Worauf Sie bei der Verteilung von Pressemitteilungen achten sollten

Veröffentlicht: 2024-08-13

Es gibt einen Grund, warum es in den Vereinigten Staaten fast 275.550 PR-Fachleute gibt. Millionen von Unternehmen verlassen sich auf diese Fachleute, um die öffentliche Wahrnehmung eines Unternehmens, einer Marke oder einer Einzelperson zu beeinflussen. Ein unverzichtbares Werkzeug im Werkzeugkasten eines jeden PR-Profis ist eine Pressemitteilung.

Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei einer Pressemitteilung um eine Erklärung, die an Nachrichtenagenturen abgegeben wird, um Informationen über ein Unternehmen oder ein Produkt zu verbreiten. Es spielt jedoch keine Rolle, ob Sie ein PR-Spezialist oder ein neues Start-up sind – jede Pressemitteilung erfordert die besten Dienstleistungen für die Verbreitung von Pressemitteilungen.

Sofern Sie nicht über umfangreiche Medienkontakte verfügen, sorgt dieser Service dafür, dass Ihre Pressemitteilung alle relevanten Augen erreicht.

In diesem Leitfaden zu Vertriebsdiensten gehen wir auf einige Tipps für Pressemitteilungen ein, nach denen Sie im Service suchen sollten, damit Sie den besten PR-Vertrieb für Ihre Bedürfnisse finden.

Erschwingliche Preise

Ein Service zur Verteilung von Pressemitteilungen, der außerhalb Ihrer Preisspanne liegt, ist in der Regel nicht der Mühe wert. Daher sollten Sie dies im Voraus klären. Die gute Nachricht ist, dass viele Vertriebsdienste eine breite Palette an Optionen und Paketen anbieten.

Männliches Megaphon

Für die einfachste Option liegen die Kosten normalerweise bei etwa 500 US-Dollar. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Zahl stark variieren kann. Denn die Kosten können von verschiedenen Faktoren beeinflusst werden. Dazu gehört:

  • Geografischer Umfang der Pressemitteilungsverteilung
  • Mitgliedsbeiträge
  • Zusätzliche Funktionen
  • Add-ons
  • Spezifisches Targeting

Niemand möchte eine unerwartete Rechnung von der PR-Abteilung. Daher müssen Sie das Preismodell eines Unternehmens schriftlich klären, um böse Überraschungen zu vermeiden.

Denken Sie auch daran, dass Sie beim Vertrieb oft das bekommen, wofür Sie bezahlen. Auch wenn Sie über ein kleines Budget verfügen, können Sie eine Pressemitteilung dennoch erfolgreich verbreiten, nur in einem kleineren, gezielteren Umfang.

Wenn Sie jedoch über ein knappes Budget verfügen und eine landesweite Verbreitung wünschen, wird dies einfach nicht effektiv sein. Definieren Sie also frühzeitig Ihr Budget, Ihre Pressemitteilungsstrategie und Ihre Erwartungen, bevor Sie mit der Kontaktaufnahme zu Unternehmen beginnen.

Eine umfangreiche Liste von Outlets

Wie viele Medienkontakte hat der Pressemitteilungsverteiler? Welche Strategien verfolgen sie zur Verbreitung der Veröffentlichungen? Gibt es eine Überschneidung zwischen ihrer Datenbank und den relevanten Medienkontakten, die Sie erreichen möchten?

Dies sind alles wichtige Fragen, die Sie an den Service stellen müssen. Outlets können Dinge umfassen wie:

  • Medienunternehmen
  • Nachrichten-Websites
  • Aggregatoren
  • Systeme für Nachrichteninhalte
  • Social-Media-Influencer

In dieser Zeit müssen Sie auch sorgfältig über Ihre Vertriebsmöglichkeiten nachdenken. Einige Unternehmen wünschen sich eine gezielte Verteilung innerhalb einer bestimmten Branche oder eines bestimmten geografischen Standorts.

Andere wollen eine bundesweite Verbreitung, die möglichst viele Menschen erreicht. Es ist auch üblich, eine Mischung aus beidem zu suchen. In einigen Fällen benötigen Sie möglicherweise eine weltweite Verteilung von Pressemitteilungen.

Gerade in diesen Fällen möchten Sie sicherstellen, dass das Unternehmen eine so große Pressemitteilung verarbeiten kann. Wenn Sie Ihre Vertriebsoption kennen, können Sie feststellen, ob die Liste der Medienkontakte des Dienstes für Ihre Bedürfnisse ausreicht.

Überschneidungen zwischen Ihrer Zielgruppe

Zielgruppen sind ein wesentlicher Bestandteil vieler Marketingpraktiken. Dies ist auch für Pressemitteilungen von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie nicht sicher sind, wer Ihre Pressemitteilung erhalten soll, werden Sie sie am Ende an viele Leute senden, denen sie egal ist.

Im besten Fall ist das eine Verschwendung von Ressourcen. Im schlimmsten Fall kann es zu einer negativen Darstellung Ihrer Marke kommen, wenn Ihre Veröffentlichungen als störend empfunden werden. Daher möchten Sie sicherstellen, dass sich der Vertriebsdienst mit Ihrer Zielgruppe überschneidet.

Wie finden Sie Ihre Zielgruppe? Beginnen Sie mit der Segmentierung, wer die Freigabe erhalten muss. Beginnen Sie mit dem geografischen Standort. Dabei handelt es sich entweder um einen lokalen, regionalen, nationalen oder globalen Markt.

Von dort aus können Sie mit der Segmentierung nach Branche, Alter, Rasse oder anderen relevanten demografischen Merkmalen fortfahren. Dieser Prozess stellt sicher, dass Sie es direkt vor den Augen der Menschen freigeben, die es sehen möchten.

Sie sollten also sicherstellen, dass Ihr Dienst die Zielgruppen erreichen kann, an denen Sie interessiert sind. Wenn dies nicht möglich ist, suchen Sie weiter, bis Sie jemanden finden, der dies kann.

Anpassbare Veröffentlichungen

Wenn Ihre Veröffentlichung ein wenig nach Vanille aussieht, wird sie nicht die Aufmerksamkeit der Leute auf sich ziehen. Wenn Ihre Veröffentlichung ein neues Produkt beschreibt, aber kein Bild vorhanden ist, kann es für den Leser manchmal schwierig sein, es sich vorzustellen.

Der Schlüssel zur Bekämpfung dieses Problems besteht darin, einen Dienst zu finden, der anpassbare Veröffentlichungen anbietet, die die Aufmerksamkeit des Lesers von Anfang an fesseln.

Manchmal bedeutet dies, interaktive Inhalte in die Veröffentlichung aufzunehmen, die den Leser fesseln. Oder es könnte bedeuten, dass man Multimedia-Komponenten hinzufügen kann, die der Veröffentlichung einen anderen Blickwinkel verleihen.

Viele Vertriebsdienste bieten anpassbare Veröffentlichungen als Zusatzfunktion an. Wenn es Ihnen also wichtig ist, sollten Sie sicherstellen, dass es berücksichtigt werden kann.

Zuverlässiger Support

Wenn mit der Vertriebsplattform etwas schief geht, möchten Sie sicherstellen, dass Ihnen schnell und effektiv geholfen werden kann. Informieren Sie sich daher über die Unterstützung, die der Service zur Verteilung von Pressemitteilungen bietet.

Dies sollte mit allgemeiner Unterstützung beginnen. Wie schnell reagieren sie auf Probleme? Wenn Sie Probleme mit der Plattform haben, können sie Sie dann verständlich durch die Plattform führen?

Um diese Fragen zu beantworten, empfehlen wir Ihnen, sich die Online-Bewertungen für den Dienst anzusehen. Dadurch erhalten Sie eine bessere Vorstellung von der durchschnittlichen Benutzererfahrung.

Neben der allgemeinen Unterstützung sollten Sie auch eine redaktionelle Unterstützung in Betracht ziehen. Einige Dienste zur Verteilung von Pressemitteilungen lesen Ihre Pressemitteilung für Sie Korrektur.

Oder sie geben möglicherweise Bearbeitungsvorschläge, wie man es effektiver gestalten kann. Diese effektiven PR-Dienste sind in der Regel ein Zusatzangebot, aber wenn Sie Schwierigkeiten mit dem Schreiben haben, sind sie eine Überlegung wert.

Berichtsfunktionen

Sie möchten einem Anbieter zur Verbreitung von Pressemitteilungen nicht einfach beim Wort vertrauen, dass Ihre Veröffentlichung ein Erfolg war. Sie möchten sowohl die Auswirkungen der Veröffentlichung als auch alle Änderungen Ihrer Markenbekanntheit messen können.

Daher benötigen Sie ein Unternehmen, das genaue Berichtsfunktionen bietet, um Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was funktioniert und was verbessert werden muss.

Im Idealfall bieten sie Ihnen ein ROI-Tracking. So können Sie erkennen, ob das Geld, das Sie in die Verteilung stecken, eine effektive Nutzung Ihrer Ressourcen darstellt.

Benutzerfreundlichkeit

Wenn der Dienst zur Verteilung von Pressemitteilungen schwer zu nutzen ist, führt dies zu Fehlern. Diese Fehler können mitunter den Ruf der gesamten Marke beeinträchtigen.

Daher möchten Sie sicherstellen, dass die Plattform, auf der Sie arbeiten, intuitiv ist. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie es häufig verwenden. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, es einfach selbst auszuprobieren und zu sehen.

Alternativ können Sie auch online nach Bewertungen suchen. Sie können Ihnen einen besseren Einblick darüber geben, ob die durchschnittliche Person die Plattform begreifen kann oder nicht.

Suchsichtbarkeit

Heutzutage gibt es täglich Hunderte, wenn nicht Tausende von Pressemitteilungen. Leider kann Ihre Veröffentlichung, egal wie aktuell sie ist, im Meer der Inhalte untergehen.

Eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, mit Pressemitteilungsvertriebsdiensten zusammenzuarbeiten, die Pressemitteilungen und SEO miteinander verbinden. SEO bezieht sich auf Suchmaschinenoptimierung und ist eine wesentliche Methode, um sicherzustellen, dass Ihre Veröffentlichung bei relevanten Suchanfragen erscheint.

Das beginnt mit der Optimierung des Release, während Sie es erstellen. Fügen Sie relevante Schlüsselwörter hinzu und steigern Sie das Engagement durch das Hinzufügen von Bildern. Sie sollten die Veröffentlichung auch im Hinblick auf die Lesbarkeit strukturieren.

Während die Sichtbarkeit in der Suche hauptsächlich etwas ist, das Sie selbst tun, gibt es Möglichkeiten, wie ein Vertriebsdienst Ihnen auch dabei helfen kann.

Sie können Ihre Veröffentlichung überprüfen und potenzielle Vorschläge machen, die die Sichtbarkeit in der Suche verbessern können. Auf diese Weise erreicht Ihre Pressemitteilung sowohl organisch als auch durch bezahlte Verbreitung Medienkontakte und Leser.

Warum sind Dienstleistungen zur Verteilung von Pressemitteilungen wichtig?

Grundsätzlich sind Pressemitteilungen ein notwendiges Instrument zur Veröffentlichung von Neuigkeiten, sei es ein neues Produkt oder eine Stellungnahme zu etwas. Allerdings sind sie, wie dieser Leitfaden zeigt, auch äußerst effektiv bei der Verstärkung von Nachrichten.

Das liegt daran, dass sie drei Dinge fördern. Das erste ist Vertrauen, das sowohl für den Erhalt alter Unternehmen als auch für die Gründung neuer Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist. Die zweite ist Thought Leadership.

Wenn sich ein Unternehmen frühzeitig durch eine Pressemitteilung zu einem Thema positionieren kann, kann es sich als Experte auf diesem Gebiet etablieren.

Schließlich fördert es ein effektives, zielgerichtetes Marketing. Wenn es richtig gemacht wird, stellt eine gezielte Pressemitteilung sicher, dass Ihr PR-Tool direkt vor die Augen der Menschen gelangt, die es sehen müssen.

Benötigen Sie die besten Dienste für die Verteilung von Pressemitteilungen? Kontaktieren Sie eReleases

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden dabei geholfen hat, herauszufinden, worauf Sie bei den besten Vertriebsdiensten für Pressemitteilungen achten sollten. Wir bei eReleases wissen, dass es nicht nur auf die Quantität Ihrer Medienkontakte für Pressemitteilungen ankommt, sondern auch auf deren Qualität.

Deshalb wählen wir unsere riesige Auswahl an Journalisten, Bloggern, Reportern, Influencern und mehr sorgfältig aus.

Wenn Sie also bereit sind, unsere umfangreiche Datenbank sowie eine Partnerschaft mit Cision PR Newswire zu nutzen, nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.