Wie das Wasserprojekt mit dem maßgeschneiderten Angebot von Grammarly für gemeinnützige Organisationen und NGOs Wirkung erzielt

Aktiv mit bedürftigen Gemeinden zusammenzuarbeiten, um lebenswichtige Dienste bereitzustellen – darauf konzentrieren sich gemeinnützige Organisationen. Daran ist nichts Passives. Wenn Organisationen also mit Unterstützern und anderen wichtigen Stakeholdern kommunizieren, ist es entscheidend, dass ihre Texte dieses Gefühl von langfristigem Engagement und kontinuierlichen Bemühungen vermitteln. Wenn es an Dringlichkeit mangelt, kann das den Eindruck erwecken, dass die Arbeit erledigt ist und nicht weitergeht.

Dies ist einer der Hauptgründe, warum The Water Project, das Gemeinden in ganz Afrika südlich der Sahara zuverlässigen Zugang zu sauberem Wasser und sanitären Einrichtungen bietet, das maßgeschneiderte Angebot von Grammarly für gemeinnützige Organisationen und NGOs nutzt .

Mitarbeiter vor Ort senden Berichte darüber, wie aktuelle Projekte Auswirkungen auf die Gemeinden vor Ort haben. Durch den Zugriff auf erweiterte Schreibassistentenfunktionen und die teamorientierten Verwaltungsfunktionen von Grammarly Business verbessert die in Nordamerika ansässige Organisation ihre Fähigkeit, grob übersetzte Texte in fesselnde Geschichten darüber zu verwandeln, wie The Water Project seine Mission erfüllt. Und das trägt dazu bei, engere Verbindungen zu den Unterstützern der Organisation aufzubauen.

„ Nachhaltige, kontinuierliche Unterstützung ist für die Arbeit unserer Organisation, zuverlässiges, sauberes Wasser bereitzustellen, von entscheidender Bedeutung “ , sagt Peter Chasse, Gründer und Präsident von The Water Project . „ Schreiben, das unsere Unterstützer direkt mit den Menschen verbindet, deren Leben sie verändern, lädt ein und inspiriert zu kontinuierlichem Engagement. “ ”

Mit solch engagierten Unterstützern ist die Organisation in der Lage, jedes Jahr 300 Wasserprojekte zu leiten und gleichzeitig mehr als 1.500 vergangene Projekte fortlaufend zu unterstützen. Für jedes Projekt werden mehrere Phasen von Berichten erstellt – von der Problembewertung bis zum Lösungsvorschlag, vom Bau bis zur Fertigstellung, vom Zeitpunkt des Starts bis zu den Auswirkungen in einem Jahr.

Das ist eine enorme Menge an Texten, die mit einem kleinen Mitarbeiterstab abgedeckt werden muss. Die Programmverantwortlichen Shannon Esrich und Tom Murphy haben die Aufgabe, fesselnde Wirkungsberichte und Geschichten zu verfassen – zusammen mit Blogbeiträgen, Newslettern, Standards und Schulungshandbüchern, Programmbewertungen und anderen wichtigen Dokumenten. Das Produkt von Grammarly ist eine große Hilfe bei der Aufrechterhaltung einer hohen Produktivität bei gleichzeitig niedrigen Gemeinkosten.

„Es ist ein entscheidendes Tool für gemeinnützige Organisationen, da wir so viel schriftlich kommunizieren“, sagt Murphy. „Gemeinnützige Organisationen haben oft knappe Budgets und wenig Zeit. Die Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit des Schreibassistenten von Grammarly ermöglicht es jeder Organisation, mit einem begrenzten Budget einen erstklassigen Redakteur zu engagieren.“

Auch Esrich betrachtet das Produkt von Grammarly als eine wesentliche Zeit- und Budgeteinsparung. Es hilft ihr, Vertrauen in ihre Arbeit zu haben, noch bevor sie sie zur Überprüfung sendet, was die Zusammenarbeit in der Organisation wesentlich effizienter macht. „Ich weiß, dass Grammarly hinter mir steht“, sagt sie. „Für jede Organisation, die ihr Schreiben verbessern möchte, ohne Personal oder Einzelposten zum Budget hinzuzufügen, kann es eine äußerst effektive und benutzerfreundliche Alternative sein.“

Die Zeitersparnis, die die Organisation durch den Zugriff auf das Angebot von Grammarly für gemeinnützige Organisationen und NGOs eingespart hat, hat sogar ganz neue Möglichkeiten eröffnet. Das Water Project konnte kürzlich weitere Berichte veröffentlichen, die die Erfahrungen und Perspektiven der Gemeinden hervorheben, denen es während der COVID-19-Pandemie in Kenia, Uganda und Sierra Leone dient.

Wie so viele Arbeiten von The Water Project geht es auch in diesen Berichten darum, Brücken zwischen Menschen über Kontinente hinweg zu bauen. Wie Esrich es ausdrückt: „Durch meine Texte versuche ich, die Geschichten der Menschen, denen wir dienen, zu verdeutlichen und sie mit denen zu verbinden, die auf der anderen Seite des Bildschirms lesen.“

Um diese Brücken effektiv zu bauen, müssen Wege gefunden werden, über komplexe Themen der internationalen Entwicklung oder der Wasser-, Sanitär- und Hygienearbeit für ein breites Publikum zu schreiben – was detailliertes Schreiben erfordert, das außerdem so klar und direkt wie möglich ist. Das ist entscheidend für die Erfüllung der Mission von The Water Project – aber es ist nicht immer einfach. „Manchmal schreibe ich Sätze oder Abschnitte, die unnötig komplex sind“, sagt Murphy. Das kann ein Problem sein, „wenn man versucht, Informationen einem Publikum, das sowohl Experten als auch Nicht-Experten umfasst, klar zu vermitteln.“

Hier war die erweiterte Schreibunterstützung von Grammarly von entscheidender Bedeutung. Durch die Bereitstellung von Vorschlägen zur Förderung eines klareren, ansprechenderen Schreibens, das genau auf die jeweilige Zielgruppe der Organisation abgestimmt ist, gibt das Produkt den Mitarbeitern von The Water Project die zusätzliche Stärkung, die sie benötigen, um jedes Mal außergewöhnliche Arbeit zu leisten.

Es hilft ihnen auch, jeden Tag zu lernen und kontinuierlich Fähigkeiten auszubauen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. „Ich bekomme mehr Feedback zu meinen Texten und lerne, wie ich Struktur und Ton verbessern kann“, sagt Murphy. „Dadurch werde ich immer besser, direkter zu sein.“

Das bringt uns wieder auf die Wichtigkeit zurück, mit aktiver und nicht mit passiver Stimme zu schreiben. Jeder Bericht, jeder Blogbeitrag, jede Geschichte aus der Praxis hat eine gemeinsame Botschaft: Das Wasserprojekt hat noch viel zu tun. Es ist eine Organisation in Bewegung, mit weiteren Projekten immer am Horizont. Das globale Team, die Community-Partner und die Unterstützer müssen sich alle dem gemeinsamen Ziel verpflichtet fühlen, sicherzustellen, dass jeder Mensch an jedem Ort, an dem es arbeitet, Zugang zu sicherem, zuverlässigem Wasser hat und auch weiterhin haben wird.

Mit der Unterstützung von Grammarly kann sichergestellt werden, dass diese Botschaft immer klar und deutlich rüberkommt.

Grammarly für gemeinnützige Organisationen und NGOs hat bereits Kommunikationsunterstützung für mehr als 1.400 Organisationen auf der ganzen Welt bereitgestellt – und ist bis Ende 2020 kostenlos. Weitere Informationen finden Sie unter grammarly.com/nonprofits-ngos .