Wohin man eine Pressemitteilung schickt

Veröffentlicht: 2021-05-27
wohin man eine Pressemitteilung schickt

Fast 80 % der Content-Vermarkter integrieren Pressemitteilungen in ihre Content-Marketing-Strategien. Pressemitteilungen können Ihnen dabei helfen, ein breites Publikum potenzieller Kunden zu erreichen. Sie können die Markenbekanntheit steigern, Ihren Wert hervorheben und Leads gewinnen.

Es reicht jedoch nicht aus, zu lernen, wie man eine Pressemitteilung schreibt . Auch die Entscheidung, wohin eine Pressemitteilung gesendet werden soll, ist von entscheidender Bedeutung.

Schließlich möchten Sie eine Publikation auswählen, mit der Sie potenzielle Kunden erreichen können!

Hier sind die sieben Tipps, die Sie für eine erfolgreiche Übermittlung von Pressemitteilungen benötigen. Mit diesen Tipps lernen Sie, wie Sie ganz einfach eine Pressemitteilung versenden. Dann können Sie damit beginnen, Presse zu gewinnen und die Markenbekanntheit zu steigern.

Richten Sie Ihr Unternehmen noch heute mit diesen einfachen Tipps auf Erfolgskurs!

1. Erstellen Sie eine Liste von Nachrichtenagenturen

Sie müssen Ihre Pressemitteilung nicht an jede Veröffentlichung unter der Sonne senden. Nehmen Sie sich stattdessen einen Moment Zeit, um über Ihre Zielgruppe nachzudenken. Wenn Sie ein breites Kundenpublikum ansprechen, segmentieren Sie diese in Personas basierend auf:

  • Kaufverhalten
  • Zeitalter
  • Geschlecht
  • Schmerzstellen
  • Standort
  • Haushaltseinkommen
  • Bildung
  • Sprache
  • Interessen
  • Hobbys
  • Familienstand

Das Erstellen von Käuferpersönlichkeiten hilft Ihnen, Ihre Zielgruppen zu segmentieren. Dann finden Sie für jede Gruppe die passende Publikation. Durch die Segmentierung Ihrer Zielgruppe stellen Sie sicher, dass Sie jede Person erreichen, die Sie als idealen Kunden betrachten.

Dann können Sie mit dem Aufbau einer Medienliste für Pressekontakte beginnen, die Ihre Zielgruppe erreichen.

Suchen Sie nach Publikationen in Ihrer Nische oder Branche. Sie können eine Liste erstellen mit:

  • Traditionelle Nachrichtenagenturen (Radio, TV, Zeitungen)
  • Digitale Nachrichtenagenturen (Blogs)
  • Social-Media-Influencer (auf Facebook, Instagram, LinkedIn usw.)

Erstellen Sie eine Tabelle, um organisiert zu bleiben. Ihre Tabelle kann den Namen der Filiale, den Pressekontakt und Kontaktinformationen enthalten. Suchen Sie auch nach Informationen über ihre Zielgruppe.

Sie können Google, LinkedIn und andere Verzeichnisse verwenden, um loszulegen.

Dieser Schritt kann einige Zeit in Anspruch nehmen, ist aber unerlässlich . Andernfalls könnten Sie Medien wählen, die nicht auf Ihr ideales Publikum abzielen.

Wenn Sie sich wertvolle Zeit sparen möchten, müssen Sie nicht nach Nachrichtenagenturen für die Berichterstattung in der Presse suchen. Beauftragen Sie stattdessen einen professionellen Vertriebsservice. Unser Unternehmen wird die Pressemitteilung für Sie schreiben, bearbeiten und verteilen.

Wir können Ihnen helfen, den Prozess zu rationalisieren und sicherzustellen, dass Ihre Pressemitteilung das richtige Publikum erreicht.

2. Lesen Sie ihre Richtlinien

Sobald Sie beginnen, Ihre Optionen einzugrenzen, sehen Sie sich die Einreichungsrichtlinien jeder Nachrichtenagentur an. Ihre Richtlinien helfen Ihnen bei der Entscheidung, wie Sie eine Pressemitteilung versenden.

Die meisten Nachrichtenagenturen und Journalisten haben auf ihren Websites eine Anmeldeseite. Suchen Sie andernfalls nach einer „Kontakt“-Seite.

Lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch. Das Überspringen dieses Schritts kann dazu führen, dass Ihre eingereichte Pressemitteilung im Papierkorb landet.

Die Seite mit den Richtlinien für die Einreichung könnte hervorheben, an welchen Themen die Agentur interessiert ist. Sie sollten auch technische Details enthalten und auch, wohin eine Pressemitteilung gesendet werden kann. Beispielsweise könnten sie einen Dateityp oder die bevorzugte Wortanzahl erwähnen.

Normalerweise können Sie Ihre Pressemitteilung per E-Mail an eine Veröffentlichung senden. Einige haben jedoch möglicherweise ein Portal für Einreichungen auf ihrer Website.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung für die Spezifikationen jeder Veröffentlichung formatiert ist.

3. Schreiben Sie eine Einreichungs-E-Mail

Nur 61 % der E-Mails halten das Interesse der Leser für 8 Sekunden oder länger aufrecht. Etwa 23,5 % der E-Mails werden nur überflogen. Mittlerweile fesseln 15 % aller E-Mails die Aufmerksamkeit eines Lesers für weniger als zwei Sekunden.

Sobald jemand eine E-Mail öffnet, haben Sie 13,4 Sekunden Zeit, um den Leser zu engagieren. Andernfalls wird Ihre E-Mail direkt in den Papierkorb verschoben.

Nachdem Sie nun wissen, wohin Sie eine Pressemitteilung senden müssen, überlegen Sie, wie Sie eine Pressemitteilung senden.

Wenden Sie sich an die Kontakte in Ihrer Tabelle. Vergessen Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail nicht, Folgendes zu berücksichtigen:

  • Betreff
  • Persönliche Begrüßung
  • Starke, fesselnde Einleitung
  • Nachrichtentext
  • Schließen

Stellen Sie sicher, dass die Betreffzeile die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht. Wählen Sie auch eine Betreffzeile, die für die Veröffentlichung relevant ist. Andernfalls könnte der Journalist denken, dass Ihr Beitrag für seine Leser nicht relevant ist.

Halten Sie Ihre Betreffzeile kurz, knackig und auf den Punkt. Versuchen Sie, den Inhalt der E-Mail zu necken.

Arbeite dann an deiner Begrüßung. Verweisen Sie auf den Namen des Journalisten, um Ihre Nachricht zu personalisieren. Andernfalls könnte es so aussehen, als würden Sie eine allgemeine E-Mail für viele verschiedene Publikationen erstellen.

Erstellen Sie eine Einführung, damit sich Ihr Unternehmen von anderen in der Branche abhebt. Heben Sie dann hervor, warum der Journalist Ihre Publikation wählen sollte. Welchen Mehrwert bieten Sie den Lesern der Publikation?

Schließen Sie schließlich die E-Mail und geben Sie unten Ihre Kontaktinformationen ein.

Anschließend können Sie Ihre Pressemitteilung in die E-Mail einfügen.

Hängen Sie Ihre Pressemitteilung nicht an die E-Mail an. Vermeiden Sie auch das Hinzufügen eines Links zu Dropbox. Sie möchten sicherstellen, dass die Pressemitteilung leicht zugänglich ist.

Andernfalls könnten Sie dem Journalisten einen zusätzlichen, unnötigen Schritt im Prozess geben.

4. Nachverfolgung

Nachdem Sie Ihre Pressemitteilung gesendet haben, warten Sie einige Tage. Denken Sie daran, Journalisten sind beschäftigt. Sie wollen sie nicht mit E-Mails bombardieren.

Ziehen Sie nach etwa drei Tagen eine Nachverfolgung in Betracht. Lassen Sie sie wissen, dass Sie sicherstellen wollten, dass sie Ihre Pressemitteilung erhalten.

Wenn Sie nach dem ersten Follow-up nichts hören, beeilen Sie sich nicht, sie erneut zu kontaktieren. Es ist wahrscheinlich, dass Ihre Pressemitteilung nicht die richtige Passform für ihre Veröffentlichung war.

Sehen Sie sich stattdessen Ihre Liste an und entscheiden Sie, wohin Sie als Nächstes eine Pressemitteilung senden möchten. Wahrscheinlich finden Sie eine bessere Publikation, die zu Ihrer Zielgruppe passt.

5. Verwenden Sie einen Vertriebsdienst zum Syndizieren

Unser Pressemitteilungsverteilungsdienst kann Ihnen dabei helfen, eine einzelne Pressemitteilung an Hunderte von:

  • Journalisten
  • Reporter
  • Nachrichtenagenturen
  • Blogs
  • Influencer
  • Social-Media-Konten

Sie können sich wertvolle Zeit und Mühe sparen, indem Sie mit einem professionellen Unternehmen für Pressemitteilungen zusammenarbeiten. Unser Unternehmen hat bereits eine Liste mit Kontakten, die wir erreichen können. Sie können unsere bestehenden Beziehungen nutzen, um das perfekte Medienunternehmen für Ihre Pressemitteilung zu finden.

Syndizieren Sie Ihre Veröffentlichung, indem Sie einen Plan auswählen. Wählen Sie Ihr Veröffentlichungsdatum und geben Sie auch Ihre Zielgruppe an. Sie können eine bestimmte Branche, demografische Gruppe oder einen Standort auswählen.

Anschließend laden Sie Ihre Pressemitteilung und Multimedia hoch. Erwägen Sie, ein Foto oder Video zusammen mit Ihrer Pressemitteilung hinzuzufügen.

Bilder können Ihren Inhalten einen Mehrwert verleihen und dabei helfen, Leser anzuziehen.

Sie können dann mit unserem Unternehmen für Pressemitteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Artikel poliert und für den Vertrieb bereit ist. Unser Unternehmen kann auch die Pressemitteilung für Sie schreiben. Wir sparen Ihnen wertvolle Zeit und stellen sicher, dass Sie die richtigen Medien auswählen.

6. Werben Sie für Ihre Pressemitteilung

Etwa 66 % der B2B-Kunden stimmen zu, dass Unternehmen den Zugriff auf ihre Inhalte erleichtern sollten. Sobald Sie sich entschieden haben, wohin Sie eine Pressemitteilung senden möchten, erweitern Sie Ihre Reichweite mit Ihren eigenen Verkaufsstellen. Beispielsweise können Sie Ihre Pressemitteilung im Blog Ihres Unternehmens veröffentlichen.

Nehmen Sie sich die Zeit, die Pressemitteilung auch für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu optimieren. SEO kann dazu beitragen, dass Ihre Website in Suchmaschinen wie Google einen höheren Rang einnimmt. Wenn jemand nach Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung sucht, könnte Ihre Pressemitteilung erscheinen.

Ihre Pressemitteilung trägt dazu bei, Markenbekanntheit zu generieren und Ihre Glaubwürdigkeit zu steigern.

SEO kann Ihnen auch dabei helfen, mehr Website-Traffic zu generieren. Wenn der Traffic auf Ihrer Website zunimmt, wird Google dies bemerken. Ihr SEO-Ranking könnte dadurch weiter steigen.

Je höher Ihr Rang ist, desto wahrscheinlicher erscheint Ihre Website vor den Websites Ihrer Mitbewerber. Auf diese Weise sehen Verbraucher Ihre Marke vor allen anderen.

Sobald Sie die Pressemitteilung auf Ihrer Website veröffentlicht haben, fügen Sie dem Beitrag Schaltflächen zum Teilen hinzu. Wenn Sie andere dazu ermutigen, den Beitrag zu teilen, können Sie Ihre Reichweite noch weiter ausbauen.

Vermeiden Sie es, die gesamte Pressemitteilung auf Ihrer Website zu veröffentlichen. Verwenden Sie stattdessen eine Zusammenfassung. Andernfalls könnte das Posten von doppelten Inhalten Ihrem SEO-Ranking schaden.

Sozialen Medien

Bewerben Sie Ihre Pressemitteilung auch in den sozialen Medien. Sie können Links zu Ihrer Pressemitteilung teilen, sobald sie auf hochkarätigen Websites veröffentlicht wurde. Fügen Sie dem Beitrag eine Zusammenfassung Ihrer Veröffentlichung hinzu.

Teilen Sie einen Link zu jeder Nachrichtenagentur, in der Ihre Pressemitteilung veröffentlicht wurde. Das Posten dieser Links in sozialen Medien kann Ihre Präsenz steigern. Die Sichtbarkeit Ihrer Marke wird weiter steigen.

Gleichzeitig wächst auch Ihre Glaubwürdigkeit.

Einige Syndication-Dienste zielen auch auf Social-Media-Influencer in Ihrer Nischenbranche ab. Die Zusammenarbeit mit einem Influencer kann Ihre Reichweite und Glaubwürdigkeit weiter ausbauen.

7. Verfolgen Sie die Leistung

Nachdem Sie Ihre Pressemitteilung verteilt haben, beginnen Sie mit der Verfolgung ihres Fortschritts. Das Sammeln von Erkenntnissen kann Ihnen dabei helfen, fundiertere Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.

Sie könnten sich beispielsweise entscheiden, einen anderen Vertriebsdienst zu nutzen oder Ihre Pressemitteilung auf verschiedenen Kanälen zu veröffentlichen. Wenn Ihre Pressemitteilung Ihre Ziele nicht erreicht, müssen Sie möglicherweise Ihre Strategie überdenken.

Sie können auch bestimmen, wen Sie mit Retargeting-Kampagnen ansprechen möchten, indem Sie die Daten aus Ihrem Release überprüfen.

Entscheiden, wohin eine Pressemitteilung gesendet werden soll: 7 Tipps für die erfolgreiche Einreichung einer Pressemitteilung

Verpassen Sie keine Chance, Ihre Reichweite und Online-Präsenz zu erweitern. Verwenden Sie stattdessen diesen Leitfaden, um zu erfahren, wohin Sie eine Pressemitteilung senden können. Mit diesen Tipps können Sie sofort loslegen.

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