Was ist eine Pressemitteilung mit Embargo?

Etwa 25 % der Unternehmen veröffentlichen jedes Jahr mindestens 10 Pressemitteilungen. Während es sich bei einigen um relativ unbedeutende Neuigkeiten handeln kann, können andere kritische Geschichten sein, die Sie herausbringen müssen. Ein möglicher Weg, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Neuigkeiten wann und wie Sie wollen, ist eine Pressemitteilung mit Embargo.

Wenn Sie versuchen herauszufinden, ob Sie eine reguläre oder eine Pressemitteilung mit Embargo verwenden sollen, ist es wichtig, dass Sie vollständig verstehen, was in einer Pressemitteilung mit Embargo enthalten ist. Werfen wir einen Blick darauf, was sie sind, wie sie verwendet werden, welche Vor- und Nachteile sie haben und wie Sie das Beste aus Ihrer Pressemitteilung herausholen können.

Was ist eine Pressemitteilung mit Embargo?

Gesperrte Pressemitteilungen sind Pressemitteilungen, die Sie vor dem offiziellen Veröffentlichungsdatum an die Medien senden. Dies kann Journalisten zusätzliche Zeit geben, um die Veröffentlichung zu überprüfen, ihre Geschichten vorzubereiten und bei Bedarf zusätzliche Informationen anzufordern.

Regelmäßige Pressemitteilungen sind mit „zur sofortigen Veröffentlichung“ betitelt und können von den Verkaufsstellen jederzeit veröffentlicht werden. Im Gegensatz dazu steht in einer Pressemitteilung mit Embargo „nicht zur sofortigen Veröffentlichung“ und enthält ein Veröffentlichungsdatum.

Wie wird eine Pressemitteilung mit Embargo verwendet?

Embargo-Pressemitteilungen werden am häufigsten verwendet, um große Neuigkeiten anzukündigen. Für ein Unternehmen könnte dies eine Fusion, ein neues Projekt, einen Wechsel im Management oder Forschungsergebnisse umfassen. Im Allgemeinen sind diese Ankündigungen zeitlich begrenzt.

Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Pressemitteilung mit Embargo beim Erwerb eines börsennotierten Unternehmens verwenden. In diesem Fall können Sie Details bis zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht direkt mit der Öffentlichkeit teilen und müssen dies sorgfältig tun.

Ankündigungen, die komplex sind und einer sorgfältigen Erklärung bedürfen, sind ebenfalls ideale Kandidaten für Sperrveröffentlichungen. Auf diese Weise können die Journalisten, mit denen Sie zusammenarbeiten, genügend Informationen sammeln, um eine genaue und gründliche Geschichte zu erstellen.

Wenn Informationen kritisch sind und die öffentliche Sicherheit beeinträchtigen können, möchten Sie möglicherweise auch eine Freigabe mit Embargo verwenden. Aus diesem Grund verwenden Regierungsbeamte sie normalerweise, um politische Entscheidungen bekannt zu geben, und medizinische Fachzeitschriften verwenden sie für Gesundheitsankündigungen.

Vorteile gesperrter Pressemitteilungen

Pressemitteilungen mit Embargo können ein wertvolles Instrument sein, um Ihre Geschichte bekannt zu machen. Wenn Sie ein Presseembargo voll ausnutzen, können Sie wertvolle Informationen genau dann veröffentlichen, wenn Sie sie benötigen.

Eine bessere Geschichte

Sie verschaffen den Medien zusätzliche Recherche- und Schreibzeit. Dies kann dazu beitragen, dass Ihr Journalist eine gute Geschichte schreibt, die genau ist und alle notwendigen Details enthält.

Mit dieser zusätzlichen Zeit können Sie auch etwas mehr Kontrolle darüber haben, was genau veröffentlicht wird. Wenn Sie Informationen genehmigen oder zusätzliche Details angeben müssen, haben Sie Zeit, dies zu tun.

Synchronisierte Veröffentlichung

Darüber hinaus kann es helfen, die Werbung zu synchronisieren. Dies kann kritisch sein, wenn Sie möchten, dass die Geschichte zu einem bestimmten Zeitpunkt unterbrochen wird. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise einen verwenden, um Informationen über ein Joint Venture oder eine Fusion auszutauschen, um Ihre Konkurrenz über die Neuigkeiten im Dunkeln zu halten.

Nachteile gesperrter Pressemitteilungen

Während Pressemitteilungen mit Embargo bei richtiger Verwendung sehr wertvoll sind, haben sie manchmal einige Nachteile.

Frühe Veröffentlichungen

Medienunternehmen ist es untersagt, die in der Pressemitteilung enthaltenen Informationen vor dem Veröffentlichungsdatum zu veröffentlichen. Die Informationen gelten als vertraulich. Leider kommt es zu Lecks und es gab mehr als ein paar Fälle, in denen Journalisten Informationen vor dem Veröffentlichungsdatum veröffentlichten.

Das bedeutet, dass die Veröffentlichung einer Pressemitteilung mit Embargo riskant sein kann.

Ein Journalist könnte aufgeregt sein und die Geschichte für eine vorzeitige Veröffentlichung durchbringen. Dies geschieht manchmal, weil die Verkaufsstelle derjenige sein möchte, der die Geschichte verbreitet. In anderen Fällen könnte ein Journalist behaupten, dass er das Veröffentlichungsdatum nicht gesehen hat.

In jedem Fall könnte eine vorzeitige Veröffentlichung Ihre Beziehung zu den Medien belasten. Um diese Art von Problemen zu vermeiden, senden Sie niemals eine Pressemitteilung mit Embargo an ein Medienunternehmen, das für vorzeitige Veröffentlichungen bekannt ist. Versuchen Sie außerdem immer, eine Beziehung zur Verkaufsstelle aufzubauen, bevor Sie ihr wertvolle Informationen zukommen lassen.

Von einigen Journalisten nicht gemocht

Außerdem mögen viele Journalisten Veröffentlichungen mit Sperrfrist nicht. Einige PR-Manager senden eine Veröffentlichung mit Embargo an alle Medien, die über ihre Branche berichten. Dies kann ein Nachteil für Journalisten sein, die derjenige sein wollen, der die Geschichte aufdeckt.

Wenn jeder die Informationen nur auf einmal veröffentlichen kann, ist es wirklich nur wertvoll, bis die erste Verkaufsstelle die Geschichte veröffentlicht hat. Danach besteht weniger Anreiz, eine bereits behandelte Geschichte zu veröffentlichen, insbesondere wenn keine zusätzlichen Informationen hinzugefügt werden können.

Schwer zu verarbeiten

Während gesperrte Nachrichten für Sie wichtig sind, kann es für Journalisten schwierig sein, damit zu arbeiten. Journalisten erhalten täglich bis zu 100 Pitches und müssen sicherstellen, dass die Geschichten, über die sie berichten, für ihr Publikum relevant und interessant sind.

Beispielsweise finden Journalisten einen Redner bei einer Veranstaltung möglicherweise nicht so faszinierend wie Sie, was das Embargo zu einem ärgerlichen Hindernis für die Berichterstattung macht. Ein weiteres häufiges Hindernis sind zu lange Embargos. Leider können diejenigen, die länger als eine Woche dauern, vergessen und daher nicht abgedeckt werden.

So senden Sie eine Pressemitteilung mit Embargo

Das richtige Verwalten und Versenden Ihrer Pressemitteilung kann viele der Bedenken ausräumen, die mit gesperrten Veröffentlichungen einhergehen. Dies sind die besten Tipps, um eine gesperrte PR-Kontroverse zu vermeiden.

Seien Sie vorsichtig mit Zeitbeschränkungen

Sie müssen Ihr Timing richtig verwalten, wenn Sie mit einer Embargo-Veröffentlichung arbeiten. Versuchen Sie, Ihre Veröffentlichung mindestens zwei bis fünf Tage vor der gewünschten Veröffentlichung zu versenden. Dies gibt Journalisten genug Zeit, um ihre Geschichten aufzubauen.

Sie sollten es jedoch auch nicht zu früh versenden, da dies mehr Gelegenheit für Lecks bietet. Im Allgemeinen sollte Ihre Freilassung nicht später als eine Woche vor der offiziellen Bekanntgabe erfolgen.

Wenn Sie Ihre Freigabe senden, ist es am besten, zuerst Kontakt aufzunehmen und einen kurzen Blick auf die Ankündigung zu werfen. Stellen Sie dann sicher, dass Sie eine schriftliche Zustimmung zum Embargo erhalten, bevor Sie die gesamte Freigabe senden. Diese Schritte sind optional, können aber dazu beitragen, Vertrauen zwischen Ihnen und der Verkaufsstelle aufzubauen.

Selektive Embargo-Veröffentlichungen vs. Nachrichtenexklusivität

Sie sollten wählerisch sein, an wen Sie Veröffentlichungen mit Embargo senden. Nur wenn Sie sie an vertrauenswürdige Verkaufsstellen senden, wird die Wahrscheinlichkeit eines Lecks verringert. Im Allgemeinen ist es am besten, sich für eine Pressemitteilung mit Embargo an etwa fünf seriöse Medien zu halten.

Alternativ könnten Sie Nachrichtenexklusivität in Betracht ziehen. Dieser Ansatz kann Ihnen dabei helfen, mehr Aufmerksamkeit zu erlangen oder besonders sensible Nachrichten zu verwalten.

Bieten Sie bei diesem Ansatz die Freigabe jeweils nur einer Organisation an. Sie haben mehr Kontrolle über die Geschichte und wer darüber sprechen darf. Darüber hinaus können Sie mehr mediale Glaubwürdigkeit gewinnen.

Erstellen Sie einen Leckagemanagementplan

Was passiert, wenn Ihre Geschichte versehentlich (oder absichtlich) durchgesickert ist, bevor das Embargo endet? Wahrscheinlich werden auch andere Medien schnell über die Geschichte berichten, um einen Schritt voraus zu sein. Sie brauchen einen Weg, um damit umzugehen, was passieren wird, wenn dies eintritt.

Für einige Organisationen könnte dies ein frühzeitiges Handeln bedeuten. Wenn Sie beispielsweise Informationen über eine Produkteinführung veröffentlichen, möchten Sie vielleicht den offiziellen Einführungstag vorverlegen. Dies erfordert auch, dass Ihr Team darauf vorbereitet ist, schnell zu handeln.

Es gehört auch zum guten Ton, die Medien, die sich an die Vereinbarung gehalten haben, mit zusätzlichen Informationen zu versorgen. Vielleicht möchten Sie exklusive Bilder oder Videos, Statistiken oder sogar Zugang zu Interviews mit Experten oder Führungskräften senden. Dies kann ihnen helfen, bessere Inhalte als Belohnung für das Einhalten Ihrer Anfrage zu erstellen.

Außerdem sollten Sie eine Pressemitteilung an alle anderen Medien senden, um sie über die vorzeitige Veröffentlichung zu informieren. Dies kann dazu beitragen, Ihre Beziehungen zu den anderen Verkaufsstellen aufrechtzuerhalten. Andernfalls könnten sie denken, dass es unfair war, dass ihnen gesagt wurde, sie sollten warten, während die Verkaufsstelle, die vorzeitig veröffentlichte, dies tun durfte.

Verwenden Sie einen Pressemitteilungsverteilungsdienst

Ein Versanddienst für Pressemitteilungen kann das Versenden und Verwalten von Pressemitteilungen erheblich vereinfachen, unabhängig davon, ob sie mit einem Embargo versehen oder regelmäßig sind. Sie können Ihre Pressemitteilungen an große Medienunternehmen sowie an abonnierte Journalisten senden. Dies kann dazu beitragen, dass Sie vertrauenswürdige Verkaufsstellen erreichen, die über Ihre Geschichte berichten.

Bei eReleases können Sie sogar bestimmte Verkaufsstellen nach Branche ansprechen und Ihre Geschichte Verkaufsstellen mit Zielgruppen präsentieren, die mehr Interesse an Ihren Nachrichten haben. Außerdem verwenden wir Suchmaschinenoptimierung, damit Ihre Geschichte in den wichtigsten Suchmaschinen gefunden wird, ohne betrügerische Praktiken anzuwenden.

Wenn Sie zusätzliche Unterstützung bei Ihren Pressemitteilungen wünschen, kann eReleases sogar Dienstleistungen zum Verfassen von Pressemitteilungen anbieten. Dadurch erhalten Sie eine leistungsstarke Version, die die Informationen enthält, die Sie benötigen.

Profitieren Sie von Pressemitteilungen mit Embargo

Eine Pressemitteilung mit Embargo kann ein wertvolles Instrument sein, um Ihre Nachrichten genau dann und wie Sie möchten. Sie müssen dabei jedoch darauf achten, häufige Stolpersteine ​​zu vermeiden.

Der richtige Versand Ihrer Pressemitteilung und die Nutzung eines Pressemitteilungs-Versanddienstes können den Prozess erheblich vereinfachen. Beginnen Sie noch heute mit eReleases!