Washington Literacy Center inspiriert Unterstützung für seine Mission mit Grammarly

Inspirierende Veränderungen sind das Lebenselixier gemeinnütziger Organisationen. Sie leben davon, in ihren Gemeinschaften Wirkung zu erzielen – und das erfordert eine effektive Einbindung von Unterstützern, Spendern und anderen Parteien, damit sie an ihre Sache glauben und sie aufgreifen. Wenn also die Kommunikation mit diesen Gruppen alles andere als klar und wirkungsvoll ist, nimmt es ihnen die Möglichkeit, Unterstützung für ihre Missionen und die wichtige Arbeit zu generieren, die sie leisten.

Dies ist einer der Bedürfnisse, die das Washington Literacy Center (WLC) , eine in Washington, DC, ansässige gemeinnützige Organisation, die sich darauf konzentriert, Erwachsenen beim Lesen- und Schreibenlernen zu helfen, veranlasst hat, das kostenlose Angebot von Grammarly zu nutzen, das auf gemeinnützige Organisationen und NGOs zugeschnitten ist.

Laut Jimmie Williams, Präsident und CEO des Washington Literacy Center, verlässt sich die Organisation auf schriftliche Mitteilungen, Öffentlichkeitsarbeit und Berichte, um Fortschritte zu zeigen und Unterstützung für ihre Programme und Mitglieder zu gewinnen. Insbesondere erstellen Sachbearbeiter detaillierte Berichte, die zu Rechtsdokumenten werden, die von anderen Parteien eingesehen werden können. Sie müssen also klar und prägnant sein, damit ihre Botschaft fokussiert bleibt. Durch die Verwendung der erweiterten Schreibunterstützungsfunktionen von Grammarly Business kann das Zentrum sicherstellen, dass der Fokus auf dem Inhalt und nicht auf der Komposition bleibt.

Mit Grammarly erhalten die Mitarbeiter des WLC KI-gestützte Schreibvorschläge zu mehreren Dimensionen, darunter Korrektheit, Klarheit, Engagement (Wortwahl) und Lieferung (Ton), die alle durch administrative Kontrollen und Sicherheits- und Datenschutzstandards auf Unternehmensniveau unterstützt werden. Grammatik liefert auch Feedback zur Konsistenz im Schreibstil, zur Verwendung von Akronymen und zu allgemeinen Konventionen und hilft den Mitarbeitern, bei der Interaktion mit Stakeholdern markenkonform und synchron zu bleiben.

Die Ergebnisse waren sofort sichtbar: weniger Fehler, klare und überzeugende Kommunikation und die Fähigkeit der Mitarbeiter, sich selbstbewusst auf die anstehende Arbeit zu konzentrieren. Mit qualitativ hochwertigeren, konsistenteren Kontakten und Materialien kann das WLC die Wirkung seiner Arbeit besser präsentieren und eine geschlossene Front präsentieren, um das Vertrauen bei Spendern, Partnern und Unterstützern zu stärken.

Williams fügt hinzu, dass der Aufbau dieser Art von wirkungsvollem Schreiben für eine Organisation, die sich auf die Förderung der Alphabetisierung konzentriert, besonders wichtig ist. Da das Zentrum Alphabetisierung lehrt, muss es sicherstellen, dass alle seine eigenen Inhalte und Mitteilungen fehlerfrei, grammatikalisch korrekt und frei von verwirrender Sprache und Jargon sind, um seine eigene Mission zu veranschaulichen.

„Wir setzen uns dafür ein, die digitale, finanzielle und berufliche Kompetenz zu verbessern, also müssen wir mit gutem Beispiel vorangehen“, sagt Williams. „Mit Grammarly konnten wir eine effektivere schriftliche Kommunikation erreichen, um unser Bestes zu geben, unsere Mission zu modellieren und sicherzustellen, dass unsere Botschaften bei unseren Stakeholdern ankommen.“

Neben der Verbesserung der Schreibqualität hilft ein KI-gestützter Schreibassistent dem WLC auch dabei, ein größeres Kommunikationsvolumen zu bewältigen. Grammarly liefert täglich Hunderte von Echtzeit-Vorschlägen für WLC-Mitarbeiter in Dutzenden von Materialien und Mitteilungen. Dadurch wird manuelle Bearbeitungs- und Schreibzeit eingespart, sodass das WLC noch mehr Materialien produzieren und sich auf wichtigere Projekte konzentrieren kann.

Die Mitarbeiter des Zentrums profitieren ebenfalls davon, dass sie mit zunehmender Nutzung der Technologie zu effektiveren Kommunikatoren werden. Williams erklärt, dass Grammarly als hilfreicher „Schreibcoach“ dient, der Mitarbeitern hilft, nicht nur im Alltag produktiver zu sein, sondern auch ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern, um im Laufe der Zeit kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.

„Als Lehreinrichtung ist es unerlässlich, dass unsere Mitarbeiter effektive und effiziente Kommunikatoren sind“, sagt Williams. „Grammarly hilft sicherzustellen, dass alle unsere Mitteilungen nicht nur grammatikalisch korrekt, sondern auch überzeugend und effizient zu produzieren sind. Das bedeutet, dass wir mehr Zeit für wirkungsvollere Arbeit aufwenden können, um die Bedürfnisse von mehr Studenten und anderen Teilnehmern an bestimmten Programmen zu erfüllen.“

Am wichtigsten ist laut Williams, dass das Erreichen einer klareren, prägnanteren und konsistenteren Kommunikation das Vertrauen unter Spendern, Partnern und anderen Interessengruppen gestärkt hat – so sehr, dass einige sogar die verbesserte Qualität der Berichte kommentierten. Dies trägt letztendlich zu einer größeren Unterstützung und Finanzierung für das Zentrum bei, um seine Mission zu erfüllen.

Es dreht sich alles um den Fokus darauf, Veränderungen anzuregen. Das WLC sieht, wie sich seine Arbeit direkt auf das Leben seiner Schüler auswirkt – indem es sie aus der Armut und in Bildung und Beschäftigung führt, was wiederum Veränderungen in ihren Gemeinschaften bewirkt. Die Herausforderungen enden nie, aber je besser das WLC die Auswirkungen seiner Bemühungen, diesen Wandel voranzutreiben, vermitteln kann, desto mehr Leben kann es verändern. Und mit Hilfe von Grammarly bleibt dieses Engagement immer im Vordergrund.

Erfahren Sie mehr über das Washington Literacy Center oder tragen Sie zu seinen Bemühungen bei, indem Sie washlit.org besuchen .

Grammarly for Nonprofits and NGOs hilft mehr als 4.600 Organisationen weltweit – und ist bis 2021 kostenlos verfügbar. Um mehr zu erfahren oder Grammarly für Ihre Organisation herunterzuladen, besuchen Sie grammarly.com/nonprofits-ngos .