Was ist das Standardformat für Pressemitteilungen?

Das Standardformat für Pressemitteilungen wurde einst nur von Medienunternehmen verwendet. Aber die Pressemitteilung hat wieder an Bedeutung gewonnen.

Jetzt nutzen Unternehmen diese kurzen, leistungsstarken Medientools, um alles zu verbreiten, von einem neuen Mitarbeiter über eine bevorstehende Veranstaltung bis hin zu einer Produktveröffentlichung.

Möchten Sie die Kraft einer gut geschriebenen Pressemitteilung nutzen? Es ist einfacher als Sie denken. Sie können diese einfachen Schritte ganz einfach befolgen, um sicherzustellen, dass Ihre Pressemitteilung jedes Mal erfolgreich ist.

Standardformat für Pressemitteilungen

Eine Standard-Pressemitteilung enthält sieben Abschnitte. Wenn Sie diese einfachen Formatregeln befolgen, können Sie jedes Mal die perfekte Pressemitteilung herausbringen.

Beginnen Sie mit Ihrem Logo und der Veröffentlichungszeit

Im Standardformat für AP-Pressemitteilungen sollte Ihr Logo das erste sein, was der Leser in der oberen linken Ecke der Seite sieht. Direkt unter dem Logo sollte „ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG“ stehen.

Überschrift und Unterüberschrift

Als nächstes haben Sie die Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Lesers mit einer Überschrift zu erregen. Der Header ist ein anderer Name für die Überschrift. Ihre Überschrift sollte der Anfang einer aufmerksamkeitsstarken Geschichte sein, die Sie dem Leser erzählen. Der Untertitel sollte sich auf eine einzige Idee konzentrieren – einen einzigen Nutzen für den Leser – der Ihre Überschriftenaussage unterstützt.

Sie verbringen vielleicht viel Zeit damit, aber das ist in Ordnung. Ihr Header und Subhead zusammen werden etwa 80 % der Arbeit für Sie erledigen. Wenn Sie einen ausreichend guten Header geschrieben und ihn dann mit einem starken Untertitel unterstützt haben, wird Ihr Leser Ihren Haupttext weiterlesen wollen.

Es kann hilfreich sein, Schlüsselwörter in Ihrer Branche zu recherchieren. Finden Sie einige gute, starke Schlüsselwörter, die für Ihre Ankündigung relevant sind. Verwenden Sie diese Schlüsselwörter in Ihrem Header und Subhead, wenn Sie sie auf natürliche Weise einbinden können.

Überladen Sie Ihre Pressemitteilung nicht mit Schlagworten. Der Algorithmus von Google hat gelernt, wie man Overstuffing erkennt. Wenn Ihre Pressemitteilung nicht fließt, könnte Google Sie bestrafen und Ihre Inhalte in den Rankings nach unten treiben.

Bringen Sie sie in Ihre Geschichte ein

In Ihrem einleitenden Absatz müssen Sie die dringendsten Fragen beantworten. Du hast ihr Interesse geweckt, jetzt musst du ihnen einen Grund geben, weiterzulesen. Sie werden die Fragen – wer, was, warum, wo, wann – in der Einleitung beantworten wollen, um sie wissen zu lassen, was sie gleich lesen werden.

Ihr erster Absatz sollte voller Fleisch sein, ohne Flaum. Konzentrieren Sie sich nur auf eine Sache, da dies eine viel größere Wirkung haben wird.

Halten Sie Ihre Kopie straff und voller Aktionsverben. Reden Sie nicht um den heißen Brei herum; sei direkt. Halten Sie sie am Haken.

Gehen Sie mit Ihrer Geschichte in die Tiefe

Jetzt, da Sie die wichtigsten Teile der Geschichte geteilt haben, ist es an der Zeit, in die Tiefe zu gehen. Hier können Sie die Details Ihrer Geschichte erläutern. Finden Sie einige Erfahrungsberichte, Fallstudien, Zitate, Statistiken, jede Art von Daten, um Ihre Aussagen zu untermauern oder soziale Beweise zu erbringen.

Nachrichtenagenturen verwenden manchmal Ihre Statistiken und Erfahrungsberichte, wenn sie Ihre Geschichte schreiben. Es hilft, Ihre Chancen zu verbessern, dass Journalisten berichten möchten, wenn Sie Tools einbeziehen, die sie verwenden können.

In diesem Abschnitt müssen Sie die Frage „Warum interessiert es mich?“ beantworten. für Ihren Leser. Malen Sie ein Bild, indem Sie dem Leser sagen, wie er davon profitieren wird. Und vergessen Sie nicht, sowohl den Medienvertreter, der die Pressemitteilung erhält, als auch den Endbenutzer in Ihre Kopie einzubeziehen.

Eine Sache, die Sie in Ihre Pressemitteilung aufnehmen können, um ihre Wirksamkeit zu steigern, ist ein relevantes Bild. Wenn Sie noch höhere Aufrufquoten wünschen, erstellen Sie ein Video, das Sie Ihrer Pressemitteilung hinzufügen können. Sowohl Bilder als auch Videos haben sich als effektiv erwiesen, um den Traffic um bis zu 50 % zu steigern.

Denken Sie daran, dass es in diesem Abschnitt darum geht, den Wunsch zu wecken, den nächsten Schritt zu tun. Wenn Sie diesen Teil gut gemacht haben, werden sie nach weiteren Informationen suchen.

Lassen Sie sie immer mehr wollen

Sobald Sie Ihre großartige und fesselnde Geschichte geteilt haben, möchten Sie, dass sie sich fragen, wie sie an weitere Informationen gelangen können. Hier kommt der Call-to-Action ins Spiel. Ein Call-to-Action gibt Ihrem Leser einfache Anweisungen, was er als nächstes tun soll.

Sie können jede Art von Call-to-Action erstellen, die Sie möchten – laden Sie einen kostenlosen Bericht herunter, melden Sie sich für unseren Newsletter an, treten Sie unserer Facebook-Seite bei, vereinbaren Sie eine telefonische Beratung, besuchen Sie unsere Website, um mehr zu erfahren. Es liegt wirklich an Ihnen, wie Sie Ihre Leser lenken möchten, sobald Sie sie für das interessiert haben, was Sie zu sagen haben.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich darüber im Klaren sind, was der Leser tun soll oder wohin er gehen soll. Und machen Sie es ihnen einfach, den nächsten Schritt zu tun. Auch in Ihren Pressemitteilungen sollten Sie ein einfaches, effizientes Nutzererlebnis schaffen.

Erzähl ihnen mehr über dich

Wenn Sie Ihre Geschichte gut ausgearbeitet und Ihren Lesern gesagt haben, was sie als Nächstes tun sollen, sollten sie mehr über Sie und Ihr Unternehmen wissen wollen. Fügen Sie den Abschnitt „Über“ hinzu, um diese Informationen mit Ihrem Leser zu teilen.

Wenn sich die Medien entscheiden, Ihre Geschichte aufzugreifen und darüber zu berichten, erhalten sie außerdem Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen, was den Rechercheaufwand für sie verringert. Medienleute mögen es einfach, und je einfacher Sie ihre Arbeit machen können, desto wahrscheinlicher werden Sie in den Genuss einiger kostenloser Presse kommen. Stellen Sie sich den Abschnitt „Über uns“ als eine Möglichkeit vor, ein Hindernis für Medienunternehmen zu beseitigen.

Vergessen Sie nicht, auch aufzulisten, wie Sie direkt kontaktiert werden können. Geben Sie alle Möglichkeiten an, die sie erreichen können, einschließlich Ihrer Website, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und sozialen Links. Außerdem ist es üblich, die Pressemitteilung mit „###“ zu beenden, um den Leser wissen zu lassen, dass er das Ende erreicht hat.

Nicht mehr nur für Zeitungen

Es gab eine Zeit, in der Pressemitteilungen wirklich nur dazu dienten, wichtige Informationen an lokale Zeitungen zu übermitteln, aber diese Zeiten sind vorbei. Heute können Sie rund um alles, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht, Aufsehen erregen.

Jetzt können Sie Ihre Pressemitteilung auf unzählige Arten verbreiten – soziale Medien, Online-Pressemitteilungsseiten wie ereleases.com, Lokalzeitungen, Fernsehen usw. – indem Sie dem Standardformat für Pressemitteilungen folgen. Zu lernen, wie man eine Pressemitteilung schreibt und verteilt, wird Ihnen helfen, Neuigkeiten über Ihr Unternehmen zu verbreiten und Ihre Online-Präsenz aufzubauen.

Wenn Sie daran interessiert sind, mehr darüber zu erfahren, wie Online-Dienste für die Verbreitung von Pressemitteilungen Ihnen dabei helfen können, Ihr Geschäft anzukurbeln, sehen Sie sich unsere Dienste auf unserer Website an.