Was ist Geschäftsschreiben? Ein umfassender Leitfaden für Autoren

Was ist Geschäftsschreiben? Lesen Sie weiter, um genau zu erfahren, was Business Writing ist und wie Sie ein effektiver Business Writer werden können.

Ein Business Writer ist ein Autor, der sich darauf spezialisiert hat, über geschäftsbezogene Themen zu schreiben. Sie arbeiten auch daran, schriftliche Kommunikation innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation zu erstellen. Diese Art von Autor verwendet einen spezifischen und prägnanten Stil, um schriftliche Inhalte zu erstellen, die den Anforderungen moderner Unternehmen entsprechen.

Unabhängig von der Branche benötigt ein Unternehmen viele schriftliche Inhalte, um innerhalb der Organisation zu kommunizieren und seine Dienstleistungen an potenzielle Kunden und Klienten zu vermarkten. Infolgedessen erzielen viele Autoren ein gutes Einkommen, indem sie Wirtschaftsautoren werden. Sie lernen, wie man schreibt, um dem Ton und Stil einer Marke zu entsprechen, klar und prägnant zu schreiben, um die Zielgruppe effektiv zu erreichen.

Ein Wirtschaftsjournalist muss über bestimmte Fähigkeiten verfügen, um seine Arbeit gut zu machen. Sie müssen in der Lage sein:

• Schreiben Sie sachkundig über Geschäftsthemen, einschließlich Finanzen und Wirtschaft
• Schreiben Sie kurz und direkt
• Erstellen Sie eine Vielzahl von Inhaltstypen, um den Anforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden
• Schreiben Sie mit der richtigen Grammatik und Syntax
• Behalten Sie die Werte und das Ziel des Unternehmens im Vordergrund aller schriftlichen Inhalte

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie als Wirtschaftsautor gut geeignet sind, lesen Sie weiter, um mehr über einen Wirtschaftsautor zu erfahren und wie Sie Ihre Fähigkeiten in der Geschäftswelt einsetzen können.

Die Rolle des Wirtschaftsschreibers

Wirtschaftsautoren haben mehrere Rollen innerhalb einer Organisation, die die Aufgaben bestimmen, die der Autor ausführt. Wirtschaftsautoren können auf freiberuflicher Basis arbeiten und mit mehreren Unternehmen zusammenarbeiten, um Inhalte zu erstellen, oder sie können direkt von einem Unternehmen eingestellt werden, um als Angestellte zu arbeiten.

Rollen im Bereich Business Writing können oft Remote-Arbeitsmöglichkeiten sein, solange eine starke Kommunikation zwischen dem Autor und dem Unternehmen besteht. Diese Autoren können gebeten werden, für die Presse zu schreiben oder intern versendete Mitteilungen zu verfassen. Marketing und kundenorientierte schriftliche Kommunikation sind ebenfalls üblich. Einige der täglichen Aktivitäten, die Sie als Wirtschaftsautor erwarten können, umfassen:

Recherchen und Interviews

Um für ein Unternehmen zu schreiben, müssen Sie ein Thema haben, über das Sie schreiben können. Dies erfordert oft die Recherche zu unternehmensspezifischen Themen. Dabei kann es sich um Geschäftsthemen im Allgemeinen handeln oder um Themen, die spezifisch für Ihre Organisation sind. Vorstellungsgespräche sind auch in der Geschäftswelt üblich. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise wichtige Akteure in Ihrer Organisation, Regierungsvertreter, Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens oder sogar Kunden und Kunden befragen.

Organisation

Sobald Sie die Informationen haben, die zum Schreiben eines Artikels erforderlich sind, müssen Sie Ihre Forschungsmaterialien gut organisieren. Sie müssen auch wissen, wie Sie die wichtigsten Informationen zum Thema abrufen. Geschäftliches Schreiben ist oft ziemlich kurz, und Sie müssen in der Lage sein, prägnant über jedes Thema zu schreiben, das Sie zur Hand haben.

Inhaltserstellung

Sobald Sie die Recherche durchgeführt und organisiert haben, können Sie mit der Erstellung von Inhalten beginnen. Viele Wirtschaftsautoren erstellen Artikel für Print- und webbasierte Publikationen. Darüber hinaus können sie gebeten werden, Marketingtexte und Beiträge in sozialen Medien zu erstellen. Bloggen und Newsletter-Erstellung gehören ebenfalls zu alltäglichen Schreibaufgaben.

Wirtschaftsjournalisten schreiben auch Artikel, die auf Kommunikation abzielen. Briefe und E-Mails kommunizieren beispielsweise mit anderen Mitgliedern des Unternehmens oder seinen Stakeholdern. Geschäftsberichte kommunizieren, wie gut oder schlecht es einem Unternehmen geht. White Papers und Fallstudien kommunizieren die Effektivität eines Unternehmens gegenüber Kunden und Auftraggebern. All dies fällt unter die Schirmherrschaft eines Wirtschaftsschriftstellers.

Beispiele für Business Writing

Business Writing hat vier Hauptziele. Es kann sein:

• Instruktiv: Das Ziel des Schreibens ist es, den Leser über etwas zu informieren, das mit dem Geschäft zu tun hat.
• Informativ: Einige Texte zielen darauf ab, dem Leser Informationen bereitzustellen.
• Überzeugend: Diese Art des Schreibens versucht, den Leser davon zu überzeugen, einen Kauf oder eine Wahl zu treffen.
• Transaktional: Geschäftsverträge und ähnliche Dokumente sind transaktional und führen zu einer Transaktion oder einem Kauf.

Alle geschäftlichen Texte haben einen klaren Zweck, der zu Beginn des Artikels angegeben wird. Es verwendet einfache Sätze, um dem Leser genaue, relevante Informationen ohne unnötigen Jargon oder Schlagworte zu vermitteln. Es gibt viele verschiedene Arten von Geschäftstexten, die Autoren lernen können, um ihren Unternehmen Vorteile zu bringen. Einige Beispiele umfassen diese:

Geschäftsbriefe

Geschäftsbriefe haben ein formelles Briefformat mit Anrede und Unterschriftszeile. Sie führen das Thema im ersten Absatz ein, verwenden Hauptabsätze, um die Hauptidee zu unterstützen, und schließen mit einem Aufruf zum Handeln ab.

Pressemeldungen

Pressemitteilungen kündigen eine Geschäftsentwicklung für Nachrichtenagenturen an. Sie haben ein bestimmtes Format mit Stadt, Bundesland und Datum in der Überschrift und einem Textbaustein „Über uns“ nach der Pressemitteilung. Darüber hinaus enthalten Pressemitteilungen Zitate von Interessenvertretern oder Unternehmensleitern, um den darin enthaltenen Informationen Glaubwürdigkeit zu verleihen.

Werbematerial

Marketing Writing konzentriert sich auf die Förderung des Unternehmens und seiner Produkte oder Dienstleistungen. Marketingmaterialien können Social-Media-Posts, Broschürenkopien, kommerzielle Skripte und mehr umfassen. Diese Art von Kopie zielt darauf ab, einen Verkauf zu generieren oder einen neuen Kunden zu gewinnen.

Website-Kopie

Das moderne Unternehmen wird eine Website haben, die als primäre Marketingquelle dient. Websites benötigen schriftliche Texte und Blogbeiträge, um Menschen durch Suchmaschinenoptimierung zu erreichen. Diese Art von Geschäftstexten erfordert eine sorgfältige Einhaltung des Stilleitfadens und der Markenstimme eines Unternehmens.

Notizen

Memos sind kurze Briefe, die an eine Gruppe von Personen innerhalb einer Organisation gesendet werden. Sie beginnen mit dem Hauptgrund für den Brief, der normalerweise eine Art Ankündigung ist, und liefern dann zusätzliche Informationen, um den Grund für diesen Hauptpunkt zu untermauern – die Kopfzeile in diesen Briefen gibt an, wer den Brief erhält und wer ihn sendet.

Handbücher

Handbücher beschreiben die Regeln und Verhaltenserwartungen für ein Unternehmen. Mitarbeiterhandbücher werden den Mitarbeitern ausgehändigt, um sicherzustellen, dass sie wissen, was erwartet wird. Sie können Informationen über Kleiderordnungen, Anwesenheitsrichtlinien, das Reden über das Unternehmen in sozialen Medien und die Unternehmenskommunikation enthalten.

Berichte

Berichte in einem geschäftlichen Umfeld beschreiben ein Ereignis oder Projekt und sein Ergebnis. Sie sind sachlich und objektiv und liefern notwendige Informationen ohne viel Kommentar zu diesen Informationen.

Verträge und Angebote

Geschäftsverträge und Angebote sind übliche Arten von Geschäftsschreiben, wenn es um eine Transaktion geht. Diese helfen, die Transaktion zu festigen oder zu präsentieren, was das Unternehmen für die Transaktion auf den Tisch bringt.

Newsletter

Viele Unternehmen versenden Newsletter an ihren Kundenstamm. Diese tragen dazu bei, den Namen und den Service des Unternehmens in den Köpfen der Zielgruppe zu halten. Diese haben einen journalistischen Stil und müssen sich an die Markenvorschriften des Unternehmens halten.

FAQs darüber, was Business Writing ist

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