Das Washington Literacy Center inspiriert mit Grammarly zur Unterstützung seiner Mission

Inspirierende Veränderungen sind das Lebenselixier gemeinnütziger Organisationen. Sie leben davon, in ihren Gemeinden Wirkung zu erzielen – und das erfordert die wirksame Einbindung von Unterstützern, Spendern und anderen Parteien, damit sie an ihre Sache glauben und sie aufgreifen. Wenn die Kommunikation mit diesen Gruppen also alles andere als klar und wirkungsvoll ist, beeinträchtigt das die Fähigkeit, Unterstützung für ihre Missionen und die wichtige Arbeit, die sie leisten, zu gewinnen.

Dies ist eines der Bedürfnisse, die das Washington Literacy Center (WLC) , eine in Washington, D.C. ansässige gemeinnützige Organisation, die sich darauf konzentriert, Erwachsenen beim Erlernen des Lesens und Schreibens zu helfen, dazu veranlasst haben, das kostenlose Angebot von Grammarly zu nutzen , das auf gemeinnützige Organisationen und NGOs zugeschnitten ist.

Laut Jimmie Williams, Präsident und CEO des Washington Literacy Center, verlässt sich die Organisation auf schriftliche Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Berichte, um Fortschritte zu präsentieren und Unterstützung für ihre Programme und Mitglieder zu gewinnen. Insbesondere erstellen Fallbearbeiter detaillierte Berichte, die zu Rechtsdokumenten werden, die von anderen Parteien eingesehen werden können. Daher müssen sie klar und prägnant sein, damit ihre Botschaft fokussiert bleibt. Durch die Nutzung der erweiterten Schreibunterstützungsfunktionen von Grammarly Business kann das Zentrum sicherstellen, dass der Fokus weiterhin auf dem Inhalt und nicht auf der Komposition liegt.

Wie Grammarly hilft

Mit Grammarly erhalten die Mitarbeiter des WLC KI-gestützte Schreibvorschläge in mehreren Dimensionen, darunter Korrektheit, Klarheit, Engagement (Wortwahl) und Übermittlung (Ton), alles unterstützt durch administrative Kontrollen und Sicherheits- und Datenschutzstandards auf Unternehmensniveau. Grammarly liefert auch Feedback zur Konsistenz des Schreibstils, der Verwendung von Akronymen und allgemeinen Konventionen und hilft den Mitarbeitern, bei der Interaktion mit Stakeholdern im Einklang mit der Marke zu bleiben und auf dem gleichen Stand zu bleiben.

Die Ergebnisse waren sofort sichtbar: weniger Fehler, klare und überzeugende Kommunikation und die Fähigkeit der Mitarbeiter, sich selbstbewusst auf die anstehende Arbeit zu konzentrieren. Mit hochwertigeren, konsistenteren Kontakten und Materialien kann der WLC die Wirkung seiner Arbeit besser darstellen und eine einheitliche Front darstellen, um das Vertrauen bei Spendern, Partnern und Unterstützern zu stärken.

Williams fügt hinzu, dass der Aufbau dieser Art von wirkungsvollem Schreiben besonders wichtig für eine Organisation ist, die sich auf die Förderung der Alphabetisierung konzentriert. Da das Zentrum Alphabetisierung lehrt, muss es sicherstellen, dass alle seine eigenen Inhalte und Mitteilungen fehlerfrei, grammatikalisch korrekt und frei von verwirrender Sprache und Fachsprache sind, um seine eigene Mission zu veranschaulichen.

„Wir sind bestrebt, die digitale, finanzielle und berufliche Kompetenz zu verbessern, deshalb müssen wir mit gutem Beispiel vorangehen“, sagt Williams. „Mit Grammarly konnten wir eine effektivere schriftliche Kommunikation erreichen, um unser Bestes zu geben, unsere Mission zu modellieren und sicherzustellen, dass unsere Botschaften bei unseren Stakeholdern ankommen.“

Die Zeit sinnvoll nutzen

Über die Verbesserung der Schreibqualität hinaus hilft die Verfügbarkeit eines KI-gestützten Schreibassistenten dem WLC auch dabei, ein größeres Kommunikationsvolumen zu bewältigen. Grammarly liefert täglich Hunderte von Echtzeitvorschlägen für WLC-Mitarbeiter in Dutzenden von Materialien und Mitteilungen. Dadurch entfällt die manuelle Bearbeitungs- und Schreibzeit, sodass der WLC noch mehr Materialien produzieren und sich auf wichtigere Projekte konzentrieren kann.

Auch die Mitarbeiter des Zentrums profitieren davon, dass sie umso effektivere Kommunikatoren werden, je häufiger sie die Technologie nutzen. Williams erklärt, dass Grammarly als hilfreicher „Schreibcoach“ fungiert und den Mitarbeitern nicht nur dabei hilft, im Alltag produktiver zu sein, sondern auch ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern, um im Laufe der Zeit eine kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben.

„Als Lehreinrichtung ist es unerlässlich, dass unsere Mitarbeiter effektive und effiziente Kommunikatoren sind“, sagt Williams. „Grammarly trägt dazu bei, dass alle unsere Mitteilungen nicht nur grammatikalisch korrekt, sondern auch überzeugend und effizient zu produzieren sind. Das bedeutet, dass wir mehr Zeit für wirkungsvollere Arbeit verwenden können, um den Bedürfnissen von mehr Studierenden und anderen Teilnehmern an bestimmten Programmen gerecht zu werden.“

Steigerung der Qualität der Kommunikation

Am wichtigsten ist laut Williams, dass eine klarere, prägnantere und konsistentere Kommunikation das Vertrauen bei Spendern, Partnern und anderen Interessengruppen gestärkt hat – so sehr, dass einige sogar die verbesserte Qualität der Berichte kommentierten. Dies trägt letztendlich zu einer größeren Unterstützung und Finanzierung des Zentrums bei, um seine Mission zu erfüllen.

Es kommt darauf an, den Fokus darauf zu legen, Veränderungen herbeizuführen. Der WLC erkennt, wie sich seine Arbeit direkt auf das Leben seiner Schüler auswirkt – indem er sie aus der Armut in Bildung und Beschäftigung führt, was wiederum zu Veränderungen in ihren Gemeinden führt. Die Herausforderungen enden nie, aber je besser der WLC die Auswirkungen seiner Bemühungen zur Förderung dieses Wandels vermitteln kann, desto mehr Leben kann er verändern. Und mit Hilfe von Grammarly bleibt dieses Engagement immer im Vordergrund.

Erfahren Sie mehr über das Washington Literacy Center oder leisten Sie einen Beitrag zu seinen Bemühungen, indem Siewashinglit.org besuchen.

Grammarly für gemeinnützige Organisationen und NGOs hilft mehr als 4.600 Organisationen weltweit – und ist bis 2021 kostenlos verfügbar. Um mehr zu erfahren oder Grammarly für Ihre Organisation herunterzuladen, besuchen Siegrammarly.com/nonprofits-ngos .