So schreiben Sie ein Anschreiben

Veröffentlicht: 2021-05-24

Ein Anschreiben, auch Bewerbungsschreiben genannt, ist ein personalisiertes Schreiben von Ihnen an die Person, die den Einstellungsprozess für die Stelle überwacht, auf die Sie sich bewerben.

Ein Anschreiben ist nicht dasselbe wie ein Lebenslauf . Während ein Lebenslauf eine klare, Punkt-für-Punkt-Karte Ihrer bisherigen Karriere bietet, erzählt ein Anschreiben die persönliche Seite Ihrer Karrieregeschichte. Im Idealfall ergänzen sich Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf, wobei jedes Dokument alle Fragen beantwortet, die der Personalvermittler nach dem Lesen des anderen zu Ihren Fähigkeiten und Ihrer Berufserfahrung hat.

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Was sollte ein Anschreiben beinhalten?

Stellen Sie sicher, dass Ihr Bewerbungsschreiben Folgendes enthält:

  • Die Stelle, auf die Sie sich bewerben
  • Wie Sie die Stellenausschreibung gefunden haben
  • Warum Sie für das Unternehmen arbeiten möchten
  • Warum Sie sich auf die konkrete Position bewerben, die Sie suchen
  • Die Fähigkeiten, Erfahrungen und arbeitsbezogenen Persönlichkeitsmerkmale, die Sie zu einer großartigen Besetzung für die Stelle machen

Es ist ganz einfach, die Stelle zu erwähnen, für die Sie sich bewerben, und wie Sie sie gefunden haben – geben Sie einfach Ihr Interesse an der Stellenbezeichnung in Ihrem Eröffnungssatz an:

  • „Ich schreibe als Antwort auf die auf Indeed gepostete Position als Content-Autor.“

Wenn Sie darüber sprechen, warum Sie im Unternehmen arbeiten möchten, können Sie nicht einfach schreiben „weil ich einen Job brauche“. Selbst wenn es wahr ist, trägt es nichts dazu bei, Sie als gut qualifizierten Kandidaten für die Stelle hervorzuheben. Dieser Teil Ihres Anschreibens sollte vermitteln, wie Ihre spezifischen Werte und Karriereziele zur Mission des Unternehmens passen. Du könntest so etwas sagen wie:

  • „Als lebenslanger Tierschützer freue ich mich über die Gelegenheit, mit einer Organisation zusammenzuarbeiten, die bedrohten Arten direkt zugute kommt.“

Ihr Anschreiben muss auch darüber sprechen, wie und warum Sie für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, qualifiziert sind. Sätze, die diese Punkte kommunizieren, können so aussehen:

  • „Während meiner Jahre als Englischlehrer in Japan habe ich die Klassenführungsfähigkeiten, die kulturelle Sensibilität und die sprachliche Wissensbasis entwickelt, die erforderlich sind, um als ESL-Lehrer erfolgreich zu sein.“
  • „Ich habe die letzten sieben Jahre im Kundenservice gearbeitet. In dieser Zeit habe ich mich zu einem Experten für klare Kommunikation, Problemlösung und das Führen von Kunden zu den für sie am besten geeigneten Produkten entwickelt.“

Geben Sie nicht nur an, warum Sie daran interessiert sind, für den jeweiligen Arbeitgeber zu arbeiten, und warum Sie für die Stelle qualifiziert sind, sondern geben Sie auch ein wenig über sich selbst und wie sich dies bei der Arbeit ausdrückt:

  • „Ich bin ein natürlicher Organisator. In meinen früheren Rollen habe ich meinen Kollegen geholfen, ihre Produktivität zu steigern, indem ich ihnen meine bevorzugten Organisationstools und -strategien vorgestellt habe.“

Ist ein Anschreiben notwendig?

Bei den meisten Bewerbungen ist Ihnen wahrscheinlich schon der Ausdruck „Anschreiben optional“ aufgefallen.

Aber ist es wirklich optional? Die Statistiken darüber, ob ein Anschreiben Ihnen tatsächlich hilft, einen Job zu bekommen oder nicht, sind gemischt. Laut dem Bericht von Jobvite Recruiter Nation aus dem Jahr 2016 ziehen 74 Prozent der Personalvermittler bei der Entscheidung , ob sie einen Bewerber einstellen sollen Allerdings gaben 90 Prozent der Führungskräfte des Personalvermittlungsunternehmens Robert Half an, dass sie nicht nur Anschreiben im Einstellungsprozess berücksichtigen, sondern dass Anschreiben von unschätzbarem Wert sind .

Die Wahrheit ist, dass Anschreiben in bestimmten Branchen oder für bestimmte Rollen wichtiger sind als in anderen. Machen Sie sich mit den Normen Ihrer Branche für Anschreiben vertraut, was Sie tun können, indem Sie mit erfahreneren Fachleuten in Ihrer Branche sprechen und Stellenausschreibungen für Positionen wie die, die Sie suchen, überprüfen. Wenn in der Stellenausschreibung steht, dass ein Anschreiben erforderlich ist, schreiben Sie ein Anschreiben. Und wenn nicht, schreiben Sie trotzdem eine. Sie sollten nur dann kein Anschreiben verfassen, wenn in der Stellenausschreibung ausdrücklich darauf hingewiesen wird, dass Sie kein Anschreiben senden sollen, und wenn das Bewerbungsverfahren es Ihnen nicht erlaubt, eines zu verfassen.

Im Zweifelsfall ist es immer besser, übervorbereitet als untervorbereitet zu sein. Während der Gedanke, ein Bewerbungsschreiben einzureichen, das niemand liest, lästig sein kann, kann es Sie in die Knie zwingen, eine großartige Gelegenheit zu verpassen, weil Sie kein Bewerbungsschreiben geschrieben haben.

So schreiben Sie ein gutes Anschreiben

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, ist es äußerst selten, dass Sie der einzige Bewerber sind. In fast allen Fällen gehören Sie zu einer Gruppe von möglicherweise Hunderten von Bewerbern.

Das bedeutet, dass Ihr Anschreiben eines von möglicherweise Hunderten ist, das der Personalvermittler lesen wird . Aus diesem Grund ist es so wichtig, dass Sie ein Anschreiben schreiben, das sich durch Folgendes auszeichnet:

  • Erregt die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers
  • Kommuniziert effektiv, warum Sie ein idealer Kandidat für die Stelle sind
  • Damit heben Sie sich von der Masse ab

Denken Sie daran, dass Ihr Ziel mit einem Anschreiben nicht darin besteht, dem Personalvermittler einen Überblick über Ihren beruflichen Werdegang zu geben (Ihr Lebenslauf sollte dies leisten und Sie wollen nicht überflüssig sein), sondern ihn so zu faszinieren, dass er Ihnen ein Vorstellungsgespräch anbietet .

Recherchieren und Brainstormen Sie zuerst

Bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Anschreibens beginnen, machen Sie sich mit der Rolle und ihren Anforderungen vertraut. Lesen Sie die Stellenanzeige sorgfältig durch und ziehen Sie die wichtigsten Informationen heraus, z. B. welche Ihrer spezifischen Fähigkeiten Sie in Ihrem Anschreiben hervorheben und wie Ihre Erfahrungen Sie auf diese Rolle vorbereitet haben. Verbringen Sie dann einige Zeit auf der Website des Unternehmens, um ein starkes Gefühl für die Kultur, die Werte und die Mission des Unternehmens zu bekommen.

Wenn Sie alles, was die Rolle mit sich bringt, gründlich verstanden haben, überlegen Sie, wie Sie Ihre Eignung für die Rolle in Ihrem Anschreiben am effektivsten kommunizieren können. Brainstorming ist ein wichtiger Teil des Schreibprozesses . Legen Sie beim Brainstorming alle möglichen Themen fest, die Sie in Ihr Anschreiben aufnehmen können, und legen Sie Möglichkeiten fest, wie Sie Ihre Kompetenz für die Rolle betonen können.

Personalisieren Sie die Begrüßung

Das erste, was der Personalvermittler oder Personalchef in Ihrem Anschreiben bemerken wird, ist, ob Sie es persönlich adressiert haben.

Es ist nicht immer einfach, den Namen des Personalvermittlers oder Personalchefs zu finden, aber es lohnt sich immer, dies zu tun. Wenn ihr Name nicht in der Stellenausschreibung aufgeführt ist, nehmen Sie sich etwas Zeit, um ihn zu finden. Sie können es wahrscheinlich auf der Website des Unternehmens finden. Wenn das keine Ergebnisse liefert, versuchen Sie es mit LinkedIn.

Wenn Sie absolut keinen relevanten Namen finden können, ist eine allgemeine Begrüßung wie „Sehr geehrter Hiring Manager“ oder „Sehr geehrtes Team von [Firmenname]“ akzeptabel. Aber tun Sie dies als letzten Ausweg – es ist immer am besten, sich direkt an die Person zu wenden, die die Einstellungsentscheidung treffen wird.

Erregen Sie die Aufmerksamkeit des Lesers

So wie ein Buch die Aufmerksamkeit des Lesers auf den ersten Seiten erregen muss, muss Ihr Anschreiben die Aufmerksamkeit in den ersten ein oder zwei Sätzen erregen. Denken Sie daran, dass der Personalvermittler viele Bewerbungsschreiben lesen wird – Bewerbungsschreiben mit ziemlich ähnlichen Inhalten. Wenn Ihr Anschreiben sie nicht von Anfang an fesselt, könnten Sie am Ende übersehen werden.

Sie können die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen, indem Sie mit einer interessanten Tatsache über sich selbst beginnen:

  • „An den letzten beiden Universitäten, an denen ich gearbeitet habe, habe ich auf der Weihnachtsfeier den Weihnachtsmann gespielt. Vielleicht liegt es daran, dass ich fröhlich bin, vielleicht liegt es daran, dass ich Kekse liebe, aber ich denke gerne, dass es daran liegt, dass ich jedes Jahr die erfolgreichsten Alumni-Spendenkampagnen angeführt habe.“

Oder Sie können eine einzigartige Weise hervorheben, in der sich eine Ihrer beruflichen Fähigkeiten als nützlich erwiesen hat:

  • „Als Projektmanager bin ich kein Unbekannter darin, Menschen zu verbinden, um Projekte voranzubringen. Aber ich hätte nie gedacht, dass ich es schaffen würde, ein gestrandetes Pontonboot vorwärts zu bringen – bis zu meinem Firmenangelausflug im letzten Jahr.“

Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr knisternder Opener mit Ihrer Eignung für die angestrebte Rolle in Zusammenhang steht.

Präsentieren Sie Ihre wichtigsten Stärken und Fähigkeiten

Ihnen wurde wahrscheinlich schon einmal gesagt, dass Sie beim Schreiben von Aufgaben „zeigen, nicht sagen“ sollten. Ihr Anschreiben ist nicht anders. Anstatt Ihre Stärken und Fähigkeiten aufzulisten (denken Sie daran, dass Ihr Lebenslauf das tut), erzählen Sie Geschichten, die diese Vorzüge in Aktion zeigen.

Verwenden Sie die gleichen Techniken, die Sie verwendet haben, um die Aufmerksamkeit Ihres Lesers in Ihren Eröffnungszeilen zu erregen. Beispielsweise können Sie einen wichtigen beruflichen Erfolg hervorheben, indem Sie zunächst die Umstände beschreiben, die dazu geführt haben, dass Sie Maßnahmen ergriffen und ein bestimmtes Ergebnis erzielt haben.

Anekdoten wie diese zeigen, warum Sie die perfekte Person für den Job sind.

Machen Sie es genauso viel über den Arbeitgeber wie über Sie

Dieser kann schwierig sein. Der Schlüssel hier ist, nicht einfach einen Brief über sich selbst zu schreiben, sondern die Vorteile zu kommunizieren, die Sie dem Arbeitgeber anbieten , während Sie dies tun.

Hier zahlt sich Ihre anfängliche Recherche zur Unternehmenskultur aus. Die Person (oder das Team), die mit der Besetzung der offenen Position beauftragt ist, sucht nicht nur jemanden, der die Arbeit erledigen kann; Sie suchen jemanden, der in die bestehende Unternehmensstruktur und -kultur passt. Indem Sie Ihr Anschreiben so schreiben, dass es ihren Markenstil widerspiegelt, kommunizieren Sie, dass Sie verstehen, wer sie sind und nach welcher Art von Person sie suchen. Wenn der Text auf der Unternehmenswebsite einen zurückhaltenden, einfachen Stil hat, halten Sie sich in Ihrem Anschreiben an eine ähnlich einfache, direkte Schreibweise. Wenn sie eher ein hippes, kantiges Gefühl haben, können Sie in Ihrem Anschreiben ein wenig über den Tellerrand hinausgehen.

Wenn ein aktueller Mitarbeiter des Unternehmens Sie auf die Stelle verwiesen hat, erwähnen Sie dies in Ihrem Anschreiben. Aber erwähnen Sie nicht nur ihren Namen – fügen Sie ein oder zwei Sätze darüber hinzu, warum sie sich speziell an Sie gewandt und Ihnen empfohlen haben, die Rolle zu übernehmen.

Zeigen Sie Ihre Begeisterung für die Rolle

Verwenden Sie im gesamten Anschreiben eine Sprache, die Ihre Leidenschaft für die Art von Arbeit, die Sie tun, zum Ausdruck bringt. Ihre Wortwahl spielt eine große Rolle dabei, wie Personalvermittler Ihre Einstellung zu Ihrer Berufserfahrung und Ihren Enthusiasmus für die Rolle wahrnehmen.

Wenn Sie Ihre vergangenen Erfolge hervorheben, verwenden Sie spezifische Sprache und Aktionswörter. Schauen Sie sich den Unterschied zwischen diesen beiden Sätzen an:

  • Ich war Manager eines Teams von vier Verkäufern.
  • Ich leitete eine flinke Verkaufsabteilung.

Oder betrachten Sie den Unterschied zwischen diesen:

  • Nach sechzehn Jahren als Bankangestellter habe ich mich entschieden, lieber Elektriker zu werden.
  • Nach mehr als einem Jahrzehnt als Bankangestellter habe ich mich beruflich neu ausgerichtet und meine Elektrolehre begonnen.

Mit Wörtern wie „ran“, „flink“ und „schwenkend“ zeichnen Sie ein dynamischeres Bild als mit Wörtern wie „war Führungskraft“ und „entschieden“.

Hier ist eine weitere einfache Möglichkeit, Ihr Schreiben dynamischer zu gestalten: Verwenden Sie das Aktiv . Statt „unter meiner Führung wurden 50 Kredite vorbereitet“ sagen Sie „unter meiner Führung hat unser Team 50 Kredite vorbereitet“.

Wenn Sie das Aktiv verwenden, besitzen Sie Ihre Errungenschaften.

Fragen Sie nach dem Vorstellungsgespräch

Sie müssen auch um ein Vorstellungsgespräch bitten. Tun Sie dies in Ihrem letzten Absatz, bevor Sie sich abmelden. Direkt um ein Vorstellungsgespräch zu bitten, kann umständlich sein, ist aber ein wichtiger Bestandteil Ihres Bewerbungsschreibens. Hier sind einige Möglichkeiten, die Interviewanfrage zu formulieren:

  • „Ich würde mich gerne persönlich treffen, um diese Position weiter zu besprechen. Bitte kontaktieren Sie mich unter [Telefonnummer einfügen] oder [E-Mail-Adresse einfügen].“
  • „Ich freue mich auf ein Treffen mit Ihnen, um meine Eignung für diese Rolle weiter zu besprechen.“
  • „Ich hoffe, Sie ziehen mich für diese Position in Betracht. Bitte kontaktieren Sie mich unter [Telefonnummer einfügen] oder [E-Mail-Adresse einfügen], um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.“

Obwohl Sie direkt sein müssen, vermeiden Sie es, sich in diesem Abschnitt Ihres Anschreibens als anmaßend oder berechtigt darzustellen.

Wenn es Zeit für Ihre Abmeldung ist, halten Sie es einfach. Bleiben Sie bei einer der Grundlagen, wie „mit freundlichen Grüßen“ oder „am besten“.

Gebote und Verbote für das Anschreiben

Beachten Sie beim Verfassen Ihres Anschreibens folgende wichtige Punkte:

Bleiben Sie sachlich. Sie bitten sie nicht, Sie einzustellen, Sie demonstrieren, warum Sie der beste Kandidat für die Stelle sind.

Verwenden Sie keine übermäßig formale, steife oder komplexe Sprache. Obwohl ein Anschreiben niemals Slang oder anderweitig übermäßig beiläufige Sprache enthalten sollte, sollte es sich freundlich und sympathisch anfühlen. Der Tondetektor von Grammarly kann Ihnen dabei helfen, Ihr professionelles Vokabular und Ihre Formulierung genau richtig zu machen.

Lassen Sie Ihr Anschreiben von einer anderen Person lesen und geben Sie konstruktives Feedback, bevor Sie es an den Personalvermittler senden. Das kann dein Partner, dein Freund, deine Eltern oder jeder andere sein, der dich gut genug kennt. Diese genauen Leser können Ihnen dabei helfen, festzustellen, wo Sie Informationen hinzufügen oder entfernen, wie Sie Ihre Leistungen genau präsentieren können und ob Ihr Bewerbungsschreiben alles enthält, was für die von Ihnen gesuchte Stelle erforderlich ist.

Verwenden Sie dasselbe Anschreiben nicht für jeden Job. Ihre Anschreiben können ähnlich sein und Sie können sogar ein Anschreiben als Vorlage für andere verwenden, aber Personalvermittler wissen, wann sie generische Anschreiben lesen. Zeigen Sie jedem Personalvermittler, dass Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig gelesen haben und wirklich an der Stelle interessiert sind, indem Sie ihm ein personalisiertes Anschreiben schreiben, das speziell auf die Stelle und das Unternehmen eingeht.

Arbeiten Sie Schlüsselwörter in Ihr Anschreiben ein. Diese Stichworte finden Sie in der Stellenanzeige. Typischerweise sind dies die Berufsbezeichnung, die Abteilung, die Branche und bestimmte Aufgaben. Viele große Unternehmen verwenden Software, um Bewerber zu überprüfen, und diese Programme suchen nach bestimmten Schlüsselwörtern in Anschreiben.

Schreiben Sie kein langes, weitschweifiges Anschreiben. Halten Sie es mit kurzen, überschaubaren Absätzen unter einer Seite. Grammarly Premium enthält Formatierungsvorschläge, wie z. B. das Erkennen, wenn Sie einen schwer verständlichen Absatz geschrieben haben, und Engagementvorschläge, die Ihnen helfen können, Sätze umzuschreiben, um die Aufmerksamkeit des Lesers besser zu fesseln.

Neben Ihrem Lebenslauf können Sie mit einem Anschreiben Ihre Berufserfahrung und Fähigkeiten jedem potenziellen Arbeitgeber mitteilen. Investieren Sie in Ihre Karriere und erhöhen Sie Ihre Wahrscheinlichkeit, beim Vorstellungsgespräch zu punkten, indem Sie die Kunst des Anschreibens beherrschen.

Dieser Artikel wurde ursprünglich 2013 von Karen Hertzberg geschrieben. Es wurde aktualisiert, um neue Informationen aufzunehmen.