So schreiben Sie ein Anschreiben

Ein Anschreiben, auch Bewerbungsschreiben genannt, ist ein personalisierter Brief von Ihnen an die Person, die den Einstellungsprozess für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, überwacht.

Ein Anschreiben istnichtdasselbe wie ein Lebenslauf . Während ein Lebenslauf einen klaren, punktuellen Überblick über Ihre bisherige Karriere bietet, erzählt ein Anschreiben die persönliche Seite Ihrer Karrieregeschichte. Im Idealfall ergänzen sich Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf, wobei jedes Dokument alle Fragen beantwortet, die der Personalvermittler nach der Lektüre des anderen zu Ihren Fähigkeiten und Ihrer Berufserfahrung hat.

Was sollte ein Anschreiben enthalten?

Stellen Sie sicher, dass Ihr Bewerbungsschreiben Folgendes enthält:

• Die Stelle, auf die Sie sich bewerben
• Wie Sie das Stellenangebot gefunden haben
• Warum Sie für das Unternehmen arbeiten möchten
• Warum Sie sich auf die konkrete Stelle bewerben, die Sie suchen
• Die Fähigkeiten, Erfahrungen und arbeitsbezogenen Persönlichkeitsmerkmale, die Sie für die Stelle bestens geeignet machen

Es ist ganz einfach, die Stelle zu erwähnen, auf die Sie sich bewerben, und wie Sie sie gefunden haben. Geben Sie einfach im ersten Satz Ihr Interesse an der Berufsbezeichnung an:

• „Ich schreibe als Antwort auf die auf Indeed veröffentlichte Stelle als Content-Autor.“

Wenn Sie darüber sprechen, warum Sie im Unternehmen arbeiten möchten, können Sie nicht einfach schreiben: „Weil ich einen Job brauche.“ Auch wenn es wahr ist, trägt es nicht dazu bei, dass Sie sich als gut qualifizierter Kandidat für die Stelle hervorheben. In diesem Teil Ihres Anschreibens sollten Sie darlegen, wie Ihre spezifischen Werte und Karriereziele zur Mission des Unternehmens passen. Du könntest so etwas sagen wie:

• „Als lebenslanger Tierschützer freue ich mich über die Gelegenheit, mit einer Organisation zusammenzuarbeiten, die bedrohten Arten direkt zugute kommt.“

In Ihrem Anschreiben muss auch dargelegt werden, wie und warum Sie für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, qualifiziert sind. Sätze, die diese Punkte kommunizieren, können wie folgt aussehen:

• „Während meiner Jahre als Englischlehrerin in Japan habe ich die Fähigkeiten zur Klassenführung, die kulturelle Sensibilität und die sprachliche Wissensbasis entwickelt, die für den Erfolg als ESL-Lehrer notwendig sind.“
• „Ich arbeite seit sieben Jahren im Kundenservice. In dieser Zeit habe ich mich zu einem Experten für klare Kommunikation, Problemlösung und die Führung von Kunden zu den für sie am besten geeigneten Produkten entwickelt.“

Teilen Sie nicht nur mit, warum Sie an einer Arbeit für den jeweiligen Arbeitgeber interessiert sind und warum Sie für die Stelle qualifiziert sind, sondern geben Sie auch etwas über sich selbst und wie sich dies auf die Arbeit auswirkt:

• „Ich bin ein geborener Organisator. In meinen früheren Rollen habe ich meinen Kollegen dabei geholfen, ihre Produktivität zu steigern, indem ich ihnen meine bevorzugten Organisationstools und -strategien vorgestellt habe.“

Ist ein Anschreiben notwendig?

Bei den meisten Bewerbungen haben Sie wahrscheinlich schon einmal den Satz „Anschreiben optional“ gesehen.

Aber ist es wirklich optional? Die Statistiken darüber, ob ein Anschreiben Ihnen tatsächlich dabei hilft, einen Job zu finden, sind gemischt. Laut dem Jobvite Recruiter Nation- Bericht aus dem Jahr 2016 berücksichtigen74 Prozentder Personalvermittler bei der Entscheidung , ob sie einen Bewerber einstellen,keinAnschreiben. Allerdings gaben90 Prozentder Führungskräfte des Personalvermittlungsunternehmens Robert Half an, dass sie im Einstellungsprozess nicht nur Anschreiben berücksichtigen, sondern dassAnschreiben von unschätzbarem Wert sind.

Die Wahrheit ist, dass Anschreiben in bestimmten Branchen oder für bestimmte Rollen wichtiger sind als in anderen. Machen Sie sich mit den in Ihrer Branche geltenden Normen für Anschreiben vertraut. Dies können Sie tun, indem Sie mit erfahreneren Fachleuten in Ihrer Branche sprechen und Stellenausschreibungen für Positionen wie die, die Sie suchen, überprüfen. Wenn in der Stellenausschreibung angegeben ist, dass ein Anschreiben erforderlich ist, schreiben Sie ein Anschreiben. Und wenn nicht, schreiben Sie trotzdem eines. Siesolltennur dann kein Anschreiben verfassen, wenn in der Stellenausschreibung ausdrücklich angegeben ist, dass Sie kein Anschreiben verschicken sollen, und wenn das Bewerbungsverfahren die Vorlage eines Anschreibens nicht zulässt.

Im Zweifelsfallist es immer besser, zu gut vorbereitet zu sein als zu wenig.Während der Gedanke, ein Anschreiben einzureichen, das niemand liest, ärgerlich sein kann, kann das Verpassen einer großartigen Gelegenheit, weil Sie kein Anschreiben geschrieben haben, dazu führen, dass Sie sich selbst ärgern.

Wie schreibe ich ein gutes Anschreiben?

Wenn man sich auf eine Stelle bewirbt, ist man äußerst selten der einzige Bewerber. In fast allen Fällen gehören Sie zu einer Gruppe von potenziell Hunderten von Bewerbern.

Das bedeutet, dass Ihr Anschreiben eines von potenziell Hunderten ist, die der Personalvermittler lesen wird . Aus diesem Grund ist es so wichtig, dass Sie ein Anschreiben verfassen, das sich durch Folgendes auszeichnet:

• Erregt die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers
• Kommunizieren Sie effektiv, warum Sie ein idealer Kandidat für die Stelle sind
• Hebt Sie von der Masse ab

Denken Sie daran, dass Ihr Ziel mit einem Anschreiben nicht darin besteht, dem Personalvermittler einen Rückblick auf Ihren beruflichen Werdegang zu geben (das sollte Ihr Lebenslauf leisten, und Sie möchten nicht überflüssig werden), sondern ihn so zu faszinieren, dass er Ihnen ein Vorstellungsgespräch anbietet .

Zuerst recherchieren und ein Brainstorming durchführen

Bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Anschreibens beginnen, machen Sie sich mit der Stelle und ihren Anforderungen vertraut. Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch und ziehen Sie die wichtigsten Informationen heraus, z. B. welche Ihrer spezifischen Fähigkeiten Sie in Ihrem Anschreiben hervorheben möchten und wie Ihre Erfahrungen Sie auf diese Rolle vorbereitet haben. Verbringen Sie anschließend etwas Zeit auf der Website des Unternehmens, um einen guten Eindruck von der Kultur, den Werten und der Mission des Unternehmens zu bekommen.

Sobald Sie alles verstanden haben, was die Stelle mit sich bringt, überlegen Sie sich, wie Sie Ihre Eignung für die Stelle in Ihrem Anschreiben am effektivsten kommunizieren können. Brainstorming ist ein wichtiger Teil des Schreibprozesses . Legen Sie beim Brainstorming alle möglichen Themen fest, die Sie in Ihr Anschreiben aufnehmen können, und legen Sie fest, wie Sie Ihre Kompetenz für die Stelle hervorheben können.

Personalisieren Sie die Begrüßung

Das erste, was dem Personalvermittler oder Einstellungsmanager in Ihrem Anschreiben auffällt, ist, ob Sie es persönlich an ihn gerichtet haben.

Es ist nicht immer einfach, den Namen des Personalvermittlers oder Personalmanagers zu finden, aber es lohnt sich immer, dies zu tun. Wenn ihr Name nicht in der Stellenausschreibung aufgeführt ist, nehmen Sie sich etwas Zeit, ihn zu finden. Sie können es wahrscheinlich auf der Website des Unternehmens finden. Wenn das keine Ergebnisse bringt, versuchen Sie es mit LinkedIn.

Wenn Sieabsolut keinenpassenden Namen finden können, ist eine allgemeine Begrüßung wie „Sehr geehrter Personalchef“ oder „Sehr geehrtes [Firmenname]-Team“ akzeptabel. Tun Sie dies jedoch als letzten Ausweg – es ist immer am besten, sich direkt an die Person zu wenden, die die Einstellungsentscheidung treffen wird.

Erregen Sie die Aufmerksamkeit des Lesers

So wie ein Buch bereits auf den ersten Seiten die Aufmerksamkeit des Lesers erregen muss, muss Ihr Anschreiben bereits mit den ersten ein oder zwei Sätzen Aufmerksamkeit erregen. Denken Sie daran, dass der Personalvermittlerviele Anschreibenlesen wird – Anschreiben, die ziemlich ähnliche Inhalte enthalten. Wenn Sie Ihr Anschreiben nicht von Anfang an fesselt, kann es passieren, dass Sie übersehen werden.

Sie können die Aufmerksamkeit des Lesers erregen, indem Sie mit einer interessanten Tatsache über sich selbst beginnen:

• „An den letzten beiden Universitäten, an denen ich gearbeitet habe, habe ich auf der Weihnachtsfeier den Weihnachtsmann gespielt. Vielleicht liegt es daran, dass ich fröhlich bin, vielleicht liegt es daran, dass ich Kekse liebe, aber ich denke gern, dass es daran liegt, dass ich jedes Jahr die erfolgreichsten Alumni-Spendenkampagnen angeführt habe.“

Oder Sie können hervorheben, wie sich eine Ihrer beruflichen Fähigkeiten auf einzigartige Weise als nützlich erwiesen hat:

• „Als Projektmanager ist es für mich kein Unbekannter, Menschen zu vernetzen, um Projekte voranzubringen. Aber ich hätte nie gedacht, dass es mir jemals gelingen würde, ein gestrandetes Pontonboot voranzutreiben – bis zu meinem Firmen-Angelausflug letztes Jahr.“

Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr spannender Auftakt einen Bezug zu Ihrer Eignung für die Rolle hat, die Sie suchen.

Präsentieren Sie Ihre wichtigsten Stärken und Fähigkeiten

Wahrscheinlich wurde Ihnen schon einmal gesagt, dass Sie beim Schreiben von Aufgaben „zeigen, nicht erzählen“ sollen. Ihr Anschreiben ist nicht anders. Anstatt Ihre Stärken und Fähigkeiten aufzulisten (denken Sie daran, dass dies Ihr Lebenslauf tut), erzählen Sie Geschichten, die diese Stärken in Aktion zeigen.

Verwenden Sie dieselben Techniken, mit denen Sie in Ihren Eröffnungszeilen die Aufmerksamkeit Ihres Lesers erregt haben. Beispielsweise können Sie einen wichtigen beruflichen Erfolg hervorheben, indem Sie zunächst die Umstände beschreiben, die dazu geführt haben, dass Sie Maßnahmen ergriffen und ein bestimmtes Ergebnis erzielt haben.

Anekdoten wie diese zeigen, warum Sie die perfekte Person für den Job sind.

Stellen Sie sicher, dass es sowohl um den Arbeitgeber als auch um Sie geht

Das kann schwierig sein. Der Schlüssel liegt darin, nicht nur einen Brief über sich selbst zu schreiben, sondern auchdie Vorteile zu kommunizieren, die Sie dem Arbeitgeberdabei bieten.

Hier zahlt sich Ihre erste Recherche zur Unternehmenskultur aus. Die Person (oder das Team), die mit der Besetzung der offenen Stelle beauftragt ist, sucht nicht nur jemanden, der die Arbeit erledigen kann; Sie suchen jemanden, der in die bestehende Unternehmensstruktur und -kultur passt. Indem Sie Ihr Anschreiben so verfassen, dass es den Stil Ihrer Marke widerspiegelt, zeigen Sie, dass Sie verstehen, wer sie sind und welche Art von Person sie suchen. Wenn der Text auf der Unternehmenswebsite einen unaufdringlichen, einfachen Stil hat, sollten Sie sich in Ihrem Anschreiben an eine ähnlich einfache und unkomplizierte Formulierung halten. Wenn sie eher hip und ausgefallen wirken, haben Sie in Ihrem Anschreiben die Möglichkeit, ein wenig über den Tellerrand hinauszugehen.

Wenn Ihnen ein aktueller Mitarbeiter des Unternehmens die Stelle empfohlen hat, erwähnen Sie dies in Ihrem Anschreiben. Aber erwähnen Sie nicht nur ihren Namen, sondern fügen Sie ein oder zwei Sätze darüber hinzu, warum sie sich speziell an Sie gewandt und Ihnen empfohlen haben, die Stelle anzunehmen.

Zeigen Sie Ihre Begeisterung für die Rolle

Verwenden Sie in Ihrem Anschreiben eine Sprache, die Ihre Leidenschaft für die Art Ihrer Arbeit zum Ausdruck bringt. Ihre Wortwahl spielt eine große Rolle dabei, wie Personalvermittler Ihre Einstellung zu Ihrer Berufserfahrung und Ihre Begeisterung für die Stelle wahrnehmen.

Wenn Sie Ihre bisherigen Erfolge hervorheben, verwenden Sie eine bestimmte Sprache und Aktionswörter. Schauen Sie sich den Unterschied zwischen diesen beiden Sätzen an:

• Ich war Manager eines Teams von vier Verkäufern.
• Ich leitete eine flexible Verkaufsabteilung.

Oder betrachten Sie den Unterschied zwischen diesen:

• Nach 16 Jahren als Bankangestellter beschloss ich, lieber Elektriker zu werden.
• Nach mehr als einem Jahrzehnt als Bankangestellter entschied ich mich für eine neue Karriere und begann meine Elektrolehre.

Mit Wörtern wie „ran“, „flink“ und „drehend“ zeichnen Sie ein dynamischeres Bild als mit Wörtern wie „war ein Manager“ und „entschieden“.

Hier ist eine weitere einfache Möglichkeit, Ihr Schreiben dynamischer zu gestalten: Verwenden Sie die aktive Stimme . Statt „Unter meiner Führung wurden 50 Kredite vorbereitet“ sagen Sie „Unter meiner Führung hat unser Team 50 Kredite vorbereitet.“

Wenn Sie die aktive Stimme verwenden, sind Sie Eigentümer Ihrer Leistungen.

Bitten Sie um das Interview

Sie müssen auch um ein Interview bitten. Tun Sie dies in Ihrem letzten Absatz, bevor Sie sich abmelden. Direkt um ein Vorstellungsgespräch zu bitten kann umständlich sein, ist aber ein wichtiger Teil Ihres Bewerbungsschreibens. Hier sind einige Möglichkeiten, die Interviewanfrage zu formulieren:

• „Ich würde mich gerne persönlich treffen, um diese Position weiter zu besprechen. Bitte kontaktieren Sie mich unter [Telefonnummer einfügen] oder [E-Mail-Adresse einfügen].
• „Ich freue mich auf ein Treffen mit Ihnen, um meine Eignung für diese Rolle weiter zu besprechen.“
• „Ich hoffe, dass Sie mich für diese Position in Betracht ziehen. Bitte kontaktieren Sie mich unter [Telefonnummer einfügen] oder [E-Mail-Adresse einfügen], um ein Interview zu vereinbaren.“

Obwohl Sie direkt sein müssen, vermeiden Sie es, sich in diesem Abschnitt Ihres Anschreibens als anmaßend oder berechtigt darzustellen.

Halten Sie es einfach, wenn es Zeit für Ihre Verabschiedung ist. Bleiben Sie bei einer der Grundlagen, wie „mit freundlichen Grüßen“ oder „mit freundlichen Grüßen“.

Dos und Don'ts im Anschreiben

Beachten Sie beim Verfassen Ihres Anschreibens die folgenden wichtigen Punkte:

Bleiben Sieobjektiv. Sie bitten nicht, Sie einzustellen, Sie zeigen, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind.

VerwendenSie keineübermäßig formale, steife oder komplexe Sprache. Auch wenn ein Anschreiben niemals Umgangssprache oder anderweitig übermäßig lockere Sprache enthalten sollte, sollte es freundlich und sympathisch wirken. Der Tondetektor von Grammarly kann Ihnen dabei helfen, Ihren professionellen Wortschatz und Ihre Phrasierung genau richtig zu machen.

Lassen SieIhr Anschreiben von einer anderen Person lesen und konstruktives Feedback geben, bevor Sie es an den Personalvermittler senden. Das kann Ihr Partner, Ihr Freund, Ihre Eltern oder jemand anderes sein, der Sie gut genug kennt. Mithilfe dieser genauen Lektüre können Sie feststellen, wo Sie Informationen hinzufügen oder entfernen, wie Sie Ihre Erfolge präzise präsentieren und ob Ihr Bewerbungsschreiben alles abdeckt, was für die spezifische Position, die Sie suchen, erforderlich ist.

VerwendenSie nichtfür jede Stelle dasselbe Anschreiben. Ihre Anschreiben können ähnlich sein und Sie können sogar ein Anschreiben als Vorlage für andere verwenden, aber Personalvermittler wissen, wann sie generische Anschreiben lesen. Zeigen Sie jedem Personalvermittler, dass Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig gelesen haben und dass Sie wirklich an der Stelle interessiert sind, indem Sie ihm ein personalisiertes Anschreiben schreiben, das speziell auf die Rolle und das Unternehmen eingeht.

Arbeiten SieSchlüsselwörter in Ihr Anschreiben ein. Diese Schlüsselwörter finden Sie in der Stellenausschreibung. In der Regel handelt es sich dabei um die Berufsbezeichnung, die Abteilung, die Branche und bestimmte Aufgaben. Viele große Unternehmen nutzen Software zur Überprüfung von Bewerbern und diese Programme suchen nach bestimmten Schlüsselwörtern in Anschreiben.

Schreiben Siekeinlanges, weitschweifiges Anschreiben. Halten Sie es mit kurzen, überschaubaren Absätzen unter einer Seite lang. Grammarly Premium enthält Formatierungsvorschläge, z. B. das Erkennen, wann Sie einen schwer verständlichen Absatz geschrieben haben, und Vorschläge zur Einbindung, die Ihnen dabei helfen können, Sätze neu zu schreiben, um die Aufmerksamkeit des Lesers besser zu fesseln.

Zusätzlich zu Ihrem Lebenslauf können Sie mit einem Anschreiben jedem potenziellen Arbeitgeber Ihre Berufserfahrung und Ihre Fähigkeiten mitteilen. Investieren Sie in Ihre Karriere und erhöhen Sie Ihre Erfolgsaussichten im Vorstellungsgespräch, indem Sie die Kunst des Anschreibens beherrschen.

Dieser Artikel wurde ursprünglich 2013 von Karen Hertzberg verfasst. Es wurde aktualisiert, um neue Informationen aufzunehmen.