Der ultimative Leitfaden zum Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses für Bücher

Vor dem Veröffentlichen müssen Sie immer ein Buchinhaltsverzeichnis erstellen.

Das Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses (TOC) ist oft die letzte Aufgabe, an die Sie denken, nachdem Sie mit dem Schreiben eines Buches fertig sind.

Aber wenn Sie versuchen, eine hinzuzufügen, kann dies zu Verwirrung oder Frustration führen.

Schauen wir uns an, wie man es richtig macht.

Anleitung zum Inhaltsverzeichnis

Ein Inhaltsverzeichnis in Büchern muss korrekt formatiert werden, bevor Sie es in Ihre Inhaltsseite einfügen können.

Wenn Sie lernen, Überschriftenstile richtig anzuwenden, ist es einfach, ein aktualisierbares Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Die meisten Fehler treten jedoch aufgrund einer inkonsistenten Überschriftenformatierung auf.

In diesem Handbuch sehen wir uns an, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis mit einem Textverarbeitungsprogramm hinzufügen in:

1. Microsoft Word

2. Apple-Seiten

3. Erstellen Sie ein anklickbares Inhaltsverzeichnis

4. In einem E-Book

Ich werde es Schritt für Schritt machen, um es einfacher zu machen.

Wenn Sie es jedoch vorziehen, haben wir ein kurzes Video, das Ihnen zeigt, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen.

Überschriftenstile erstellen Ihr Buchinhaltsverzeichnis

Das Erstellen eines Buchinhaltsverzeichnisses, um zu zeigen, was Ihr Buch enthält, hängt vollständig von den Überschriftenstilen ab, die Sie für Ihre Kapiteltitel in Ihrem gesamten Buch verwendet haben.

Es handelt sich um eine automatische Tabelle. Bevor Sie beginnen, müssen Sie also den gesamten Überschriftentext in Ihrem Dokument überprüfen.

Gehen Sie dazu in Word auf die Registerkarte Start und dann auf die Stil-Toolbox im Menü Ansicht. Klicken Sie in Pages im Menü „Text“ auf den Pfeil neben der Registerkarte „Standard“.

Konsistente Überschriften sind der wichtigste Schritt vor dem Erstellen von Literaturhinweisen, einem Inhaltsverzeichnis oder Fußnoteneinfügungen. Stellen Sie also sicher, dass jede Überschrift korrekt ist.

Sie müssen Ihren gesamten Überschriftentext überprüfen. In den meisten Fällen wählen Sie den Stil von Überschrift 1 für Ihren Buchtitel und den Stil von Überschrift 2 für Ihre Kapiteltitel.

In seltenen Fällen möchten Sie vielleicht Unterüberschriften in einem Kapitel haben. Wenn Sie diese Überschriftenebene verwenden möchten, wählen Sie den Stil für Überschrift 3 aus.

Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihren Urheberrechtshinweisen keine und Überschriften verwenden. Sie möchten nicht, dass diese in Ihrem Inhaltsverzeichnis erscheinen.

Gehen Sie Ihr Word-Dokument durch und markieren Sie den Text für jede Kapitelüberschrift und wählen Sie Überschrift 2 aus. Verwenden Sie Überschrift 1 nur für Ihren Buchtitel auf der Titelseite.

Vielleicht möchten Sie auch Seitenzahlen in die Fußzeile einfügen, falls Sie dies noch nicht getan haben. Wenn Sie jedoch ein E-Book formatieren, sollten Sie keine Seitenzahlen für ein E-Book-Inhaltsverzeichnis verwenden.

Sobald alle Überschriften in Ihrem Dokument richtig gesetzt sind, können Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen.

Verwandte Lektüre: So fügen Sie einem E-Book einen Index hinzu

1. So fügen Sie ein Inhaltsverzeichnisfeld in Word ein

Gehen Sie zu der Stelle in Ihrem Dokument, an der Sie Ihr Inhaltsverzeichnis einfügen möchten, und platzieren Sie den Cursor an der Einfügemarke. Dies ist normalerweise Ihre Inhaltsseite.

Gehen Sie dann zum Menü Einfügen.

Klicken Sie auf Index und Tabellen einfügen. Sie sehen das folgende Dialogfeld.

Sie können Ihren Inhaltsverzeichnisstil aus dem Feld Formate auswählen. Klicken Sie anschließend auf Optionen.

Dies ist die wichtigste Einstellung.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Priorität Ihrer Überschriften nummerieren.

Löschen Sie alle anderen Nummern in der Liste Verfügbare Stile und behalten Sie nur die Überschriftenstile bei, die Sie für Ihre Kapitelüberschriften verwenden. Klicken Sie dann auf OK.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Ändern.

In diesem Feld können Sie das Erscheinungsbild Ihres Inhaltsverzeichnis-Überschriftenstils ändern. Wenn Sie Änderungen an Schriftart und Stil vornehmen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“.

Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit der Gestaltung Ihres Textes fertig sind. Klicken Sie dann erneut auf OK.

Ihr benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis befindet sich jetzt in Ihrem Dokument.

Wenn Sie Änderungen an Ihrem Inhaltsverzeichnis-Stil vornehmen möchten, wählen Sie den gesamten Text in Ihrem Inhaltsverzeichnis aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Sie können dann aus dem Menü auswählen, um die Schriftart oder den Absatzstil zu ändern.

Im selben Popup-Menü in der Abbildung unten können Sie das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis aktualisieren, indem Sie auf Felder aktualisieren klicken.

Wenn Sie Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen, werden die Seitenzahlen oder Textänderungen, die Sie an Ihren Kapitelüberschriften vorgenommen haben, automatisch aktualisiert.

Jedes Mal, wenn Sie Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Inhaltsverzeichnis. Aktualisieren Sie dann das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie Feld aktualisieren.

Das Toggle Field Codes ist nicht sehr nützlich, da es nur den Code hinter Ihrem Inhaltsverzeichnis anzeigt.

Der obige Prozess ist für die meisten Versionen von MS Word ähnlich, einschließlich Word 2007, Word 2010 und Word für Mac.

2. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Apple Pages hinzu

Es ist ein ähnlicher Prozess wie Word, aber mit ein paar kleinen Unterschieden.

Wählen Sie zuerst Inhaltsverzeichnis einfügen und dann Dokument an Ihrem Einfügepunkt.

Wählen Sie als Nächstes nur die Überschriften aus, die Sie für Ihre Kapiteltitel verwenden. Auch dies ist normalerweise Überschrift 2.

Um Ihr Inhaltsverzeichnis zu gestalten, klicken Sie in das Inhaltsverzeichnisfeld. Dadurch ändert sich die Menüregisterkarte auf der rechten Seite.

Jetzt können Sie Ihren Text und Ihre Schriftarten gestalten. Aber es gibt eine letzte Einstellung, um Ihre Seitenzahl an der richtigen Stelle neben Ihren Kapiteltiteln zu haben.

Ganz unten können Sie die Tabstopps und die Ausrichtung ändern und bei Bedarf eine Führungslinie hinzufügen.

Um Änderungen oder Änderungen vorzunehmen, klicken Sie in das Inhaltsverzeichnis, und dasselbe Dialogfeld wird angezeigt.

3. Erstellen eines Navigationsinhaltsverzeichnisses

Es gibt einige Verwendungsmöglichkeiten für ein vollständig navigierbares oder anklickbares Inhaltsverzeichnis.

Während ein Standard-Inhaltsverzeichnis von den Seitenzahlen aus navigiert, ist es für Leser oder Benutzer nicht sehr offensichtlich.

Da es sich um einen manuellen Prozess handelt, werden Sie Ihr Inhaltsverzeichnis nicht automatisch generieren. Aber stellen Sie auch hier sicher, dass der Stil Ihrer Kapitelüberschriften konsistent ist und verwenden Sie Überschrift 2.

Sie beginnen, indem Sie Ihren Kapitelüberschriften ein Lesezeichen hinzufügen.

Wählen Sie Ihren Kapiteltext und dann aus dem Menü „Einfügen“ die Option „Lesezeichen“.

Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Lesezeichen zu benennen. Der Name darf keine Leerzeichen enthalten. Es können nur Buchstaben sein, also wähle etwas Erkennbares für jedes deiner Kapitel.

Klicken Sie auf Hinzufügen, und Sie haben Ihr Lesezeichen gesetzt. Jetzt müssen Sie Ihren Kapiteltitel manuell zu Ihrer Navigationsliste hinzufügen. Wie Sie sehen können, habe ich die ersten drei Kapitel bereits hinzugefügt.

Markieren Sie nun den Text und wählen Sie Hyperlink aus dem Menü Einfügen.

Wählen Sie im nächsten Dialogfeld Dokument aus und klicken Sie dann auf Suchen.

Öffnen Sie im nächsten Dialogfeld ggf. das Menü Lesezeichen und wählen Sie dann Ihr Kapitel-Lesezeichen aus. Klicken Sie dann auf OK.

Sie haben jetzt einen Hyperlink zu Kapitel vier. Sie können das Alternativtextfeld sehen, wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Link fahren. Wenn Sie auf den Link klicken, gelangen Sie zu Kapitel Vier.

4. Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses zu einem E-Book

Gute Nachrichten. Es ist nicht erforderlich, ein Inhaltsverzeichnis in einem E-Book zu erstellen, wenn Sie die richtige Software verwenden oder es direkt auf Amazon KDP oder einen Aggregator hochladen.

Die einzige Maßnahme, die Sie ergreifen müssen, besteht darin, sicherzustellen, dass NUR Ihre Kapitelüberschriften die Überschrift 2 verwenden. Sie sollten Ihr Dokument sorgfältig überprüfen, um sicherzustellen, dass es keine anderen Instanzen der Überschrift 2 gibt.

Wenn Sie Draft2Digital (D2D) verwenden, um Ihre E-Books zu veröffentlichen, müssen Sie nur eine Word-docx-Datei ohne Copyright oder Titelseite bereitstellen. D2D vervollständigt die gesamte Titelseite, einschließlich Ihrer Titelseite und Ihres Inhaltsverzeichnisses.

Wenn Sie Kindle Direct Publishing (KDP) verwenden, ist es fast dasselbe. Sie müssen jedoch vor dem Hochladen eine Titelseite und eine Copyright-Seite in Ihrer docx-Datei erstellen.

Wenn Sie Ihre eigenen E-Book-Dateien in mobi und epub erstellen möchten, können Sie die Konvertierung mit Calibre durchführen.

Lesen Sie diesen Artikel für Anweisungen: So konvertieren Sie ein Dokument von Word in Epub oder Mobi

Ein automatisches Inhaltsverzeichnis wird für Sie erstellt, wenn Sie mit Calibre in epub oder mobi konvertieren.

Gehen Sie nun zu Ihrem Buch auf Calibre und klicken Sie auf das Buch oder den Dateityp, um es zu öffnen.

Klicken Sie auf das mit dem roten Pfeil markierte Inhaltsverzeichnis-Symbol. Dann sehen Sie, dass alle Ihre Kapitel aufgelistet sind.

Sie werden als E-Book-Navigationspunkte auf einem Kindle-Gerät oder einer anderen E-Book-Lese-App verwendet.

Zusammenfassung

Bei all den verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen können, ist der wichtigste Faktor die Formatierung Ihrer Kapitelüberschriften mit Stilen.

Überschrift 2 muss verwendet werden , um sicherzustellen, dass alle Einträge in der Tabelle korrekt sind.

Da alle Inhaltsverzeichnisse automatisch sind, wird Ihr Inhaltsverzeichnis ungenau sein, wenn Ihre Stile gemischt oder nicht nur für Kapitelüberschriften reserviert sind.

Sobald Sie die Grundlagen beherrschen, ist das Hinzufügen eines Buchinhaltsverzeichnisses eine schnelle und einfache Aufgabe.