Die Dos and Don'ts der Arbeit in der Öffentlichkeit

Nach mehr als einem Jahr, in dem viele Berufstätige von zu Hause aus arbeiten, sehen immer mehr Unternehmen eine langfristige Verschiebung zugunsten eines Remote-Arbeitsplatzes voraus. Das Arbeiten aus der Ferne hat seine Vorteile, wie z. B. Flexibilität bei der Planung, ein reduzierter Arbeitsweg zum Büro und für einige die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten, wo eine zuverlässige Wi-Fi-Verbindung vorhanden ist.

Schon vor der durch die Pandemie verursachten Verlagerung des Arbeitsplatzes entschieden sich viele Menschen dafür, in der Öffentlichkeit zu arbeiten – oder zu studieren – und besuchten Cafés, Bibliotheken und Coworking-Standorte, um Grenzen zum Privatleben zu schaffen und sich auf eine effektive, konzentrierte Arbeitszeit einzustellen .

Unabhängig davon, ob Ihr Arbeitgeber zu einem vollständig remoten Arbeitsplatz übergeht, eine Hybridoption anbietet oder Ihnen die Wahl überlässt, gibt es ein paar Gebote und Verbote, die Sie bei der Arbeit in einem öffentlichen Raum beachten sollten.

Do: Kopfhörer mitbringen

Kopfhörer sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Werkzeugkiste für die Arbeit in der Öffentlichkeit. Egal, ob Sie eine Schreibaufgabe erledigen , während Sie Musik hören oder eine Präsentation vorbereiten, Kopfhörer helfen Ihnen, sich zu konzentrieren.

Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung schützen Sie vor akustischen Ablenkungen in einem belebten Café oder Außenbereich. Außerdem können Sie Meetings oder Webinare mithören, ohne andere Gäste um Sie herum zu stören.

Don't: Andere bei der Arbeit unnötig unterbrechen

Sie werden vielleicht auf die unvermeidliche Notwendigkeit stoßen, einen Nachbarn zu bitten, auf Ihre Sachen aufzupassen, während Sie zur Toilette rennen. Dies ist ziemlich üblich, obwohl es unangenehm sein kann, diese Last einem Fremden aufzubürden. Es ist im Allgemeinen am besten, Ihre Wertsachen in Toilettenpausen mitzunehmen, wenn Sie wissen, dass Sie für eine Weile weg sein könnten.

Abgesehen von dieser Frage ist die Arbeit im öffentlichen Raum keine Einladung zum Scherzen. Seien Sie ein höflicher Nachbar und beschränken Sie übermäßigen Smalltalk, während sich andere auf ihre Arbeit konzentrieren. Wenn andererseits jemand in Ihrer Nähe versucht, Sie in Smalltalk zu verwickeln und Sie lieber nicht teilnehmen möchten, erwähnen Sie höflich, dass Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren müssen. Oder vermeiden Sie eine Einladung zum Chatten ganz, indem Sie diese Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung tragen, die als Signal dafür dienen, dass Sie sich im Fokusmodus befinden.

Do: Seien Sie ein achtsamer Kunde

Wenn Sie von einem Geschäftssitz aus arbeiten, ist es übliche Etikette, in der Niederlassung einzukaufen. Cafés bieten Internetverbindung, Strom, komfortable Temperaturregelung, Toiletten, Tische und Sitzgelegenheiten, um den Kunden ein angenehmes Erlebnis zu bieten. Obwohl dies nicht die Regel ist, verlangen einige Unternehmen, wie Starbucks, im Rahmen ihrer Drittplatzierungsrichtlinie keinen Kauf, um in ihren Cafés zu sitzen .

Im Allgemeinen gilt als Faustregel, alle ein bis zwei Stunden ein Essen oder ein Getränk zu kaufen, wenn möglich, oder dem Personal am Ende Ihres Besuchs gegebenenfalls ein Trinkgeld zu geben.

Don't: Wählen Sie einen ruhigen, gemeinschaftlichen Raum für Tage mit vielen Meetings

Wenn Sie wissen, dass Sie einen Arbeitsanruf entgegennehmen oder aktiv an einem Zoom-Meeting teilnehmen müssen, während Sie in der Öffentlichkeit arbeiten, vermeiden Sie es, sich an einem ruhigen Ort niederzulassen. Planen Sie im Voraus und wählen Sie basierend auf Ihren täglichen Aufgaben einen geeigneten öffentlichen Bereich aus.

Wenn Sie beispielsweise den ganzen Tag über mehrere Besprechungen mit Kunden haben, ist es nicht ideal, sich an einem gemeinsam genutzten Bibliothekstisch einzurichten. Eine bessere Option ist ein Coworking Space, der einen privaten Besprechungsraum für Anrufe bietet. Eine andere Option könnte ein Café mit mäßigem Lärm sein – das heißt, eines, das leise genug ist, damit die Besprechungsteilnehmer Sie deutlich hören können, aber mit genügend Umgebungsgeräuschen oder Abstand zwischen anderen Gästen, so dass lautes Sprechen nicht unvernünftig ist.

Do: Setzen Sie sich in die Nähe einer leicht zugänglichen Steckdose

Einer der größten Nachteile, um konzentriert und produktiv zu bleiben, während Sie in der Öffentlichkeit arbeiten, ist, dass Ihr Gerät keine Batterie mehr hat. Wohin Sie auch gehen, suchen Sie sich einen Platz in der Nähe einer Steckdose, damit Sie Ihren Laptop und Ihr Handy während Ihres Arbeitstages aufladen können. Eine weitere praktische Möglichkeit, um zu vermeiden, dass der Saft ausgeht, ist die Verwendung einer tragbaren Powerbank oder eines batteriebetriebenen Ladegeräts.

Don't: Bewegen Sie Möbel unangemessen herum

Achten Sie bei der Arbeit in der Öffentlichkeit darauf, einen angemessenen Fußabdruck zu wahren. Dazu gehört, wie viel Platz Ihre Sachen einnehmen, vorübergehende Änderungen, die Sie an dem Bereich vornehmen, und was Sie zurücklassen.

Während beispielsweise das Verschieben eines Stuhls von einem Tisch zum anderen nicht lästig ist, ist die Neuausrichtung einer Couch (selbst wenn es um den Zugang zu einer Steckdose geht) störender. Am Ende des Tages müssen die Arbeiter nicht nur alles zurückräumen, sondern es kann auch für andere Gäste unangenehm sein.

Das Verstreuen Ihrer persönlichen Gegenstände kann auch ein Sicherheitsrisiko darstellen, z. B. wenn jemand über Ihr Ladekabel oder Ihren Rucksack stolpert. Und das Umstellen von Möbeln, so dass sie Gänge, Türen und Gehwege blockieren, könnte den Raum in eine Barrierefreiheit oder einen Verstoß gegen die Brandschutzbestimmungen bringen.

Remote Working bietet Ihnen die Freiheit, dort zu arbeiten, wo Sie sich am produktivsten und konzentriertesten fühlen. Dies sind nur einige von vielen Tipps, um im öffentlichen Raum effektiv und rücksichtsvoll zu arbeiten.