10 bewährte Tipps und Tricks zum Arbeiten von zu Hause aus

Dieser Artikel enthält Tipps zum Arbeiten von zu Hause aus, die auf meinen Erfahrungen und Experteninterviews basieren.

Im Laufe der Jahre habe ich von meinem bescheidenen Haus in einem irischen Vorort aus verschiedene Jobs als freiberuflicher Autor, Journalist und Werbetexter ausgeübt.

Heutzutage leite ich Become a Writer Today auch von einem Heimbüro im ersten Stock meines Hauses eine Stunde außerhalb von Dublin.

In diesem Artikel teile ich meine Erfahrungen und erkläre, wie Sie zu Hause ohne Ablenkung mehr erreichen können.

Arbeiten von zu Hause aus (WFH) versus Büro

Ich kann von zu Hause aus in kürzerer Zeit mehr erreichen und gleichzeitig schmerzhafte Teile des Tages wie langes Pendeln vermeiden.

Ich habe auch schon in tristen Großraumbüros gearbeitet, und das würde ich nie wieder umstellen können, auch wenn ich damit mehr Geld verdienen würde .

Als klassische Introvertierte empfand ich Gespräche über Wochenendpläne, schlechte Dates und das Wetter als ablenkend und etwas stressig.

Allerdings kann es einsam werden, Stunden zu Hause zu verbringen. Obwohl ich ein introvertierter Mensch bin, ziehen es viele Menschen, darunter auch Schriftsteller, vor, von ihren Teamkollegen und Freunden umgeben zu sein.

Einige Autoren nehmen auch gerne einen Laptop mit ins Café, wo sie ungestört in Gesellschaft anderer Menschen schreiben können. Diese Umgebung gibt ihnen Energie und wehrt Einsamkeitsgefühle ab.

Wenn Sie sich intensiver oder kreativer Arbeit widmen, erreichen Sie mehr als in einem Großraumbüro. Albert Einstein hatte zu Hause eines der produktivsten Jahre seines Lebens.

Fernarbeit bietet auch eine bessere Work-Life-Balance, da Sie das Pendeln, einige lange Besprechungen und andere Ablenkungen eliminieren können.

Tipps und Tricks zum Arbeiten von zu Hause aus

Um produktiv von zu Hause aus zu arbeiten, überlegen Sie, wie und wann Sie arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie Grundregeln festlegen. Mindset ist wichtiger als Tools oder eine To-Do-Liste. Abgesehen davon habe ich unten auch eine Liste von Ressourcen aufgeführt, die helfen können.

1. Beginnen Sie pünktlich mit der Arbeit

Es ist verlockend zu glauben, dass Sie den Tag später am Morgen oder sogar am frühen Nachmittag beginnen können.

Obwohl dieser Ansatz für ein oder zwei Tage ein schöner Luxus ist, ist er langfristig nicht nachhaltig.

Wenn Sie die Arbeit auf später verschieben, geraten Sie wahrscheinlich nicht mehr in Einklang mit einem Kollegen, Chef oder Kunden.

Selbst wenn Sie sich auf Kundenprojekte konzentrieren, bedeutet dieser Ansatz immer noch, dass Aufgaben in die Abendzeit abdriften und Sie Schwierigkeiten haben, abzuschalten und einzuschlafen.

Wenn überhaupt, würde ich empfehlen, zur gleichen Zeit wie gewohnt aufzustehen und die Möglichkeit zu nutzen, nicht zur Arbeit zu fahren, um noch früher zu beginnen. So haben Sie am Abend Zeit für persönliche Beschäftigungen.

2. Halten Sie eine konsistente tägliche Routine ein

Egal, ob Sie freiberuflich schreiben oder zu Hause anderen Aufgaben nachgehen, die normalen Arbeitszeiten sind Ihr bester Freund.

Normalerweise beginne ich meinen Tag zur gleichen Zeit um 09.00 Uhr, nachdem die Kinder das Haus zur Schule verlassen haben. Ich bin gegen 17.30 Uhr fertig, zur gleichen Zeit wie andere Teammitglieder, die sowohl remote als auch im Büro arbeiten.

Ich versuche, den Job am Ende des Tages hinter mir zu lassen, anstatt beim Abendessen oder während ich an diesem Abend Fernsehsendungen auf Netflix schaue, E-Mails auf meinem Handy zu checken.

Gelegentlich habe ich mir am Nachmittag eine längere Mittagspause oder Auszeit genommen und mir vorgenommen, die Arbeit am Abend nachzuholen. Ich habe diese Entscheidung fast immer bereut, da es sich anfühlte, als würde sich die Arbeit stundenlang länger als nötig hinziehen.

Zu Beginn der Coronavirus-Krise habe ich diese Routine angepasst, indem ich früher aufgestanden bin, um mit wichtigen Projekten zu beginnen, und Unterbrechungen bei geplanten Besprechungen, einem Videoanruf und anderen Ergebnissen zugelassen habe.

Ich vermeide es, unter der Woche mehr als ein Bier am Abend zu trinken, da ich mich nach dem frühen Aufwachen träge fühle.

Denken Sie bei der Erstellung Ihrer idealen Routine daran, Zeit für regelmäßige Pausen, Mittagessen außerhalb des Schreibtisches, Nickerchen und Spaziergänge einzuplanen.

Fernarbeit bedeutet nicht, den ganzen Tag mit Videokonferenzen zu verbringen.

3. Erstellen Sie einen dedizierten Arbeitsplatz

Das Ziel ist es, einen Ort in Ihrem Zuhause zu schaffen, den Sie mit der Arbeit verbinden, anstatt keine harten Grenzen zwischen Ihrem Privat- und Berufsleben zu haben.

Als ich zum ersten Mal anfing, von zu Hause aus zu arbeiten, achtete ich nicht sehr darauf, wo ich in meinem Haus arbeitete. Das ging ein paar Wochen gut. Die Arbeit verteilte sich über mein ganzes Haus: das Wohnzimmer, die Küche, das Schlafzimmer.

Ich lag mit meinem Laptop auf der Couch und checkte E-Mails oder beantwortete Anfragen. Ich schrieb Artikel in der Küche, im Wohnzimmer und sogar im Sitzen im Bett. Ich konnte am Freitag- oder Samstagabend nicht richtig abschalten, wenn ich auf derselben Couch lag.

Ich arbeite an einem Stehpult in einem Büro in meinem Haus.

Wenn der Platz ein Problem ist, erwägen Sie, den Küchentisch zu benutzen und den Laptop wegzuräumen, wenn Sie fertig sind. Ohrstöpsel oder Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung können hilfreich sein, wenn Sie sich einen Arbeitsplatz mit anderen teilen.

Auch in lauten Wohnräumen können Sie ungestört schreiben. Diese Geräuschblocker sind jedoch wahrscheinlich keine gute Idee, wenn Sie kleine Kinder haben!

Als Kopfhörer wähle ich die Sony Noise Cancelling Headphones WH1000XM3.

Der schlechteste Ort, um mit einer Aufgabe zu beginnen, ist das Schlafzimmer, da Ihr Schlaf darunter leidet.

4. Meistere die Kunst der Überkommunikation

Ich habe vor langer Zeit gelernt, von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet, früh und oft zu kommunizieren.

Nutzen Sie also alle Kommunikationsmittel, die Ihnen zur Verfügung stehen. Melden Sie sich früh und oft bei Ihrem Chef, Kollegen, Kollegen, Redakteur oder freiberuflichen Schreibkunden per E-Mail, Instant Messaging und so weiter.

Lassen Sie sie wissen, worauf Sie sich konzentrieren, wie lange Sie offline sein werden und wann sie mit einem großen Ergebnis rechnen können.

Ich nutze Loom auch gerne, weil ich damit kurze Videoantworten aufzeichnen kann, anstatt lange E-Mails abzutippen.

Die Leute beginnen, diese Videos mit mir in Verbindung zu bringen, und sie erinnern sich, was ich tue. Zoom ist ein weiteres gutes Tool für Videokonferenzen und Interviews.

Allerdings gibt es einen schmalen Grat zwischen dem Einchecken und der sofortigen Reaktion auf jede Benachrichtigung, jedes Ding und jede E-Mail.

Mit Apps wie Freedom oder RescueTime können Sie den Internetzugang für 30 oder 60 Minuten deaktivieren. Das ist lange genug, um sich auf ein problematisches Projekt zu konzentrieren, aber nicht so lange, bis Sie vom Büro oder von Kunden getrennt sind.

5. Primäre produktive und kreative Zustände

Dank weniger Ablenkungen als in einem geschäftigen Büro können Sie als Heimarbeiter viel erledigen, aber wenn Sie Probleme haben, sollten Sie in Betracht ziehen, einen Flow-Zustand vorzubereiten.

Das ist einfach ein Zustand, in dem laut dem Psychologen und Autor Mihaly Csikszentmihalyi jegliches Zeit- und Anstrengungsgefühl schwindet.

Zuerst:

Fragen Sie sich: „Was sind die wichtigsten Aufgaben, die ich heute erledigen muss?“ Dann schreiben Sie Ihre nächste Aktion auf einen Zettel.

Schließen Sie es an Ihren Monitor oder Ihre Tastatur an, damit Sie direkt darauf zugreifen können. Setzen Sie einen Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung auf oder hören Sie Umgebungsmusik und konzentrieren Sie sich mindestens 90 Minuten lang auf diese Aufgabe und nichts anderes.

Ich hinterlasse mir oft Aufforderungen in Form von Haftnotizen auf meinem Schreibtisch, z. B. „Schreibe 500 Wörter über Produktivität zu Hause“.

Musik kann dabei helfen, kreative Zustände hervorzurufen. Der Schriftsteller Stephen King schmettert AC/DC und Heavy Metal, wenn er zu Hause in Maine Romane schreibt. Dieser Ansatz hilft ihm, schneller in einen Zustand des kreativen Flusses zu gelangen.

In Tribe of Mentors empfiehlt Tim Ferriss, Geraniumöl griffbereit zu haben und einen Tropfen auf Ihr Handgelenk zu tupfen, wenn Sie sich wirklich konzentrieren müssen.

Denken Sie daran, auch ablenkende Eingabeaufforderungen zu entfernen. Das bedeutet, dass Sie Radio, Fernseher, Spielkonsolen und möglicherweise Ihr Telefon wegräumen oder ausschalten.

Bonus-Tipp: Die App Primed Mind kann helfen, diese Zustände nach Belieben auszulösen.

5. Vermeiden Sie es, Arbeit und Freizeit zu vermischen

Einige Heimarbeiter haben den Luxus, zu Zeiten zu beginnen und zu enden, die dem Familienleben entsprechen.

Allerdings ist es ein Fehler, sich nicht an eine Routine zu halten. Andernfalls könnten Sie nachts oder am Wochenende Aufholjagden spielen.

Ich habe diesen Tipp auf die harte Tour erworben. Ich musste ein langes, sonniges Feiertagswochenende damit verbringen, einen langen Sonderartikel über Drucker zu schreiben. Der Artikel war am Montagmorgen fällig, aber ich hatte die ganze Woche mit diesem freiberuflichen Schreibauftrag gezögert.

Wenn Sie ein neuer Heimarbeiter sind, überprüfen Sie Ihren Kalender für die kommende Woche und weisen Sie Zeit für Geschäftliches, Privatleben und kreative Zeit zu. Überprüfen Sie jeden Morgen, was vor Ihnen liegt.

Jill Felska, Direktorin für Menschen und Kultur bei Limelight Health, sagte mir:

„Wenn Menschen anfangen, aus der Ferne zu arbeiten, möchten sie in der Regel beweisen, dass sie tatsächlich arbeiten, indem sie sofort auf alles reagieren. Dies ermöglicht niemandem, wirkliche Kopfarbeit zu erledigen, weil er sich darum kümmert, dass sein Chef weiß, dass er arbeitet, anstatt sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.“

Sie hat hinzugefügt,

„Diese Parameter zu erstellen und ihnen [Ihrem Vorgesetzten] mitzuteilen, warum Sie sie erstellt haben, ist eine Möglichkeit, dieses Verhalten zu unterbinden, bevor es beginnt. Wenn man den Menschen vertraut, dass sie ihre Arbeit machen, dann kehrt der Respekt zu einem zurück.“

6. Planen Sie regelmäßige Check-Ins mit Ihren Kunden oder Ihrem Chef

Bei einem Bürojob kann ein Manager bei jemandem vorbeischauen und sehen, ob jemand Hilfe braucht. Sie können auch ein Team zusammenstellen und überprüfen, ob sich jeder über den Fortschritt in Richtung eines vierteljährlichen Ziels oder einer Zielsetzung im Klaren ist.

Remote-Manager müssen diese Check-ins ausgleichen, indem sie ihren Teams genügend Zeit und Raum für eine effektive WFH geben.

Wen-Wen Lam, CEO und Gründer der Buchungsplattform für Geschäftsreisen NexTravel, gab diese Tipps:

„Video-Chats sind auch eine großartige Möglichkeit, Teams dabei zu helfen, die Arbeit am Laufen zu halten. Während der Sitzungen ist es wichtig, dass die Teamleiter den Teammitgliedern klare Ziele mitteilen, damit alle auf dem richtigen Weg bleiben und nicht verwirrt sind, was von ihnen erwartet wird, wenn sie remote arbeiten – und dann nachfassen – wie sie es normalerweise per E-Mail tun würden.“

Er fügte hinzu,

„Wie bei virtuellen Happy Hour- und Trivia-Spielen ist es wichtig, diese häufiger zu planen als in einer traditionellen Umgebung. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter das haben, was sie brauchen, um ihre Ziele zu erreichen.“

Sie können sich bei Ihrem Chef, Redakteur oder Kunden über eine Statusaktualisierung am Ende des Tages per E-Mail oder über eine Videokonferenz melden.

7. Verwenden Sie Instant Messaging angemessen

Ein freiberuflicher Autor oder Unternehmer kann sich frühzeitig und häufig über Videokonferenzen oder Video-Chat und Instant-Messaging-Tools bei seinen Teams melden.

Diese neuen Posteingänge können einen Heimarbeiter leicht ablenken oder überfordern. Effektive Manager geben ihren Teams genügend Zeit und Raum, um ihre Arbeit zu erledigen, sowie Anleitungen zu angemessenen Reaktionszeiten.

Er sagte mir:

„Während Instant-Messaging-Plattformen wie Slack ein großartiges Tool für Teammitglieder sein können, um schnell und effizient zu kommunizieren, werden einige wichtige Dinge am Ende übersehen, insbesondere während der Hauptproduktivitätsstunden des Tages.“

„Mitarbeiter sollten darauf achten, alle Aktivitäten zu kommunizieren, die wichtig oder unmittelbar sind, im Gegensatz zu gelegentlichen oder unwichtigen, um das Beste aus der Nutzung von Instant-Messaging-Kanälen herauszuholen.“

Wenn sich Ihre Teammitglieder in unterschiedlichen Zeitzonen befinden, geben Sie Teile Ihrer Arbeit am Ende des Tages ab, wie bei einem Staffellauf.

8. Konzentrieren Sie sich auf Ihre wichtigste Aufgabe

Wählen Sie ein bis drei Aufgaben aus, auf die Sie sich jeden Tag konzentrieren möchten, und arbeiten Sie diese als Erstes ab. Reduzieren Sie Ablenkungen und fragen Sie sich immer:

„Was ist als nächstes zu tun und von wem?“

Denken Sie daran, dass sich persönliche und berufliche Routinen von Monat zu Monat und von Jahr zu Jahr ändern. Stellen Sie sicher, dass Sie sich entsprechend anpassen.

Anstatt an dem festzuhalten, was in der Vergangenheit funktioniert hat, überlegen Sie, wann Sie am kreativsten und produktivsten sind und wie Sie am Ende des Tages abschalten werden.

Dazu gehört für mich, eine Liste zu erstellen, was ich am nächsten Tag erledigen muss, bevor ich alle offenen Bewerbungen abschließe.

Dann betreibe ich eine körperliche Aktivität wie einen einstündigen Lauf, da ich dadurch den Stress des Tages vergessen und nachts leichter schlafen kann.

9. Verfolgen Sie Ihren Arbeitsplan

Optimieren und verbessern Sie Ihren Zeitplan, wie Sie es für richtig halten.

Ich empfehle die Verwendung von Apps wie Rescue Time oder Harvest, um aufzuzeichnen, wie lange Sie mit der Arbeit an profitablen Projekten oder Aufgaben verbringen. Freedom hilft Ihnen, ablenkende Websites, Nachrichten und soziale Medien zu blockieren.

Diese Arten von Apps können auch die Tageszeiten identifizieren, zu denen Sie abgelenkt werden, und auf welchen Websites Sie Stunden verschwenden. Verwenden Sie all diese Informationen, um Ihren Zeitplan im Rahmen einer wöchentlichen Überprüfung zu überprüfen und für die folgende Woche anzupassen.

10. Verwenden Sie separate Geräte

Wenn Sie es sich leisten können oder Ihr Unternehmen sie bereitstellt, verwenden Sie einen anderen Computer, ein anderes Tablet und/oder Telefon für die Arbeit als für private Aktivitäten.

So können Sie das Gerät am Ende des Tages mehr herunterfahren und leichter abschalten. Es ist auch weniger wahrscheinlich, dass Sie Unternehmenssoftware öffnen, wenn sie heruntergefahren und über Nacht weggeräumt ist. Sie können auch eine Nummer für Ihr Privatleben und eine andere für die Arbeit behalten.

Wenn das Budget ein Problem ist, deaktivieren Sie Benachrichtigungen in allen Unternehmens-Apps, die Sie häufig verwenden, einschließlich Social Media, Messaging und E-Mail. Sie können auch die Bildschirmzeit und den Zugriff auf diese Apps über den Einstellungsbereich Ihres Smartphones einschränken.

Tipps zum Arbeiten von zu Hause aus: Das letzte Wort

Während der Pandemie stellten viele Telearbeiter fest, dass die Arbeit von zu Hause aus nicht für jeden geeignet ist.

Manche Menschen bevorzugen den Lärm eines Cafés oder Büros. Wenn Sie jedoch einige der Tipps in diesem Artikel anwenden, können Sie von zu Hause aus mehr erreichen, bis sich das Leben oder Ihre Routine wieder normalisiert.