihre Botschaft so zu verfeinern, dass die Leute sie hören wollen.

Aber wenn Ihnen dieser Outside-In-Ansatz zu schwer fällt (Sie sind schließlich ein Insider), rufen Sie uns an. Wir können helfen.

Erzähl mir von deinen Erfahrungen mit dem Erzählen von Geschichten in deinen Pitches in den Kommentaren!

Dieser Artikel wurde von Mickie Kennedy, dem Gründer von eReleases (https://www.ereleases.com), dem Online-Führer für den kostengünstigen Vertrieb von Pressemitteilungen, verfasst. Laden Sie hier eine kostenlose Kopie der PR-Checkliste herunter – eine 24-Punkte-Liste der Dos and Don’ts für Pressemitteilungen: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/