Die Do’s and Don’ts beim Verfassen einer Pressemitteilung

Das Verfassen einer Pressemitteilung ist eine Herausforderung für jeden Autor. Sie müssen in der Lage sein, Ihre Botschaft mit möglichst wenigen Worten zu formulieren, aber den Lesern dennoch klar zu machen, was Sie vermitteln wollen.

Das Schreiben einer Pressemitteilung kann zunächst wie eine einschüchternde Aufgabe erscheinen, besonders wenn Sie es noch nie zuvor getan haben. Sobald Sie jedoch etwas Erfahrung gesammelt haben und die Vor- und Nachteile des Schreibens verstehen, werden Sie feststellen, dass es mit der Übung einfacher wird!

Dieser Blogbeitrag listet einige hilfreiche Tipps auf, die Ihnen helfen werden, effektive Pressemitteilungen zu schreiben, egal wie unerfahren Sie sind.

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist eine Ankündigung über ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Veranstaltung eines Verlags, um die breite Öffentlichkeit über dessen Existenz und Präsenz zu informieren.

Eine Pressemitteilung unterscheidet sich von einer Anzeige darin, dass der Herausgeber die Pressemitteilung herausgibt, um die Öffentlichkeit über etwas zu informieren, das er getan hat, während die Anzeige von jemandem veröffentlicht wird, der hofft, dass ein Produkt oder eine Dienstleistung von den Verbrauchern wahrgenommen wird.

Wenn sie richtig und sorgfältig gemacht wird, kann eine Pressemitteilung eine großartige Möglichkeit sein, die Aufmerksamkeit von Journalisten und Redakteuren zu erregen und etwas Berichterstattung zu erhalten.

Verwenden Sie Hyperlinks

Eine Pressemitteilung ist in erster Linie ein Schriftstück. Aber es ist auch ein Werkzeug, um auf Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung aufmerksam zu machen. Wenn Sie die Chancen erhöhen möchten, dass Ihre Veröffentlichung gelesen und möglicherweise sogar von den Medien abgedeckt wird, müssen Sie es Journalisten leicht machen, die Informationen zu finden, die sie lesen sollen.

Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, URLs am Ende Ihrer Artikel einzufügen. Selbst wenn Ihr Artikel kopiert und eingefügt wird (was illegal ist), sollten Sie dennoch die URLs am Ende Ihrer Veröffentlichung angeben.

Wieso den? Denn wenn Journalisten Ihre Freigabe erhalten, haben sie einen kleinen roten Kreis mit einem „+“ daneben. Durch Klicken auf das „+“ werden sie auf Ihre Website weitergeleitet, wo sie den gesamten Artikel lesen können.

Senden Sie keine Veröffentlichungen vor Feiertagen

Die meisten Redakteure erhalten täglich tonnenweise Pressemitteilungen, und sie haben noch weniger Zeit, diese zu lesen, als neue Artikel zu lesen. Es ist daher keine Überraschung, dass sie sich unter der Woche, wenn sie in Eile sind, oft weniger Zeit nehmen, um eine Veröffentlichung zu lesen.

Um Ihre Chancen auf eine Auswahl zu erhöhen, sollten Sie darauf abzielen, Ihre Veröffentlichungen am Ende der Woche zu versenden. Der offensichtlichste Grund dafür ist, dass die meisten Menschen an den Wochenenden eine Pause von der Arbeit machen, sodass auch die Medien mehr Zeit haben, Veröffentlichungen zu lesen.

Der andere Grund ist, dass Montag bis Mittwoch normalerweise die schlechtesten Tage für den Erhalt neuer Pressemitteilungen sind, da die Redakteure unter großem Druck stehen, ihre Arbeit vor dem Wochenende fertigzustellen.

Denken Sie an SEO

Es gibt einen Grund, warum Zeitungen und Zeitschriften SEO-Spezialisten angestellt haben. SEO ist sowohl für die Pressemitteilung als auch für den Artikel selbst unerlässlich. Fügen Sie beim Verfassen Ihrer Pressemitteilung Schlüsselwörter und Ausdrücke hinzu, die es Google- und Social-Media-Nutzern erleichtern, Ihre Veröffentlichung zu finden.

Die meisten SEO-Experten empfehlen, zwischen 75 und 150 Wörter aufzunehmen, aber wenn Sie mehr Informationen aufnehmen möchten, können Sie Ihren Artikel jederzeit in zwei oder drei Teile aufteilen und jeden Tag einen veröffentlichen.

Sie müssen nicht jedes Schlüsselwort angeben, und Sie können sogar etwas schreiben wie „Wie können Benutzer helfen, ihr Zuhause sauber zu halten?“. und lass „was“ und „wie“ weg.

Sprechen Sie nicht das falsche Publikum an

Wenn Sie sich an eine Zielgruppe wie Reporter wenden, möchten Sie sich nicht nur auf die Bedeutung Ihres Produkts konzentrieren. Stattdessen sollten Sie sich darauf konzentrieren, wie Ihr Produkt in den aktuellen Inhalt des Journalisten passt.

Wenn der Journalist beispielsweise über Elternschaft schreibt, stellen Sie keinen Artikel darüber auf, wie Sie Ihr Produkt herstellen. Schreiben Sie stattdessen einen Artikel darüber, wie Ihr Produkt Eltern dabei helfen kann, ihre Kinder sauber zu halten.

Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Veröffentlichung das richtige Publikum erreicht und dass Ihr Produkt von einem professionellen Journalisten behandelt wird.

Während Sie die Wichtigkeit, hilfreich und wertvoll zu sein, nicht vernachlässigen sollten, müssen Sie Ihr Produkt auch so angehen, dass Journalisten seine Relevanz für ihre Leser erkennen.

Vor dem Versenden Korrektur lesen

Wenn ein einziger Fehler in Ihrer Veröffentlichung einen Journalisten davon abhält, über Ihr Produkt zu schreiben, ist diese Veröffentlichung wertlos. Egal wie großartig oder nützlich das Produkt ist, es wird nicht behandelt, wenn es niemand liest.

Um dies zu vermeiden, lesen Sie Ihre Pressemitteilung Korrektur, bevor Sie sie versenden. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihre Botschaft zwar für Sie klar ist, für Leser außerhalb Ihres Kopfes jedoch nicht klar ist. Aus diesem Grund sollten Sie immer einen Entwurf schreiben.

Wenn Sie Korrektur lesen, lesen Sie Ihre Pressemitteilung noch einmal, um Klarheit zu erhalten, und fragen Sie sich dann, ob Ihr Leser versteht, was Sie meinen, wenn er sie liest.

Wenn Sie feststellen, dass Sie mit den Lesern nicht richtig kommunizieren, ist es an der Zeit, Ihren Artikel durchzugehen und ihn verständlicher zu formulieren.

Ignorieren Sie nicht die Markenpersönlichkeit

Versuchen Sie beim Schreiben Ihrer Markenpersönlichkeit, Aspekte Ihres Produkts in Ihre Botschaft und Ihre Markenpersönlichkeit einzubeziehen. Dies kann viel dazu beitragen, Ihre Pressemitteilung für die Leser interessanter und ansprechender zu gestalten.

Einige Beispiele dafür, wie Sie Ihr Produkt mit Ihrer Markenpersönlichkeit verknüpfen können, sind das Einfügen von Bildern Ihres Produkts, das Erörtern seiner Funktionen oder sogar das Verlinken Ihrer FAQ-Seiten.

Sie können Ihre Markenpersönlichkeit auch mit Ihrem Produkt verknüpfen, indem Sie die Vorteile und Merkmale Ihres Produkts besprechen.

Verwenden Sie keinen Slang

Eines der offensichtlichsten Gebote und Verbote für das Schreiben von Pressemitteilungen ist die Verwendung von Slang in Ihrer Pressemitteilung, die Sie nicht nur unprofessionell aussehen lässt, sondern potenzielle Journalisten wahrscheinlich auch abschreckt. Anstatt Ausdrücke wie „das Neuste“ oder „Bestseller“ zu verwenden, versuchen Sie, sich an allgemeinere Begriffe zu halten.

Dies wird Sie auch vom Rest der Masse abheben, da die meisten Verfasser von Pressemitteilungen dazu neigen, in ihrer Wortwahl recht kreativ zu sein. Slang lässt Sie nicht nur unprofessionell aussehen, sondern birgt auch die Gefahr, verwirrend zu wirken.

Wenn ein Journalist am Ende viele Veröffentlichungen mit denselben Slang-Phrasen erhält, kann er anfangen zu zweifeln, ob er echte Informationen erhält. Nachdenkliche, professionelle Journalisten werden dies schnell erkennen und stattdessen woanders suchen.

Seien Sie klar und prägnant

Wenn Sie bei Journalisten einen guten Eindruck hinterlassen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass sie genau verstehen, was Sie verkaufen. Sie müssen nicht nur sicherstellen, dass die Informationen in Ihrer Pressemitteilung genau und detailliert genug sind, um Journalisten zu interessieren, Sie müssen auch sicherstellen, dass sie so klar wie möglich präsentiert werden.

Das mag nach gesundem Menschenverstand klingen, aber es ist überraschend, wie viele Autoren diese einfache Regel nicht befolgen. Bei Pressemitteilungen geht es bei der Verwendung eines schriftlichen Mediums darum, ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Unternehmen schnell aufzuschlüsseln und hervorzuheben, warum es für den Journalisten relevant ist.

Journalisten werden nicht wissen, ob Ihre Veröffentlichung irgendeine Relevanz hat, wenn Sie in Ihrem Schreiben nicht klar sind.

Bleiben Sie ehrlich und echt

Wahrscheinlich haben Sie bereits mehrere Pressemitteilungen geschrieben, die nicht so waren, wie sie zunächst aussahen. Wenn Sie dies tun, werden Sie dem Journalisten, der Ihre Veröffentlichung erhalten hat, mit ziemlicher Sicherheit das Gefühl geben, die falschen Informationen erhalten zu haben.

Daher möchten Sie dies wahrscheinlich um jeden Preis vermeiden. Es reicht jedoch nicht aus, allgemeine Beschreibungen zu vermeiden und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie klar und prägnant sind, um sicherzustellen, dass Journalisten Ihre Pressemitteilung lesen.

Wenn Sie eine Anzeige schalten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie den Medien mitteilen, wo, wann und wie oft Sie ihre Rückmeldung erhalten möchten. Sie sollten auch eine klare Zusammenfassung dessen einfügen, für welches Produkt, welche Dienstleistung oder welches Unternehmen Sie werben.

Führen Sie Nachverfolgung durch

Wahrscheinlich möchten Sie nachfassen und eine weitere Pressemitteilung senden, wenn Sie eine Antwort von einem Journalisten erhalten. Dies kann etwas sein, das Sie nur einmal tun, oder es kann etwas sein, das Sie immer tun.

In jedem Fall sind ein paar wichtige Dinge zu beachten, wenn Sie eine Folge-Pressemitteilung senden. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtige Freigabe an die richtige Person senden. Das bedeutet, dass Sie sicherstellen sollten, dass Sie die Freigabe senden, die Sie erhalten haben, und nicht die, mit der Sie nicht ganz zufrieden sind.

Das zweite, was Sie beachten sollten, ist natürlich, dass Sie sich an die richtige Person wenden müssen. Das bedeutet, dass Sie sicherstellen sollten, dass Sie sich an die Person wenden, die Ihre erste Freilassung beantragt hat, und nicht an einen Journalisten, der Ihre Folgefreilassung erhalten hat.

Dos and Don't beim Schreiben einer Pressemitteilung

Beim Schreiben einer Pressemitteilung müssen Sie viele Gebote und Verbote beachten.

Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt bleiben und keinen Slang verwenden.

Benötigen Sie Hilfe beim Verfassen von Pressemitteilungen? Wenden Sie sich noch heute an Ereleases, um weitere wichtige Informationen zu geschäftlichen Pressemitteilungen zu erhalten.