Warum User Stories schreiben: Die 13 wichtigsten Gründe

Warum User Stories schreiben? Lesen Sie unseren Leitfaden, um herauszufinden, warum diese einfachen, aber unkomplizierten Elemente für das Produktmanagement von entscheidender Bedeutung sind.

Was macht ein Produkt erfolgreich? Seine Kunden. Aber woher wissen die Hersteller, ob die Kunden ein Produkt bevorzugen werden? User Stories spielen dabei eine wesentliche Rolle. User Stories haben ein Ziel: sich auf die Zielkonsumenten zu konzentrieren. Durch diese Teile können der Eigentümer und das Entwicklungsteam die Bedürfnisse des Kunden identifizieren und ein Produkt rund um diese Notwendigkeiten erstellen. Darüber hinaus verbessern User Stories die Produktivität und Arbeitsqualität.

Die 13 wichtigsten Gründe, User Stories zu schreiben

1. Um das Produkt zu definieren

Das Entwicklungsteam führt Brainstormings durch, um die Identität ihres Produkts zu spezifizieren, und beantwortet Fragen wie:

• Worum geht es bei dem Produkt?
• Erfüllt es die Bedürfnisse des Kunden?
• Welche Teile davon können wir verbessern?

Um die Ideen zu priorisieren und einzugrenzen, braucht die Gruppe eine Möglichkeit, Einschränkungen festzulegen und den Produktumfang zu definieren. User Stories helfen dem Team, die Aspekte des Produkts zu kontrollieren, indem sie den Benutzerwert, Abhängigkeiten und die Aufgabenkomplexität ermitteln.

2. Um den Zweck des Produkts zu identifizieren

User Stories verdeutlichen auch die Produkteigenschaften und -funktionen und legen fest, für wen und welchen Zweck sie bestimmt sind. Aus diesem Grund kann das technische und nichttechnische Personal den Zweck des Produkts effektiv kommunizieren und zusammenfassen. Eine Produktfunktion kann in kleinere, überschaubarere User Stories und Akzeptanzkriterien unterteilt werden, um dem Entwicklungsteam dabei zu helfen, realistischere Teilziele festzulegen.

Eine User Story kann auch Feature Creep oder übermäßige Features verhindern, die die Benutzerfreundlichkeit und Stabilität des Programms beeinträchtigen. Anstatt sich darauf zu konzentrieren, was Ihre Teammitglieder glauben, dass das Produkt benötigt wird, halten sie die Kernfunktionen einfach und betonen, was der Endbenutzer wirklich will.

3. Den Kunden in den Mittelpunkt stellen

Eine User Story ist eine kurze, allgemeine Beschreibung einer Softwarefunktion aus der Sicht des Benutzers. User Stories sind das Herzstück der agilen Softwareentwicklung, da sie sich auf die Bedürfnisse der Endnutzer konzentrieren.

User Stories dienen als To-Do-Listen, die sich damit befassen, was Kunden brauchen und wie diese Anforderungen erfüllt werden können. Somit tragen sie dazu bei, dass sowohl das Verfahren als auch das Endergebnis die Verbrauchernachfrage und die Ziele des Plans erfüllen. Darüber hinaus helfen sie, indem sie eine benutzerzentrierte Struktur für die reguläre Arbeit bereitstellen, was zu Teamarbeit, Innovation und einem besseren Endprodukt führt.

4. Um funktionsübergreifende Teamgenauigkeit zu erreichen

Das funktionsübergreifende Team bezeichnet Gruppen, die für verschiedene Funktionsbereiche eines Unternehmens verantwortlich sind. Das Schreiben von User Stories macht es einfacher, die anderen Fragen zum Projekt anzuerkennen, wie zum Beispiel warum, wann und für wen, sodass das funktionsübergreifende Team ein gemeinsames Verständnis seiner Verantwortlichkeiten hat. Sie dienen auch als Ausgangspunkt für eine eingehende Analyse bestimmter Aspekte des Plans.

5. Zur Förderung der Teamzusammenarbeit

Jeder Mitwirkende am Projekt ist ein Endnutzer von etwas . Aus diesem Grund ist das Brainstorming, mit welchen User Stories man weitermachen sollte, eine effektive Strategie. Je mehr Perspektive Sie haben, desto mehr Optionen können Sie während der Produktentwicklung nutzen.

Der Autor, in der Regel der Product Owner, Produktmanager oder Programmmanager, schreibt eine User Story und reicht sie zur Bewertung ein. Anschließend wählt das Projektteam in einem Iterationsplanungsmeeting aus, an welchen Storys gearbeitet werden soll. Das Team wird beurteilen, welche Geschichten gemäß den Kriterien priorisiert werden sollen, und mit der Integration in das aktuelle Programm beginnen.

6. Zur Förderung der Kreativität

Wenn ein Team bereit ist, eine User Story zu implementieren, ermutigt die Dokumentation der Benutzeranforderungen die Teammitglieder, mit den Benutzern oder dem Product Owner zu sprechen. Diese Dialoge ermöglichen Raum für unterschiedliche betriebswirtschaftliche Sichtweisen. Es öffnet auch die Tür zu originellen, kreativen Lösungen für Kundenprobleme.

Eine User Story soll eher geschäftliche Lösungen als Probleme bieten. Infolgedessen werden Verbraucher und Interessengruppen motiviert, zu kommunizieren, um ein dynamischeres und würdigeres Produkt herzustellen. Das Erkennen der Prioritäten der Parteien hilft dem Team, den effizientesten Weg zum Erreichen der Projektziele zu bestimmen, ohne den Fokus auf die beabsichtigten Verbraucherbedürfnisse zu verlieren.

Letztendlich hilft eine User Story Softwareentwicklungsorganisationen, von einem spaltenden, nachfrageorientierten Ansatz zu einem kollaborativen, kundenzentrierten Ansatz überzugehen. Darüber hinaus ist es prägnant, leicht verständlich und erfasst die Bedürfnisse des Kunden, was sowohl dem Entwicklungsteam als auch den Endbenutzern einen noch größeren Mehrwert bietet.

7. Zur Verbesserung der Transparenz

Besorgte Teilnehmer teilen ihre User Stories während eines gemeinsamen Treffens, indem sie auf Papier schreiben. Da jeder Mitwirkende die Texte der anderen sehen kann, verbessert diese kombinierte Diskussion die Kommunikation zwischen Teammitgliedern, Benutzern und relevanten Stakeholdern. Diese Praxis fördert eine bessere Zusammenarbeit und eine schnellere Entscheidungsfindung.

Das Schreiben von User Stories erhöht auch die Transparenz, da alle Mitglieder an Bord wissen, welche Produktbewertungen sie berücksichtigen sollten. Transparenz wiederum kann ein vertrauensvolleres und förderlicheres Umfeld für die Produktentwicklung fördern.

8. Einfaches und zugängliches Schreiben gewähren

Anders als bei anderen Aspekten der Produktentwicklung erfordert das Schreiben von User Stories keine Fachterminologie, um Verfahren zu erklären. Jeder kann eine User Story schreiben, wenn er versteht, wie der Produktansatz und die User Personas funktionieren. Mit allen beteiligten Parteien ist die User Story durch ihre Kürze und Klarheit leicht zu verstehen, und jeder kann dabei helfen, ein ausgefeiltes, benutzerorientiertes Ergebnis zu erzielen.

9. Nicht-technische Mitarbeiter zur Teilnahme ermutigen

Jargon hält nicht-technische Mitglieder oft davon ab, sich an den technischen Bereichen des Projekts zu beteiligen, wodurch Risiken entstehen, wenn sie Hilfe beim Verständnis von Plänen und Zielen benötigen. Da User Stories in einfachem Englisch geschrieben werden müssen, sind sie leicht verständlich und es gibt keinen Raum für Fehlinterpretationen zwischen den Gruppen und ihren Mitgliedern in jeder Projektphase. Dies ist entscheidend, um Missverständnisse zwischen den Teilnehmern zu vermeiden.

10. Zur Visualisierung von Arbeitsbelastungsschätzungen

User Stories beschreiben die zu erledigenden Aufgaben, was sie zu einer hervorragenden Referenz für die Schätzung der Arbeitsbelastung macht. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil der agilen Methodik. Das Team arbeitet in Sprints, die sich jeweils auf eine oder mehrere User Storys oder Teile davon konzentrieren, um eine festgelegte Menge an Arbeit innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens zu erledigen.

Dieses System hilft, die Aufgaben aufzuschlüsseln und die Phasen besser erkennbar zu machen. Wichtig ist, sicherzustellen, dass das Entwicklungsteam versteht, wie die Benutzerreise endet, damit es seine Arbeitsbelastung einschätzen kann.

Aus diesem Grund empfehlen Experten, die meisten User Stories während der Sprint-Vorbereitung zu untersuchen und zu erklären. Diese Vorbereitungen sind unerlässlich, damit das Team effektiver arbeiten und schneller vorankommen kann.

11. Um Momentum anzutreiben

Jede genehmigte und funktionierende User Story, die in den Workflow integriert wird, wird als Gewinn gewertet. Diese kleinen, aber kontinuierlichen Erfolge motivieren das Team und stärken das Selbstvertrauen der Mitglieder in ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten. User Stories wirken sich erheblich auf die Leistung der Gruppe aus, da sie die Ziele wiederholt erreichen und ihre Dynamik zum Abschluss des Projekts lenken und steuern.

12. Priorisierung und Sicherstellung der Kosteneffizienz

Alle Projektmerkmale und damit verbundenen Aufgaben können anfangs wichtig erscheinen, aber der Prozess kann zeigen, dass einige überarbeitet oder aktualisiert werden müssen. Andere Aktivitäten können auf eine spätere Phase verschoben werden, z. B. während des Fast-Prototyping-Prozesses nach User Stories.

Das Team kann feststellen, dass einige Elemente in der Planungsphase irrelevant und vermeidbar sind. Mit diesem Wissen können sie sich auf Aufgaben konzentrieren, die einer dringenden Umsetzung bedürfen, und diejenigen, die noch ausgefeilt werden müssen, auf später verschieben. Darüber hinaus ist die Auswahl der zu priorisierenden Storys auf lange Sicht entscheidend, um Zeit, Geld und Mühe zu sparen.

13. Dialog erforderlich machen

User Stories erinnern das Entwicklungsteam daran, dass es noch zukünftige Gespräche über das Produkt führen muss. Dieses gemeinsame Verständnis, dass es bei dem Projekt noch viel zu tun gibt, ist einer der Gründe, warum User Stories unverzichtbar sind, da sie das Engagement und den Enthusiasmus der Mitwirkenden festhalten.

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