Was ist die optimale Länge einer Pressemitteilung?

Jede Presse ist gute Presse. Es ist nur schwer, irgendeine Presse zu bekommen, um damit anzufangen. Eine Pressemitteilung ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen. Doch nur wenige Pressemitteilungen erregen die Aufmerksamkeit von Journalisten. Es reicht nicht aus, Ihre Pressemitteilung an alle auf Ihrer Kontaktliste zu senden. Sie müssen eine starke Veröffentlichung schreiben. Eine wichtige Fähigkeit, die Sie kennen müssen, ist das Schreiben einer guten Länge einer Pressemitteilung.

Aber selbst erfahrene Redakteure wissen nicht, was die optimale Länge einer Pressemitteilung ist. Hier ist eine Anleitung, die Ihnen dabei hilft, das herauszufinden.

Die Grundlagen einer Pressemitteilung

Der Zweck einer Pressemitteilung besteht darin, die Medien auf Ihre Neuigkeiten aufmerksam zu machen. Sie möchten, dass sie Ihre Neuigkeiten in eine Geschichte verwandeln und die Nachricht an die Öffentlichkeit weitergeben.

Pressemitteilungen sind effektiv, weil Sie die Botschaft steuern können. Sie können Ihre Perspektive in Ihren eigenen Worten darlegen.

Aber nur wenige Pressemitteilungen erhalten breite Aufmerksamkeit. Die meisten Journalisten brauchen nur wenige Sekunden, um eine Pressemitteilung zu überfliegen. Sie lesen nicht jedes Wort und werfen alles weg, was sie nicht interessiert.

Pressemitteilungen sollten gut geschrieben sein. Achten Sie auf Rechtschreibung und Grammatik und liefern Sie relevante Fakten.

Aber Sie müssen sich nicht um jedes einzelne Wort kümmern. Sie sollten für eine breite Wirkung schreiben, um die Aufmerksamkeit des Journalisten zu gewinnen.

Länge und Details der Pressemitteilung

Pressemitteilungen sollten nicht länger als eine Seite sein. Das bedeutet, dass Ihre Pressemitteilung ungefähr 400 Wörter lang sein sollte. Diese 400 Wörter sollten Sie auf drei bis vier Absätze aufteilen.

Der erste Absatz beschreibt Ihre Ankündigung. Es sollte jedes der 5 w's berühren und deutlich machen, warum Ihre Nachrichten wichtig sind. Führen Sie mit den großen Neuigkeiten und locken Sie den Leser an, um weitere Informationen zu erhalten.

Im zweiten Absatz stützen Sie Ihre Ansprüche. Sie können Beweise, Zitate und andere Materialien vorlegen. Viele Journalisten lesen gerne Pressemitteilungen mit Infografiken oder Videos, also fügen Sie sie hier ein.

Wenn Sie ein wenig mehr Informationen benötigen, können Sie einen weiteren Absatz mit diesen darin hinzufügen. Andernfalls können Sie die Pressemitteilung mit einem Call-to-Action umschließen. Sie möchten Informationen bereitstellen, die Ihre Leser dazu anregen, mit Ihrem Unternehmen in Kontakt zu treten.

Anschließend fügen Sie Ihre Boilerplate hinzu. Dies ist der Abschnitt, der den Lesern etwas über Ihr Unternehmen erzählt. Sie sollten Kontaktinformationen und eine Referenz angeben, mit der Sie sprechen können.

Wenn Sie sich an dieses Format halten, sollten Sie problemlos 400 Wörter treffen können. Ihre Textbausteine ​​tragen ebenfalls zu dieser Wortzahl bei.

Zu viel schreiben

Wenn Sie wesentliche Dinge haben, die mehr als eine Seite zum Schreiben erfordern, sollten Sie ein anderes Dokument veröffentlichen. Sie können einen Blogbeitrag schreiben oder eine Rede halten. Sie können das Material auch in zwei Veröffentlichungen aufteilen und beide veröffentlichen.

Die Pressemitteilung soll aber nur die wichtigsten Details enthalten. Wenn Sie ein Dokument zuschneiden, schneiden Sie alle Flusen heraus.

Priorisieren Sie die Länge Ihres Einleitungsabsatzes. Versuchen Sie, es unter drei Sätzen zu halten. Steigen Sie direkt in die wichtigsten Nachrichten ein und lassen Sie Hintergrundmaterial weg.

Autoren können notwendige Informationen in unnötig lange Sätze einfügen. Lesen Sie Ihre Pressemitteilung laut auf Ausdruck und Struktur.

Wenn es eine Stelle gibt, an der Sie einen kürzeren Satz schreiben können, schreiben Sie ihn. Entfernen Sie fast alle Adverbien und Adjektive. Verwenden Sie stattdessen stärkere Substantive und Verben.

Viele Autoren verwenden Sätze im Passiv, was Ihre Wortzahl in die Länge zieht. Schreiben Sie im Aktiv. Das Aktiv fällt dem Leser auch bei stärkeren Verben ins Auge.

Schreiben zu wenig

Sie müssen nicht Ihre ganze Geschichte in Ihrer Pressemitteilung erzählen. Das Ziel ist es, die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu erregen und sie dann mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, um Informationen zu erhalten.

Wenn Ihnen Details fehlen, versuchen Sie, Empathie für Ihren Leser zu entwickeln. Fügen Sie Details hinzu, die ihre Interessen betreffen. Fügen Sie ein Video hinzu und beschreiben Sie das Video in ein paar Sätzen.

Führen Sie einige Ihrer eigenen Recherchen in Ihrem Unternehmen durch. Führen Sie ein Interview mit wichtigen Personen und fügen Sie Zitate ein, die die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Material hinzuzufügen, lesen Sie Ihre Pressemitteilung durch. Wenn Sie einige vage Fakten bemerken, verstärken Sie sie.

Stellen Sie sicher, dass Sie Übergänge zwischen den Sätzen haben. Möglicherweise müssen Sie ein wenig Material hinzufügen, um dies zu unterstützen. Wiederholen Sie keine Sätze, sondern achten Sie darauf, dass jeder Absatz logisch in den nächsten übergeht.

Ihre Überschrift und Ihr Untertitel zählen zu Ihrer Wortzahl. Sie möchten eine Überschrift, die maximal zehn Wörter lang ist. Sie sollten Ihr Unternehmen erwähnen und Ihren Leser ködern.

Ihr Untertitel ist maximal zwanzig Wörter lang. Sie sollten die wichtigen Elemente Ihrer Überschrift erläutern. Sie wollen nicht alles erklären, aber der Leser soll verstehen, worum es in der Pressemitteilung geht.

Es ist besser, eine kurze Pressemitteilung zu schreiben als eine lange. Viele Leser überfliegen ein Dokument und werfen es weg, wenn sie denken, dass es zu lang ist. Eine kurze Pressemitteilung erregt die Aufmerksamkeit Ihrer Leser, was möglicherweise ausreicht, dass sie sie durchlesen.

Drücken Sie Ihren Vorteil

Sie sind nicht für Geld gedrängt. Die Pressemitteilung ist eine kostengünstige Möglichkeit, Ihre Informationen zu verbreiten.

Aber Sie haben Platzmangel. Die ideale Länge der Pressemitteilung beträgt 400 Wörter. Konzentrieren Sie sich auf die 5 Ws und passen Sie Ihre Informationen entsprechend an.

Wenn Ihre Pressemitteilung zu lang ist, kürzen Sie Ihren Einleitungsabsatz. Entfernen Sie alle unnötigen Informationen. Schreiben Sie Sätze im Aktiv um und streichen Sie Adverbien.

Wenn Ihre Pressemitteilung zu kurz ist, verstärken Sie vage Fakten. Fügen Sie fließende Übergänge zwischen Absätzen hinzu. Schreiben Sie Ihre Überschrift und Ihren Untertitel mit einigen notwendigen Informationen.

Gehen Sie zu den Experten auf die Pressemitteilung. eReleases verfügt über jahrzehntelange Erfahrung darin, Unternehmen dabei zu helfen, die Aufmerksamkeit der Presse zu erlangen. Kontaktieren Sie uns noch heute oder rufen Sie uns unter 800-710-5535 an.