Der Prozess zur Einreichung von Pressemitteilungen erklärt

Etwa 60 % der Verbraucher kaufen lieber bei bekannten Marken ein. Wenn die Verbraucher nicht wissen, wer Sie sind, werden sie Ihrem Unternehmen nicht vertrauen. Stattdessen können Sie Pressemitteilungen verwenden, um die Markenbekanntheit und -erkennung zu steigern. Sind Sie mit dem Einreichungsprozess für Pressemitteilungen nicht vertraut? Hier sind die sieben Schritte, die Sie zum Erfolg brauchen. Mit diesen Tipps können Sie ganz einfach mit dem Einreichen von Pressemitteilungen beginnen.

Dann können Sie Ihre Zielgruppe erreichen, mehr Website-Traffic generieren und neue Leads generieren!

Verpassen Sie keine Gelegenheit, Kunden zu erreichen. Beginnen Sie noch heute damit, zu lernen, wie Sie mit diesen Tipps eine Pressemitteilung einreichen.

1. Entwickeln Sie Ihre Medienliste

Bevor Sie Ihre Pressemitteilung veröffentlichen können, müssen Sie sie an Journalisten und Veröffentlichungen senden. Nehmen Sie sich die Zeit, um mit dem Aufbau einer Medienliste zu beginnen. Schließen Sie Journalisten und Pressekontakte ein, die in Ihre Branche fallen.

Beim Aufbau Ihrer Medienliste ist es wichtig, die richtigen Publikationen und Journalisten auszuwählen. Andernfalls treten Sie bei Ihrer Zielgruppe nicht auf.

Wenn Journalisten glauben, dass Ihre Pressemitteilung für ihre Leser nicht relevant ist, werden sie sie nicht veröffentlichen.

Schauen Sie sich zunächst verschiedene Nachrichtenagenturen an, darunter:

• Radios
• Zeitungen
• Zeitschriften
• Blogger
• Social-Media-Influencer

Sie können eine Excel-Tabelle erstellen, um Ihre Kontakte zu organisieren. Geben Sie den Namen der Verkaufsstelle, den Pressekontakt und ihre Kontaktinformationen an. Nehmen Sie sich auch die Zeit, die Zielgruppe der Publikation zu recherchieren.

Sie können Tools wie Google, LinkedIn und andere Social-Media-Plattformen verwenden, um Ihre Liste zu entwickeln.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Medienliste aufzubauen, sollten Sie erwägen, eine Vertriebsfirma für Pressemitteilungen zu finden. Sie können Ihnen mit diesem Prozess wertvolle Zeit und Mühe sparen. Sie haben bereits ein starkes Netzwerk von Journalisten, mit denen sie Kontakt aufnehmen können.

Sie helfen Ihnen dabei, Beziehungen zu Publikationen, Journalisten und Influencern aufzubauen, die für Ihre Branche relevant sind.

2. Lesen Sie die Richtlinien

Sobald Sie eine Liste von Medien haben, die Sie kontaktieren können, recherchieren Sie die Einreichungsrichtlinien jeder Veröffentlichung. Diese Richtlinien sind eine Liste von Anforderungen an Pressemitteilungen, die für jede Veröffentlichung spezifisch sind. Wenn Sie ihre Anforderungen nicht erfüllen, könnten sie Ihre Einreichung verwerfen.

Infolgedessen haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten, Ihre Zielgruppe zu erreichen.

Die meisten Veröffentlichungen veröffentlichen ihre Anforderungen auf einer Einreichungs- oder Kontaktseite. Nehmen Sie sich die Zeit, die Anforderungen jeder Veröffentlichung sorgfältig zu prüfen.

Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Anforderungen gleich sind.

Diese Anforderungen können darauf hindeuten, dass die Publikation bestimmte Themen bevorzugt. Sie können auch technische Details skizzieren, die Sie befolgen müssen. Beispielsweise bevorzugen sie möglicherweise einen bestimmten Dateityp oder eine bestimmte Wortanzahl.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung den Richtlinien entspricht. Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen vor.

Erstellung Ihrer Pressemitteilung

Zu lernen, wie man eine Pressemitteilung richtig schreibt und formatiert, kann Zeit und Übung erfordern. Wenn Sie keine Erfahrung mit Pressemitteilungen haben, sollten Sie einen Pressemitteilungsdienst suchen. Ein erfahrenes Team kann Ihre Pressemitteilung für Sie schreiben.

Achten Sie andernfalls darauf, im umgekehrten Pyramidenstil zu schreiben. Dieser Stil konzentriert sich auf die wichtigsten Informationen am Anfang der Pressemitteilung.

Wenn Journalisten Ihre Pressemitteilung kürzen müssen, beginnen sie ganz unten und arbeiten sich nach oben vor.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung einen einzigen Fokus hat. Stellen Sie sicher, dass es auch für die Publikation und die Leser berichtenswert ist. Andernfalls lesen Journalisten Ihre Pressemitteilung möglicherweise nicht weiter.

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung schreiben, ist es wichtig, die Aufmerksamkeit des Lesers so schnell wie möglich zu erregen. Verwenden Sie eine starke, aufmerksamkeitsstarke Überschrift, die:

• Enthält ansprechende Adjektive
• Vermittelt Dringlichkeit und Aufregung
• Ist ehrlich
• Ist kurz, süß und prägnant
• Verwendet handlungsorientierte Verben

Stellen Sie sicher, dass Sie zu Beginn Ihrer Veröffentlichung auch die fünf Ws angeben (wer, was, wann, wo, warum).

3. Erstellen Sie Ihren Pitch

Bei der Entwicklung Ihrer Pressemitteilung ist ein Killer-Pitch unerlässlich. Sie können Ihre Präsentation per E-Mail an die Journalisten auf Ihrer Liste senden.

Stellen Sie sicher, dass Sie beim Schreiben Ihrer E-Mail direkt zur Sache kommen. Verwenden Sie auch eine ansprechende, aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile. Ihre Betreffzeile sollte:

• Klingt kurz und süß
• Bieten Sie einen interessanten Blickwinkel
• Scheinen super-spezifisch
• Exklusivität anbieten

Journalisten erhalten jeden Tag Hunderte von Pressemitteilungen. Wenn es nicht auffällt, lesen sie es möglicherweise nicht.

Stellen Sie sich und das Unternehmen, das Sie vertreten, im ersten Absatz vor.

Sagen Sie dem Journalisten dann, was er von Ihrer Pressemitteilung erwarten kann. Fügen Sie einen Call-to-Action in Form einer Frage ein. Die Verwendung einer Frage könnte den Journalisten dazu zwingen, zu antworten.

Stellen Sie sicher, dass Sie auch Ihre Kontaktdaten in der E-Mail angeben.

Fügen Sie der E-Mail Ihre Pressemitteilung nicht als Anhang hinzu. Journalisten wollen keine Anhänge öffnen. Fügen Sie die Pressemitteilung stattdessen in den Textkörper der E-Mail unterhalb der Tonhöhe ein.

Erwägen Sie, Ihrer Pressemitteilung Multimedia hinzuzufügen. Etwa 64 % der Verbraucher kaufen ein Produkt, nachdem sie sich ein Markenvideo angesehen haben.

Halten Sie vor allem Ihre Pitch-E-Mail kurz und bündig. Der Journalist wird Ihre E-Mail wahrscheinlich überfliegen. Kommen Sie zum Punkt, bevor Sie ihr Interesse verlieren.

Fehler zu vermeiden

Beeilen Sie sich nicht, Ihre Pressemitteilung und Ihren Pitch zu senden. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie diese Fehler vermeiden, bevor Sie es senden. Sie könnten Ihre Chancen erhöhen, abgeholt zu werden, wenn Sie Ihre Veröffentlichung vorher bearbeiten.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Pressemitteilung nicht zu lang ist. Denken Sie daran, dass Journalisten überfliegen. Achten Sie darauf, die Flusen von Ihrem Release zu schneiden, bevor Sie es versenden.

Achte auch darauf, dass jeder Satz einen Sinn hat.

Bevor Sie Ihren Pitch senden, überprüfen Sie die Zielgruppe der Veröffentlichung. Stellen Sie sicher, dass ihre Zielgruppe für Ihre relevant ist. Andernfalls könnten Journalisten entscheiden, dass Sie nicht der Richtige für ihre Leser sind.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung auch berichtenswert ist. Wenn es zu werblich ist, könnten Journalisten es wegwerfen. Sie wollen Ihnen keine kostenlose Werbung machen.

Vielmehr suchen sie nach Geschichten, die relevant und ansprechend sind.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontaktinformationen auch am Ende der Pressemitteilung hinzufügen. Andernfalls könnten Journalisten Schwierigkeiten haben, Sie für weitere Informationen zu kontaktieren. Sie könnten dadurch Ihre Chance verlieren, sich zu präsentieren.

4. Nachverfolgung

Denken Sie daran, dass Journalisten jede Woche Hunderte von Pressemitteilungen erhalten. Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn sie nicht sofort antworten. Ihre verspätete Antwort bedeutet nicht, dass sie Ihre Pressemitteilung weggeworfen haben.

Es ist wahrscheinlich, dass sie immer noch die Hunderte von E-Mails sichten, die sie erhalten.

Erwägen Sie, die Nachrichtenagentur sofort anzurufen, nachdem Sie die Pressemitteilung gesendet haben. Teilen Sie ihm mit, dass es sich in seinem Posteingang befindet.

Erwägen Sie dann, drei Tage zu warten, bevor Sie weitermachen. Sie können bestätigen, dass der Journalist Ihre Pressemitteilung erhalten hat. Sie könnten auch bei ihnen im Gedächtnis bleiben.

Achten Sie beim Verfassen Ihrer Follow-up-E-Mail darauf, dass sie kurz und bündig ist. Sie können fragen, ob sie Ihre Pressemitteilung erhalten haben (geben Sie den Tag an, an dem Sie sie gesendet haben). Fügen Sie dann einige zusätzliche Informationen über Ihr Unternehmen hinzu.

Es ist ein schmaler Grat zwischen lästig und hilfreich zu klingen. Vermeiden Sie es, täglich mehrere Anrufe zu tätigen oder per E-Mail nachzufassen. Versuchen Sie stattdessen, nur einmal nachzufassen.

Achten Sie darauf, auch ein wenig Zeit verstreichen zu lassen.

Spamme den Journalisten nicht mit derselben Pressemitteilung und demselben Pitch zu. Erwägen Sie stattdessen, den Neigungswinkel zu ändern. Vielleicht fällt es Ihnen leichter, ihr Interesse zu wecken.

5. Syndikat

Erwägen Sie, einen Vertriebsdienst für Pressemitteilungen zu finden. Ihr Service ermöglicht es Ihnen, Ihre Online-Pressemitteilung an Hunderte von Kontakten gleichzeitig zu senden. Sie können problemlos Journalisten, Reporter, Nachrichtenagenturen, Blogger und Influencer erreichen.

Einige Vertriebsunternehmen für Pressemitteilungen bieten auch mehrere Dienste an. Sie könnten beispielsweise anbieten, Multimedia- oder Analyseberichte hinzuzufügen.

So syndizieren Sie Ihre Veröffentlichung:

• Wählen Sie einen Anbieter und Plan
• Betrachten Sie das Veröffentlichungsdatum
• Geben Sie Ihre Zielgruppe an (z. B. demografische Merkmale, Standort oder Branche).

Laden Sie dann Ihre Pressemitteilung hoch und stellen Sie relevante Multimedia-Inhalte bereit.

Sie können auch einen Pressemitteilungsschreibdienst auswählen, um Ihre Pressemitteilung für Sie zu erstellen. Die Suche nach einem Service kann Ihnen wertvolle Zeit und Mühe sparen. Es könnte auch Ihre Chancen erhöhen, dass die Veröffentlichung abgeholt wird.

6. Werben Sie in den sozialen Medien

Sobald Sie Ihre Pressemitteilung an verschiedene Publikationen gesendet haben, nutzen Sie sie zu Ihrem Vorteil. Holen Sie sich den Link zu Ihrer veröffentlichten Veröffentlichung und teilen Sie ihn in den sozialen Medien. Das Teilen Ihrer veröffentlichten Veröffentlichung in sozialen Medien kann Ihre Reichweite erhöhen.

Social-Media-Plattformen haben im Jahr 2020 490 Millionen Nutzer gewonnen. Das ist eine Steigerung von 13,2 % gegenüber dem Vorjahr. Heute nutzen weltweit 4,2 Millionen Menschen soziale Medien.

Das sind über 50 % der Weltbevölkerung!

Wenn mehr Menschen Ihre Pressemitteilung lesen, klicken sie möglicherweise auf den Link zu Ihrer Website in der Pressemitteilung. Als Ergebnis generieren Sie Referral-Traffic auf Ihre Website. Ihr Suchmaschinen-Ranking könnte sich verbessern.

Ein höheres Ranking hilft Ihnen, noch mehr Kunden zu erreichen.

7. Überprüfen Sie die Analysen

Überprüfen Sie nach einiger Zeit die Leistung der Pressemitteilung. Die Überprüfung der Analysen kann Ihnen dabei helfen, in Zukunft fundiertere Entscheidungen zu treffen. Sie können Ihre nächste Pressemitteilung verbessern, um die Ergebnisse zu maximieren.

Viele Vertriebsdienste bieten ein Dashboard, in dem Sie grundlegende Metriken verfolgen können.

Erweitern Sie Ihre Reichweite: 7 Tipps für eine erfolgreiche Einreichung von Pressemitteilungen

Eine erfolgreiche Einreichung einer Pressemitteilung kann Ihnen dabei helfen, mehr Kunden zu erreichen und die Markenbekanntheit zu steigern. Sie können mehr Traffic auf Ihre Website generieren und dadurch den Umsatz steigern. Nutzen Sie diese sieben Tipps für eine erfolgreiche Einreichung noch heute.

Denken Sie daran, dass Sie diesen Prozess nicht alleine durcharbeiten müssen. Die Zusammenarbeit mit einem Vertriebsunternehmen für Pressemitteilungen kann Ihrer Veröffentlichung Auftrieb verleihen.

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