So schreiben Sie einen Brief an Ihren gewählten Vertreter

Eines der Kennzeichen der Demokratie ist die Fähigkeit des Einzelnen, seine Ansichten mitzuteilen, Informationen oder Hilfe anzufordern und zu versuchen, die Gewählten davon zu überzeugen, sie zu vertreten. Eine der beliebtesten Arten, mit gewählten Amtsträgern zu kommunizieren, ist ein Brief oder eine E-Mail.

Persönliche Briefe und E-Mails tragen dazu bei, dass sich Ihre Botschaft von der Masse der Standardbriefe und E-Mails abhebt, die Ihre gewählten Vertreter täglich erhalten. Wenn Sie möchten, dass Ihre Nachricht mehr Aufmerksamkeit erhält, sollten Sie einen Brief schreiben oder drucken, um ihn per Post zu versenden. Wenn es in Ihrer Nachricht jedoch um etwas Zeitkritisches wie eine anstehende Abstimmung geht, ist E-Mail möglicherweise das beste Verbindungsmedium für Sie.

Egal, ob Sie Sitzungsprotokolle einer Anhörung der Schulbehörde suchen, Ihren Stadtrat bitten, Schlaglöcher zu füllen, oder versuchen, die Aufmerksamkeit Ihres US-Senators auf sich zu ziehen, dieser Artikel bietet Ihnen eine Anleitung zum Schreiben eines klaren, respektvollen Briefes oder einer E-Mail, um Ihre Stimme zu erheben gehört. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie einen Brief an Ihren gewählten Beamten schreiben, was er enthalten muss, und finden Sie Beispiele.

Warum einen Brief an Ihren gewählten Vertreter schreiben?

Der Zweck des Schreibens an Ihren gewählten Vertreter hängt von den Ergebnissen ab, die Sie erreichen möchten. Sie können Ihrem gewählten Vertreter schreiben, um Ihre Meinung zu äußern, ihn bitten, in einer bestimmten Angelegenheit tätig zu werden, oder öffentliche Dokumente einholen.

Sie können beispielsweise einen Brief an Ihren Stadtrat schreiben und ihn bitten, ein Problem in Ihrer Nachbarschaft zu lösen. Oder Sie könnten einen Brief an Ihren Kongressabgeordneten schreiben, um ihn über ein Gesetz zu informieren, das Ihnen wichtig ist.

Ob Sie einen handgeschriebenen Brief oder eine E-Mail senden, der direkteste Weg, Ihren gewählten Vertreter wissen zu lassen, was Ihnen wichtig ist, besteht darin , ihm eine Nachricht zu schreiben .

Wann Sie einen Brief an Ihren Vertreter schreiben sollten

Wenn Sie Zeit haben, wird ein Brief wahrscheinlich die meiste Aufmerksamkeit erhalten, aber auch eine persönliche E-Mail kann effektiv sein. Ein Brief ist ein geeignetes Mittel, um Informationen anzufordern, Ihre Meinung zu äußern oder einen Aufruf zum Handeln zu übermitteln.

Im Folgenden sind einige Umstände aufgeführt, unter denen Sie an Ihren Vertreter schreiben sollten:

• Wenn Sie Informationen oder Dienstleistungen benötigen
• Wenn Sie auf ein Problem oder einen Bedarf aufmerksam machen möchten
• Wenn Sie ihnen dafür danken möchten, dass sie ein Problem oder ein Bedürfnis angesprochen haben
• Wenn Sie Ihre Enttäuschung oder Frustration über ihre Handlungen teilen möchten

So schreiben Sie einen Brief, eine E-Mail oder eine Nachricht an Ihren Vertreter

Bevor Sie eine Nachricht, einen Brief oder eine E-Mail schreiben, bestimmen Sie, wer sie erhalten soll. Dies kann ein Gemeinderatsmitglied, ein Landessenator oder -vertreter oder ein Bundessenator oder -vertreter sein. Sobald Sie wissen, an wen Sie schreiben, können Sie ihn richtig ansprechen.

Klären Sie dann, worüber Sie schreiben, und nennen Sie drei Punkte, um Ihre Perspektive zu untermauern. Wenn Sie können, denken Sie an eine persönliche Geschichte, die Sie teilen können, um Ihre Botschaft zu vermenschlichen. Erklären Sie, wie sich das Problem auf Ihr Leben auswirkt.

Welche Regeln gelten für das Schreiben eines Briefes?

Hier sind einige Regeln, die Sie befolgen sollten, wenn Sie einen Brief an Ihren gewählten Amtsträger schreiben:

• Halten Sie es unter einer Seite oder fünfhundert Wörtern, wenn Sie eine E-Mail schreiben.
• Sprechen Sie in Ihrem Brief nur ein Thema an.
• Geben Sie Ihre Privatadresse an.
• Wenn Sie eine E-Mail verwenden, senden Sie sie jeweils nur an einen Mitarbeiter.
• Nennen Sie Ihr Thema deutlich in der Betreffzeile oder im ersten Satz des Anschreibens.
• Fakten einbeziehen.
• Vermeiden Sie persönliche Angriffe.

Welchen Ton sollten Sie verwenden?

Briefe an gewählte Amtsträger sollten einen respektvollen und förmlicheren Schreibton bewahren . Die Empfänger können Briefe für offizielle Referenzzwecke speichern oder sie bei einigen Gelegenheiten sogar vor dem Kongress lesen.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihre gewählten Vertreter, ob auf lokaler oder föderaler Ebene, echte Menschen sind. Wenn Sie Ihren Respekt und Ihre Wertschätzung für ihre Zeit ausdrücken, indem Sie einen höflichen Ton verwenden, wird Ihre Nachricht die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdient.

Wenn Ihr gewählter Amtsträger sich auf eine Weise verhalten hat, die Sie schätzen, bevor oder nachdem Sie ihm einen Brief geschrieben haben, sollten Sie ihm ein Dankesschreiben schicken .

Wie soll das Schreiben aufgebaut sein?

Ihr Brief sollte aus ungefähr vier Absätzen bestehen und nicht länger als eine Seite oder fünfhundert Wörter sein.

Hier ist eine Gliederung, die Sie befolgen können, wenn Sie an Ihren gewählten Vertreter schreiben:

• Anrede
• Zusammenfassung
• Kontext
• Persönliche Geschichte
• Respektvoller Abschluss

Welche Informationen sollte das Schreiben enthalten?

Wenn du einen gedruckten oder handgeschriebenen Brief schreibst, gib das Datum, an dem du den Brief schreibst, in die obere rechte Ecke ein. Wenn Sie eine E-Mail schreiben, beginnen Sie einfach mit einer Anrede. Ihr erster Absatz , der zusammenfassende Absatz, sollte umreißen, wer Sie sind, warum Sie schreiben und was Sie von ihnen erwarten. Sie können Ihre Zeugnisse – Ihre Berufsbezeichnung oder Ehrungen, die Ihnen verliehen wurden – angeben, wenn sie für das Thema, über das Sie schreiben, relevant sind.

Geben Sie dem Vertreter in Ihrem zweiten Absatz etwas Kontext. Warum ist das Thema, über das Sie schreiben, wichtig? Auf diese Weise wissen sie genau, was sie bezüglich des Problems tun sollen. Sie können sie bitten, für eine bestimmte Gesetzesvorlage zu stimmen, Maßnahmen gegen ein Schlagloch in Ihrer Gemeinde zu ergreifen oder die Finanzierung Ihres Problems in ein Budget aufzunehmen.

Geben Sie dann drei Ihrer besten Stützpunkte an. Das können Daten, relevante Ereignisse oder andere wichtige Beweise sein. Sie können Ihre Beweise nach Ihrem zweiten Absatz in eine Liste mit Aufzählungszeichen aufteilen oder sie in den Absatz aufnehmen.

Helfen Sie ihnen im letzten Absatz Ihres Briefes, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Das Einfügen einer persönlichen Geschichte kann Ihren Brief überzeugender machen. Wenn Sie eine persönliche Verbindung haben oder jemanden kennen, der eine hat, erzählen Sie eine Geschichte darüber. Sie können auch am Anfang Ihres vierten Absatzes einen Übergangssatz hinzufügen .

Fügen Sie am Ende Ihres Briefes ein höfliches Schlusswort ein. Du kannst „mit freundlichen Grüßen“, „Danke“ oder etwas in diese Richtung schreiben. Sie können Ihren Namen unterschreiben, aber stellen Sie sicher, dass Sie ihn auch unter Ihrer Unterschrift drucken. Sie können Ihren Titel, falls Sie einen haben, zu Ihrem Namen hinzufügen.

Fügen Sie nach Ihrem Namen Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse hinzu. Wenn mehrere Leitungsgremien beteiligt sind, weiß Ihr gewählter Vertreter auf diese Weise, dass Sie sein Wähler sind. Sie können sich auch mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn sie weitere Informationen benötigen. Vergessen Sie nicht, Ihren Brief Korrektur zu lesen und ihn auf Rechtschreib- , Zeichensetzungs- und Grammatikfehler zu überprüfen .

Beispiele für Briefe an einen Vertreter

Wir haben drei Musterbriefe an Vertreter auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene geschrieben.

1 Schreiben an einen US-Vertreter

[Ihr Name] [Ihre Adresse]

Der ehrenwerte Vertreter [Nachname] US-Repräsentantenhaus Washington, DC 20515

Sehr geehrter Vertreter [Nachname],

Mein Name ist [X] und ich wohne in Ihrem Distrikt. Ich schreibe Ihnen, um Sie zu drängen, die Mittel für [Agentur/Programm/Initiative X] zu erhöhen.

Wie Sie vielleicht wissen, ist die [Agentur X] für [X] verantwortlich. Mit [X-Veranstaltung] in unserem Staat hoffe ich, dass Sie sehen, wie wichtig es ist, [X] weiter zu finanzieren.

• Fakt 1 über die Bedeutung des Programms
• Fakt 2 zu den Auswirkungen im Amtsbezirk
• Fakt 3 darüber, wie sich dies auf Menschen außerhalb ihres Distrikts auswirkt

Das in [X] investierte Geld leistet einen Beitrag für Gemeinden im ganzen Land, einschließlich unseres Staates, zur Schaffung von Arbeitsplätzen und zur Stimulierung der lokalen Wirtschaft. Ich persönlich kenne viele Menschen in meiner Gemeinde, die von [X] profitieren werden.

Ich hoffe, Sie erwägen, eine Erhöhung der Finanzierung für [X] zu genehmigen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht. Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie dies weiter besprechen möchten.

Aufrichtig,

[Ihr Name] [Ihre Anrede] [Ihre E-Mail] [Ihre Telefonnummer]

2 E-Mail an einen Senator des Staates

Sehr geehrter Senator [Nachname],

Als Direktor einer gemeinnützigen Wohnungsgenossenschaft schreibe ich Ihnen, um Sie zu drängen, bei [Rechnungsnummer] mit Ja zu stimmen.

Wie Sie vielleicht wissen, ist [Rechnungsnummer] ein parteiübergreifender, haushaltsneutraler Vorschlag zum Bau erschwinglicherer Wohnungen in der [Region]. Durch die Genehmigung dieses Gesetzentwurfs wird die kritische Finanzierung der Grundversorgung Ihrer Wähler genehmigt.

[Rechnungsnummer] ist aus folgenden Gründen für Ihre Wähler von Vorteil:

• Dieser Gesetzentwurf schafft lokale Arbeitsplätze und kurbelt die Wirtschaft durch die Finanzierung neuer Wohnungsbauprojekte an.
• Dieser Gesetzentwurf wird Wohnraum für mehr als zweitausend Familien bieten, die eine bezahlbare Unterkunft suchen, von denen viele derzeit keine Unterkunft haben.
• Dieser Gesetzentwurf wird die Grundsteuereinnahmen für die Landesregierung erhöhen.

Durch [persönliche Verbindung oder Arbeits- oder Lebenserfahrung] weiß ich, wie wichtig es ist, den Wählern bezahlbaren und zugänglichen Wohnraum zur Verfügung zu stellen. Es gibt Tausende von Familien in unserem Bundesstaat, die nach Häusern suchen, die sie sich leisten können, zu mieten. Ich fordere Sie auf, für [Rechnungsnummer] mit Ja zu stimmen.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese E-Mail zu lesen. Ich freue mich darauf bald von Ihnen zu hören.

Aufrichtig,

[Vollständiger Name], [ggf. Abschluss] [Adresse] [Telefonnummer] [E-Mail]

3 Brief an Stadtratsmitglied

[Ihr Name] [Ihre Adresse]

Ratsmitglied [Nachname] [Arbeitsadresse]

Sehr geehrter Stadtrat/Ratsmitglied [Nachname],

Mein Name ist [Ihr Name], ein Einwohner von [Ihrer Stadt]. Ich schreibe Ihnen, um Sie zu drängen, die Mittel für das Highway Department im Haushalt 2023 zu erhöhen.

Wie Sie vielleicht wissen, haben Schlaglöcher und Eiswüste die Straßen von [Ihrer Stadt] heimgesucht. Sie sind dieses Jahr viel schlimmer geworden und müssen repariert werden, bevor sie schlimmer werden. Schlaglöcher können bei Kraftfahrzeugen Schäden an Aufhängung, Ausrichtung, Achse, Ölwanne und Reifen verursachen.

• Froststöße und Schlaglöcher zusammen verursachen im Nordosten der Vereinigten Staaten jeden Winter Schäden im Wert von über 200.000 US-Dollar.
• In [Ihrer Stadt] gibt es mehr als 30 gemeldete Schlaglöcher und 150 wiederkehrende Frostaufbrüche.
• Die Reparatur der gemeldeten Schlaglöcher in [Ihrer Stadt] kostet nur 1.350 $.

Ich persönlich habe in den letzten zwölf Monaten aufgrund unserer Straßen mehr als 1.500 US-Dollar für Autoreparaturen ausgegeben. Ich fordere Sie dringend auf, Mittel für die Reparatur der Schlaglöcher bereitzustellen. Ich möchte auch darum bitten, dass der Stadtrat erwägt, [Straßennamen] neu zu pflastern, um Frostaufbrüche zu mildern.

Ich schätze Ihre Zeit und Überlegung.

Aufrichtig,

[Ihren Namen]

Schreiben Sie an Ihre Vertreter, um gehört zu werden

Viele gewählte Amtsträger sind für die Stimmen von Tausenden von Einzelpersonen verantwortlich. Sie haben auch die Aufgabe, sich in der sich ständig ändernden Landschaft von Themen wie öffentliche Sicherheit, Budgets, Gesundheitswesen, Stadtentwicklung und mehr zurechtzufinden. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Vertreter anzuschreiben.

Die Interaktion mit Ihren lokalen Vertretern über Briefe und E-Mails hat fast immer eine größere Wirkung als das Schreiben an Beamte auf höherer Ebene. Lokale Beamte vertreten weniger Menschen und haben mehr Einfluss darauf, was Sie direkt betrifft.

Die Briefe mit der größten Wirkung sind handschriftlich, persönlich, prägnant und durchdacht. Wenn Sie eine Beziehung zu Ihrem Vertreter aufbauen, indem Sie ihm schreiben, können Ihre Briefe eine größere Wirkung erzielen. Es ist wichtig, eine aktive, engagierte Stimme in der Regierung zu haben, wenn Sie helfen wollen, etwas zu ändern.