Wir stellen Grammarlys neue Vorschläge zur Tonumschreibung vor

Ob E-Mail, Slack-Nachrichten, Texte oder Vorschläge, die meisten unserer Interaktionen erfolgen schriftlich . Doch schriftliche Kommunikation kann vom Leser leicht missverstanden oder falsch interpretiert werden, insbesondere wenn es um den Ton geht. Deshalb ist es entscheidend, den Ton Ihrer Botschaft genau richtig zu treffen. Zu den charakteristischsten Merkmalen des Schreibens gehört der Ton, der einen Eindruck erzeugt, der beeinflusst, wie der Leser über das, was Sie schreiben, denkt.

Aus diesem Grund verstärkt Grammarly die Tonerkennung durch Vorschläge zur Tonumschreibung. Diese neue Funktion stellt sicher, dass Ihre Botschaft nicht nur gut ankommt, sondern auch bei schwierigen Gesprächen sympathisch, konstruktiv und selbstbewusst wirkt, sodass Sie produktive Beziehungen aufbauen und Ergebnisse erzielen können.

Vorteile der KI-Tonverbesserung

Als Funktion von Grammarly Premium identifizieren Tonumschreibungsvorschläge Sätze, bei denen der Ton vom Leser möglicherweise falsch interpretiert wird, und bieten emotional intelligente Umschreibungsoptionen, sodass Sie Anpassungen vornehmen können, um Missverständnisse zu vermeiden, bevor Sie auf „Senden“ klicken. Da der Ton eine so entscheidende Rolle für eine effektive Kommunikation spielt, geben Ihnen Vorschläge zur Umformulierung des Tons die Kontrolle über Ihre Botschaft. Daher ist es einfach, mit Teamkollegen zusammenzuarbeiten und Arbeitsbeziehungen zu pflegen – was zu erfolgreichen Projekten führt.

Unterstützen Sie klares Denken und Optimismus

Durch die Bereitstellung von Satzumformulierungen, die sich auf die Lösung und nicht auf das Problem konzentrieren, hilft Ihnen Grammarly dabei, Nachrichten konstruktiv und positiv zu formulieren. Manchmal ist es notwendig, schlechte Nachrichten zu überbringen, sei es Projektverzögerungen, schlechte Ergebnisse oder verpasste Chancen. Durch die Verwendung einer positiven, lösungsorientierten Botschaft können Sie jedoch das Vertrauen der Mitarbeiter wahren und Probleme schnell lösen. Umgekehrt können negativ formulierte Sätze, die das Problem zu sehr in den Mittelpunkt stellen, als vorwurfsvoll oder überkritisch empfunden werden.

Beispielsweise ist der Satz „Wir sind uns der möglichen Auswirkungen dieses Projekts nicht sicher“ unentschlossen und bietet keine Möglichkeit für einen nächsten Schritt. Nach der Verwendung von Vorschlägen zur Tonumschreibung könnte der Satz umgeschrieben werden: „Wir müssen die potenziellen Auswirkungen dieses Projektsherausfinden.“ Der überarbeitete Ton gibt dem Leser die Möglichkeit, Maßnahmen zu ergreifen und die Auswirkungen des Projekts zu entdecken.

Vermitteln Sie Selbstvertrauen und bauen Sie Vertrauen auf

Wenn es darum geht, in herausfordernden Situationen oder beim Vorschlagen eines neuen Plans oder einer neuen Idee Vertrauen aufrechtzuerhalten, fällt es vielen Fachleuten schwer, selbstbewusst und überzeugend zu wirken. Unsere erweiterten Tonvorschläge zielen auf Sätze zum Umschreiben ab, denen es merklich an Selbstvertrauen mangelt. Sie bieten konstruktives Feedback und bleiben gleichzeitig einfühlsam , sodass Sie Teams zum Erfolg verhelfen können, ohne Spannungen zu erzeugen.

Die Verwendung eines selbstbewussteren Tons trägt dazu bei, Vertrauen aufzubauen und Kollegen zusammenzubringen. Nehmen Sie diesen Satz: „Die Kampagnenergebnisse haben die Erwartungen nicht erfüllt, aber ich denke, wir können einige Anpassungen vornehmen, um die Leistung möglicherweise zu verbessern.“ Der Autor scheint nicht davon überzeugt zu sein, dass die Anpassungen zwangsläufig zu einer Leistungsverbesserung führen werden. Unter Verwendung von Vorschlägen zur Neuformulierung des Tons könnte es stattdessen lauten: „Die Kampagnenergebnisse haben die Erwartungen nicht erfüllt, aber ich habe einigeAnpassungen, die wir vornehmen können, um die Leistung zu verbessern.“ „Die Neufassung schlägt einen selbstbewussteren, definitiveren Ton an.

Drücken Sie Freundlichkeit und Zugänglichkeit aus

Bei der Verwendung eines neutralen Geschäftstons fällt es manchen Berufstätigen schwer, den richtigen Ton zu treffen, und es kann sein, dass sie unbeabsichtigt unpersönlich oder roboterhaft klingen. Mit Vorschlägen zur Tonumgestaltung können Sie das richtige Maß an Wärme und Zugänglichkeit vermitteln, indem Sie einen freundlicheren, persönlicheren Ton anbieten, der die Verbindung fördert.

Bei Geschäften oder Verhandlungen könnte beispielsweise die Schaffung einer Verbindung dazu beitragen, ein Geschäft schneller abzuschließen oder ein Projekt voranzutreiben. Der folgende Satz mag unpersönlich und steif klingen: „Ihre sofortige Aufmerksamkeit hierauf ist erforderlich.“ Nach der Verwendung von Vorschlägen zur Tonumschreibung könnte es lauten: „Ich würdemich sehr über Ihre schnelleAufmerksamkeit freuen.“ Überarbeitungen wie diese sorgen dafür, dass die Botschaft warm und rücksichtsvoll klingt und gut ankommt.

Der Ton ist wichtig

Wenn Sie beruflich kommunizieren, kommt es auf den Ton Ihres Schreibens an. Vorschläge zur Neuformulierung des Tons tragen dazu bei, beim Leser eine emotionale Wirkung zu erzielen – so stellen Sie sicher, dass Ihr Text Projekte vorantreibt und gleichzeitig positive, professionelle Beziehungen aufbaut. Wenn Sie sich für Grammarly Pro anmelden, erhalten Sie Vorschläge zur Tonumschreibung – zusammen mit allen Pro-Funktionen, einschließlich klarheitsorientierter Satzumschreibungen, Wortwahl, Formalitätsgrad und mehr.