Es ist an der Zeit, diese 7 gängigen Schreibgewohnheiten aufzufrischen

Während Sie Ihre Schreibfähigkeiten entwickeln, ist es einfach, sich ein paar Gewohnheiten anzueignen. Einige dieser Gewohnheiten sind hilfreich, wie z. B. die Verwendung von Fachjargon beim Verfassen geschäftlicher E-Mails oder die Verwendung eines Stream-of-Consciousness-Ansatzes, wenn Sie schnell einen groben Entwurf schreiben.

Aber nicht alle erlernten Gewohnheiten sind in allen Kontexten hilfreich. Einige können Ihre Nachricht entgleisen lassen oder Ihren Leser verwirrt und sogar frustriert zurücklassen.

Um Ihre Schreibfähigkeiten auf die nächste Stufe zu heben, lesen Sie unsere Liste mit sieben gängigen Schreibgewohnheiten, um Statistik zu stoppen – und Ratschläge, was Sie stattdessen tun können.

1 Prokrastinieren (verwenden Sie stattdessen Zeitblöcke)

Das Aufschieben des Schreibens hat Ihnen während der nächtlichen Studententage vielleicht gute Dienste geleistet, ist aber in einem professionellen Umfeld nicht nachhaltig.

Ein Handout vom The Writing Center an der University of North Carolina in Chapel Hill befasst sich mit allen Aspekten des Aufschiebens, nämlich wie es dazu führen kann, dass Sie sich wegen des Schreibprozesses entmutigt und gestresst fühlen, wenn Sie es zur Gewohnheit machen. „Aufschub und Perfektionismus gehen oft Hand in Hand“, erklärt das Handout. Es führt das Aufschieben auch auf Angst zurück.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie scheuen sich davor, eine Analyse zu schreiben. Wenn Sie sich Gedanken darüber machen, wie Ihr Führungsteam Ihren Bericht erhalten wird, vermeiden Sie es möglicherweise, bis zur letzten Minute daran zu arbeiten. Aber Zögern bedeutet, dass Sie weniger Zeit haben, Fehler zu beheben – was Ihre anfängliche Befürchtung, dass Ihr Schreiben nicht den Anforderungen entspricht, umso prophetischer macht.

Stattdessen: Widmen Sie Zeit in Ihrem Kalender, um über Ihr Schreibprojekt nachzudenken und nichts anderes. Tun Sie dies lange vor Ablauf der Frist. Dies muss kein langer Zeitraum sein – es können zwanzig bis dreißig Minuten sein. Halten Sie diese Zeitblöcke kurz. Dieser überschaubare Ansatz bringt Ihr Schreiben voran und ermöglicht die Selbstbearbeitung, ohne den Druck, in einer Sitzung perfekt schreiben zu müssen.

2 Vage Adverbien überbeanspruchen (stattdessen Synonyme finden)

Adverbien wie „wirklich“ und „sehr“ betonen. Es ist verständlich, warum ihre Verwendung eine allgemeine Gewohnheit ist. Besonders wenn Sie diese Adverbien in Ihre alltäglichen Gespräche einstreuen, tauchen sie ganz natürlich auch in Ihrem formellen Schreiben auf.

Die übermäßige Verwendung von „sehr“ und „wirklich“ ist jedoch kontraproduktiv und riskiert, die Wirkung Ihrer Aussage zu verringern. Ihr Ziel beim Schreiben ist es, klar zu kommunizieren; Beschreibungen wie „sehr schön“ oder „wirklich toll“ sagen nicht viel aus. Es kann auch zu Verwirrung führen: Wenn fünf Punkte auf einem Memo „wirklich wichtig“ sind, dann haben sie alle den gleichen Wert und somit ist keiner wichtiger als der andere.

Stattdessen: Spielen Sie mit der Wortwahl. Wenn Sie zu viele Adverbien in Ihrem Schreiben entdecken, wenden Sie sich an einen Thesaurus. Betrachten Sie die wahre Bedeutung des Substantivs und wählen Sie ein Wort, das es genau beschreibt, um „sehr“ und „wirklich“ auf ein Minimum zu beschränken. Grammatik kann Ihnen helfen, indem es eine prägnantere, kraftvollere Sprache vorschlägt .

3 Sich auf Wendungen verlassen (stattdessen beschreibend werden)

Vertraute Sprache kann sich wie eine einfache Möglichkeit anfühlen, einen Gedanken zu erklären oder zu beschreiben. Wendungen wie „ein Bein brechen“ oder „auf Distanz gehen“ helfen Ihrem Leser, sich schnell ein Bild von Ihrer Bedeutung zu machen. Aber sie sind nicht nützlich, um die Aufmerksamkeit eines Lesers aufrechtzuerhalten.

Sich auf Redewendungen und Klischeephrasen zu verlassen, hilft Ihnen nicht dabei, Ihre einzigartige Schreibstimme zu schärfen. Abgegriffene Sprüche können Ihr Publikum auch abkoppeln und desinteressiert zurücklassen.

Stattdessen: Vermeiden Sie überstrapazierte Sprache , indem Sie reichhaltige Details und Wörter verwenden, um das Thema zu beschreiben. Das Hinzufügen von mehr Informationen und vertiefenden Beschreibungen führt zu ansprechenderem Schreiben.

4 Fortlaufende Sätze schreiben (stattdessen auf Satzzeichen setzen)

Es ist eine beliebte Angewohnheit, zu viele Folgesätze zu bilden . Ein Bewusstseinsstrom mag sich natürlich anfühlen, während du schreibst, aber die Leser schätzen im Allgemeinen die Gelegenheit, (oder zwei) Luft zu holen.

Ein Folgesatz kann nicht nur überwältigend sein, sondern auch den Leser verwirren. Lange, mäandrierende Sätze laden zu weiteren Missverständnissen über den Punkt ein, den Sie machen.

Stattdessen: Schauen Sie sich Ihre Sätze an und entdecken Sie Bereiche, die eine natürliche Pause verleihen. Haben Sie keine Angst vor Satzzeichen: Verwenden Sie ein Komma oder Semikolon oder setzen Sie einen Punkt mit einem Punkt. Es mag sich für Sie abgehackt anfühlen, aber engere Konstruktionen erleichtern es den Lesern, Ihre Botschaft aufzunehmen.

5 Überbeanspruchung von Ausrufezeichen (verfeinern Sie stattdessen Ihren Ton)

Es kann sich natürlich anfühlen, Ausrufezeichen in Ihrem Schreiben verwenden zu wollen. Sie sind fast allgegenwärtig in Gelegenheitstexten wie SMS und Social Media. Und sie sind nützlich, um Begeisterung, Wichtigkeit oder Besorgnis zu vermitteln. Wie könnte man schließlich besser ausdrücken, wie man sich fühlt, als eine exorbitante Anzahl von Ausrufezeichen!!?!!?

In formelleren Schriften sind Ausrufezeichen seltener. Wenn Sie zu viele Ausrufezeichen in ein Stück streuen oder viele hintereinander tippen, besteht die Gefahr, dass es komisch wirkt. Sie nehmen auch von Ihrer Nachricht ab. Manchmal gibt es ein Argument für sie . Aber in diesen Situationen reicht ein Ausrufezeichen.

Stattdessen: Denken Sie über den Ton oder die Einstellung nach, die Sie vermitteln möchten. Ton ist eine Kombination aus Wortwahl, Interpunktion und Syntax, die alle die Arbeit von zehn Ausrufezeichen effektiv erledigen können.

6 Zu viel Fachjargon verwenden (stattdessen einfach schreiben)

Vermeiden Sie Fachjargon in Ihrem Schreiben, es sei denn, Sie sind ein erfahrener Fischhändler, der ein Buch speziell für andere erfahrene Fischhändler schreibt. Das gilt für alle Autoren aller Fachrichtungen – Fischhändler et al.

Einige Fachausdrücke können, wenn sie klar erklärt werden, informativ sein. Zu viel Jargon zwingt Ihr Publikum jedoch dazu, den Text mehrmals zu lesen, um seine Bedeutung zu verstehen. Dies führt nicht nur dazu, dass die Leser mehr Zeit damit verbringen, Ihren Text zu verstehen, sondern führt auch zu Frustration und Verwirrung.

Stattdessen: Halten Sie Ihr Schreiben einfach , indem Sie einfache Sprache verwenden und Ideen in Beschreibungen umschreiben, die ein Leser auf jedem Niveau verstehen kann.

7 Hedging (schreiben Sie stattdessen mit Zuversicht)

Hedging tritt auf, wenn Sie Qualifizierer in eine Anweisung einfügen, um zu vermeiden, dass sie zu stark rüberkommt. Einige Beispiele für Hedging sind die Verwendung von Wörtern und Ausdrücken wie „Ich denke“, „es sieht so aus“, „etwas“ oder „das scheint . . .“

In einer wissenschaftlichen Arbeit gibt es praktische Anwendungen für das Hedging. Aber am Arbeitsplatz und im Schreiballtag schwingt es als zu unsicher und zurückhaltend mit. Es kann sogar Ihre Glaubwürdigkeit von Anfang an untergraben.

Stattdessen: Halten Sie Ihre Geschäftsdokumentation stark, indem Sie absichernde Phrasen und Wörter entfernen . Sie können durchsetzungsfähig schreiben und dabei einen höflichen und professionellen Ton bewahren, ohne sich abzusichern.

Aus diesen üblichen Schreibgewohnheiten herauszukommen, erfordert kontinuierliche Übung. Hier kann Grammarly ins Spiel kommen. Der Grammatik-Editor bietet Vorschläge, die Ihnen helfen, Ihr Schreiben zu verbessern, vom Auffangen häufiger Fehler in der Satzstruktur bis hin zum Angebot klarer Umschreibungen.