So schreiben Sie eine Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch

Das Versenden einer Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch ist möglicherweise das Einzige, was Sie von anderen abhebt. (Überraschenderweise machen sich laut einer Studie von Robert Half viele Bewerber nicht die Mühe, nach dem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief zu verschicken.) Das Schreiben eines solchen Briefes zeigt nicht nur, dass Sie es mit der Stelle ernst meinen, sondern kann auch große Auswirkungen haben vom Eindruck des Arbeitgebers von Ihnen. Tatsächlich überlegen viele Personalmanager in derselben Studie, ob sie im Rahmen ihrer endgültigen Entscheidung einen Dankesbrief erhalten haben oder nicht.

Vergessen Sie diesen wichtigen Folgeschritt nicht. Es ist eine einfache Aktion, die die richtige Geschäftsetikette, Leidenschaft für den Job und Dankbarkeit für die Gelegenheit zeigt.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine wirkungsvolle Dankes-E-Mail verfassen, sind Sie hier genau richtig. Lassen Sie uns in die Funktionsweise eines Dankesschreibens nach dem Vorstellungsgespräch eintauchen, einschließlich einiger narrensicherer Beispiele, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Was ist eine Post-Interview-E-Mail?

Eine E-Mail oder ein Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch ist eine kurze Nachricht, in der Sie dem/den Einstellungsmanager(n) und allen Personen, die Sie interviewt haben, danken und Ihr Interesse an der Stelle bekräftigen. Der Versand erfolgt in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch per E-Mail. Für eine noch persönlichere Note können Sie auch eine Notiz oder einen Brief handschriftlich verfassen und per Post versenden.

Eine typische Post-Interview-E-Mail kann verschiedene Dinge enthalten, der Kernpunkt sollte jedoch ein Ausdruck der Dankbarkeit sein. In Ihrer Notiz sollten Sie dem/den Gesprächspartner(n) aufrichtig für die Gelegenheit danken und Ihre Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen bekräftigen.

Es ist ratsam, etwas Konkretes aus dem Vorstellungsgespräch zu erwähnen, etwa eine Herausforderung oder ein Bedürfnis des Unternehmens, für dessen Erfüllung Sie sich qualifiziert fühlen. Sie können auch zusätzliche Informationen hinzufügen, die Sie im Vorstellungsgespräch vergessen haben, aber halten Sie sich kurz. Eine lange und weitschweifige Folgenachricht wird tatsächlich als Fehler im Vorstellungsgespräch angesehen.

Warum sollten Sie nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail senden?

Das Versenden einer Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch gilt als gute Etikette und kann dazu beitragen, beim Interviewer einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Dies ist eine Möglichkeit, die Beziehung, die Sie während des Vorstellungsgesprächs aufgebaut haben, zu stärken und die Person daran zu erinnern, wer Sie sind, worüber Sie gesprochen haben und warum Sie am besten zu Ihnen passen. Vorausgesetzt, der Interviewer hat sich mit Dutzenden anderer Bewerber getroffen, wird ein Dankeschön nach dem Vorstellungsgespräch Ihre Wertschätzung und Begeisterung zum Ausdruck bringen.

Wann sollten Sie nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail senden?

Es wird empfohlen, innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch ein Dankeschön zu senden. Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem Vorstellungsgespräch um ein formelles, lediglich informatorisches Vorstellungsgespräch oder ein Videointerview handelte, wird das Versenden eines Dankeschöns sofort Ihre Begeisterung für die Stelle und Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit zum Ausdruck bringen.

Versuchen Sie nach Möglichkeit, die E-Mail am selben Tag wie Ihr Vorstellungsgespräch oder früh am nächsten Tag zu versenden, während die Diskussion noch im Gedächtnis des Interviewers ist. Es kann auch besonders einprägsam sein, eine handschriftliche Notiz per Post zu versenden. Dies ist jedoch wahrscheinlich die beste Vorgehensweise nach einem Informationsgespräch, wenn weniger Zeitdruck besteht.

So schreiben Sie eine Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch

Ein guter Dankesbrief trifft ein paar grundlegende Punkte:

1 Es drückt Dankbarkeit für die Zeit des Interviewers aus.

2 Es zeigt noch einmal, warum Sie die Stelle wollen und dass Sie gut zu Ihnen passen.

3 Es enthält etwas Konkretes, worüber Sie im Interview gesprochen haben.

Wenn Kandidaten sich für eine Stelle bewerben, treffen sie in den meisten Fällen mehrere Leute aus dem Team, was bedeutet, dass Sie möglicherweise mehrere Dankesbriefe schreiben. Für noch mehr Komfort und Geschwindigkeit können Sie sich an die generative KI von Grammarly wenden, die Sie bei der Erstellung von Dankesnotizen für alle Personen unterstützt, mit denen Sie ein Vorstellungsgespräch führen.

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für bestimmte Zeilen, die die KI von Grammarly vorschlagen könnte. Wählen Sie Ihre Favoriten aus und fügen Sie ein wenig Ihrer eigenen Note hinzu, um Ihre E-Mails nach dem Vorstellungsgespräch im Handumdrehen zu erledigen. Vergessen Sie nicht, Ihre Nachricht von Grammarly auf Klarheit und Richtigkeit prüfen zu lassen, bevor Sie auf „Senden“ klicken. Profi-Tipp: Installieren Sie Grammarly auf Ihrem Gerät oder in Ihrem Webbrowser, um automatisch Inline-Schreibvorschläge zu erhalten.

Beispiele für Betreffzeilen für Dankes-E-Mails

• Schönes Treffen mit Ihnen heute
• Vielen Dank für Ihre Zeit vorhin
• Vielen Dank
• Danke für das heutige Interview
• Vielen Dank für die Gelegenheit

Beispiele für Dankes-E-Mail-Eröffnungszeilen

• Vielen Dank, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, mich zu treffen.
• Es war wunderbar, Sie und Ihr Team heute kennenzulernen.
• Vielen Dank, dass Sie vorhin mit mir gesprochen haben.
• Ich schreibe Ihnen, um meine Dankbarkeit für unsere aufschlussreiche Diskussion vorhin über die Rolle [Position] auszudrücken.
• Ich schätze die Gelegenheit, mehr über die [Position] und die Vision von [Unternehmen] zu erfahren.

Beispiele für Dankes-E-Mail-Schlusssätze

• Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit. Lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen weitere Informationen zur Verfügung stellen kann, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen können.
• Gerne gehe ich auf die Punkte ein, die wir heute besprochen haben.
• Nochmals vielen Dank für das Treffen mit mir. Ich warte gespannt auf die nächsten Schritte und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
• Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit. Es war toll, Sie kennenzulernen!

Beispiele für die Verabschiedung von Dankes-E-Mails

• Alles Gute,
• Vielen Dank,
• Danke noch einmal,
• Ich freue mich auf die nächsten Schritte,
• Mit freundlichen Grüße,

Beispiele für Dankes-E-Mails nach dem Vorstellungsgespräch

Hier sind zwei Beispiele, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Unabhängig davon, ob Sie sie verwenden oder nicht, stellen Sie sicher, dass Sie das, was Sie senden, personalisieren, damit es Ihre spezifische Interviewerfahrung widerspiegelt!

Beispiel 1: Kurz und bündig

Vielen Dank, dass Sie sich heute mit mir getroffen haben. Es war eine große Freude, mehr über die [Position] und Vision von [Unternehmen] zu erfahren. Die Rolle ist genau das, was ich suche, und ich bin zuversichtlich, dass meine Fähigkeiten das weitere Wachstum des Unternehmens als [Branchen-]Führer unterstützen können.

Es war besonders spannend, mit Ihnen über [Referenz-Highlight aus Ihrer Diskussion] zu sprechen. Wenn Sie weitere Fragen haben, die ich beantworten kann, zögern Sie bitte nicht, mir diese mitzuteilen. Ich freue mich auf den Kontakt und auf die Gelegenheit, in naher Zukunft zusammenzuarbeiten.

Beispiel 2: Länger und detaillierter

Ich möchte mich aufrichtig für die Gelegenheit bedanken, mich heute mit Ihnen zu treffen und die Rolle [Position] bei [Unternehmen] zu besprechen. Unser Gespräch war aufschlussreich und anregend, und ich freue mich noch mehr über die Möglichkeit, einen Beitrag zu Ihrem Team zu leisten.

Besonders beeindruckt hat mich [Referenz-Highlight aus Ihrer Diskussion], was meine Überzeugung bestärkte, dass [Unternehmen] an der Spitze von [Branche/Sektor] steht. Unser Gespräch hat mein Interesse an der Rolle und den spannenden Herausforderungen, die sie bietet, weiter gefestigt.

Ich freue mich sehr über die Chance, meine Fähigkeiten und Erfahrungen in das [Team des Unternehmens] und dessen anhaltenden Erfolg einbringen zu können. Ich bin zuversichtlich, dass mein Hintergrund in [relevante Fähigkeiten erwähnen] den Anforderungen dieser Rolle entspricht, und ich freue mich darauf, herauszufinden, wie ich in dieser Funktion einen bedeutenden Einfluss haben kann.

Vielen Dank für Ihre Zeit und ich hoffe, dass wir uns bald bei Ihnen melden.

Post-Interview-Dankeschön-E-Mail-FAQs

Was ist eine Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch?

Eine Post-Interview-E-Mail oder ein Dankesschreiben ist eine kurze Nachricht, die dem/den Personalmanager(n) nach einem Vorstellungsgespräch Dankbarkeit zum Ausdruck bringt. Der Versand erfolgt in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch per E-Mail.

Warum ist eine Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch wichtig?

Der Zweck des Dankesschreibens besteht darin, Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch für die Stelle auszudrücken. Es ist eine einfache Aktion, die die richtige Geschäftsetikette und die Begeisterung für die Rolle zeigt.

Wann sollten Sie nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail schreiben?

Im Allgemeinen wird empfohlen, innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch zu senden.