Es ist Zeit, diese 7 gängigen Schreibgewohnheiten aufzufrischen

Während Sie Ihre Schreibfähigkeiten weiterentwickeln, ist es leicht, sich nebenbei ein paar Gewohnheiten anzueignen. Einige dieser Gewohnheiten sind hilfreich, etwa die Verwendung von Fachjargon beim Verfassen geschäftlicher E-Mails oder die Verwendung eines Bewusstseinsstrom-Ansatzes beim schnellen Verfassen eines groben Entwurfs.

Aber nicht alle erlernten Gewohnheiten sind in allen Kontexten hilfreich. Einige können Ihre Botschaft entgleisen lassen oder Ihren Leser verwirren und sogar frustrieren.

1 Prokrastinieren (nutzen Sie stattdessen Zeitblöcke)

Das Aufschieben Ihres Schreibens hat Ihnen während der nächtlichen Nächte Ihres Studiums vielleicht gute Dienste geleistet, aber im beruflichen Umfeld ist das nicht tragbar.

Ein Handout des Writing Center an der University of North Carolina in Chapel Hill befasst sich mit allen Aspekten des Aufschiebens, insbesondere mit der Frage, wie es dazu führen kann, dass man sich beim Schreiben entmutigt und gestresst fühlt, wenn man es zur Gewohnheit macht. „Aufschub und Perfektionismus gehen oft Hand in Hand“, heißt es in der Handreichung. Es führt den Aufschub auch auf Angst zurück.

Nehmen wir an, Sie haben beispielsweise Angst davor, eine Analyse zu schreiben. Wenn Sie sich Gedanken darüber machen, wie Ihr Führungsteam Ihren Bericht erhalten wird, vermeiden Sie es möglicherweise, bis zur letzten Minute daran zu arbeiten. Aber wenn Sie zögern, haben Sie weniger Zeit, Fehler zu korrigieren – was Ihre anfänglichen Befürchtungen, dass Ihr Schreiben nicht auf dem neuesten Stand sein wird, umso prophetischer macht.

Stattdessen:Nehmen Sie sich in Ihrem Kalender Zeit, um über Ihr Schreibprojekt nachzudenken und nichts anderes. Tun Sie dies lange vor Ablauf der Frist. Das muss kein langer Zeitraum sein – es können auch zwanzig bis dreißig Minuten sein. Halten Sie diese Zeitblöcke kurz. Dieser überschaubare Ansatz bringt Ihr Schreiben voran und ermöglicht die Selbstbearbeitung, ohne den Druck, in einem Durchgang perfekt schreiben zu müssen.

2. Übermäßige Verwendung vager Adverbien (stattdessen nach Synonymen suchen)

Adverbien wie „wirklich“ und „sehr“ verstärken die Aussage. Es ist verständlich, warum ihre Verwendung eine weitverbreitete Gewohnheit ist. Besonders wenn Sie diese Adverbien in Ihre alltäglichen Gespräche einbauen, ist es ganz natürlich, dass sie auch in Ihrem formellen Schreiben auftauchen.

Eine übermäßige Verwendung von „sehr“ und „wirklich“ ist jedoch kontraproduktiv und birgt die Gefahr, dass die Wirkung Ihrer Aussage gemindert wird. Ihr Ziel beim Schreiben ist es, klar zu kommunizieren; Beschreibungen wie „sehr schön“ oder „wirklich toll“ sagen nicht so viel aus. Es kann auch zu Verwirrung führen: Wenn fünf Punkte auf einem Memo „wirklich wichtig“ sind, dann haben sie alle den gleichen Wert und daher ist keiner wichtiger als der andere.

Stattdessen:Spielen Sie mit der Wortwahl herum. Wenn Sie in Ihrem Text zu viele Adverbien entdecken, greifen Sie auf einen Thesaurus zurück. Berücksichtigen Sie die wahre Bedeutung des Substantivs und wählen Sie ein Wort, das es genau beschreibt, um „sehr“ und „wirklich“ auf ein Minimum zu beschränken. Grammarly kann Ihnen helfen, indem es eine prägnantere und kraftvollere Sprache vorschlägt .

3 Sich auf Redewendungen verlassen (stattdessen beschreibend werden)

Eine vertraute Sprache kann sich wie eine einfache Möglichkeit anfühlen, einen Gedanken zu erklären oder zu beschreiben. Wendungen wie „ein Bein brechen“ oder „auf Distanz gehen“ helfen Ihrem Leser, schnell eine Vorstellung davon zu bekommen, was Sie meinen. Aber sie sind nicht dazu geeignet, die Aufmerksamkeit des Lesers zu fesseln.

Sich auf Redewendungen und klischeehafte Phrasen zu verlassen hilft Ihnen nicht dabei, Ihre einzigartige Schreibstimme zu verbessern. Abgegriffene Sprüche können Ihr Publikum auch abschrecken und es desinteressieren.

Stattdessen:Vermeiden Sie überstrapazierte Sprache , indem Sie das Thema mit ausführlichen Details und Worten beschreiben. Das Hinzufügen weiterer Informationen und vertiefender Beschreibungen führt zu ansprechenderem Schreiben.

4 Folgesätze schreiben (stattdessen Interpunktion verwenden)

Zu viele Folgesätze zu bilden ist eine beliebte Angewohnheit. Ein Bewusstseinsstrom mag sich beim Schreiben natürlich anfühlen, aber die Leser schätzen im Allgemeinen die Möglichkeit, durchzuatmen (oder zwei).

Ein Folgesatz kann nicht nur überwältigend sein, er birgt auch die Gefahr, Ihren Leser zu verwirren. Lange, mäandrierende Sätze führen zu weiteren Missverständnissen über den von Ihnen dargelegten Punkt.

Stattdessen:Schauen Sie sich Ihre Sätze an und erkennen Sie Bereiche, die eine natürliche Pause ermöglichen. Haben Sie keine Angst vor Satzzeichen: Verwenden Sie ein Komma oder Semikolon oder setzen Sie einen Punkt mit einem Punkt. Für Sie mag es vielleicht etwas abgehackt wirken, aber straffere Konstruktionen erleichtern es den Lesern, Ihre Botschaft zu verstehen.

5. Übermäßige Verwendung von Ausrufezeichen (verfeinern Sie stattdessen Ihren Ton)

Es kann sich natürlich anfühlen, in Ihrem Schreiben Ausrufezeichen verwenden zu wollen. Sie sind beim gelegentlichen Schreiben wie beim Schreiben von SMS und in sozialen Medien nahezu allgegenwärtig. Und sie sind nützlich, um Begeisterung, Wichtigkeit oder Beunruhigung zu vermitteln. Denn wie könnte man seine Gefühle besser ausdrücken als mit einer exorbitanten Anzahl von Ausrufezeichen!!?!!?

Bei formellerem Schreiben sind Ausrufezeichen seltener. Wenn Sie zu viele Ausrufezeichen in einen Text streuen oder viele Ausrufezeichen hintereinander eingeben, besteht die Gefahr, dass es komisch wirkt. Sie beeinträchtigen auch Ihre Nachricht. Manchmal gibt es ein Argument für sie . Aber in diesen Situationen reicht ein Ausrufezeichen.

Stattdessen:Überlegen Sie, welchen Ton oder welche Einstellung Sie vermitteln möchten. Der Ton ist eine Kombination aus Wortwahl, Zeichensetzung und Syntax, die alle die Arbeit von zehn Ausrufezeichen effektiv erledigen können.

6 Zu viel Jargon verwenden (stattdessen einfach schreiben)

Sofern Sie kein erfahrener Fischhändler sind und ein Buch speziell für andere erfahrene Fischhändler schreiben, vermeiden Sie Fachjargon in Ihrem Schreiben. Dies gilt für alle Autoren jeglicher Fachrichtung – Fischhändler und andere.

Mancher Fachjargon kann, wenn er klar erklärt wird, informativ sein. Zu viel Fachjargon zwingt Ihr Publikum jedoch dazu, den Text mehrmals erneut zu lesen, um seine Bedeutung zu verstehen. Dies führt nicht nur dazu, dass die Leser mehr Zeit damit verbringen, Ihren Text zu verstehen, es führt auch zu Frustration und Verwirrung.

Stattdessen:Halten Sie Ihren Text einfach, indem Sie eine einfache Sprache verwenden und Ideen in Beschreibungen umwandeln, die ein Leser auf jedem Niveau verstehen kann.

7 Absicherung (stattdessen selbstbewusst schreiben)

Eine Absicherung erfolgt, wenn Sie Qualifikationsmerkmale in eine Aussage einfügen, um zu vermeiden, dass sie zu stark wirkt. Einige Beispiele für die Absicherung umfassen die Verwendung von Wörtern und Phrasen wie „Ich denke“, „es sieht aus wie“, „etwas“ oder „das scheint …“. . .“

In einer wissenschaftlichen Arbeit gibt es praktische Anwendungen für die Absicherung. Aber am Arbeitsplatz und beim alltäglichen Schreiben schwingt der Eindruck mit, dass es zu unsicher und vorsichtig ist. Es kann sogar Ihre Glaubwürdigkeit von Anfang an untergraben.

Stattdessen:Sorgen Sie dafür, dass Ihre Geschäftstexte stark bleiben, indem Sie absichernde Phrasen und Wörter entfernen . Sie können selbstbewusst schreiben und dabei einen höflichen und professionellen Ton beibehalten, ohne sich abzusichern.

Um aus diesen gängigen Schreibgewohnheiten herauszuwachsen, bedarf es ständiger Übung. Hier kann Grammarly ins Spiel kommen. Der Grammarly-Editor bietet Vorschläge zur Verbesserung Ihres Schreibens, von der Erkennung häufiger Fehler bei der Satzstruktur bis hin zu klaren Umformulierungen.