Experten zufolge schreiben Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail

Waren Sie schon einmal in dieser Situation?

Sie gehen zu einem Vorstellungsgespräch und gehen nach zwei erschütternden Stunden mit dem relativ sicheren Gefühl, einen guten Eindruck hinterlassen zu haben, wieder hinaus. Ihr Lebenslauf war einwandfrei. Dein Anschreiben war witzig und strahlte Leidenschaft aus. Ihr Interview-Outfit war auf den Punkt. Sie dachten, Sie hätten sich wirklich mit dem Team verbunden, das Sie interviewt hat. Da kann doch nichts schiefgehen, oder?

Was schief gelaufen ist? Sie haben einen wichtigen (und oft übersehenen) Teil des Jobsuche-Prozesses vergessen: die Dankes-E-Mail für das Vorstellungsgespräch!

Warum sollten Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail oder einen Dankesbrief verschicken?

Wenn Sie denken, dass es beängstigend ist, interviewt zu werden, sind Sie nicht allein. Aber lassen Sie mich Ihnen sagen, dass Interviews (insbesondere persönliche Interviews) eine ebenso traumatisierende Erfahrung von der anderen Seite des Tisches sein können.

Ich habe Anfang dieses Jahres mit der Suche nach meinem ersten Mitarbeiter bei Grammarly begonnen, und als das erste Vorstellungsgespräch vor Ort stattfand, war ich entsetzt. Während ich mit meiner Fragenliste und meinem Notizbuch da saß, versuchte ich, gleichzeitig Selbstvertrauen auszustrahlen, den Werten meines Unternehmens zu folgen, die richtigen Fragen zu stellen, sicherzustellen, dass meine Haare nichts Ungewöhnliches taten, und (versuchte) meine Nerven zu verbergen.

Klingt bekannt?

Auch wenn Vorstellungsgespräche ein wesentlicher Bestandteil des Rekrutierungsprozesses sind, kann die erste Runde des Vorstellungsprozesses für alle unangenehm sein. Aus diesem Grund ist es wichtig, nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankeskarte zu schreiben – oft ist es ihnen dadurch genauso unangenehm wie Ihnen! Aus diesem Grund kann Ihnen ein tolles Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen und den Job zu bekommen.

Aber nehmen Sie mich nicht beim Wort! Lily Zhang, eine Karriereexpertin am MIT, drückte es in The Muse so aus:

Stellen Sie sich das so vor: Ihr Vorstellungsgespräch ist erst beendet, wenn Sie eine Dankesnachricht gesendet haben. Sie möchten die Einstellungsmanager so schnell wie möglich von der Vorstellungsgesprächshaltung in die Entscheidungshaltung bringen, also ziehen Sie es nicht in die Länge.

Ich habe Olivia Seastrom, eine Personalvermittlerin bei Grammarly, gefragt, was sie an Dankesschreiben liebt. Sie sagte,

Ich mag nachdenkliche, aufrichtige Dankesschreiben nach Vorstellungsgesprächen sehr, und ich habe sie immer geschickt, wenn ich Vorstellungsgespräche führte. Es muss nicht förmlich sein, nur eine nette Notiz, um Interesse zu bekunden und jemandem für seine Zeit zu danken.

Darüber hinaus kann ein tolles Dankeschön Sie von der Masse abheben. CareerBuilder stellte fest, dass nur 57 Prozent der Kandidaten Dankesschreiben schicken und 20 Prozent der Personalchefs ohne ein Dankeschön weniger wahrscheinlich jemanden einstellen würden. Das kann den Unterschied zwischen Job und Absage ausmachen.

Wann Sie nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankesnachricht senden sollten

Bei jedem wichtigen Text ist Planung die halbe Miete. Sollten Sie per E-Mail, in einer handgeschriebenen Notizkarte oder in den sozialen Medien nachfassen? Und was soll man schreiben?

Beim Verfassen eines Dankesschreibens nach einem Vorstellungsgespräch sind zwei wichtige Faktoren zu berücksichtigen: Schnelligkeit und Genauigkeit. Dankeschöns sind nicht „besser spät als nie“. Tatsächlich erwarten die meisten Interviewer innerhalb eines Tages eine E-Mail oder einen Brief. Das heißt, Zeit drängt, und Sie müssen schnell arbeiten! Wie ein Personalvermittler von Glassdoor es ausdrückt: „Es ist wichtig, innerhalb von 24 bis 48 Stunden eine Dankes-E-Mail an Ihre Vorstellungsgespräche zu senden.“

Auch wenn Sie schnell schreiben müssen, müssen Sie jedes Dankesschreiben an den Interviewer personalisieren. Vorbei sind die Zeiten, in denen ich mir eine Vorlage für Dankesschreiben ansah und der Meinung war, dass es sich lohnt, sie zu lesen. Wie Valerie LeClair, Director of Recruiting bei Grammarly, mir einmal beschrieb:

Schreiben Sie von Herzen! Wenn ein Kandidat eine standardisierte, unpersönliche Notiz schreibt, gibt es keinen Grund, sie überhaupt zu senden.

Aber keine Panik! Atmen Sie tief durch und reflektieren Sie Ihr Vorstellungsgespräch. Stellen Sie sich nun diese ideengenerierenden Fragen:

• Wie ist das Interview gelaufen? Ist etwas Seltsames passiert?
• Bin ich bei einer Frage durchgefallen, von der ich weiß, dass ich eine bessere Antwort darauf habe?
• Habe ich vergessen, dem Interviewer eine meiner Fragen zu stellen?
• Gibt es noch etwas, das dieser Interviewer über mich wissen sollte?
• Habe ich etwas Interessantes besprochen? Finden Sie Ähnlichkeiten zu meinem Interviewer?

Nachdem Sie einige Ideen formuliert haben (entweder in Ihrem Kopf oder auf Papier), ist es an der Zeit, über das Format nachzudenken. Wenn Sie einen wirklich übertriebenen Eindruck hinterlassen möchten, ziehen Sie eine handschriftliche Notiz in Betracht. Wenn Sie viele Interviewer hatten oder wissen, dass Sie mehr Interviewrunden durchlaufen müssen, können Sie wahrscheinlich bei E-Mail bleiben. Vermeiden Sie in jedem Fall ein öffentliches Social-Media-Follow-up. Wie Jenny Foss auf The Muse schreibt:

Wem versuchst du zu danken? Dem Interviewer (dem sollten Sie direkt danken) oder dem gesamten Unternehmen und all seinen Tausenden von Anhängern? Ernsthaft.

Planen Sie Ihr Vorstellungsgespräch Dankesnotiz

Inzwischen sollten Sie ein Format, eine Frist und eine Liste mit Ideen für Ihr Dankesschreiben haben, und es ist Zeit, Ihren Schreibhut aufzusetzen und sich an die Arbeit zu machen. Hier sind die allgemeinen Prinzipien eines großartigen Briefs oder einer großartigen E-Mail.

Seien Sie Ihr bestes Selbst, auf dem Papier.

In Ihrem Anschreiben und Ihrem Lebenslauf ging es darum, die beste Version Ihres beruflichen Selbst darzustellen, und dieses Dankesschreiben sollte nicht anders sein. Greifen Sie nicht auf allzu vertraute Sprache zurück, nur weil Sie jemanden persönlich kennengelernt haben, aber werden Sie auch nicht plötzlich kalt und leidenschaftslos. Behalten Sie den gleichen Ton bei wie in jeder anderen E-Mail an den Personalvermittler oder Personalchef, und wenn es einen Ort gibt, an dem Sie ihn an Ihre Leidenschaft für die Stelle erinnern können, tun Sie es!

Das einzige, was Sie bei einem Dankeschön vermeiden sollten, ist, sich noch einmal verkaufen zu wollen. Sie schreiben diese Notiz, um zu zeigen, dass Sie die Zeit von jemandem zu schätzen wissen, und nicht, um ihm zu sagen, dass Sie großartig sind. Erinnere dich daran.

Fassen Sie sich kurz und achten Sie auf Ihre Struktur.

Schreiben Sie auch nicht plötzlich einen Roman darüber, wie sehr Sie das Unternehmen oder die Person, mit der Sie gesprochen haben, lieben. Möglicherweise haben Sie diesem Personalvermittler oder Personalchef viele Dinge zu sagen, aber versuchen Sie, sich an einen Hauptpunkt, eine Frage oder eine lustige Tatsache zu halten.

Wenn ich persönlich eine Dankes-E-Mail lese, die länger als fünf Sätze ist, frage ich mich wahrscheinlich, ob sich die Zeit zum Lesen gelohnt hat. Zu wissen, wie man nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail schreibt, ist eine wertvolle Fähigkeit. Vertrau mir.

So schreiben Sie eine perfekte Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch: Tipps & Vorlagen

Ich weiß, dass sich das alles theoretisch großartig anhört, aber Stift auf Papier (oder Finger auf Tasten) zu knallen, um nach einem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief zu schreiben, ist eine ganz andere Sache. Keine Angst, Vorlagen und Vorschläge sind hier!

Bevor ich ein allgemeines Format teile, möchte ich, dass Sie mir nachsprechen: „Ich schwöre feierlich, diese Vorlage nicht in meine E-Mail zu kopieren und einzufügen.“ Wir haben bereits behandelt, warum ein allgemeines Dankeschön fast schlimmer ist als kein Dankeschön, aber falls Sie nicht überzeugt sind, finden Sie hier eine Infografik, mit der Sie Ihre Meinung ändern können. Das heißt, ein paar Ideen schaden nie, also stehlen Sie einfach einen der folgenden Sätze oder Sätze und machen Sie sie sich zu eigen! Hier ist ein tolles Beispiel für eine Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch.

Sehr geehrte/r [Name des Interviewers],

[Anfangszeile mit Danksagung.] [Personalisierte Details darüber, wie es Ihnen gefallen hat, sie, den Personalchef und/oder das Team zu treffen.] [Satz, der die Diskussionen, die Sie geführt haben, aufwertet und Ihre Leidenschaft für das Unternehmen und die Position zeigt.]

[Satz darüber, wie aufgeregt Sie sind, von ihnen zu hören, der Sie auch dazu veranlasst, später eine Folge-E-Mail zu senden.] [Schlusssatz, der sich noch einmal bedankt und weitere Informationen anbietet.]

[Abmelden],

[Dein Name]

Betreffzeilen

• Danke, dass Sie heute chatten – Verwenden Sie so etwas, wenn Sie einen Telefonbildschirm oder ein Videointerview hatten.
• Nice to Meet You Today – Das funktioniert gut bei Vorstellungsgesprächen, die vor Ort stattfinden.
• Danke, und eine Frage – Haben Sie eine nagende, relevante Frage, die zeigt, dass Sie sich leidenschaftlich für die Rolle interessieren? Verwenden Sie diese E-Mail, um nach Ihrem Vorstellungsgespräch nachzufassen!
• Vielen Dank für Ihre Zeit – Besonders gut, wenn es ein langes Interview war.
• Vielen Dank – kurz, bündig und klassisch.

Eröffnungslinien

• Es war wirklich schön, Sie heute kennenzulernen.
• Vielen Dank, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, sich mit mir zu treffen.
• Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich heute dem Team vorzustellen.
• Vielen Dank für Ihre Zeit heute.
• Danke, dass Sie heute mit mir gechattet haben.

Schlusssätze

• Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen weitere Informationen geben kann, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen können.
• Lassen Sie mich wissen, wenn ich weitere Informationen liefern kann. Gerne gehe ich auf alle Punkte ein, die wir heute besprochen haben.
• Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit. Es war toll dich zu treffen!
• Nochmals vielen Dank für das Gespräch mit mir. Ich warte gespannt auf die nächsten Schritte.

Abmeldungen

• Alles Gute,
• Danke vielmals,
• Danke,

• Bearbeiten Ihrer Arbeit: Eine Checkliste für Dankes-E-Mails und -Briefe

  Ich liebe es, alle Arten von Texten zu bearbeiten, aber ich weiß, dass dies nicht für alle gilt! Da die Bearbeitung ein zeitraubender Schritt sein kann, finden Sie hier zwei Checklisten, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre E-Mails fehlerfrei sind: eine für echte Briefe und eine für E-Mails. Keine Sorge, die Bearbeitung sollte nicht länger als fünf Minuten dauern, damit Sie diese E-Mail trotzdem rechtzeitig erhalten!

  Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankeskarte mit Stift und Papier schreiben:

  • Habe ich diese Notiz richtig formatiert? Wenn es handschriftlich ist, kann jede durchschnittliche Person meine Handschrift lesen?
  • Habe ich die Person, der ich danke, richtig angesprochen? Schreibe ich ihren Namen richtig?
  • Habe ich meinen Standpunkt in weniger als fünf Sätzen dargelegt?
  • Habe ich ein bestimmtes Thema, ein gemeinsames Interesse oder eine Frage erwähnt, die für meine Diskussion mit dieser Person relevant sind?
  • Habe ich irgendwo in der Notiz „Danke“ gesagt?
  • Habe ich den Dankesbrief unterschrieben?
  • Habe ich die Notiz Korrektur gelesen? (Sie wissen nicht, wie das geht? Sehen Sie sich diesen Blog zu Korrekturlesetechniken an.)
  • Nein wirklich, ist das Schreiben fehlerfrei?
  • Habe ich den Umschlag adressiert, frankiert und den Brief innerhalb von 24-48 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch abgeschickt?

  Wenn Sie all diese Dinge getan haben, herzlichen Glückwunsch! Sie verdienen es, Ihre Füße hochzulegen und Ihr Lieblingsgetränk nach dem Vorstellungsgespräch zu schlürfen (mein Kräutertee, aber Sie tun es selbst).

  Wenn Sie eine Dankes-E-Mail schreiben:

  • Habe ich eine relevante Betreffzeile eingefügt? Ist dort alles richtig geschrieben?
  • Habe ich die Person, der ich danke, richtig angesprochen? Schreibe ich ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse richtig?
  • Habe ich meinen Standpunkt in weniger als fünf Sätzen dargelegt?
  • Habe ich ein bestimmtes Thema, ein gemeinsames Interesse oder eine Frage erwähnt, die für meine Diskussion mit dieser Person relevant sind?
  • Habe ich irgendwo in der Notiz „Danke“ gesagt?
  • Sind meine Unterschrift, mein E-Mail-Name und mein E-Mail-Avatarfoto aufeinander abgestimmt, um ein professionelles Image zu vermitteln?
  • Habe ich Grammarly verwendet, um diese Notiz auf Korrektheit, Klarheit und Wortwahl zu bearbeiten? (Sie haben Grammarly nicht? Holen Sie sich die App hier.)
  • Habe ich diese E-Mail Korrektur gelesen?
  • Habe ich innerhalb von 24-48 Stunden auf „Senden“ geklickt?

  Wenn Sie all diese Dinge getan haben, herzlichen Glückwunsch! Sie verdienen es, sich ein Buch und einen Snack zu schnappen und eine Pause zu machen. Der schwierige Teil ist (meistens) vorbei.

  Benötigen Sie weitere Hilfe bei der Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen? Schauen Sie nächste Woche wieder vorbei, um weitere Einblicke zu erhalten.