Der ultimative Leitfaden zum Erstellen der besten Pressemitteilung

Eine einfache Möglichkeit, Begeisterung für Ihr Unternehmen zu wecken, besteht darin, eine Pressemitteilung über Ihre neuesten und größten Neuigkeiten und Erfolge zu erstellen und zu verteilen.

Es ist eine Kunst, die beste Pressemitteilung zu schreiben.

Wenn Sie noch nie zuvor einen geschrieben haben, mag dies entmutigend klingen. Zum Glück sind wir hier, um zu helfen. Hier ist die ultimative Anleitung zum Erstellen von Pressemitteilungen, die Wirkung zeigen und Aufmerksamkeit erregen.

Wissen, wann Sie eine Pressemitteilung benötigen

Das erste, was Sie lernen müssen, ist, wann Sie eine Pressemitteilung benötigen. Sie sollten nur dann einen versenden, wenn Ihr Unternehmen etwas berichtenswertes tut.

Natürlich sind Sie stolz auf die Errungenschaften Ihres Unternehmens, aber Sie müssen lernen, zu erkennen, was wirklich berichtenswert ist. News ist etwas Einzigartiges, etwas, das Sie von anderen Unternehmen in Ihrem Bereich oder Bereich unterscheidet. Und wenn Sie Medienberichterstattung wollen, dann müssen Sie Journalisten eine wahre Geschichte liefern.

Vielleicht steht bei Ihnen eine besondere Veranstaltung an oder Sie haben kürzlich einen neuen Spezialisten in Ihrer Branche eingestellt. Vielleicht haben Sie eine Auszeichnung gewonnen oder bringen eine neue Produktlinie auf den Markt. Dies sind alles Beispiele für berichtenswerte Geschichten, für die Sie Pressemitteilungen versenden sollten. Es muss etwas Interessantes und Anderes sein, über das Journalisten und Blogger schreiben wollen.

Schreiben Sie eine prägnante, einprägsame Überschrift

Ihre Überschrift ist einer der wichtigsten Teile Ihrer Pressemitteilung. Es sagt Journalisten, worum es bei der Veröffentlichung geht. Es überzeugt sie davon, dass Sie vielleicht eine Geschichte haben, die es wert ist, erzählt zu werden, und dass sie weiterlesen sollten.

Ihre Überschrift sollte ihre Aufmerksamkeit erregen und den Kern Ihrer Geschichte treffen. Die Leute sollten in der Lage sein, die Überschrift zu lesen und eine genaue Vorstellung von der grundlegenden Geschichte haben. Es ist möglich, dass sich ein Journalist sogar Ihre Überschrift ausleiht, wenn er sich dafür entscheidet, Ihre Geschichte zu schreiben.

Und halte es kurz. Im Allgemeinen sollten die Überschriften von Pressemitteilungen weniger als 10 Wörter umfassen. Wenn es zu lang und sperrig ist, hören die Leute auf zu lesen. Wenn Sie weitere Informationen in der Überschrift vermitteln möchten, können Sie auch eine Unterüberschrift hinzufügen, um die Überschrift näher zu erläutern.

Vergessen Sie nicht Ihre Datumsgrenze

Bevor Sie mit dem Schreiben des Hauptteils Ihrer Pressemitteilung beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Datumsgrenze angeben. Damit legen Sie fest, wann und wo Ihre Nachrichten stattfinden.

Journalisten folgen dem AP-Stil, der die Aufnahme einer Datumsgrenze fordert. Indem Sie ihnen eine Datumsgrenze zur Verfügung stellen, erleichtern Sie es ihnen, Ihre Geschichte aufzugreifen.

Mit einem Haken öffnen

Wenn Sie den Hauptteil Ihrer Pressemitteilung schreiben, erregen Sie sofort ihre Aufmerksamkeit mit einem gut gestalteten Lead (oder Lead). Es soll die Neugier des Lesers wecken und Lust auf mehr machen.

Es ist nicht nur interessant, sondern beinhaltet auch die Grundprinzipien des Journalismus: wer, was, wann, wo und warum. Mit all den wichtigen Informationen in den ersten paar Zeilen Ihrer Pressemitteilung macht dies es einem Journalisten leicht zu entscheiden, ob er Ihre Geschichte weiter erforschen möchte.

Integrieren Sie alle wichtigen Informationen

Stellen Sie neben diesen fünf Ws (das Wer, Was, Wann, Wo und Warum) sicher, dass Sie alle wichtigen Informationen in Ihre Pressemitteilung aufnehmen. Um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen, erstellen Sie eine Liste der Informationen, die Sie aufnehmen möchten, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen.

Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung veranstalten, lassen Sie die Leser wissen, ob die Teilnahme kostenpflichtig ist. Oder wenn Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen, geben Sie das Startdatum an.

Vergessen Sie nicht die Kontaktdaten. Sie möchten, dass Journalisten wissen, wie sie Sie erreichen können. Teilen Sie ihnen unbedingt mit, ob Sie möchten, dass diese Kontaktinformationen veröffentlicht werden oder nicht.

Verwenden Sie Pressemitteilungen, um Ihre SEO zu verbessern

Sie können nicht nur die Aufmerksamkeit von Bloggern und Medien erregen, sondern auch Ihre Pressemitteilungen nutzen, um Ihre Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu verbessern. Pressemitteilungen bauen zwar keine Links für Sie auf, aber wenn Sie das richtige Medium finden, um sie zu verbreiten, rangieren sie bei Internetsuchen ganz oben.

Hier sind einige einfache Möglichkeiten, SEO-Praktiken in Ihren Pressemitteilungen einzusetzen und Ihre Sichtbarkeit zu verbessern. Nehmen Sie Keywords in Ihre Pressemitteilung auf und erwägen Sie die Verwendung von Tools wie Google Trends, um die besten und aktuellsten Keywords für Ihr Fachgebiet zu ermitteln. Halten Sie Ihre Schlagzeilen kurz, teilbar und leicht lesbar. Fügen Sie nach Möglichkeit auch Fotos, Bilder und Videos hinzu.

Beenden Sie mit einem Call-to-Action

Beenden Sie Ihre Pressemitteilung mit einem überzeugenden Call-to-Action. Dieser CTA leitet die Leser und lässt sie wissen, welche Maßnahmen sie ergreifen sollen.

Vielleicht möchten Sie, dass sie weiter mit Ihnen in Kontakt treten, indem sie Ihnen in den sozialen Medien folgen oder Sie bei Fragen kontaktieren. Vielleicht möchten Sie sie auf Ihre Website leiten, wo sie mehr über Ihre Produkte oder Dienstleistungen erfahren können. Ihre Pressemitteilung sollte sie zum Handeln anregen.

Erstellen Sie eine Medienliste

Wenn Ihre Pressemitteilung fertig ist, sollten Sie sie an alle Ihre Medienkontakte senden. Es ist wichtig, einen effektiven Medienverteiler bereit zu haben. Diese Liste kann alle umfassen, von Journalisten über Blogger bis hin zu Social-Media-Influencern.

Ihre Medienliste sollte basierend auf Ihrer Branche und Ihrem Standort erstellt werden. Ihre Nachrichten könnten für Ihre lokalen Veröffentlichungen in Ihrer Nähe von Interesse sein, also suchen Sie nach allen Zeitungen, Zeitschriften und Blogs, die über regionale Nachrichten berichten.

Suchen Sie dann nach branchenspezifischen Medien, die Sie Ihrer Liste hinzufügen können.

Stellen Sie einen Fachmann ein

Wenn das Schreiben und Verteilen einer Pressemitteilung nach einer überwältigenden Aufgabe klingt, ziehen Sie in Betracht, einen Fachmann für den Job einzustellen. Als Unternehmer haben Sie bereits viel zu tun, also lassen Sie sich diese Last von den Schultern nehmen.

Darüber hinaus kennen Profis bereits die Besonderheiten des Schreibens einer effektiven Pressemitteilung. Viele werden auch Vertriebsstellen für Ihre Veröffentlichung haben.

Verstehen Sie, wie Journalisten Ihre Pressemitteilung verwenden könnten

Sobald Sie eine Pressemitteilung schreiben, ist es wichtig zu verstehen, wie ein Journalist oder Blogger sie verwenden könnte. Sie werden wahrscheinlich mit Medienmitteilungen überschwemmt, stellen Sie also sicher, dass Ihre Nachrichten für ihre Verkaufsstelle geeignet sind.

Das Ziel Ihrer Pressemitteilung ist es, ihre Aufmerksamkeit zu erregen und sie dazu zu bringen, mehr wissen zu wollen. In diesem Fall werden sie sich möglicherweise an Sie wenden, um zusätzliche Informationen und Zitate von Ihnen und anderen an Ihrem Unternehmen Beteiligten zu erhalten, um die Geschichte zu konkretisieren.

Sie können sich auch dafür entscheiden, Ihre Pressemitteilung so zu veröffentlichen, wie sie ist, oder sie zu zerschneiden, um sie in den Abschnitt ihrer Veröffentlichung zu integrieren, von dem sie glauben, dass er am besten zu Ihren Nachrichten passt. Und wenn sie normalerweise nicht darüber berichten oder mit anderen Nachrichten überhäuft werden, ist es möglich, dass sie Ihre Pressemitteilung ignorieren.

Benötigen Sie Hilfe bei der Erstellung der besten Pressemitteilung?

Lassen Sie uns Ihnen helfen, die beste Pressemitteilung zu erstellen, die jedes Mal die Aufmerksamkeit der Medien auf sich zieht.

Wenn Sie eine Medienmitteilung erstellen möchten, die Leser anzieht, wenden Sie sich an das Expertenteam von eReleases, um Unterstützung zu erhalten. Wir sind hier, um kleineren Unternehmen dabei zu helfen, ihre Präsenz zu vergrößern und ihre Marken aufzubauen.