So schreiben Sie einen Brief an Ihren gewählten Vertreter

Eines der Kennzeichen der Demokratie ist die Fähigkeit des Einzelnen, seine Ansichten zu äußern, Informationen oder Hilfe anzufordern und zu versuchen, die Gewählten davon zu überzeugen, sie zu vertreten. Eine der beliebtesten Möglichkeiten, mit gewählten Amtsträgern zu kommunizieren, ist der Brief oder die E-Mail.

Persönliche Briefe und E-Mails helfen Ihrer Botschaft, sich von der Masse der Standardbriefe und E-Mails abzuheben, die Ihre gewählten Vertreter täglich erhalten. Wenn Sie möchten, dass Ihre Nachricht mehr Aufmerksamkeit erhält, sollten Sie darüber nachdenken, einen Brief zu schreiben oder auszudrucken und ihn per Post zu versenden. Wenn es in Ihrer Nachricht jedoch um etwas Zeitkritisches wie eine bevorstehende Abstimmung geht, ist E-Mail möglicherweise das beste Kontaktmittel für Sie.

Ganz gleich, ob Sie Sitzungsprotokolle einer Schulratsanhörung benötigen, Ihren Stadtrat bitten, Schlaglöcher zu füllen, oder versuchen, die Aufmerksamkeit Ihres US-Senators zu erregen, dieser Artikel bietet Ihnen einen Leitfaden zum Verfassen eines klaren, respektvollen Briefes oder einer E-Mail, um Ihre Stimme zu erheben gehört. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie einen Brief an Ihren gewählten Amtsträger schreiben, was Sie einschließen müssen und finden Sie Beispiele.

Warum einen Brief an Ihren gewählten Vertreter schreiben?

Der Zweck des Schreibens an Ihren gewählten Vertreter hängt von den Ergebnissen ab, die Sie erreichen möchten. Sie können Ihrem gewählten Vertreter schreiben, um Ihre Meinung zu äußern, ihn bitten, in einer bestimmten Angelegenheit tätig zu werden, oder öffentliche Dokumente einholen.

Sie können beispielsweise einen Brief an Ihren Stadtrat schreiben und ihn bitten, ein Problem in Ihrer Nachbarschaft zu lösen. Oder Sie könnten einen Brief an Ihren Kongressabgeordneten schreiben, um ihn über ein Gesetz zu informieren, das für Sie wichtig ist.

Ganz gleich, ob Sie einen handgeschriebenen Brief oder eine E-Mail senden: Der direkteste Weg, Ihrem gewählten Vertreter mitzuteilen, was Ihnen wichtig ist, besteht darin, ihm eine Nachricht zu schreiben .

Wann Sie einen Brief an Ihren Vertreter schreiben sollten

Wenn Sie Zeit haben, wird ein Brief wahrscheinlich die größte Aufmerksamkeit erregen, aber auch eine persönliche E-Mail kann effektiv sein. Ein Brief ist ein geeigneter Weg, um Informationen anzufordern, Ihre Meinung zu äußern oder einen Aufruf zum Handeln zu übermitteln.

Im Folgenden sind einige Umstände aufgeführt, unter denen Sie Ihrem Vertreter schreiben sollten:

• Wenn Sie Informationen oder Dienstleistungen benötigen
• Wenn Sie auf ein Problem oder einen Bedarf aufmerksam machen möchten
• Wenn Sie ihnen für die Lösung eines Problems oder Bedarfs danken möchten
• Wenn Sie Ihre Enttäuschung oder Frustration über ihre Handlungen mitteilen möchten

So schreiben Sie einen Brief, eine E-Mail oder eine Nachricht an Ihren Vertreter

Bevor Sie eine Nachricht, einen Brief oder eine E-Mail schreiben, legen Sie fest, wer sie erhalten soll. Dies kann ein Gemeinderatsmitglied, ein Landessenator oder -vertreter oder ein Bundessenator oder -vertreter sein. Sobald Sie wissen, an wen Sie schreiben, können Sie ihn richtig ansprechen.

Klären Sie dann, worüber Sie schreiben, und überlegen Sie sich drei Punkte, die Ihre Sichtweise untermauern. Überlegen Sie sich, wenn möglich, eine persönliche Geschichte, die Sie teilen können, um Ihre Botschaft menschlicher zu gestalten. Erklären Sie, wie sich das Problem auf Ihr Leben auswirkt.

Welche Regeln gelten für das Schreiben eines Briefes?

Hier sind einige Regeln, die Sie befolgen sollten, wenn Sie einen Brief an Ihren gewählten Amtsträger schreiben:

• Wenn Sie eine E-Mail schreiben, beschränken Sie sich auf eine Seite oder fünfhundert Wörter.
• Behandeln Sie in Ihrem Brief nur ein Thema.
• Geben Sie Ihre Privatadresse an.
• Wenn Sie E-Mail verwenden, senden Sie es jeweils nur an einen Vertreter.
• Geben Sie Ihren Betreff deutlich in der Betreffzeile oder im ersten Satz des Briefes an.
• Beziehen Sie Fakten mit ein.
• Vermeiden Sie persönliche Angriffe.

Welchen Ton sollten Sie verwenden?

Briefe an gewählte Amtsträger sollten einen respektvollen und formelleren Schreibton beibehalten . Empfänger können Briefe als offizielle Referenz aufbewahren oder sie in manchen Fällen sogar vor dem Kongress lesen.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihre gewählten Vertreter, ob auf lokaler oder bundesstaatlicher Ebene, echte Menschen sind. Wenn Sie Ihren Respekt und Ihre Wertschätzung für die Zeit des Gesprächspartners durch einen höflichen Ton zum Ausdruck bringen, erhält Ihre Nachricht die Aufmerksamkeit, die sie verdient.

Wenn sich Ihr gewählter Beamter in einer Art und Weise verhalten hat, die Sie wertgeschätzt haben, entweder bevor oder nachdem Sie ihm einen Brief geschrieben haben, sollten Sie darüber nachdenken, ihm einen Dankesbrief zu schicken .

Wie soll der Brief aufgebaut sein?

Ihr Brief sollte aus etwa vier Absätzen bestehen und nicht länger als eine Seite oder fünfhundert Wörter sein.

Hier ist eine Übersicht, die Sie befolgen können, wenn Sie an Ihren gewählten Vertreter schreiben:

• Anrede
• Zusammenfassung
• Kontext
• Persönliche Geschichte
• Respektvoller Abschluss

Welche Informationen sollte das Schreiben enthalten?

Wenn Sie einen gedruckten oder handgeschriebenen Brief schreiben, geben Sie in der oberen rechten Ecke das Datum an, an dem Sie den Brief schreiben. Wenn Sie eine E-Mail schreiben, beginnen Sie einfach mit einer Anrede. Ihr erster Absatz , der zusammenfassende Absatz, sollte darlegen, wer Sie sind, warum Sie schreiben und was Sie von ihnen erwarten. Sie können Ihre Referenzen – Ihre Berufsbezeichnung oder alle Auszeichnungen, die Ihnen verliehen wurden – angeben, wenn diese für das Thema, über das Sie schreiben, relevant sind.

Geben Sie dem Vertreter in Ihrem zweiten Absatz einen Kontext. Warum ist das Thema, über das Sie schreiben, wichtig? Auf diese Weise wissen sie genau, was Sie zu dem Problem tun sollen. Sie könnten sie bitten, für einen bestimmten Gesetzentwurf zu stimmen, Maßnahmen gegen ein Schlagloch in Ihrer Gemeinde zu ergreifen oder die Finanzierung Ihres Anliegens in einen Haushalt aufzunehmen.

Geben Sie dann drei Ihrer besten Stützpunkte an. Dabei kann es sich um Daten, relevante Ereignisse oder andere wichtige Beweispunkte handeln. Sie können Ihre Beweise nach Ihrem zweiten Absatz in eine Liste mit Aufzählungszeichen aufteilen oder sie in den Absatz aufnehmen.

Helfen Sie ihnen im letzten Absatz Ihres Briefes, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Das Einfügen einer persönlichen Geschichte kann Ihren Brief überzeugender machen. Wenn Sie eine persönliche Verbindung haben oder jemanden kennen, der eine solche hat, erzählen Sie eine Geschichte darüber. Sie können auch am Anfang Ihres vierten Absatzes einen Übergangssatz hinzufügen .

Fügen Sie am Ende Ihres Briefes einen höflichen Abschluss hinzu. Sie können „Mit freundlichen Grüßen“, „Danke“ oder etwas in diese Richtung schreiben. Sie können Ihren Namen unterschreiben, aber achten Sie darauf, ihn auch unter Ihre Unterschrift zu drucken. Sie können Ihren Titel, falls Sie einen haben, zu Ihrem Namen hinzufügen.

Geben Sie nach Ihrem Namen Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an. Wenn mehrere Leitungsgremien beteiligt sind, weiß Ihr gewählter Vertreter auf diese Weise, dass Sie dessen Wähler sind. Sie können Sie auch kontaktieren, wenn sie weitere Informationen benötigen. Vergessen Sie nicht , Ihren Brief Korrektur zu lesen und auf Rechtschreib- , Zeichensetzungs- und Grammatikfehler zu prüfen .

Beispiele für Briefe an einen Vertreter

Wir haben drei Beispielbriefe an Vertreter auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene geschrieben.

1 Brief an einen US-Vertreter

[Ihr Name] [Ihre Adresse]

Der Ehrenwerte Abgeordnete [Nachname] US-Repräsentantenhaus Washington, DC 20515

Sehr geehrter Vertreter [Nachname],

Mein Name ist [X] und ich wohne in Ihrem Bezirk. Ich schreibe Ihnen, um Sie dringend aufzufordern, die Mittel für die [X-Agentur/das Programm/die Initiative] aufzustocken.

Wie Sie vielleicht wissen, ist die [X-Agentur] für [X] verantwortlich. Angesichts der [X-Veranstaltung] in unserem Bundesstaat hoffe ich, dass Sie erkennen, wie wichtig es ist, [X] weiterhin zu finanzieren.

• Fakt 1 über die Bedeutung des Programms
• Fakt 2 über die Auswirkungen im Beamtenbezirk
• Fakt 3 darüber, welche Auswirkungen es auf Menschen außerhalb ihres Bezirks hat

Das in [X] investierte Geld kommt Gemeinden im ganzen Land, einschließlich unseres Staates, zugute, indem es Arbeitsplätze schafft und die lokale Wirtschaft ankurbelt. Ich persönlich kenne viele Menschen in meiner Gemeinde, die von [X] profitieren werden.

Ich hoffe, Sie werden darüber nachdenken, einer Erhöhung der Mittel für [X] zuzustimmen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme. Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie dies weiter besprechen möchten.

Aufrichtig,

[Ihr Name] [Ihr Titel] [Ihre E-Mail] [Ihre Telefonnummer]

2 E-Mail an einen Staatssenator

Sehr geehrter Senator [Nachname],

Als Direktor einer gemeinnützigen Wohnungsbauallianz möchte ich Sie mit diesem Schreiben auffordern, für [Gesetzentwurfsnummer] mit „Ja“ zu stimmen.

Wie Sie vielleicht wissen, handelt es sich bei [Gesetznummer] um einen parteiübergreifenden, haushaltsneutralen Vorschlag zum Bau von mehr erschwinglichem Wohnraum in der [Region]. Durch die Verabschiedung dieses Gesetzentwurfs wird eine kritische Finanzierung für die Grundversorgung Ihrer Wähler mit Wohnraum genehmigt.

[Rechnungsnummer] ist aus folgenden Gründen für Ihre Wähler von Vorteil:

• Dieser Gesetzentwurf schafft Arbeitsplätze vor Ort und stimuliert die Wirtschaft durch die Finanzierung neuer Wohnprojekte.
• Dieser Gesetzentwurf wird Wohnraum für mehr als zweitausend Familien schaffen, die auf der Suche nach bezahlbarem Wohnraum sind und von denen viele derzeit keine Unterkunft haben.
• Dieser Gesetzentwurf wird die Grundsteuereinnahmen der Landesregierung erhöhen.

Durch [persönliche Kontakte oder Arbeits- oder Lebenserfahrung] weiß ich, wie wichtig es ist, den Wählern bezahlbaren und zugänglichen Wohnraum zu bieten. In unserem Bundesstaat suchen Tausende Familien nach Häusern, deren Miete sie sich leisten können. Ich fordere Sie auf, bei [Gesetzentwurfsnummer] mit Ja zu stimmen.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese E-Mail zu lesen. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Aufrichtig,

[Vollständiger Name], [Abschluss, falls relevant] [Adresse] [Telefonnummer] [E-Mail]

3 Brief an Stadtratsmitglied

[Ihr Name] [Ihre Adresse]

Ratsmitglied [Nachname] [Arbeitsadresse]

Liebe Stadträtin/Stadtratsmitglied [Nachname],

Mein Name ist [Ihr Name], ein Einwohner von [Ihrer Stadt]. Ich schreibe Ihnen, um Sie dringend aufzufordern, die Mittel für die Autobahnbehörde im Haushalt 2023 aufzustocken.

Wie Sie vielleicht wissen, haben Schlaglöcher und Frost die Straßen [Ihrer Stadt] heimgesucht. Sie sind dieses Jahr viel schlimmer geworden und müssen repariert werden, bevor sie schlimmer werden. Schlaglöcher können bei Kraftfahrzeugen zu Schäden an der Aufhängung, Ausrichtung, Achse, Ölwanne und Reifen führen.

• Frost und Schlaglöcher verursachen im Nordosten der USA jeden Winter Schäden im Wert von über 200.000 US-Dollar.
• In [Ihrer Stadt] gibt es mehr als dreißig gemeldete Schlaglöcher und 150 wiederkehrende Frostwellen.
• Die Reparatur der gemeldeten Schlaglöcher in [Ihrer Stadt] wird nur 1.350 US-Dollar kosten.

Ich persönlich habe in den letzten zwölf Monaten aufgrund unserer Straßen mehr als 1.500 US-Dollar für Autoreparaturen ausgegeben. Ich bitte Sie dringend, finanzielle Mittel für die Reparatur der Schlaglöcher bereitzustellen. Ich möchte außerdem darum bitten, dass der Stadtrat erwägt, [Straßennamen] neu zu pflastern, um Frostwellen abzumildern.

Ich schätze Ihre Zeit und Rücksichtnahme.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

Schreiben Sie an Ihre Vertreter, um gehört zu werden

Viele gewählte Amtsträger sind für die Stimmen Tausender Menschen verantwortlich. Ihre Aufgabe ist es auch, sich in der sich ständig verändernden Themenlandschaft wie öffentliche Sicherheit, Budgets, Gesundheitswesen, Stadtentwicklung und mehr zurechtzufinden. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihren Vertretern zu schreiben.

Die Interaktion mit Ihren Vertretern vor Ort per Brief und E-Mail hat fast immer eine größere Wirkung als das Schreiben an Beamte auf höherer Ebene. Lokale Beamte vertreten weniger Menschen und haben mehr Einfluss darauf, was Sie direkt betrifft.

Die Briefe mit der größten Wirkung sind handgeschrieben, persönlich, prägnant und nachdenklich. Wenn Sie eine Beziehung zu Ihrem Vertreter aufbauen, indem Sie ihm schreiben, können Ihre Briefe möglicherweise eine größere Wirkung erzielen. Wenn Sie zu einer Veränderung beitragen möchten, ist es wichtig, eine aktive und engagierte Stimme in der Regierung zu haben.