Der endgültige Leitfaden zum Schreiben in einfacher Sprache (und 10 entschlüsselte Sätze)

Veröffentlicht: 2022-12-04

Dieser umfassende Leitfaden zum Schreiben in einfacher Sprache enthält eine Definition, wann es zu verwenden ist, Tipps zur Verwendung und 10 Beispiele, wie man in einfacher Sprache schreibt .

Der Tag der einfachen Sprache wird jedes Jahr am 13. Oktober begangen. Wir hoffen, dass Ihnen dieser Beitrag gefällt.

Der endgültige Leitfaden zum Schreiben in einfacher Sprache

Sprache ermöglicht es uns, unsere Ideen und Gedanken anderen mitzuteilen.

Kommunikation ist nur dann effektiv, um eine Botschaft zu vermitteln, wenn wir die Botschaft verstehen.

Als Schriftsteller haben wir viele Möglichkeiten, Sprache zu verwenden. Es kann kommunizieren, aber auch Emotionen wie Sympathie, Wut, Liebe, Angst oder Verwirrung auslösen. Das hat alles damit zu tun, was und wie wir schreiben .

Leichte Sprache ist eine wichtige Fähigkeit für den Schreibpult. Viele berühmte Autoren haben darüber geschrieben, wie wichtig es ist, in einfacher Sprache zu schreiben.

Durch die Verwendung von Klartext kommt die Botschaft klar rüber. Es gibt weniger Raum für Missverständnisse, Fehlübersetzungen oder die Notwendigkeit, Wörter und Sätze in einem Wörterbuch oder Glossar nachzuschlagen.

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„Klare Sprache“ definieren

Sprache wird jeden Tag und überall verwendet. Wir verwenden Sprache in Belletristik, Wirtschaft, Beschilderung, zwanglosen Gesprächen und online.

Aber wir verwenden nicht für alle die gleiche Sprache oder den gleichen Ton.

Leichte Sprache wird für alle Schriften verwendet, die von einer großen Auswahl an Menschen verstanden werden sollen.

Das bedeutet, dass Klartextschrift häufig verwendet wird für:

  1. Werbung schreiben.
  2. Geschäftskorrespondenz.
  3. Blog schreiben.
  4. Werbetexten.
  5. E-Mail schreiben.
  6. Unterrichtendes Schreiben.
  7. Schreiben von Website-Inhalten.
  8. Berichterstattung.

Es ist für viele andere Arten des Schreibens nützlich, einschließlich Belletristik : Die Verwendung einfacher Sprache wird überall dort empfohlen, wo Missverständnisse vermieden werden sollen.

Einfache, einfache Sprache soll klar, prägnant und auf den Punkt gebracht werden.

Wann man einfache Sprache verwendet

Warum verstehen wir die Rückseiten von Müslischachteln und Fernsehwerbung? Warum werden Schriftsteller wie Stephen King oder James Patterson immer noch von Millionen von Menschen gelesen, deren Muttersprache nicht unbedingt Englisch ist ?

Die Antwort ist Klartext.

Warum fällt es uns manchmal schwer, rechtsgültige Verträge, Geschäftsbedingungen oder umfangreiche Handbücher zu verstehen?

Diesmal ist die Antwort ein Mangel an einfacher Sprache.

Das Fehlen einer einfachen Sprache kann zufällig, aber auch absichtlich sein (z. B. bei komplizierten juristischen Dokumenten). Arbeiten Sie an Ihrer Schreibfähigkeit ohne Flair genauso wie mit.

Unsicher, wann es angebracht ist? Fragen Sie, ob der Text von denen, die ihn lesen, allgemein verstanden werden muss. ( Wenn ja , verwenden Sie einfache Sprache.)

Zu den Lesern können auch Nicht-Muttersprachler des Englischen oder Leser gehören, die einen bestimmten Branchenjargon möglicherweise nicht verstehen. Zur Leserschaft können auch Leute gehören, die einfach keine Zeit haben, anspruchsvolle, ausgefallene Sprache zu entschlüsseln.

Was Leichte Sprache ist

Klare Sprache wird bevorzugt , wenn Sie schreiben, um verstanden zu werden.

Wenn Sie in Leichter Sprache schreiben, sollten Sie:

  1. Halten Sie Sätze und Absätze kurz.
  2. Verwenden Sie eine einfache, verständliche Sprache.
  3. Bleiben Sie im Aktiv .
  4. Lesbare Schrift erstellen. (Ihre Lesbarkeitsstatistik sollte 70 % oder mehr betragen.)
  5. Vermeiden Sie Jargon, Fachbegriffe oder Fachsprache.
  6. Vermeiden Sie immer Doppeldeutigkeiten oder Missverständnisse.

Leichte Sprache ist niemals kompliziert, technisch, bevormundend oder schwer lesbar. Das ist der Punkt.

10 einfache Tipps für das Schreiben in einfacher Sprache

Wenn Sie Ihr Schreiben schneller auf ein verständliches Sprachniveau bringen möchten, befolgen Sie diese Tipps, um sich dem Schreib- oder Bearbeitungsprozess zu nähern:

1. Kurze Sätze sind am besten

Bevorzugen Sie es, wenn alle Sätze, die Sie lesen, so aussehen und so viele Wörter enthalten, wie der Schreiber in einen einzigen Satz packen kann – und Sie am Ende nicht sicher sind, was er am Ende gesagt hat Anfang?

Oder: Bevorzugen Sie kurze Sätze?

Exakt.

Halten Sie sich an kurze Sätze.

2. Keine überkomplizierte Struktur.

Bei der Betrachtung auf einer Seite sollte das Schreiben in Segmente unterteilt werden. Textwände (z. B. viele Facebook-Kommentare) sind sperrig und schwer zu lesen.

Die Leute überfliegen große, klobige Absätze. Stellen Sie sicher, dass genügend Leerraum vorhanden ist.

Stellen Sie beim Schreiben in einfacher Sprache sicher, dass der Text selbst leicht lesbar ist.

3. Vermeiden Sie „Highbrow“-Sprache

'Einfachheit ist die entscheidende Kultiviertheit.' ~ Leonardo da Vinci

„Highbrow“-Sprache verwendet Wörter, die den Leser ansprechen, oder Wörter, die absichtlich dazu gedacht sind, den Autor wie einen intellektuellen Zauberer erscheinen zu lassen (was er aber nicht tut).

Vermeide es, deine Sprache für das Schreiben in einfacher Sprache schick erscheinen zu lassen.

4. Verwenden Sie weniger Jargon

Jargon bezieht sich normalerweise auf Begriffe, die nur eine bestimmte Gruppe (z. B. Bridgespieler oder Ingenieure) verstehen würde.

Verzichten Sie nach Möglichkeit auf Fachjargon und Fachausdrücke. Erklären Sie Begriffe kurz, wenn sie für das Verständnis des Textes absolut relevant sind.

5. Prüfen Sie auf Doppeldeutigkeiten

Leichte Sprache lässt keinen Raum für Doppeldeutigkeiten oder Missverständnisse. Oftmals werden potenziell emotionale Texte oder übermäßig beschreibende Wörter vollständig weggelassen, um jegliche Verwirrung für den Leser zu vermeiden.

6. Erklären (wenn nötig)

Manches Schreiben erfordert Fachbegriffe, wird aber stattdessen im Klartext erklärt. Eine Erklärung (z. B. in Klammern) kann manchmal ausreichen, aber wirklich technisches Schreiben erfordert möglicherweise, dass Sie zuerst einen Experten bitten, es in Laiensprache zu erklären.

7. Halten Sie Zahlen und Statistiken einfach

Texte in einfacher Sprache sollten den Leser niemals mit Zahlen oder Statistiken überfordern. Zahlen sind bei Bedarf nützlich, aber wenn Sie zu viele davon im selben Text stapeln, wird Ihr Schreiben zu einem technischen Bericht.

8. Lehnen Sie komplexe Wörter und Ausdrücke ab

'Verwenden Sie das kleinste Wort, das die Aufgabe erfüllt.' ~ EB Weiß

Komplexe Wörter und Sätze gehören nicht zum Schreiben in einfacher Sprache. Es verlangsamt das Auge des Lesers zwecklos. Es kann sogar die Bedeutung eines ganzen Textes verwirren.

Es gibt immer ein Klartext-Synonym für dasselbe. Lesen Sie: 93 Möglichkeiten, Ihr Schreiben zu vereinfachen .

9. Seien Sie vorsichtig, zu schlicht zu sein

Das Schreiben in einfacher Sprache geht davon aus, dass der Leser einen prägnanten, leicht lesbaren Text braucht, aber es geht niemals davon aus, dass der Leser ein Idiot ist.

Es kann leicht sein, das Schreiben in einfacher Sprache in ein zu einfaches Schreiben zu drängen.

Stellen Sie immer sicher, dass Sie nicht über die Klippe der Einfachheit hinausgehen, unabhängig von der demografischen Gruppe oder dem Alter, für das Sie schreiben.

10. Bearbeiten Sie für einfache Sprache

Autoren schreiben, aber redigieren auch.

Suchen Sie beim Bearbeiten von Text in leicht verständlicher Sprache nach Synonymen, entfernen Sie Fachjargon und strukturieren Sie den Text, damit er leichter aufgenommen werden kann.

Dann lesen Sie noch einmal (und wiederholen).

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10 Sätze entschlüsselt

Beispiel 1:

Sagen Sie nicht: Der Wochenbericht von Seite 5 bis 7 enthält alle wesentlichen Informationen, die das Management lesen muss, um klare Entscheidungen zu treffen.
Sprich: Das Management muss den Wochenbericht von Seite 5 bis 7 lesen, um Entscheidungen zu treffen.

Vermeiden Sie unnötigen Text. Sagen Sie stattdessen einfach, was Sie zu sagen haben, um die Botschaft zu vermitteln.

Beispiel 2:

Sagen Sie nicht: Sie sind herzlich eingeladen, an folgendem Online-Meeting für Autoren teilzunehmen.
Sagen Sie: Bitte nehmen Sie an unserem Online-Schreibseminar teil.

Gewöhnen Sie sich nicht an einfache Sprache, besonders wenn Sie für etwas werben. Es gibt keine Notwendigkeit dafür.

Beispiel 3:

Sagen Sie nicht: Statistiken besagen, dass 3.000 von 10.000 Autoren zufällig an Schreibkonferenzen teilnehmen.
Sprich: 30 % der Autoren nehmen an Schreibkonferenzen teil.

Zahlen und Statistiken binden Klartext. Vereinfachen Sie nach Möglichkeit.

Beispiel 4:

Sagen Sie nicht: SARS hat am Dienstagmorgen ihr Vermögen beschlagnahmt.
Sprich: SARS (die südafrikanische Finanzbehörde) hat am Dienstagmorgen ihr Vermögen beschlagnahmt.

Definieren Sie Akronyme und spezifische Begriffe für das Schreiben in einfacher Sprache.

Beispiel 5:

Sagen Sie nicht: Gastspieler sind mittwochs zu kibitz-Spielen herzlich willkommen.
Sprich: Bridge-Spieler, die zu Besuch sind, sind willkommen, um mittwochs Spiele zu sehen.

Jargon, der für Außenstehende nichts bedeutet, sollte vermieden werden.

Beispiel 6:

Sagen Sie nicht: Er stand daneben.
Sprich: Joe stand neben der Kiste.

Das Schreiben in einfacher Sprache ist niemals vage. Definieren Sie immer, auf wen und was Sie sich beziehen, wenn es unklar sein könnte.

Beispiel 7:

Sagen Sie nicht: Er sagte „Sesam, öffne dich“, und die Tür ging auf.
Sprich: Er sagte die Zauberworte „Sesam öffne dich“, und die Tür öffnete sich.

Englische Leser sind mit der Geschichte von Ali Baba und den vierzig Dieben vertraut, aber Leser mit anderen Sprachen als Erster würden das Obige nicht unbedingt als „Zauberworte“ erkennen .

Auslassen oder präzisieren Sie, wo Verwirrung (aufgrund von Sprachspezifika oder internationalen Lesern) auftreten kann.

Beispiel 8:

Sagen Sie nicht: Das Rezept braucht Pfeffer.
Sprich: Das Rezept braucht gewürfelte rote Paprika.

Missverständnisse sind einfacher als Sie denken. Der erste Satz könnte den Leser veranlasst haben, schwarze Pfefferkörner hinzuzufügen, was wie das Gleiche klingt, aber nicht ist. (Auch hier klärt Klartext, nicht verwirrt.)

Beispiel 9:

Sagen Sie nicht : Lassen Sie das ausgewählte Gemüse etwa zwanzig Minuten lang in einer suspendierten Lösung aus Wasser und Salz ziehen.
Sprich : Die Kartoffeln 20 Minuten in Salzwasser kochen.

Das Schreiben in einfacher Sprache ist kurz und klar.

Beispiel 10:

Sagen Sie nicht: Der Film war gut.
Sprich: Der Film war ausgezeichnet.

Das Schreiben in einfacher Sprache sollte niemals zu vereinfacht werden. Wenn es zu einfach ist, spricht es Ihre Leserschaft an.

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Von Alex J. Coyne. Alex ist Autor, Korrektor und regelmäßiger Kartenspieler. Seine Reportagen über Karten, Bridge und Kartenspiel sind in Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine und Caribbean Compass erschienen. Kontaktieren Sie uns unter alexcoyneofficial.com.

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