Der ultimative Leitfaden zum Verteilen einer Pressemitteilung

Pressemitteilungen sind das Geheimnis, um die Aufmerksamkeit der Medien zu erregen. Dies sind kurze, überzeugende Aussagen, die etwas Berichtenswertes hervorheben, um einen Journalisten dazu zu bringen, nach weiteren Details zu suchen.

Eine verdiente Berichterstattung in den Medien für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung (durch das Versenden einer Pressemitteilung) ist oft effektiver als die Bezahlung von Werbung. Das Problem ist, dass die meisten Menschen nicht wissen, wo sie anfangen sollen.

Pressemitteilungen haben einen bestimmten Stil und ein bestimmtes Format, die erfahrene Journalisten erwarten.

Wenn Sie neu auf dieser Welt sind, haben wir diesen Leitfaden zum Verteilen einer Pressemitteilung zusammengestellt. Lesen Sie unten weiter, um Tipps zum Erstellen Ihrer Medienkontaktliste, zum Schreiben der bestmöglichen Veröffentlichung und zum Maximieren Ihrer Medienpräsenz zu erhalten.

Schritt 1: Recherchieren Sie zuerst, an wen Sie Pressemitteilungen senden sollen

Unabhängig davon, ob Sie eine Pressemitteilung für eine Regierungsbehörde, eine gemeinnützige Organisation oder einen Einzelhändler schreiben, sollte Ihr erster Schritt darin bestehen, Ihre Zielgruppe zu berücksichtigen. Wen möchten Sie erreichen und was möchten Sie ihnen mitteilen?

Hier sind einige demografische Merkmale der Zielgruppe, die Sie berücksichtigen sollten:

• Zeitalter
• Standort
• Geschlecht
• Bildung
• Einkommen
• Interessen
• Beruf
• Und viele andere!

Wenn Sie wissen, wer Ihre Zielgruppe ist, können Sie leichter erkennen, welche Art von Medien sie konsumiert. Ihr nächster Schritt besteht darin, ins Internet zu gehen und mit der Recherche von Medienunternehmen zu beginnen, deren Zielgruppe zu Ihrer passt. Das wird dauern, aber es lohnt sich am Ende.

Berücksichtigen Sie traditionelle Medien wie Zeitungen, Zeitschriften, Fernsehen oder Radio, aber auch neue und aufstrebende Medien wie Facebook, Instagram, Twitter, Blogs oder Podcasts.

Erstellen Sie eine große Tabelle für Ihre Medienkontaktliste. Machen Sie sich Notizen darüber, welche Themen jede Verkaufsstelle bevorzugt und wie groß ihre Leserschaft insgesamt ist. Achten Sie darauf, wann sie veröffentlichen, damit Sie wissen, wann Sie ihnen am besten eine Pressemitteilung senden können.

Ein Profi-Tipp ist, einzelne Autoren oder Reporter zu finden, die sich auf Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung spezialisiert haben. Wenn Sie Ihre Pressemitteilung an ihre tatsächliche E-Mail-Adresse senden, führt dies eher zu einer Geschichte als zu einer allgemeinen Einreichungsbox.

Die meisten E-Mail-Adressen finden Sie am Anfang oder Ende einer Story oder im Kontaktbereich einer Nachrichten-Website. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, sie auf Twitter zu finden, da dies die bevorzugte Social-Media-Plattform für Journalisten ist.

Versenden Sie Ihre Pressemitteilung erst, wenn Sie die Medienliste fertiggestellt haben.

Schritt 2: So verteilen Sie eine Pressemitteilung

Nachdem Ihre Medienkontaktliste zusammengestellt wurde, besteht Ihr nächster Schritt darin, eine Pressemitteilung zu schreiben und zu optimieren. Das ist schwieriger, als es sich anhört.

Journalisten erhalten täglich Hunderte von Pressemitteilungen, also müssen Sie dafür sorgen, dass Ihre Aufmerksamkeit erregt wird. Prüfen Sie zunächst, ob Ihre Freigabe so klar und prägnant wie möglich ist. Verbringen Sie zusätzliche Zeit mit Ihrer Überschrift und dem ersten Satz (oder Lede).

Denken Sie an die „5 Ws“: wer, was, wann, wo, warum und natürlich wie. Um erfolgreich zu sein, muss man wie ein Journalist denken.

Die meisten Reporter oder Redakteure überfliegen Pressemitteilungen in ihrem Posteingang, sodass Sie nur wenige Sekunden Zeit haben, um ihr Interesse zu wecken.

Hier sind fünf Regeln zum Schreiben einer effektiven Pressemitteilung von CBS News:

1. Kommunizieren Sie eine Nachricht direkt an Verbraucher oder Interessenten
2. Geben Sie dem Reporter einen Blickwinkel, mit dem er arbeiten kann
3. Schreiben Sie die Pressemitteilung wie einen Nachrichtenartikel
4. Bieten Sie qualitativ hochwertige Zitate von Ihrer Führung
5. Kontaktieren Sie Ihre Top-Outlets persönlich

Wenn Ihre Veröffentlichung gut geschrieben ist, können einige Redakteure sie unverändert oder mit einigen geringfügigen Änderungen ausführen. Das bedeutet, dass Sie eine Geschichte für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung veröffentlicht haben, die alles enthielt, was Sie hervorheben wollten. Das ist eine Win-Win-Situation.

Auf der anderen Seite, wenn Sie nur daran interessiert sind, SEO zu fördern, aber nichts Besonderes zu sagen haben und keinen PR-Plan vorhanden sind, sollten Sie keine Pressemitteilung schreiben. Fahren Sie fort und wählen Sie etwas anderes aus, über das Sie schreiben möchten.

Irreführend zu sein, nicht auf den Punkt zu kommen und eine Veröffentlichung voller Fehler zu haben, wird auch bei der Ankunft tot sein. Erfahrene Journalisten können diese billigen Taktiken durchschauen.

Schritt 3: Follow-up nach dem Versenden einer Pressemitteilung

Seien Sie geduldig, wenn Sie eine Pressemitteilung versenden.

Sie erhalten möglicherweise innerhalb eines Tages eine Antwort, es kann jedoch eine Woche oder länger dauern. Es hängt alles von mehreren Faktoren ab, darunter dem Zeitplan des Reporters, den aktuellen Trends und dem Redaktionskalender des Senders.

Es gibt eine E-Mail-Etikette für PR-Leute, die mit den Medien kommunizieren, Dinge wie das Versenden riesiger Anhänge, das Nichtweiterleiten einer Pressemitteilung, die Sie bereits an andere gesendet haben, und die Verwendung von BCC, um Ihre Medienliste zu verbergen.

Eine Sache, die Sie tun sollten, ist das Follow-up nach dem Versenden einer Pressemitteilung. Dies könnte die Tür für weitere Fragen öffnen und den Weg für den Aufbau einer langfristigen Beziehung ebnen.

Es gibt keine feste Richtlinie für die Nachverfolgung, verwenden Sie einfach Ihren gesunden Menschenverstand und achten Sie genau auf soziale Hinweise. Überschwemmen Sie niemals den Posteingang eines Journalisten oder verfolgen Sie ihn weiter, wenn er sich entschieden hat, Ihre Freigabe nicht zu verwenden.

Die Pflege einer Beziehung ist wichtiger als die Befreiung selbst.

Eine bestimmte Veröffentlichung hat sie vielleicht nicht interessiert, die nächste jedoch schon. Oder sie könnten Sie als Expertenquelle betrachten und Sie für zukünftige Geschichten kontaktieren.

Dies wird nicht passieren, wenn Sie die Brücke früh abbrechen.

Sollte ich einen Pressemitteilungsdienst nutzen?

Jetzt wissen Sie, wie Sie eine Pressemitteilung für maximale Aufmerksamkeit verteilen. Wenn Ihre Ziele jedoch größer sind und Sie Hilfe benötigen, sollten Sie einen Pressemitteilungsdienst beauftragen.

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