Schreiben einer Pressemitteilung im Jahr 2021: Ein vollständiger Leitfaden für Anfänger

Möchten Sie Ihr Unternehmen im Jahr 2021 voranbringen? 2020 war für die meisten von uns ein hartes Jahr, aber es hat auch dazu beigetragen, viele neue Unternehmen zu gründen. 2021 scheint ein glänzendes Jahr zu werden, um Ihr Unternehmen bekannt zu machen.

Eine der besten Möglichkeiten, um für Ihre Marke zu werben, ist das Verfassen einer Pressemitteilung. Eine Pressemitteilung ist ein kurzes Statement, das viel über Ihre Marke zu sagen hat.

Es ist eine veröffentlichte Erklärung, die einen Meilenstein Ihrer Marke feiert. Es kann eine Produkteinführung oder eine Unternehmensfusion besprechen. Es kann auch den Ruf Ihrer Marke in einer Krise verteidigen.

Das Schreiben einer Pressemitteilung ist eine unschätzbare Fähigkeit, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie eine großartige Pressemitteilung für 2021 schreiben.

1. Die Do's und Don'ts einer Pressemitteilung

Beginnen wir damit, uns anzusehen, was eine Pressemitteilung haben sollte und was nicht.

Eine Pressemitteilung muss prägnant sein und zwischen 400 und 500 Wörtern umfassen. Es muss berichtenswert sein, sonst lohnt es sich nicht, es zu veröffentlichen. Es muss eine Unternehmensleistung feiern, ein Ereignis zusammenfassen oder eine dringende Botschaft vermitteln.

Eine Pressemitteilung darf nicht sensationslüstern sein. Es ist kein Verkaufsargument oder eine Möglichkeit für die Marke, sich „auf die Schulter zu klopfen“. Es darf kein unnötiger Rummel sein, aber es kann auch nicht so trocken sein, dass ein Journalist es beiseite werfen würde.

Klingt nach einer Herausforderung, nicht wahr? Sehen wir uns nun an, wie Sie Ihre Pressemitteilung erstellen.

2. Die Einführung

Der erste Absatz sollte zwischen 25 und 35 Wörtern umfassen. In dieser Einführung teilen Sie dem Leser mit, was Sie ankündigen. Es gibt keine Präambel – kommen Sie gleich auf den Punkt.

Die Einleitung muss das Wer, Was, Warum, Wann, Wie und Wo der Pressemitteilung ansprechen. Ein Verleger/Journalist scannt die Einleitung. Anhand der Einleitung entscheiden sie, ob es sich lohnt, die Pressemitteilung zu veröffentlichen.

3. Der Körper

In den nächsten beiden Absätzen der Pressemitteilung schreiben Sie die wichtigsten Erkenntnisse der Pressemitteilung. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise ein neues Produkt auf den Markt gebracht hat, besprechen Sie hier die Einführung. Sie möchten den Namen des Produkts und seine Angebote besprechen.

In diesem Abschnitt können Sie die Vorteile des Produkts besprechen. Sie können diskutieren, warum das Produkt wichtig ist und warum Verbraucher es kaufen sollten. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Abschnitt nicht wie ein Verkaufsgespräch klingen lassen.

Halten Sie Ihre Sätze kurz. Verschönern Sie keine Details und verwenden Sie keine übermäßigen Worte. Vermeiden Sie Wiederholungen und sorgen Sie für fließende Übergänge zwischen den Sätzen.

4. Zitate

Jede Pressemitteilung sollte mindestens ein Zitat enthalten. Dieses Zitat wird die in Ihrer Pressemitteilung erwähnten Errungenschaften hervorheben. Wenn Sie das Zitat beifügen, müssen Sie den Sprecher sowie seine Position im Unternehmen nennen.

Kommen wir zum Beispiel auf das Beispiel einer Produkteinführung zurück. Wenn Apple ein iPhone 13 auf den Markt bringt, können sie ein Zitat des Produktleiters des Unternehmens hinzufügen.

Joe Bloggs, Head of Products, könnte ein Beispielzitat lauten: „Mit dem iPhone 13 bietet Apple Filmemachern eine praktikable Option zum Aufnehmen von 4K-Videos …“

Überlegen Sie sich gut, wen Sie in Ihrer Pressemitteilung zitieren möchten. Sie müssen zuerst mit ihnen bestätigen, ob sie damit einverstanden sind, in der Pressemitteilung zitiert zu werden. Sie möchten Angebote so lange wie möglich haben, ohne dass sie unentgeltlich sind.

5. Schlüsselmitnahmen

Wann immer Sie Ihre Pressemitteilung schreiben, sollten Sie darüber nachdenken, was die wichtigsten Erkenntnisse sein sollten. Denken Sie darüber nach, was Sie mit der Pressemitteilung erreichen möchten.

Wann wird beispielsweise das Produkt auf den Markt gebracht? Wo können Verbraucher das Produkt kaufen und wie viel kostet es?

Für eine Veranstaltung, wann fand die Veranstaltung statt? Was hat die Veranstaltung bewirkt? Wie kann der Leser mehr darüber erfahren, was auf der Veranstaltung besprochen wurde?

Dies sollten prägnante Sätze sein, die die Aufmerksamkeit des Lesers sofort auf sich ziehen können.

6. Die Schlussfolgerung

Der Schluss der Pressemitteilung muss den Text zusammenfassen und mit einem Call To Action enden.

Das Ziel Ihrer Pressemitteilung ist es, den Leser dazu zu bringen, sich mit Ihrem Unternehmen zu beschäftigen. Das Beispiel, das wir der Apple-Pressemitteilung gegeben haben, sollte den Leser davon überzeugen, das iPhone 13 zu kaufen.

Der Abschluss muss auch Ihre Website-Adresse enthalten. Es sollte Kontaktinformationen einer Schlüsselperson in Ihrem Unternehmen enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie jemanden auswählen, der regelmäßig auf E-Mails und Telefonanrufe antworten kann.

Der Schluss kann auch mit einem Schlusszitat enden. Das Abschlusszitat sollte eine Bestätigung des Unternehmens oder des Meilensteins enthalten. In unserem Beispiel kann das Schlusszitat Apple oder das iPhone 13 loben. Der Redner kann Marktdaten hinzufügen, um zu zeigen, wie Apple den Technologiesektor dominiert. Oder es kann eine Statistik zitieren, die zeigt, warum das iPhone für die meisten Verbraucher das bevorzugte Smartphone bleibt.

7. Best Practices für das Schreiben einer Pressemitteilung

Sehen wir uns einige letzte Best Practices für das Schreiben einer großartigen Pressemitteilung an.

Ihr erster Schritt nach dem Schreiben Ihres ersten Entwurfs besteht darin , ihn zu kürzen. Versuche so viel wie möglich auf 400 Wörter zu zielen. Ihre Leser sind in Eile und Sie sollten Ihre Botschaft in Kürze übermitteln.

Vermeiden Sie Jargon, Adverbien und ausgeschmückte Sprache so weit wie möglich. Stellen Sie sicher, dass Sie mehrere Korrekturen für Syntax und Grammatik durchführen. Vergleichen Sie Ihre Pressemitteilung mit anderen Pressemitteilungen, die Sie sehen möchten, wenn sie in der Qualität übereinstimmen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung Haken hat. Es sollten Sätze sein, die die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen. Sie haben nur wenige Wörter, mit denen Sie arbeiten müssen, also können Sie keine Zeit mit zu vielen „trockenen“ Sätzen verschwenden.

Benötigen Sie Ihre Pressemitteilung?

Es braucht Zeit, um zu lernen, wie man eine großartige Pressemitteilung erstellt. Wenn Sie die Tipps in diesem Leitfaden befolgen, werden Sie kein Problem damit haben, die Geschichte Ihrer Marke der Öffentlichkeit zu erzählen. Üben Sie weiter und Sie werden im Handumdrehen ein großartiger Verfasser von Pressemitteilungen!

Hat Ihr Unternehmen kürzlich einen Meilenstein erreicht? Wenn Sie nur begrenzt Zeit zum Schreiben einer Pressemitteilung haben und Ihren Meilenstein teilen möchten, sind wir hier, um Ihnen zu helfen!

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