So schreiben Sie eine Pressemitteilung, die die Aufmerksamkeit von Journalisten auf sich zieht

Möchten Sie Journalistenanfragen und -antworten mit Ihrer Pressemitteilung erhalten? Sie sollten Folgendes tun:

• Planen Sie die Freigabe mit eine schriftliche Gliederung.
• Erstelle eine tolle Überschrift.
• Schreiben Sie zuerst die Freigabe, bearbeiten Sie sie später.
• Sorgen Sie dafür, dass die Veröffentlichung gut aussieht, indem Sie sie solide schreiben und formatieren.
• Bearbeiten , bearbeiten, bearbeiten.
• Korrektur gelesen .
• Bitten Sie um Peer-Feedback .

Schreiben Sie niemals eine Pressemitteilung ohne Plan

Ich bin beschäftigt. Sie sind beschäftigt. Wir sind alle beschäftigt. Es ist eine geschäftige Welt, in der wir leben, richtig? Wir alle haben jeden Tag mehr Aufgaben zu erledigen, als wir tatsächlich Stunden auf der Arbeitsuhr haben. Es ist stressig und frustrierend. Was tun wir also, um das zu kompensieren?

• Wir lernen Multitasking.
• Wir lernen Prioritäten zu setzen.
• Wir lernen, effizienter zu arbeiten.

Alles Gute, oder? Aber es gibt etwas, das ich von der Liste gestrichen habe, das wir alle von Zeit zu Zeit tun. Wir eilen. Und wie Sie wahrscheinlich schon erlebt haben, neigen Sie dazu, in Eile nicht Ihre beste Arbeit abzuliefern .

Wenn es um das Schreiben von Pressemitteilungen geht, ist es leicht, es als eine weitere Aufgabe zu sehen, die Ihre To-Do-Liste füllt. Und es ist verlockend, sich an den Computer zu setzen und alles herauszukratzen, was einem in den Sinn kommt, und damit fertig zu werden. Aber es ist keine weise Entscheidung. Es gibt einen besseren Weg, um den Prozess zu rationalisieren.

Nehmen Sie sich ein paar Momente Zeit, um zu planen

Haben Sie jemals die Möglichkeit in Betracht gezogen, dass das Hetzen durch eine Aufgabe die Zeit, die Sie dafür aufwenden, tatsächlich verlängern kann? Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Sie setzen sich hin, um durch Ihre Pressemitteilung zu hetzen. Als du versuchst, hindurchzufliegen, triffst du auf eine Straßensperre. Was sollst du als nächstes schreiben? Das Problem ist, dass Ihre Gedanken alle durcheinander sind. Die Ideen sind in Ihrem geschäftigen Kopf durcheinander geraten und werden von all den anderen Dingen, die Sie tun müssen, getrübt.

In der Tat, wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihre Veröffentlichung zu planen, bevor Sie sie tatsächlich schreiben, werden Sie sich während des Schreibprozesses Zeit sparen. Warum? Weil eine Gliederung Ihnen sagt, wo Sie anfangen, wohin Sie gehen und wo Sie enden möchten. Sie haben eine vollständige Roadmap, mit der Sie all diese lästigen Umwege beim Schreiben vermeiden können. Das Ergebnis? Sie fliegen durch den eigentlichen Schreibprozess und haben als Endprodukt eine viel solidere Pressemitteilung.

Tipps zur Planung Ihrer Veröffentlichung

Wie können Sie also Ihre Veröffentlichung effektiv planen, bevor Sie loslegen? Zuerst empfehle ich Ihnen, einen Hauptideensatz zu schreiben. Was ist der Hauptpunkt, den Sie vermitteln möchten? Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie dies eingrenzen sollen, versuchen Sie Folgendes:

1. Entscheiden Sie, was die wichtigste Person, der wichtigste Ort oder die wichtigste Sache ist, über die Sie sprechen werden.
2. Überlegen Sie sich jetzt, was Sie zu dem Thema, das Sie in Nr. 1 identifiziert haben, am wichtigsten sagen möchten.
3. Schreiben Sie sie in 10-15 Wörtern zusammen.

Sobald Sie Ihre Hauptidee haben, können Sie mit der Planung Ihrer Karte beginnen. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun. Sie müssen nur auswählen, was für Sie am besten funktioniert.

1. Bubble Map: Schreiben Sie Ihre Hauptidee in die Mitte. Zeichnen Sie nun Zweige aus der Blase, die verschiedene Absätze darstellen. Schreiben Sie neben jedem Zweig die Hauptidee, die Sie vermitteln möchten, in jeden Absatz.
2. Traditionelle Gliederung: Du weißt schon, römische Ziffern und so. Das ist mir etwas steif, aber jedem das Seine.
3. BME – BME steht für Anfang, Mitte und Ende. Schreiben Sie einfach ein großes B, M und E am Rand einer Seite und machen Sie sich daneben Notizen. Dann schreiben Sie der Reihenfolge nach.

Warum die Gliederung von Pressemitteilungen so wichtig ist

Ich gebe es zu: Früher war ich entschieden gegen Konturen. Ich bevorzugte den Nervenkitzel, einen Blogbeitrag, eine Pressemitteilung oder sogar eine Geschichte, an der ich schrieb, zu beflügeln. Warum sollten Sie sich auf eine Gliederung beschränken, die Sie wahrscheinlich sowieso brechen werden, oder?

Meine Melodie änderte sich jedoch im Laufe der Jahre. Nach einer Weile war ich es leid, das Gefühl zu haben, dass ich nur zwei Worte davon entfernt wäre, die totale Kontrolle über das Stück, das ich schrieb, zu verlieren, und ich nahm die Gliederung an. Jetzt verbringe ich fast so viel Zeit damit, zu skizzieren, wie ich tatsächlich Worte auf das Papier werfe.

Wenn Sie nichts anderes skizzieren, empfehle ich Ihnen dringend, den Prozess zum Schreiben einer Pressemitteilung zu verwenden. Dies liegt daran, dass eine Pressemitteilung im Gegensatz zu einem Blogbeitrag oder anderen kreativeren Beiträgen stark von der Form abhängt. Da ein Bruch mit dieser Form wahrscheinlich dazu führen wird, dass Ihr Stück ignoriert wird, ist es wichtig, im Voraus zu planen.

Nachstehendes Formular

Ich vermute, dass ein Grund, warum so viele Pressemitteilungen nicht platziert werden, darin besteht, dass ihre Autoren sich bemühen, sie zu etwas zu machen, das sie nicht sind. Natürlich möchten Sie interessant und kreativ sein, um das Interesse der Leser aufrechtzuerhalten, aber gleichzeitig gibt es das Formular für Pressemitteilungen aus gutem Grund schon seit langem.

Der Hauptzweck einer Pressemitteilung ist die Weitergabe von Informationen. Es geht nicht unbedingt darum, zu unterhalten, zu überraschen oder den Horizont von jemandem zu erweitern; Es soll vermitteln, dass etwas an einem bestimmten Ort, zu einer bestimmten Zeit und wen es betrifft, passiert oder passiert ist. Wenn sie diese notwendigen Informationen nicht haben, erfüllen sie die grundlegende Pflicht einer Pressemitteilung nicht.

Sie müssen bedenken, dass Veröffentlichungen für Nachrichtenagenturen bestimmt sind und diese hauptsächlich das „Top-Down“-Formular verwenden. Aus diesem Grund müssen Sie so schnell wie möglich alle notwendigen Informationen erhalten – wer, was, wo usw. Wenn Sie dies nicht tun, werden die Leser nicht verstehen, warum die Geschichte wichtig ist.

Augen in Bewegung halten

Ihre Hauptaufgabe als Verfasser von Pressemitteilungen besteht darin, Aufmerksamkeit auf die Seite zu lenken und sie in Bewegung zu halten. Sobald Ihr Leser mitten im Stück aufgibt, haben Sie versagt. Irgendetwas an der Geschichte hat sie abgeschreckt und sie haben sich gedanklich ausgecheckt, was bedeutet, dass niemand in Ihren Laden kommt und die ganze Firma ihr Geschäft aufgibt.

Ok, obwohl es (vielleicht) nicht so schlimm ist, ist es dennoch wichtig, dass Sie herausfinden, was schief gelaufen ist. Eine wahrscheinliche Ursache ist das fehlende Format, bei dem Ihnen die Gliederung helfen kann. Ist Ihr Titel erstaunlich? Haben Sie eine mörderische Eröffnung mit einem oder vielleicht zwei Sätzen? Haben Sie oben die absolut wichtigsten Informationen hinzugefügt?

Schauen Sie sich unbedingt den Rest des Stücks an. Nochmals, du willst nicht, dass jemand mittendrin das Interesse verliert – selbst wenn er alle wichtigen Teile durchgearbeitet hat, könntest du ihn immer noch für immer verlieren, wenn es ihm langweilig wird, den Rest zu lesen. Ist das, was Sie aufgenommen haben, also absolut wichtig … oder zumindest interessant genug, um es aufzunehmen?

Wenn nicht, schneiden Sie es vollständig aus der Kontur heraus. Je mehr davon Sie tun, desto skrupelloser werden Sie, wenn es darum geht, irrelevante Details wegzulassen, die den Fußball nicht voranbringen. Schon bald werden Ihre Konturen gestochen scharf sein, was Ihre Pressemitteilungen unübersehbar machen wird.

Warum der Erfolg Ihrer Pressemitteilung von nur wenigen Worten abhängt

Sie haben die vielleicht beste Pressemitteilung aller Zeiten geschrieben. Ihre Firma, Teddy Bear Clothes Incorporated, kündigt die Veröffentlichung ihrer brandneuen Harry-Potter-Einbindelinie von Teddyhemden an, und Sie wurden damit beauftragt, die Zeitungen und Fernsehsender darüber zu informieren. Du hast an deinen Haaren gezogen und dir auf den Kopf geschlagen und bist die ganze Nacht wach geblieben und hast das Ding schließlich bis zur Perfektion gemeißelt.

Mit übernächtigen Augen merkst du kurz bevor du es abgibst, dass du die Überschrift vergessen hast! Wie soll man es nennen? Mist, du hast nur noch fünf Minuten. Sie werfen einen zusammen und schicken ihn schnell vor Drucklegung mit.

Nach einem kurzen Nickerchen wachen Sie auf und lesen noch einmal Ihre Pressemitteilung. Sie schnappen entsetzt nach Luft, als Sie die Überschrift sehen: „Harry Potter Teddies“. Bilder von verwirrten Frauen mit Daniel Radcliffes Gesicht auf ihrer Nachtwäsche tanzen durch deinen Kopf, während du versuchst, die Dinge zu korrigieren. Aber es ist zu spät. Die Zeitungen und Sender haben alle das Stück abgelehnt. Der Umsatz bricht ein, Sie verlieren Ihren Job und das Unternehmen bricht innerhalb eines Jahres zusammen.

Ist es wirklich so wichtig?

Es ist vielleicht ein bisschen übertrieben, aber nur ein bisschen. Die Überschrift Ihrer Pressemitteilung kann und wird die gesamte Seite prägen oder zerstören. Es ist garantiert das erste, was jeder, der es liest, sieht. Und wenn ein müder, mürrischer Journalist des Townsville Journal an diesem Tag seine 800. Pressemitteilung ansieht und Ihre Überschrift weniger als 110 % fantastisch ist, wird er sie ohne einen Gedanken überspringen.

Die Überschrift ist Ihr erster Eindruck, wie ein Handschlag mit dem Journalisten. Wenn Sie eine großartige Überschrift haben, ist das wie ein netter, starker, freundlicher Händedruck, der sie dazu bringt, mehr wissen zu wollen. Wenn Sie einen „schlaffen Fisch“ haben, werden sie abgeschreckt und lesen nicht weiter. Wenn Sie einen schlechten Händedruck haben, dann haben Sie dem Reporter im Grunde nur gegen das Schienbein getreten und sind gegangen.

Die gute Nachricht ist, die Kunst der großen Überschrift ist erlernbar! Es gibt ein paar gute Tipps, die Sie befolgen sollten, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre harte Arbeit nicht zusammen mit den Tausenden anderer Pressemitteilungen, die jeden Tag ungelesen bleiben, vollständig übersprungen wird.

Machen Sie es zu einer blinkenden Leuchtreklame

Was ist die absolute Kernstory Ihrer Pressemitteilung? Nehmen wir an, Sie wären in der Situation dieses Autors im einleitenden Absatz. Hätte der Fokus seiner Pressemitteilung darauf liegen sollen, dass das Unternehmen begonnen hat, Teddybär-Shirts mit Harry Potter darauf zu verkaufen? Oder war es Ihrem Publikum wichtiger, darauf hinzuweisen, dass dem Unternehmen offizielle Merchandising-Fähigkeiten zuerkannt wurden, die zu einer weiteren Expansion des Geschäfts führen könnten?

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, möglichst viele Informationen mit möglichst wenigen Worten zu vermitteln. Je weniger Zeit ein erschöpfter Reporter zum Lesen Ihrer Schlagzeile aufwenden muss, desto besser. Steigen Sie ein, wow sie, steigen Sie aus. Für das obige Beispiel könnte der Autor vielleicht in Betracht ziehen: „Teddy Bear Clothes Inc. gibt Partnerschaft mit Harry Potter bekannt.“ Harry-Potter-Merch ist eine große Neuigkeit, und das wird sicher einige Aufmerksamkeit erregen.

Wenn Sie nach unzähligen Änderungen und Wiederholungen immer noch Probleme haben, versuchen Sie, weitere Hilfe zu suchen. Stellen Sie einen freiberuflichen Autor ein, bis Sie den Dreh raus haben. Es gibt sogar eine Website, die Sie ausprobieren können: ereleases bietet einen KOSTENLOSEN Schlagzeilen-Tuning-Service an, solange Sie ihn auf einen pro Monat beschränken. Es gibt einfach keine Entschuldigung mehr für eine schlechte Schlagzeile, also geh raus und zeig deinen besten Händedruck!

Bessere Pressemitteilungen – zuerst schreiben, später bearbeiten

Wenn Sie diesem Blog überhaupt folgen, wissen Sie, dass ich hier viel Zeit damit verbringe, Tipps zum Schreiben von Pressemitteilungen anzubieten. Im Laufe der Jahre habe ich eine Reihe von Tricks und Tipps weitergegeben, die Ihnen helfen können, die Qualität Ihrer Pressemitteilungen zu verbessern, damit sie wahrgenommen werden und Ihre Chancen auf Medienberichterstattung erhöhen.

Heute teile ich einen weiteren Tipp. Es ist ein Tipp, den ich als hilfreicher empfunden habe als alles andere. Es ist der eine Tipp, dem ich immer folge, egal was passiert, wenn ich Pressemitteilungen schreibe … eigentlich wenn ich irgendetwas schreibe.

Also, was ist es?

Erst schreiben, später bearbeiten.

Sehen Sie, ich hatte früher die unangenehme Angewohnheit, während des Schreibens zu bearbeiten. Ich schrieb ein oder zwei Sätze, ging sie noch einmal durch, änderte die Dinge, schrieb sie um, wiederholte den Vorgang und ging schließlich weiter. Dieser Ansatz brachte meinen Schreibfluss zum Erliegen und ließ das Schreiben selbst der einfachsten Sache ewig dauern.

Dann kam ich zu der Erkenntnis, dass es für mich einfach besser funktionierte, alles zuerst zu schreiben und es später zu bearbeiten. Es ermöglichte mir, meine Gedanken klarer und effektiver auf das Papier zu bringen, und es half, den Fluss meines Schreibens zu verbessern.

Das soll nicht heißen, dass meine ersten Entwürfe großartig sind. Sie sind nicht. Sie sind oft mit Fehlern gespickt. Wie Ernest Hemingway einmal sagte: „Der erste Entwurf von allem ist scheiße.“

Aber wenn ich den Ansatz verfolge, zuerst zu schreiben und später zu bearbeiten, hilft es mir, nicht stecken zu bleiben. Es hindert mich daran, mich ständig zu hinterfragen. Es verhindert, dass mein Gehirn alle paar Sekunden unterbrochen wird. Ich fange einfach an zu schreiben, ohne allzu große Sorgen, und ich schreibe weiter, bis ich einen ersten Entwurf habe. Dann lasse ich diesen ersten Entwurf eine Weile stehen, bevor ich zur Bearbeitung zurückkomme.

Ich habe gehört, dass jemand den Versuch, gleichzeitig zu schreiben und zu bearbeiten, mit dem Versuch vergleicht, ein Auto mit einem Fuß auf dem Gaspedal und dem anderen Fuß auf der Bremse zu fahren. Es zwingt Sie, die ganze Zeit zu starten und anzuhalten, was zu einer langen, ruckartigen Fahrt führt. Ein schöner Vergleich, den ich mir zu Herzen genommen habe.

Warum Ihre Pressemitteilung länger erscheint, als sie wirklich ist

Eine gute Pressemitteilung ist knapp, bringt sie auf den Punkt und verschwendet keine Worte. Wenn Ihre Pressemitteilungen diese Kriterien nicht erfüllen, besteht eine überdurchschnittliche Chance, dass Reporter sie sich kurz ansehen und zum nächsten übergehen. Warum? Denn Reporter sind beschäftigter denn je. Selbst Reporter, die für die kleinsten Publikationen arbeiten, werden jeden Tag mit Pressemitteilungen bombardiert, und es bleibt einfach nicht genug Zeit, sie alle zu lesen. Wenn Ihre Pressemitteilung also zu lang ist, haben Sie Pech. Schlimmer noch, wenn es trotz einer durchschnittlichen Wortzahl nur lang aussieht , verlieren Sie sofort das Interesse des Reporters.

Auf den letzten Punkt möchte ich mich heute konzentrieren. Manchmal geht es nicht um die tatsächliche Wortzahl Ihrer Pressemitteilung; Es geht darum, wie lange es mit bloßem Auge aussieht. Mit anderen Worten, manchmal kann eine Pressemitteilung, die nur 300 Wörter umfasst, aufgrund der Art und Weise, wie sie aufgebaut ist, so aussehen, als hätte sie über 500 Wörter und umgekehrt.

Präsentation zählt. Hier sind einige häufige Schreib- und Formatierungsfehler, die Pressemitteilungen länger aussehen lassen, als sie wirklich sind:

• Sie verwenden lange Sätze – Auch wenn Ihre langen Sätze technisch gesehen keine fortlaufenden Sätze sind, ziehen sie sich oft in die Länge, enthalten zu viele Ideen und führen dazu, dass Sie die Aufmerksamkeit des Lesers verlieren. Halten Sie Ihre Sätze kurz und knackig. Wenn Sie zu viele Kommas in einen Satz werfen, wird Ihre Pressemitteilung lang und ermüdend aussehen.
• Sie verwenden Fachjargon – Fachjargon und nichtssagende Schlagworte haben normalerweise keinen Platz in Pressemitteilungen. Diese Worte sind nicht nur oft lang und einschüchternd, sondern der Journalist weiß oft nicht einmal, was sie bedeuten. Versuchen Sie, die Sprache in Ihren Pressemitteilungen klar und einfach zu halten.
• Ihre Absätze sind riesige Textblöcke – Nichts wird einen Reporter schneller abschrecken, als Ihre Pressemitteilung zu öffnen und einen riesigen Textblock zu sehen. Lange Absätze sind einfach nicht leserfreundlich. Beschränken Sie Ihre Absätze auf 3-5 Sätze, damit Ihre Worte etwas mehr Raum zum Atmen haben und der Inhalt leichter zu überfliegen ist.
• Sie verwenden keine Aufzählungszeichen – Aufzählungszeichen und Listen sind hervorragende Werkzeuge, um wichtige Informationen in einem leicht verständlichen Format bereitzustellen. Anstatt die Informationen über mehrere Absätze zu verteilen, verwenden Sie Aufzählungszeichen, um die wichtigsten Punkte schnell hervorzuheben. Dadurch wirkt Ihre Pressemitteilung kürzer und straffer.

Bereinigen Sie Ihre Pressemitteilungen

Zeit für einen Frühjahrsputz! Ja, es ist mitten im Winter, aber es ist nie zu früh, um Ihre Scheuerbürsten und Staublappen zu holen, um die Wohnung aufzupolieren. Ich spreche natürlich von Ihren Pressemitteilungen! Sie brauchen genauso viel Auffrischung wie der Rest Ihres Geschäfts, Büros und Zuhauses, und es macht keinen Sinn zu warten, bis es draußen warm wird.

Was ist los mit ihnen, fragst du? Nichts – bis man genauer hinschaut. Es gibt immer einen Grund, warum Ihre Pressemitteilungen nicht abgeholt werden, und oft sind es kleine Fehler, die bereinigt werden müssen. Hier sind einige der häufigsten Probleme, die Sie so schnell wie möglich beseitigen sollten.

Rechtschreibung, Grammatik und Syntax

Alles, was es braucht, ist ein winziger kleiner Rechtschreibfehler oder ein ungeheurer Grammatikfehler, um Ihren Journalistenkontakt abzuschrecken. Denken Sie daran, wenn dieser Journalist oder sein Praktikant zum Schlickhaufen für Pressemitteilungen geht, um eine gute zu finden, um den Platz zu füllen, suchen sie nicht unbedingt nach der besten. Sie beseitigen einfach Möglichkeiten, bis sich ein Gewinner herausstellt.

Das bedeutet, dass sie aktiv nach Gründen suchen, Ihre Pressemitteilung nicht zu drucken. Wenn sie bis zum ersten Absatz kommen und du einen großen Fehler gemacht hast, dann hast du deine ganze Glaubwürdigkeit zerstört. Warum sollten Sie sich die Mühe machen, Ihren Fehler zu korrigieren, wenn direkt hinter Ihren Stapel makellose Pressemitteilungen liegen?

Überprüfen Sie Ihr Dokument gründlich. Senden Sie es an jemanden, der es von außen betrachten kann. Ich garantiere Ihnen, dass Sie etwas vermissen.

Verkürze es

Wieder braucht der arme Praktikant, der all diese Pressemitteilungen durchsieht, nur eine Entschuldigung, um Ihre zu vernichten. Wenn die Pressemitteilung so lang ist, dass sie die Augen kreuzen, werden sie ohne einen zweiten Gedanken weitermachen.

Es ist also an der Zeit, die sprichwörtliche Schere zu zücken und loszuschnippeln! Versuchen Sie, das Dokument auf das Nötigste zu reduzieren – wer, was, wo, warum und wie. Seien Sie brutal mit Ihren Schnitten – Sie können jederzeit zurückgehen und später etwas hinzufügen. Wenn Sie sich auf das Wesentliche beschränkt haben, denken Sie darüber nach, was es eigentlich spannend und lesbar macht. Wenn es eines dieser beiden Kriterien nicht erfüllt, lassen Sie es weg!

Wenn Sie schon dabei sind, kürzen Sie auch den Titel. Seine Aufgabe ist es, den Punkt so schnell wie möglich zu vermitteln. Ich garantiere Ihnen, dass es einen Weg gibt, es noch prägnanter zu machen, als es bereits ist. Versuchen Sie, einen anderen Ansatz aus einem anderen Blickwinkel zu verfolgen – versuchen Sie beispielsweise anstelle von „Brandneues Croissant-Geschäft eröffnet im aufstrebenden Finanzviertel von Toontown“ „Croissant Cafe ist der neueste Toontown-Erfolg“.

Zitate

Es ist wahr, ein gutes Zitat kann Ihre Leser wirklich aus den Socken hauen. Es ist eine schnelle Möglichkeit, sie dazu zu bringen, die Welt mit Ihren Augen zu sehen. Es ist jedoch sehr wichtig, es auch kurz zu halten. Noch wichtiger ist jedoch, erfüllt das Zitat einen Zweck?

Ich weiß nicht, wie oft ich das in der Vergangenheit gemacht habe: Ich bekomme ein tolles Zitat und denke, ähnlich wie der Teppich des Typen im Big Lebowski, dass es meine Veröffentlichung vollständig zusammenbinden wird. Bei der Selbstbeobachtung lag ich jedoch völlig falsch – das Zitat hatte wenig mit der Botschaft zu tun und ragte heraus wie ein wunder Daumen. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Zitate tatsächlich hineinpassen und Sie nicht versuchen, sie hineinzustopfen, weil sie cool aussehen!

5 Dinge, die Sie vor dem Versenden Ihrer Pressemitteilung überprüfen sollten

Sind Sie bereit, Ihre Pressemitteilung zu versenden? Warte eine Sekunde. Klicken Sie noch nicht auf „Senden“. Bevor Sie Ihre Pressemitteilung versenden, müssen Sie diese 5 wichtigen Dinge überprüfen:

1. Namen – Das ist eines der ersten Dinge, die Reportern beigebracht werden: Immer den richtigen Namen finden. Ich spreche nicht nur davon, sicherzustellen, dass der Name der Person richtig geschrieben ist. Ich spreche davon, sicherzustellen, dass Sie überhaupt den richtigen Namen zitieren. Manchmal verwirren wir die Leute oder wir haben einfach einen Schluckauf und geben einen Namen ein, wenn wir einen anderen eingeben wollen. Es ist wichtig, dass Sie diese Namen überprüfen, wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben. Namen sind heilig. Mach sie richtig.
2. Links – Das Einfügen von Links in Ihre Pressemitteilung kann eine großartige Möglichkeit sein, den Verkehr auf Ihre Website zu lenken und Ihr Suchmaschinenranking zu verbessern. Wenn Sie jedoch auf die falsche Seite verlinken oder einen defekten Link einfügen, werden Sie keinen dieser Vorteile genießen. Bevor Sie Ihre Pressemitteilung versenden, klicken Sie auf alle Links, um sicherzustellen, dass sie funktionieren und auf die richtigen Seiten geleitet werden.
3. Kontaktinformationen – Am Ende jeder Pressemitteilung müssen Sie die Kontaktinformationen der Person angeben, die Reporter kontaktieren können, wenn sie Ihrer Geschichte nachgehen möchten. Überprüfen Sie noch einmal, ob dieser Kontakt richtig ist. Sonst sitzen Sie schweigend da und fragen sich, warum Ihr Telefon nicht klingelt oder Ihr Posteingang sich nicht füllt.
4. Zahlen und Fakten — Lesen Sie Ihre Pressemitteilung durch und vergewissern Sie sich, dass alles sachlich stimmt. Überprüfen Sie diese Statistiken noch einmal, um sicherzustellen, dass Sie sie richtig eingegeben haben. Stellen Sie sicher, dass alle Aussagen, die Sie machen, begründet sind. Die Bereitstellung von Fehlinformationen an die Medien kann Ihre Glaubwürdigkeit mit ihnen zerstören.
5. Rechtschreibung und Grammatik – Gehen Sie abschließend Ihre Pressemitteilung durch und suchen Sie nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Niemand erwartet von Ihnen, dass Sie ein Schriftsteller sind, der den Pulitzer-Preis verdient, aber Sie wollen auch nicht wie ein Idiot wirken.

Warum Sie Peer-Feedback einholen sollten, bevor Sie Ihre Pressemitteilungen versenden

Sagen Sie mir, wenn Ihnen das bekannt vorkommt – Sie schreiben Ihre Pressemitteilung, lesen sie kurz durch und senden sie dann an Ihre Medienliste. Für viele von Ihnen, die dies lesen, bin ich bereit zu wetten, dass Sie genau so vorgehen. Sie sind der einzige, der Ihre Pressemitteilung sieht, bevor sie verteilt wird. Für Sie ist das Verfassen von Pressemitteilungen ein Ein-Personen-Prozess.

Heute möchte ich Sie ermutigen, diesen Ansatz zu überdenken. Während Sie vielleicht denken, dass Sie den Dreh zum Schreiben von Pressemitteilungen haben, schlage ich vor, dass es am besten ist, Ihre Kollegen in den Prozess einzubeziehen. Bevor Sie Ihre nächste Pressemitteilung versenden, zeigen Sie sie ein paar anderen Personen, um deren Feedback zu erhalten.

Warum sollten Sie Peer-Feedback einholen, bevor Sie Ihre Pressemitteilungen versenden?

• Mehrere Augenpaare sind ideal für das Korrekturlesen – Das Korrekturlesen Ihrer eigenen Arbeit ist eine schwierige Aufgabe. Wenn Sie eine Zeit lang auf dieselbe Pressemitteilung gestarrt haben, kann es für Sie unglaublich schwierig werden, sie mit scharfen Lektorats- und Korrekturaugen zu betrachten. Unser Verstand neigt dazu, die Dinge so zu lesen, wie wir sie beabsichtigt haben, nicht unbedingt so, wie wir sie aufgeschrieben haben. Indem Sie Ihre Pressemitteilung einigen anderen Personen zeigen, bevor Sie sie versenden, haben Sie mehr Personen, die beim Korrekturlesen helfen und sicherstellen, dass kleine Fehler entdeckt und korrigiert werden.
• Sie können sicherstellen, dass Ihre Geschichte klar und leicht zu verfolgen ist – Der Sinn einer Pressemitteilung besteht darin, eine Geschichte klar und schnell zu kommunizieren. Manchmal kann man als Verfasser von Pressemitteilungen etwas zu nah an der Geschichte sein. In deinem Kopf kennst du alle Details der Geschichte, also gehst du davon aus, dass alle anderen sie genauso gut verstehen wie du, wenn du sie abtippst, aber das ist vielleicht nicht der Fall. Wenn andere Leute Ihre Pressemitteilung lesen, können Sie besser einschätzen, ob Sie wirklich gute Arbeit bei der Kommunikation Ihrer Geschichte geleistet haben.
• Ihre Kollegen könnten eine Verbesserung vorschlagen, an die Sie nicht gedacht haben – Die Zusammenarbeit mit anderen beim Verfassen Ihrer Pressemitteilungen kann die Tür zu neuen Ideen und neuen Blickwinkeln öffnen, auf die Sie alleine nicht gekommen wären. Seien Sie ein guter Zuhörer und ermutigen Sie die Leute, ihr ehrliches Feedback zu geben, wenn Sie ihnen Ihre Pressemitteilung zeigen.

Lassen Sie mich in den Kommentaren wissen, was Sie getan haben, um die Aufmerksamkeit der Journalisten zu erregen!

Dieser Artikel wurde von Mickie Kennedy, dem Gründer von eReleases (https://www.ereleases.com), dem Online-Führer für den kostengünstigen Vertrieb von Pressemitteilungen, verfasst. Laden Sie hier eine kostenlose Kopie der PR-Checkliste herunter – eine 24-Punkte-Liste der Dos and Don’ts für Pressemitteilungen: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/