Was ist der beste Zeitpunkt, um eine Pressemitteilung zu versenden?

Pressemitteilungen gibt es schon seit Jahrzehnten und sie sind immer noch eine der besten Methoden, um Menschen mit Nachrichten und Informationen zu versorgen. Eine Pressemitteilung kann die Aufmerksamkeit der Presse, von Bloggern und anderen Stellen auf sich ziehen, um Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihr Unternehmen zu bewerben.

Sie haben sich die Zeit genommen, ein tolles Dokument zu erstellen, aber wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Pressemitteilung zu versenden? Das Timing ist wichtig, und es könnte den Unterschied ausmachen, ob es auf Seite eins der New York Times kommt oder auf die hinteren Seiten wenig gesehener Websites verbannt wird.

Wir prüfen den besten Zeitpunkt für den Versand einer Pressemitteilung, damit Sie die Berichterstattung maximieren können.

Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Pressemitteilung zu versenden?

Es gibt viele verschiedene Arten von Pressemitteilungen. Das übergeordnete Ziel ist es, die Nachrichten Ihres Unternehmens zu fördern. Das kann eine Produkteinführung sein, die Einstellung eines neuen CEO usw. Der Schlüssel zu einer guten Pressemitteilung ist, dass es eine Art von Nachricht gibt, die die Empfänger interessiert.

Pressemitteilungen sind nicht dazu bestimmt, an die Öffentlichkeit zu gehen. Sie sind so konzipiert und formatiert, dass sie prägnante Nachrichtenmeldungen darstellen, die Journalisten und Blogger entweder vollständig veröffentlichen oder durch Interviews ausschmücken können. Eine gute Pressemitteilung enthält Zitate, Zugriff auf Assets wie Bilder und Kontaktinformationen für Folgefragen.

Es gibt auch einen Textbaustein, der eine allgemeine Beschreibung des Unternehmens oder der Person enthält.

Mitglieder der Presse, Blogger und andere Nachrichtenseiten erhalten täglich viele Pressemitteilungen. Sie werden überschwemmt und die meisten werden nie geöffnet. Wenn Sie ihre Aufmerksamkeit erregen möchten, muss Ihre E-Mail einen einprägsamen Betreff und Titel der Pressemitteilung haben und sie zur richtigen Zeit erreichen.

Im Laufe der Jahre haben sich bestimmte Regeln entwickelt, die bestimmen, wann die besten Zeiten für das Versenden einer Pressemitteilung sind und wann nicht.

Der beste Tag, um eine Pressemitteilung zu versenden, ist Donnerstag

Wenn Sie für eine Veranstaltung wie eine Produkteinführung werben, möchten Sie die Informationen mit genügend Zeit versenden, damit sie reagieren können. Viele Websites und Publikationen haben Redaktionskalender, die die Artikel vorgeben, die sie innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens veröffentlichen.

Wenn Sie diesen Kalender erstellen möchten, senden Sie ihn einige Wochen im Voraus. Sie können zwar den Kalender ändern, aber es ist unwahrscheinlich, dass dies geschieht, es sei denn, die Neuigkeiten sind groß. Stattdessen landen Sie irgendwo auf der Website oder Publikation, wo die Leute es nicht lesen werden.

Sie haben sich die Zeit genommen, die bestmögliche Pressemitteilung zu erstellen, sie an einen Vertriebsdienst gesendet, und jetzt ist es an der Zeit, sie zu veröffentlichen. Die absolut schlechtesten Zeiten, um eine Pressemitteilung zu versenden, sind freitags und am Wochenende.

Die Leute sind bereit, nach Hause zu gehen und ihre Arbeitswoche zu beenden, und sie checken ihre E-Mails möglicherweise erst am Montag. Das ist ein dreitägiger Rückstand an E-Mails, den der Reporter am Montag durchgehen muss. Sie werden die Veröffentlichung erst Anfang der Woche sehen und bei so vielen geht Ihre Veröffentlichung verloren.

Montag und Dienstag sind auch nicht die besten Tage, da die Leute nach dem Wochenende gerade erst wieder in den Arbeitsalltag einsteigen. Studien zeigen, dass Donnerstage der beste Tag sind, um eine Pressemitteilung basierend auf Öffnungsraten zu versenden.

An den meisten Tagen der Woche besteht nur eine 18-prozentige Wahrscheinlichkeit, dass eine Pressemitteilung geöffnet wird, aber die Datenanalyse zeigt, dass sie donnerstags auf 26 Prozent ansteigt. Der erste Schritt zur Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilung ist, dass jemand sie liest. Geben Sie also Ihr Bestes, um sie den Menschen am bestmöglichen Tag zum Öffnen zukommen zu lassen.

Warum ist Donnerstag der beste Tag?

Während es viele Gründe geben kann, warum Menschen ihre E-Mails an einem Donnerstag öffnen, ist die vorherrschende Erklärung, dass sie den größten Teil ihrer Arbeit für die Woche erledigt haben und endlich Zeit haben, ihre E-Mails durchzugehen und etwas zu tun, das sie tun möchten.

Ein Journalist oder Blogbesitzer ist ein anstrengender Job. Sie haben Fristen, die sie einhalten und kopieren müssen, um zu schreiben, also ist ihre Zeit wertvoll. Donnerstage scheinen der am wenigsten beschäftigte Tag der Woche zu sein und haben mehr Zeit, um E-Mails zu lesen.

Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Pressemitteilung zu versenden?

Sie wissen, an welchem ​​Tag Sie es versenden müssen, aber sollten Sie es gleich morgens, am frühen Nachmittag oder am Abend tun? Bei vielen Diensten zur Verteilung von Pressemitteilungen können Sie auswählen, wann die Pressemitteilung versendet werden soll.

Sie denken vielleicht, dass es das Beste wäre, Ihre E-Mail in ihrem Posteingang zu haben, wenn sie eintreffen, aber das Gegenteil ist der Fall. Sie haben alle E-Mails von der Nacht und müssen ihren Tag beginnen. Es könnte aktuelle Nachrichten geben, über die sie berichten müssen, und Ihre Pressemitteilung hat keine Priorität.

Es ist auch sinnlos, es aus dem gleichen Grund abends zu schicken. Es sitzt einfach in ihrer E-Mail, wenn sie zur Arbeit kommen. Die beste Zeit zum Versenden einer Pressemitteilung ist zwischen 10:00 und 14:00 Uhr. Die Reporter sitzen an ihrem Schreibtisch und sehen die E-Mails, wenn sie in ihrem Posteingang erscheinen.

Senden Sie es auch nicht direkt zur vollen oder halben Stunde, da dies bei den meisten Leuten der Fall ist. Sie sind eine von mehreren E-Mails, die sie zu diesen Zeiten erhalten, und es verringert die Wahrscheinlichkeit, dass der Journalist sie sieht. Wählen Sie stattdessen eine zufällige Minutenzeit wie 13:43 Uhr, um sich von der Masse abzuheben.

Versenden Sie Ihre Pressemitteilung zum richtigen Zeitpunkt

Ihre Nachrichten sind wichtig, und Sie möchten so schnell wie möglich so viel Traktion wie möglich erzielen. Der Tag und die Uhrzeit, zu der Sie eine Pressemitteilung versenden, mag nicht besonders wichtig erscheinen, kann aber über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Nachrichtenveröffentlichung entscheiden. Wir haben den besten Zeitpunkt für den Versand einer Pressemitteilung ermittelt, also ist es jetzt an der Zeit, sie zu erstellen und zu versenden.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie eine Pressemitteilung erstellen und wann Sie sie versenden sollten, kontaktieren Sie uns noch heute.