Erstellen eines Schreibstil-Leitfadens für geschäftliches Schreiben: 5 wichtige Schritte

Ein Leitfaden für Schreibstile für Unternehmen hilft Ihrem Unternehmen, konsistente Texte zu erstellen, die Ihren Markenzielen entsprechen.

Wenn Ihr Unternehmen schriftliche Arbeiten erstellt, müssen diese Arbeiten Ihre Marke gut widerspiegeln.

Geschäftsschreiben ist ein einzigartiger Schreibstil, aber selbst innerhalb Ihres Unternehmens werden Sie feststellen, dass die Leute unterschiedliche Vorstellungen von Formatierung und allgemeinem englischen Schreibstil haben. Ein Leitfaden für Schreibstile für Unternehmen kann Ihnen helfen, Ihr Team zu ermutigen, einen bestimmten Standard einzuhalten, wenn es für Sie schreibt.

Das Erstellen eines Schreibstilleitfadens für Ihr Unternehmen ist nicht so einfach, wie es scheinen mag. Sie müssen nicht nur die Markenstimme ansprechen, die Sie ausdrücken möchten, sondern auch die technischen englischen Grammatikpunkte, die konsistent bleiben müssen.

Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, einen Styleguide für Inhalte zu erstellen, dem Ihr Geschäftsteam folgen kann, um die Dinge konsistent zu halten.

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So erstellen Sie einen Schreibstil-Leitfaden für geschäftliche Anforderungen

Ein Leitfaden für den Schreibstil für Ihr Unternehmen ist ein schriftlicher Satz von Standards, die Autoren für alle Geschäftsdokumente befolgen müssen. Es enthält Details zu den zu verwendenden Abkürzungen, Ihren Spracheinstellungen, der Typografie, die Sie sehen möchten, und grundlegenden Grammatikregeln, die Ihr Team befolgen soll.

Es wird allen Personen in Ihrer Organisation gegeben, die Inhalte für Sie erstellen, einschließlich Ihres Content-Marketing-Teams.

Es gibt mehrere Funktionen, die in Ihrem Schreibstil-Leitfaden enthalten sein sollten. Wenn Sie einen Blick in das Chicago Manual of Style oder den APA Style Guide werfen, können Sie sich ein Bild davon machen, was dieser Leitfaden enthalten sollte. Andernfalls sollten Sie Folgendes hinzufügen.

1. Wählen Sie Ihr Stylebook

Eines der ersten Dinge, die Sie tun müssen, ist, ein bereits veröffentlichtes Stylebook auszuwählen, das Ihnen gefällt. Der AP-Stil gilt als Standard für Nachrichtenagenturen und Journalisten und kann auch für die Geschäftsarbeit gut funktionieren. Das Handbuch im MLA-Stil wird häufig beim wissenschaftlichen Schreiben verwendet. Das Chicago Manual of Style ist ideal für die Buchveröffentlichung.

Jede davon kann für Ihre geschäftlichen Inhalte geeignet sein, Sie müssen nur eine auswählen. Fügen Sie es dann Ihrem Business-Styleguide hinzu. Dies wird viele der Grammatik- und Interpunktionsfragen abdecken, die Sie haben. Es wird auch einen Blick auf Bedenken hinsichtlich der Wortwahl werfen.

2. Listen Sie Ihre Ausnahmen auf

Lesen Sie den von Ihnen gewählten Styleguide durch und prüfen Sie, ob Sie Ausnahmen haben, die Sie Ihrem eigenen Styleguide hinzufügen möchten. Zum Beispiel sagt der AP-Stil, dass Sie das Oxford-Komma nicht verwenden sollen, aber Sie ziehen es vielleicht vor, dies in Ihrem Geschäftsschreiben zu verwenden. Fügen Sie einfach die Ausnahmen zu Ihrem Hausstilleitfaden hinzu, um Ihren Autoren eine Vorstellung davon zu geben, was Sie aufnehmen möchten.

Ebenso haben Sie möglicherweise einige Regeln für die Erstellung von Inhalten, die der allgemeine Styleguide nicht anspricht, z. B. Abkürzungen, die für Ihre spezifischen Markennamen akzeptiert oder nicht akzeptiert werden. Fügen Sie diese ebenfalls hinzu.

3. Definieren Sie Ihre Markenstimme

Einer der wichtigsten Bestandteile eines Styleguides ist die Markenstimme, die Sie für Ihr Schreiben haben möchten. Ist Ihre Marke freundlich und zugänglich oder formell und professionell? Die Antwort auf diese Frage wird Ihren Marketern dabei helfen, schriftliche Inhalte zu erstellen, die zu Ihren Branding-Zielen passen.

Dies kann schwieriger zu definieren sein als bestimmte Grammatikregeln. Einige zu berücksichtigende Funktionen sind:

• Wie formell ist Ihre Marke?
• Wie viel Gefühl ist erlaubt?
• Was ist Ihr allgemeiner Erzählstil?
• Wollen Sie überzeugen oder informieren?

Diese Art von stilistischen Fragen müssen Teil Ihres Schreibstil-Leitfadens sein, um Ihre Verkabelung konsistent zu halten.

4. Bestimmen Sie Ihre Schreibstilziele

Überlegen Sie als Nächstes, was Ihre Schreibstilziele sein werden. Einige Unternehmen konzentrieren sich auf Lesbarkeit und Kürze ihrer Texte, während andere ein bestimmtes Maß an Formalität wünschen.

Erörtern Sie in diesem Abschnitt Ihres Styleguides die spezifische Terminologie, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden möchten, z. B. die Bezeichnung von Kunden als „Kunden“ oder „Mitglieder“ anstelle von Kunden. Sie müssen auch angeben, ob Sie einem bestimmten Dialekt folgen müssen, was beim regionalen Schreiben wichtig sein kann.

5. Etablieren Sie das Schreiben für bestimmte Arten von Produkten

Stellen Sie schließlich fest, ob Ihr Unternehmen verschiedene Arten von Schreibprodukten hat, die eine andere Art des Schreibens erfordern.

Zum Beispiel können Emojis in Social-Media-Beiträgen angebracht sein, aber nicht in Pressemitteilungen oder Whitepapers. Schreiben Sie die unterschiedlichen Arten des Schreibens auf, die Sie produzieren, und geben Sie im Stilleitfaden an, welche Art des Schreibens für sie geeignet ist.

Denken Sie daran, dass die besten Styleguides so spezifisch wie möglich sind. Geben Sie Ihren Autoren die Tools, die sie für ihren Erfolg benötigen, und Ihre schriftlichen Inhalte werden effektiver.

Kommunizieren Sie Ihren Styleguide mit Ihren Business-Autoren

Unabhängig davon, ob Sie mit Freelancern oder internen Business-Autoren zusammenarbeiten, müssen Sie Ihren Styleguide mit ihnen kommunizieren. Erstellen Sie eine Styleguide-Vorlage, die Sie jedem Inhaltsersteller in Ihrem Team geben können. Machen Sie es zur Pflichtlektüre, bevor sie für Sie schreiben.

Halten Sie eine Kopie Ihres Styleguides für Ihre Teammitglieder zugänglich. Lassen Sie sie sich darauf beziehen, bevor sie schreiben, und Sie werden mehr Konsistenz in Ihrem Schreiben haben.

Ein letztes Wort zum Erstellen eines Schreibstil-Leitfadens für Unternehmen

Das Erstellen eines Schreibstilleitfadens für Unternehmen erfordert Überlegung und Mühe, aber es lohnt sich. Konsistenz ist für ein effektives Branding von entscheidender Bedeutung, und Konsistenz ist für Ihr Schreiben notwendig.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Ziele zu skizzieren, und schreiben Sie sie dann auf. Arbeiten Sie mit professionellen Autoren und Redakteuren zusammen, um die Elemente zu bestimmen, die Ihr Styleguide benötigt. Dies wird Ihnen helfen, eine Reihe von Standards zu erstellen, die Ihr Team leicht befolgen kann.

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Häufig gestellte Fragen zum Schreibstil-Leitfaden für Unternehmen