So bauen Sie Routinen in Ihren Arbeitsplan ein

Anfang dieses Jahres wurde das weltweit größte Work-from-Home-Experiment (WFH) durch den Ausbruch des Coronavirus ins Leben gerufen. Während einige von uns bereits an die Freiheiten des Remote-Arbeitens gewöhnt waren, empfanden andere diese neu entdeckte Flexibilität als belastend – insbesondere diejenigen, die zum ersten Mal von zu Hause aus arbeiten.

Bei so viel Freizeit und ohne wirkliche Struktur erfordert es besondere Konzentration und Fähigkeiten, sich bei der Arbeit aus der Ferne hervorzuheben. Sie müssen eine Routine finden, die während Ihres Arbeitstages zu Produktivitätsschüben führt.

Selbst wenn Sie wieder in eine Büroumgebung wechseln, ist es wichtig, Routinen in Ihren Arbeitsplan einzubauen, um auf Kurs zu bleiben, Ihre Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu erzielen, die es wert sind, geteilt zu werden. Außerdem müssen Routinen nicht langweilig sein. Integrieren Sie ein paar Zeitblöcke mit lustigen Aktivitäten, wie z. B. einen kleinen Spaziergang oder das Lesen eines Buches während der Mittagspause, um den Tag mit noch mehr Substanz und Glücksmomenten vergehen zu lassen.

Bestimmte Schreibaufgaben sind im Alltag besonders effektiv. Ganz gleich, wo Sie Dinge aufschreiben, der Akt, Wörter zu Papier zu bringen – oder zu überprüfen – hilft Ihnen dabei, motiviert zu bleiben und den täglichen Fortschritt zu fördern.

Während Sie die für Sie am besten geeignete personalisierte Routine entwickeln, können diese drei hilfreichen schriftlichen Tools dazu beitragen, Ihren Arbeitstag zu rationalisieren und zu schärfen.

1 Die bewährte To-Do-Liste

To-Do-Listen sind eine altbewährte Methode, um den Fokus aufrechtzuerhalten, was entscheidend ist, wenn man remote oder unabhängig arbeitet. Das Erstellen einer To-Do-Liste zu Beginn eines jeden Tages gibt Ihnen einen messbaren Indikator dafür, was Sie erledigen müssen, bevor Sie den Computer für den Abend schließen.

Oftmals kann dich der bloße Gedanke an all die Dinge, die du tun musst, davon abhalten, tatsächlich Fortschritte zu machen. Das Erstellen eines Plans kann Sie von dieser Angst befreien und ein System schaffen, das Fokus und Absicht weckt. Schließlich liegt der Schlüssel zum Erreichen großer Ziele darin, sie in kleine, umsetzbare Aufgaben zu unterteilen – die sich perfekt für eine To-Do-Liste eignen.

2 Ausgewiesene Arbeitsblöcke

Wenn Sie bei der Arbeit auf eine arbeitsreiche Zeit stoßen, kann es ein wahrer Lebensretter sein, bestimmte Arbeitsblöcke eingerichtet zu haben. Arbeitsblöcke sind ähnlich wie die Stundenpläne, die wir alle früher in der Schule hatten: Bestimmte Tageszeiten sind für bestimmte Fächer vorgesehen. Wenn Sie dieselbe Blockmentalität auf Ihren Arbeitstag anwenden, können Sie Ihre Aufgaben leicht priorisieren und sich nicht überfordert fühlen.

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Schreiben Sie einen vorläufigen Zeitplan für Ihren Tag auf, der mehrere Arbeitsblöcke umfasst. Möglicherweise haben Sie eine Blockade, um am frühen Morgen E-Mails nachzuholen, oder eine Blockade, um auf Kommentare in Ihren Social-Media-Kanälen zu antworten. (Vergiss deinen Mittagsblock nicht!)

Am wichtigsten ist, dass Sie mindestens einen Block haben, in dem Sie keine Ablenkung zulassen. Dies sollte wahrscheinlich die ein oder zwei Stunden sein, in denen Ihre Produktivität am höchsten ist. Mit einer Stunde, die für ablenkungsfreies Arbeiten reserviert ist, werden Sie erstaunt sein, wie viel Sie in kurzer Zeit erledigen können.

3 Sichtbare Ziele

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Ziele im Auge behalten, auch wenn Sie nur Stück für Stück darauf hinarbeiten. Persönlich und beruflich mit Ihren Zielen auf Kurs zu bleiben, bedeutet, sie zu einem sichtbaren Teil Ihrer täglichen Routine zu machen.

Eine der besten Möglichkeiten, diese Ziele zu erreichen, besteht darin, sie in schriftlicher Form anschaulich zu beschreiben und in Ihrem Arbeitsbereich anzuzeigen. Studien zeigen , dass Menschen, die ihre Ziele präzise und eindrucksvoll aufschreiben, diese mit einer 1,2- bis 1,4-mal höheren Wahrscheinlichkeit erreichen als diejenigen, die dies nicht tun. Dies liegt daran, dass das Schreiben sowohl externe Speicherung (wie Wörter auf einer Haftnotiz), die es Ihnen ermöglicht, jederzeit physisch auf Ihre Ziele zuzugreifen, als auch Kodierung anregt, die im Gehirn stattfindet und es einfacher macht, sich an diese Ziele zu erinnern.

Durch die Schaffung einer hilfreichen Routine, die schriftliche Aufgaben wie To-Do-Listen und Arbeitsblöcke integriert, können Sie einen Arbeitsplan erstellen, der es einfach macht, Ihre Ziele zu erreichen und optimal produktiv zu sein, egal wo Sie sind.