Was sind die wesentlichen Elemente einer Pressemitteilung?

Etwa 14 % der kleinen Unternehmen scheitern an schlechtem Marketing. Tatsächlich überleben 50 % der kleinen Unternehmen nur mindestens fünf Jahre. Wenn Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringen wollen, müssen Sie lernen, wie man eine Pressemitteilung schreibt.

Pressemitteilungen helfen Ihnen dabei, Markenbekanntheit und Website-Traffic zu generieren. Es kann Ihnen auch dabei helfen, zu kontrollieren, wie Verbraucher Ihre Marke wahrnehmen.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie eine Freigabe schreiben sollen? Hier sind die wesentlichen Elemente einer Pressemitteilung, die Sie in Ihren Entwurf aufnehmen müssen. Mit diesen Tipps können Sie lernen, wie Sie eine Online-Pressemitteilung schreiben, die Journalisten veröffentlichen möchten.

Lesen Sie weiter, um noch heute mit dem Verfassen Ihrer ersten Pressemitteilung zu beginnen!

Der zugrunde liegende Zweck

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer ersten Pressemitteilung beginnen, müssen Sie überlegen, warum Sie sie überhaupt schreiben.

Mach dir keine Sorgen; die wesentlichen Elemente einer Pressemitteilung bleiben unabhängig davon gleich. Es ist jedoch entscheidend, sich auf den zugrunde liegenden Zweck der Veröffentlichung zu konzentrieren. Andernfalls könnten Sie versuchen, zu viele Informationen in der Pressemitteilung zu behandeln.

Ihre Pressemitteilung sollte auf etwa eine Seite komprimiert bleiben.

Welche wertvollen Informationen geben Sie den Journalisten und ihren Lesern? Welches Marketingziel möchten Sie mit dem Versenden einer Pressemitteilung erreichen?

Wenn der Journalist den Zweck der Pressemitteilung nicht bestimmen kann, fühlt er sich nicht verpflichtet, sie zu veröffentlichen.

Hier sind einige Themen, die Sie in einer Online-Pressemitteilung behandeln könnten:

• Eine neue Geschäftspartnerschaft
• Neue Produkteinführungen
• Beförderung oder Einstellung einer Führungskraft
• Eine bevorstehende Veranstaltung, die Sie veranstalten
• Ein Firmen-Rebranding
• Aktualisieren eines alten Produkts
• Belohnungen und Auszeichnungen
• Eröffnung einer neuen Filiale
• Fusionen oder Firmenübernahmen

Wenn Sie eine Pressemitteilung formatieren, sollten die von Ihnen bereitgestellten Informationen mit der zugrunde liegenden Botschaft verknüpft sein.

Stellen Sie beim Schreiben Ihrer Pressemitteilung sicher, dass sie klar, organisiert und präzise ist. Schneiden Sie unnötige Flusen während der Bearbeitungsphase aus. Wenn es der Pressemitteilung keinen Mehrwert verleiht, gehört es nicht auf die Seite.

Wichtige Informationen

Erwägen Sie, online eine Muster-Pressemitteilung zu finden, wenn Sie zuerst lernen, wie man eine Pressemitteilung schreibt. Es gibt ein paar wichtige Informationen, die Sie zuerst angeben müssen.

Andernfalls sollten Sie erwägen, eine erfahrene Agentur für die Verteilung und das Schreiben von Pressemitteilungen zu beauftragen. Sie können Ihnen beim Ausführen dieser Schritte wertvolle Zeit und Mühe ersparen.

Beginnen Sie damit, die Worte „Zur sofortigen Veröffentlichung“ in der oberen Ecke Ihrer Pressemitteilung hinzuzufügen. Wenn Sie möchten, dass Journalisten die Veröffentlichung durchführen, geben Sie ein bestimmtes Veröffentlichungsdatum an.

Geben Sie dann den Standort Ihres Unternehmens an.

Fügen Sie dem Dokument auch Ihre Kontaktinformationen hinzu. Wenn ein Journalist Fragen hat, möchte er eine einfache Möglichkeit haben, mit ihm in Kontakt zu treten.

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen an den richtigen Stellen einfügen. Fügen Sie diese Details nicht zum Körper hinzu.

Wenn Ihre Online-Pressemitteilung nicht formatiert ist, könnte der Journalist, der sie liest, sie wegwerfen.

Eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift

Während Sie lernen, wie man eine Pressemitteilung schreibt, ist es wichtig zu entdecken, wie man aufregende, ansprechende Schlagzeilen verfasst. In vielen Fällen ist die Überschrift das erste Element, das der Leser sieht. Wenn es nicht sofort ihre Aufmerksamkeit erregt, wenden sie sich möglicherweise ab.

Sie haben nur wenige Sekunden, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen. Verwenden Sie aufregende Aktionsverben, um sie einzubeziehen.

Vermeiden Sie jedoch unnötige, blumige Sprache. Fesseln Sie den Leser stattdessen mit einer kurzen, prägnanten Überschrift. Stellen Sie sicher, dass Sie auch den Wert kommunizieren, den Sie anbieten.

Eine klare, prägnante Überschrift kann Ihnen helfen, sich abzuheben, wenn Journalisten die Hunderte von Veröffentlichungen durchlesen, die sie jeden Tag lesen. Wenn sie den von Ihnen angebotenen Wert nicht einschätzen können, ziehen sie weiter.

Die fünf W's

Beginnen Sie damit, Ihren Standort vor dem ersten Absatz in Fettschrift hinzuzufügen, gefolgt von einem m-Bindestrich (—). Entwerfen Sie dann Ihren Lede-Absatz.

Der Hauptabsatz Ihrer Pressemitteilung sollte das Wer, Was, Wo, Wann und Warum enthalten. Die fünf Ws liefern den Lesern wichtige Informationen. Dann können sie entscheiden, ob sie Ihre Pressemitteilung weiterlesen.

Wenn Sie beispielsweise ein neues Produkt auf den Markt bringen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Wer veröffentlicht das Produkt
• Was das Produkt ist
• Wo Verbraucher das Produkt kaufen können
• Wann das Veröffentlichungsdatum ist
• Warum sie sich darum kümmern sollten

Stellen Sie sicher, dass es klar und prägnant ist.

Ein interessantes Zitat

Fügen Sie ein interessantes, informatives Zitat eines wichtigen Stakeholders hinzu. Stellen Sie sicher, dass ihr Zitat der Pressemitteilung einen Mehrwert verleiht.

Sie können auch einen Projektleiter oder ein Mitglied des Führungsteams zitieren. Wähle jemanden, der dem Stück Autorität verleiht.

Aufgelistete Fakten

Die Leute werden Ihre Pressemitteilung wahrscheinlich überfliegen. Um die Lesbarkeit zu verbessern, sollten Sie erwägen, eine Liste mit Aufzählungszeichen (anstelle eines langen Absatzes) hinzuzufügen.

Stellen Sie wie bei jeder Information sicher, dass Ihre Aufzählungsliste wertvolle Details zu Ihrer Pressemitteilung enthält. Andernfalls schneiden Sie die Flusen!

Hilfreiche Information

Verwenden Sie Ihre Hauptabsätze, um den Lesern zusätzliche Informationen bereitzustellen.

Denken Sie beim Schreiben Ihrer Pressemitteilung an den Schreibstil der umgekehrten Pyramide. Fügen Sie wichtige Informationen oben in der Pressemitteilung hinzu.

Wenn ein Journalist Ihre Pressemitteilung für zu lang hält, kürzt er den Inhalt von unten nach oben.

Firmendetails

Beenden Sie Ihre Pressemitteilung mit einem Absatz, der den Lesern Informationen über Ihr Unternehmen liefert. Ihr Boilerplate sollte hervorheben, was Ihr Unternehmen tut. Fügen Sie auch einen Link zur Website Ihres Unternehmens hinzu.

Durch das Hinzufügen eines Links zu Ihrer Website können Sie einen Backlink generieren, der Ihren Suchmaschinenrankings zugute kommen kann. Tatsächlich sind Backlinks einer der Top-Ranking-Faktoren von Google. Höhere Platzierungen helfen mehr Menschen, Ihre Pressemitteilungen und Ihr Unternehmen online zu finden.

Die Schließung

Beenden Sie Ihre Pressemitteilung mit „###“, um Journalisten zu signalisieren, dass sie das Ende der Seite erreicht haben. Verwenden Sie dann einen Pressemitteilungsverteilungsdienst, um sicherzustellen, dass die richtigen Veröffentlichungen Ihre Pressemitteilung finden.

Richtige PR: Fügen Sie diese wesentlichen Elemente einer Pressemitteilung hinzu

Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Markenbekanntheit, Website-Traffic und Leads zu generieren. Lernen Sie stattdessen, wie Sie dieses Jahr eine Veröffentlichung schreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie diese wesentlichen Elemente einer Pressemitteilung in Ihren Entwurf aufnehmen.

Wenn Sie Hilfe benötigen, müssen Sie Ihre Online-Pressemitteilung nicht alleine schreiben. Ziehen Sie stattdessen in Betracht, ein professionelles Team für die Aufgabe einzustellen.

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