Ihr ultimativer Leitfaden für die Verteilung von Pressemitteilungen

Sie haben also eine Pressemitteilung geschrieben, um die neuesten Errungenschaften Ihres Unternehmens hervorzuheben? Jetzt ist das größte Problem, das Wort da draußen zu verbreiten.

Die Verteilung von Pressemitteilungen zu finden, ist für viele Unternehmen eine große Herausforderung. Dies führt dazu, dass Pressemitteilungen nicht verbreitet werden und Erfolge und Meilensteine ​​unbemerkt bleiben.

Wenn Ihr Unternehmen in dieser Situation war, machen Sie sich keine Sorgen! Wir haben diesen Leitfaden erstellt, um Ihnen bei der sicheren Verteilung von Pressemitteilungen zu helfen. Wir möchten, dass Sie möglichst viele Leser mit den Neuigkeiten rund um Ihr Unternehmen erreichen.

Die erste Option ist die Selbstverteilung:

1. Veröffentlichen Sie es selbst

Die erste Möglichkeit besteht darin, eine Pressemitteilung auf der Website Ihres Unternehmens zu veröffentlichen. Sie können einen Blogging-Dienst wie WordPress oder Medium verwenden, um diese Pressemitteilung zu veröffentlichen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Erfolge zu teilen. Sie können diese Pressemitteilung dann auf Ihren Social-Media-Profilen teilen.

Sie sollten jedoch überlegen, ob die Veröffentlichung selbst andere Verlage abschreckt. Prüfen Sie unbedingt, ob andere Publikationen Einschränkungen für bereits veröffentlichte Pressemitteilungen haben.

Sie können auch in Betracht ziehen, eine Pressemitteilung selbst zu veröffentlichen, nachdem sie von anderen Publikationen veröffentlicht wurde.

2. Suche nach Journalisten

Bevor Sie zu einer Veröffentlichung für die Verteilung von Pressemitteilungen gehen, können Sie damit beginnen, Journalisten zu finden.

Der beste Weg, um zu sehen, ob ein Journalist Interesse an Ihrer Pressemitteilung haben könnte, ist zu sehen, ob er schon einmal über ein ähnliches Thema geschrieben hat. Wenn Sie beispielsweise ein Gadget auf den Markt gebracht haben, suchen Sie einen namhaften Tech-Autoren. Wenn Sie eine Wohltätigkeitsveranstaltung veranstaltet haben, finden Sie einen Human Interest Reporter.

Die PR-Abteilung Ihres Unternehmens sollte ein Rolodex der Journalisten zur Hand haben. Stellen Sie bei der Suche nach interessierten Journalisten sicher, dass immer dokumentiert ist, welche Journalisten bei der Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilungen geholfen haben.

Eine der besten Möglichkeiten, einen Journalisten zu kontaktieren, besteht darin, nachzusehen, ob er eine Website hat. Wenn dies der Fall ist, können Sie sie über die Website kontaktieren. Andere Möglichkeiten bestehen darin, zu überprüfen, ob ihre Kontaktinformationen über die Veröffentlichung verfügbar sind.

LinkedIn ist ein weiterer Dienst zur Kontaktaufnahme mit professionellen Journalisten. Sie können sich an Organisationen wie SPJ (Society of Professional Journalists) wenden, um Journalisten zu finden.

3. Recherche von Publikationen

Recherchieren Sie auch nach Publikationen, die Pressemitteilungen veröffentlichen. Sie möchten sich auf diejenigen konzentrieren, die ein Interesse an Ihrer Branche haben. Eine allgemeine Publikation wie Forbes, Entrepreneur oder Business Insider weckt massives Interesse für Ihr Unternehmen.

Dies sind jedoch allgemeine Veröffentlichungen. Infolgedessen wird es schwierig sein, Ihre Pressemitteilung von ihnen akzeptiert zu bekommen.

Besonders wenn Sie ein Startup sind, konzentrieren Sie sich auf eine Nischenpublikation. Wenn es eine Veröffentlichung gibt, die auf Ihre Branche abzielt, ist dies eine bessere Option als eine allgemeine Veröffentlichung.

Nehmen wir an, Sie leiten ein Technologieunternehmen, das ein neues Paar Kopfhörer auf den Markt gebracht hat. Wired Magazine ist eine allgemeine Publikation . Eine Nischenpublikation wäre SoundGuys.

Bitten Sie Ihre PR-Abteilung, eine Tabelle mit Veröffentlichungen zu erstellen. Diese Tabelle sollte ein Blatt aller Publisher enthalten. Es sollte ein weiteres Blatt mit Verlagen enthalten, die Ihre Pressemitteilungen bereits angenommen haben.

Sobald Sie mit der Verbreitung von Pressemitteilungen erfolgreich waren, sollten Sie sich darauf konzentrieren, Veröffentlichungen zu erreichen. Dies ist eine bessere Option, als Journalisten zu finden.

4. Schreiben Sie einen Pitch

Wenn Sie potenzielle Journalisten/Publikationen für Ihre Pressemitteilung gefunden haben, müssen Sie einen Pitch schreiben. Ihr Pitch soll den Empfänger davon überzeugen, die Pressemitteilung zu veröffentlichen. Es muss prägnant und überzeugend sein.

E-Mail ist die bevorzugte Methode zum Versenden eines Pitches. Für Journalisten senden Sie den Pitch per E-Mail an ihre berufliche E-Mail-Adresse. Überprüfen Sie bei Veröffentlichungen, ob sie eine Pressemitteilungs-E-Mail haben, an die sie Pitches senden können.

Ihre Tonhöhe sollte aus dem Großteil des Körpers bestehen.

Sie können Ihre E-Mail mit einer sehr kurzen Einführung beginnen:

Hallo [NAME],

Das Unternehmen XYZ hat ein neues Paar Noise-Cancelling-Kopfhörer auf den Markt gebracht. Möchten Sie diese News veröffentlichen?

Nach dieser Einführung können Sie die Pressemitteilung in 1-3 Sätzen detailliert beschreiben. Dann folgen Sie der eigentlichen Pressemitteilung und Ihren Kontaktdaten.

Wenn Sie diesen Pitch an mehrere Journalisten/Publikationen senden, achten Sie darauf, ihn zu personalisieren. Ein „To Whom It May Concern“ wird immer abgelehnt.

Ihre Betreffzeile sollte nicht mehr als 10 Wörter enthalten. Dies sollte die Pressemitteilung selbst beschreiben.

5. Verwenden Sie einen Pressemitteilungsverteilungsdienst

Wenn die Kontaktaufnahme mit Journalisten/Publikationen nicht funktioniert, gibt es eine alternative Option. Sie können einen Vertriebsdienst für Pressemitteilungen wie PR Newswire verwenden.

Sie teilen Ihre Pressemitteilung und sie finden passende Veröffentlichungen dazu. Sie spezialisieren sich auf den Austausch von Unternehmensankündigungen.

Sie können auch andere Dienste zur Verbreitung von Pressemitteilungen recherchieren und eine Tabelle erstellen, welche Sie verwenden möchten. Diese dienen alle unterschiedlichen Zwecken.

Beispielsweise könnte PR Newswire am besten für Unternehmensankündigungen geeignet sein. Möglicherweise finden Sie einen anderen Vertriebsdienst, der für die Ankündigung von Produkteinführungen arbeitet.

6. Blogs und Online-Veröffentlichungen

Schließlich sollten Sie sich Blogs und Online-Publikationen ansehen, um Ihre Pressemitteilung zu teilen. Damit möchten Sie sicherstellen, dass Sie die Glaubwürdigkeit und Popularität des Blogs / der Veröffentlichung überprüfen.

Wenn es von einer einzelnen Person betrieben wird und weniger als 1.000 Besucher pro Monat erhält, erfüllt es Ihren Zweck nicht. Wenn es sich um eine große Publikation handelt, die monatlich Millionen von Besuchern erhält, hat sie ein besseres Potenzial.

Bei Blogs und Online-Publikationen möchten Sie sich auf die Nische konzentrieren. Angenommen, Sie sind ein Händler von Edelmetallen. Es ist besser, in einem Blog/einer Publikation speziell über Edelmetalle zu veröffentlichen. Dies steht im Gegensatz zu einem allgemeinen Investment-Blog/einer Veröffentlichung.

Teilen Sie Ihre Pressemitteilung

Jetzt, da Sie die Methoden für die Verteilung von Pressemitteilungen kennen, können Sie Ihre Pressemitteilung teilen. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Leitfaden mit Ihren Geschäftskollegen und Unternehmern teilen.

Wenn Sie feststellen, dass Ihre Pressemitteilung immer noch abgelehnt wird, müssen Sie möglicherweise daran arbeiten. Es könnte sein, dass es diesen fachmännischen Touch beim Schreiben braucht. Oder es könnte sein, dass Sie einen großartigen Vertriebsservice verpassen.

Wir helfen Ihnen beim Verfassen Ihrer Pressemitteilung. Auch bei der Verteilung können wir helfen.

Schauen Sie sich unsere Dienstleistungen an und lassen Sie uns in Kontakt treten!