Fantastische Listen und wie man sie benutzt

Wenn Sie mehr erledigen möchten, sind Listen wirksame Werkzeuge, die Sie zu einem Produktivitätszauberer machen können. Unser Zauberbuch wird die fantastischsten Listen enthüllen und Ihnen beibringen, wie Sie ihre Macht einsetzen können.

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Ziellisten

Ziellisten dienen zum Planen Ihrer Langspielstrategie. Was möchten Sie in den nächsten sechs Monaten, Jahren, fünf Jahren erreichen? Die Chancen stehen gut, dass Sie bereits einige Dinge im Sinn haben. Halten Sie sie schriftlich fest! Untersuchungen zeigen, dass diejenigen mit klar formulierten Zielen etwa 50 % mehr davon erreichen als diejenigen ohne.

Ziele können nebulös erscheinen, bis wir uns tatsächlich zu ihnen verpflichten – die Dinge, die wir „eines Tages“ zu tun hoffen, passieren nicht, es sei denn, wir setzen einen Plan in die Tat um. Betrachten Sie zunächst das Gesamtbild. Was möchten Sie erreichen? Halten Sie es schriftlich fest. Wenn du dir zum Beispiel gesagt hast, dass du deine Memoiren schreiben willst, schreibe dieses Ziel auf. Unterteilen Sie dieses Ziel nun in umsetzbare Schritte. Die ersten Schritte könnten etwa so lauten: „Erstelle eine Gliederung“ oder „Schreibe 500 Wörter pro Tag“. Sie können diese Aktionselemente dann zu Ihrer hinzufügen. . .

To-Do-Listen

Wenn es um Listen geht, wird es nicht klassischer als die altehrwürdige To-Do-Liste. Diese Listen konzentrieren sich auf kurzfristige (normalerweise tägliche) Ziele. Leider fühlen wir uns manchmal gezwungen, sie weniger als Produktivitätstool und eher als massiven Rückstand zu verwenden. Rückstände belasten uns eher, indem sie den Fokus auf alles legen, was noch nicht fertig ist. Priorisierung ist der Schlüssel zum Erstellen einer To-Do-Liste, die uns dabei hilft, bei Verstand zu bleiben und nicht überfordert zu sein.

Experten schlagen vor, dass Sie Ihre To-Do-Listen einfach und fokussiert halten. Versuchen Sie, sie auf nicht mehr als drei Hauptaufgaben pro Tag zu beschränken, und erwägen Sie, diese Aufgaben in kleinere Unteraufgaben aufzuteilen. (Heben Sie sich die großen, übergreifenden Aufgaben für Ihre Zielliste auf.) Wenn Sie zig Millionen Dinge erledigen möchten und den Drang verspüren, eine riesige Liste zu schreiben, holen Sie sie aus Ihrem System heraus, aber tauchen Sie dann wieder ein und tauchen Sie ein Wählen Sie die wichtigsten Aufgaben aus, auf die Sie sich jetzt konzentrieren möchten , diejenigen, die Ihnen helfen, den schnellsten Fortschritt in Richtung Ihres Ziels zu erzielen. Profi-Tipp: Schreibe deine To-Do-Liste am Ende des Tages, damit du sie morgens frisch angehen kannst.

Ideenlisten

Haben Sie jemals gedacht, ich hatte einmal eine großartige Idee für dieses Projekt? . . wenn ich mich nur erinnern könnte, was es war ! Wir alle tun es – Inspiration kann flüchtig sein. Das Führen einer Ideenliste kann Ihnen helfen, diese Ideen zu protokollieren und die besten davon in die Realität umzusetzen.

Die Technologie macht es viel einfacher, Ihre Ideen aufzuzeichnen. Die meisten von uns sind zu jeder Zeit in Reichweite ihres Smartphones oder anderer mobiler Geräte, also nutzen Sie Apps, um diese inspirierenden Momente festzuhalten. Sie können eine Notizen-App verwenden, um Ihre Ideen aufzuschreiben, oder eine Cloud-basierte Lösung wie Evernote oder Dropbox ausprobieren, um die Dinge immer griffbereit zu haben, egal welches Gerät Sie verwenden. Greifen Sie auf Ihre Ideenlisten zu, wenn Ihnen die Kreativität oder Motivation ausgeht.

Hilfreiche Tools und Ressourcenlisten

Sie müssen ein großes Schreibprojekt abschließen. Sie schwören, Sie haben irgendwo eine Anzeige für eine nützliche Schreib-App gesehen, die Ihnen beim Korrekturlesen helfen könnte. Wie hieß das Ding nochmal? (Ähm … Grammatik, vielleicht?) Ihr Gehirn wird jeden Tag mit einer Tonne Input bombardiert. Verlassen Sie sich nicht darauf, Informationen abzurufen, die Sie im Vorbeigehen gesehen haben – führen Sie eine Liste.

Es überrascht vielleicht nicht, dass es nützliche Tools gibt, mit denen Sie Listen mit nützlichen Tools und Online-Ressourcen speichern können. Lesezeichen-Apps wie Pocket helfen Ihnen, Dinge zu archivieren, um später darauf zurückgreifen zu können. (Oder Sie könnten auf die alte Schule treten und einfach die native Lesezeichenfunktion Ihres Browsers verwenden.) Wenn Sie auf ein Tool oder eine Ressource stoßen, von der Sie glauben, dass Sie sie verwenden könnten, können Sie sie mit einem Lesezeichen versehen und kategorisieren, damit Sie sie finden können schnell, wenn Sie es brauchen.

Leselisten für Bücher

Begeisterte Leser kennen bereits die Vorteile, sich in einem guten Buch zu verlieren, aber die Wissenschaft bestätigt es – Lesen reduziert Stress. Tatsächlich kann es den Stresspegel um 68 % senken, was es traditionellen Methoden wie dem Hören von Musik oder dem Zubereiten einer Tasse Tee überlegen macht. Da Lesen so gut für Sie ist, warum führen Sie nicht eine Liste mit Büchern, die Sie erkunden möchten?

Goodreads hilft Ihnen dabei, Regale zu erstellen, in denen Sie Ihre „Want to Read“-Funde aufbewahren können, und es arbeitet kooperativ mit Kindle und Nook zusammen, wenn E-Reading zufällig Ihr Ding ist. Wenn Sie ein schlankeres System bevorzugen, können Sie eine Tabelle erstellen und die Titel und Autoren von Büchern hinzufügen, die Sie faszinierend finden. Führen Sie für einen Low-Tech-Ansatz eine handschriftliche Liste. Sie können es sogar auf ein Blatt Papier schreiben, es in der Mitte falten und als Lesezeichen verwenden, damit es praktisch ist, wenn Sie bereit für Ihr nächstes Leseabenteuer sind.

Erledigte Listen

Wir scheinen immer jede Menge Dinge zu haben, die wir zu einem bestimmten Zeitpunkt erreichen wollen. Menschen erinnern sich besser an unvollendete oder unterbrochene Aufgaben als an erledigte. Es ist großartig, Projekte und Ziele zu haben, aber sie können überwältigend werden, wenn wir uns ausschließlich auf das konzentrieren, was wir nicht erreicht haben, ohne zurückzublicken, um anzuerkennen, was wir erreicht haben . Hier kommt die Ego-Boosting-Done-Liste ins Spiel.

Setzen Sie sich am Ende einer arbeitsreichen Woche hin und machen Sie eine Liste mit einigen Ihrer wichtigsten Errungenschaften. Du hast vielleicht noch nicht alles geschafft, was du dir vorgenommen hast, aber wenn du dich daran erinnerst, was du getan hast, wird es dir helfen, einen positiven Fokus zu behalten und motiviert zu bleiben. Sie können Ihre wöchentlichen Erledigt-Listen auch verwenden, um eine selbstbestätigende Monats- und Jahresendliste zu erstellen. Du hast Sachen gemacht! Klopfen Sie sich auf den Rücken.