Was ist Evernote? Ein Leitfaden für Anfänger

Was ist Evernote? Es ist ein Werkzeug zum Erfassen und Ordnen Ihrer Informationen und Ideen. Es dient als digitaler Aktenschrank, persönliches Notizbuch und Projektmanagement-Tool.

Es ist leistungsfähiger als andere häufig verwendete Notiz-Apps wie Simplenote oder Apple Notes.

Ich habe seit 2010 ein Evernote-Konto. Das Produkt hat sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt und wohl nicht immer in die richtige Richtung.

Wie viele andere habe ich aufgehört, Evernote zu verwenden, als es langsam wurde und hinter einigen Konkurrenten zurückblieb. Es lohnt sich jedoch, die neue Version zu überdenken, wenn Sie kürzlich migriert haben.

In diesem Artikel und dieser Podcast-Episode erkläre ich, was Evernote ist und wie Sie mehr Nutzen daraus ziehen können.

Evernote Free vs. Premium vs. Business

Die Preisgestaltung der Evernote-App hat sich im Laufe der Jahre stark verändert. Die kostenlose Version ist ziemlich eingeschränkt, da sie nur auf zwei Geräten funktioniert. Ich könnte mir vorstellen, dass die meisten Menschen heute an mehr als nur einem Computer und einem Mobiltelefon arbeiten.

Es kommt auch mit starken Beschränkungen der Notizgrößen und mit monatlichen Upload-Limits. Das heißt, es bietet einen guten Geschmack des Produkts.

Betrachten Sie es als Freemium oder als kostenlose Testversion.

Die meisten Evernote-Benutzer werden die Premium-Option als erschwinglichen Mittelweg empfinden. Wenn Sie jedoch entschlossen sind, sich umzusehen, sind Bear und andere Notiz-Apps billiger.

Wenn Geld ein Problem ist und Sie sich Evernote Premium nicht leisten können, würde ich stattdessen die Verwendung von Simplenote oder Apple Notes empfehlen.

Die Business-Version enthält erweiterte Sicherheitsfunktionen für Geschäftsinhaber wie Single Sign-On und Tools für die Zusammenarbeit im Team, wie z. B. gemeinsam genutzte Bereiche. Es sieht sich einer harten Konkurrenz von Apps wie Notion ausgesetzt.

Evernote-Tipps und Tricks

Je mehr Sie Evernote verwenden, desto leistungsstärker wird es. Ich schlage vor, es für die folgenden Situationen zu verwenden.

1. Für Notizen

Ich habe kürzlich an einem Photoshop-Kurs teilgenommen, bei dem der Dozent ein Evernote-Notizbuch voller Bildideen und Artikel mit Studenten geteilt hat. Dies schien mir aus mehreren Gründen eine clevere Verwendung von Evernote zu sein.

Der Dozent fügte dem Notizbuch im Verlauf des Unterrichts zusätzliche Artikel und Bilder hinzu, wodurch unsere Unterrichtsnotizen dynamisch und relevant wurden.

Die kostenlose Version von Evernote ist relativ gut; Jeder kann es als digitales Notizbuch verwenden, sogar Studenten mit knappen Kassen. Evernote ist auch auf das Erfassen und Teilen von Bildern aus Ihren Notizen mit Mitarbeitern ausgerichtet.

Sie können sogar Vorlagen in Evernote erstellen und den Zeitaufwand für das Erfassen von Besprechungsnotizen reduzieren. (Oder verwenden Sie den Audiorecorder).

2. Für Rezepte

Ich bin kein Koch, aber durch das Erfassen von Bildern, Rezepten und Zutaten für Mahlzeiten kann ich die Ausgaben für Kochbücher reduzieren.

Es bedeutet auch, dass ich weniger Zeit damit verbringe, Rezeptseiten zu durchsuchen und alte Kochbücher durchzublättern. Dieser Aspekt von Evernote ist auf einem Tablet von Vorteil.

Wenn sie jetzt nur etwas gegen die Fettflecken auf meinem Touchscreen unternehmen könnten.

3. Für digitale Backups

Ich habe versucht, so viel Papier wie möglich aus meinem Haus zu eliminieren, und ich habe mich für die elektronische Rechnungsstellung für mehrere Dienste angemeldet. Es gibt einige Dokumente, die ich in Papierform aufbewahren muss (z. B. Geburtsurkunden, Diplome). Ich habe diese Dokumente in Evernote eingescannt, damit ich digitale Backups dieser Dokumente habe.

Viele Evernote-Fans speichern digitale Quittungen in ihren Notizbüchern. Es gibt ein Plugin für Google Mail, mit dem Benutzer wichtige E-Mails an Evernote senden können, aber ich finde es genauso praktisch, diese in Google Mail zu kennzeichnen und zu archivieren.

4. Für die Forschung

Gelegentlich schreibe ich längere Artikel, die auf viele Forschungsergebnisse und technische Daten verweisen. Anstatt während meines Arbeitstages im Internet zu surfen (eine schreckliche Art zu arbeiten), erstelle ich ein Notizbuch für den Artikel, an dem ich arbeite.

In einer Mega-Browsing-Sitzung erfasse ich wichtige Webseiten und Artikel und speichere sie direkt in diesem Evernote-Notizbuch. Auf diese Weise kann ich offline arbeiten und meine Notizen am Ende des Tages schnell in der Desktop-App überprüfen.

5. Für Unterstützung

Vor einigen Jahren hat Evernote Skitch übernommen. Dies ist ein einfach zu verwendendes Tool zum Erfassen und Kommentieren von Bildern, das sich in Evernote integrieren lässt. Skitch ist funktionsreicher als die integrierten Bildschirmaufnahme-Tools, die in Windows und OS X enthalten sind. Ich stoße jedoch immer noch auf den seltsamen Fehler beim Kopieren und Einfügen.

Kürzlich bat mich ein Kunde um Unterstützung für eine Webanwendung. Mit Skitch habe ich Screenshots gemacht und kommentiert und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den Kunden geschrieben. Ich habe diese Anweisungen auch in Evernote zum späteren Nachschlagen gespeichert.

6. Für Bildideen

Ich verbringe viel Zeit damit, Bilder in Photoshop und Illustrator zu erstellen. Bis vor kurzem habe ich eine Kopie der Links zu meinen Lieblingsbildern in einem einfachen Textdokument aufbewahrt.

Jetzt nehme ich diese Bilder direkt in Evernote auf und tagge sie als „Bildideen“. Der einfache Akt des Aufnehmens dieser Bilder entfacht Ideen darüber, was ich als nächstes erstellen möchte.

7. Für Visitenkarten

Visitenkarten sind ein fester Bestandteil von Networking-Events. Ich war mir nie ganz sicher, was ich mit diesen Karten machen sollte, und ich mag es nicht, mein Telefon mit zufälligen Kontakten zu verstopfen. Ausnahmslos werfe ich diese Karten nach ein paar Monaten weg, aber einen Kontakt zu verlieren, ist frustrierend.

Jetzt mache ich Visitenkarten mit meinem iPhone und lade sie auf Evernote hoch. So verliere ich nie den Kontakt.

8. Für die Urlaubsplanung

Vor ein paar Jahren habe ich einen Urlaub organisiert und die gesamte Dokumentation über diesen Urlaub in einem Evernote-Notizbuch gespeichert. Auf diese Notizen konnte ich auf meinem Mobilgerät und über die iPad-App im Urlaub zugreifen.

Wir haben es zumindest hin und zurück geschafft.

9. Als Web-Clipper

Ich habe viel Zeit damit verbracht, Texte für Verkaufsseiten zu schreiben. Ein Teil des Copywritings beinhaltet das Studium anderer erfolgreicher Webseiten und wie sie funktionieren.

Wenn Sie mit dieser Art von Arbeit beschäftigt sind, sollten Sie diese Seiten mit dem Evernote-Webclipper aufnehmen. Auf diese Weise können Sie später problemlos darauf zugreifen, selbst wenn die Webseite heruntergefahren ist.

10. Zum Aufnehmen von Audionotizen

Evernote funktioniert gut mit dem Diktiergerät Ihres Mobiltelefons. Wenn Sie an eine Notiz oder Idee für ein Projekt denken und in Eile sind, öffnen Sie Evernote und klicken Sie auf die Aufnahmeschaltfläche.

Hören Sie sich später diese Audionotizen an und transkribieren oder verfeinern Sie sie.

11. Zum Schreiben mit Markdown

In einem kürzlich erschienenen Update hat das Evernote-Team endlich die Unterstützung für Markdown eingeführt. Als Autor liebe ich diese Funktion.

Grundsätzlich kann ich mit Hashtags für das Web formatierte Inhalte und andere Dokumente schreiben. Es ist viel schneller, als mit den Formatierungsoptionen in Word oder HTML herumzuspielen.

Was ist Evernote? Das Endergebnis

Wie viele andere hatte ich einige Probleme mit älteren Versionen von Evernote. Die aktuelle Version ist jedoch bissig und nützlich, um schnell Notizen zu erfassen. Ich mag auch die Unterstützung für Markdown.

Seit 2012 habe ich auch verschiedene Evernote-Alternativen getestet. Beispiele sind Bear, SimpleNote, OneNote und Roam Research.

Einige dieser digitalen Notizen-Apps sind sicherlich leistungsfähiger als Evernote (insbesondere Roam Research), aber ich habe und benutze mein Evernote-Konto all diese Jahre später immer noch.

Ich würde jedem, der neu beim Erstellen eines persönlichen digitalen Notizbuchs ist, empfehlen, mit Evernote zu beginnen und wichtige Ideen festzuhalten. Wenn Sie Evernote aus irgendeinem Grund nicht mehr verwenden, werden Sie möglicherweise angenehm überrascht sein.

Denken Sie jedoch daran, dass es die perfekte Produktivitäts-App nicht gibt. Wählen Sie also ein Tool, das Ihnen gefällt, und machen Sie sich daran.

Tipps und Tricks für Evernote: Ein Interview mit Bethany Stephens

Bethany Stephens ist die Gründerin von Soapbox Influence, einer Marketingagentur mit Sitz in Bentonville, Arkansaw. Ihr Unternehmen beschäftigt 15 Mitarbeiter und arbeitet mit Fortune-500-Marken zusammen, darunter NBC Universal.

Stephens ist auch Autorin und Bloggerin, für die Evernote ein wichtiger Bestandteil ihres kreativen Workflows ist. Sie verwendet es auch, um ihr Geschäft zu führen und mit Autoren, Designern und anderen zusammenzuarbeiten.

In diesem Interview erklärt Beth:

• Wie sie Evernote nutzt, um Ideen festzuhalten und zu schreiben
• Warum jeder Autor und Kreative regelmäßig Ideen festhalten sollte
• Wie ihr Tagging- und Ablagesystem aussieht
• Warum sie Evernote auch für das Aufgaben- und Projektmanagement nutzt

Und vieles mehr.

Ich beginne damit, Beth zu bitten, zu beschreiben, was ihr Unternehmen tut und warum ihr Team sich so sehr auf Evernote verlässt.

Hör mal zu

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