ビジネスライティングで避けるべき10の専門用語

公開: 2016-02-15

ビジネス-話す。ビジネスの世界の専門用語がしばしば迷惑であるという事実は、その問題の中で最も少ないものです。ビジネスライティングに必要な特性が1つあるとすれば、それは明確です。これは、ほとんどのビジネス用語のフレーズに完全に欠けている特性です。それらは正確でも有益でもありません。彼らはプロでさえありません。それらのいくつかは素晴らしくてトレンディに聞こえますが、それらはただ漠然としています。しかし、私たちの作家は、ビジネスライティングで次のフレーズを使用するよりもよく知っている必要があります。

パラダイムシフト

パラダイムは、特定のものがいかにあるかについて広く受け入れられているモデルです。地球平面説はパラダイムでした。パラダイムが変化すると、その結果はかなりのものになります。つまり、天が私たちの周りを回らないことを受け入れる人間の規模です。量子力学の導入はパラダイムシフトでした。したがって、企業がこれらと同等の変化を生み出さない限り、「パラダイムシフト」というフレーズの使用を避け、代わりに「大きな変化」または「重要な変化」を使用する必要があります。

前進する

「前に進む」とは、会話の一部を終了して次の部分に進みたいときに使用されるフレーズです。また、ビジネスが開発計画の次のフェーズを開始する必要があると言いたい場合にも使用できます。しかし、その場合は、この空のフレーズをスキップして、「前進する」ことが実際に何を意味するのかを言う方がよいでしょう。会話を進めたり、ビジネスレターの次のポイントに移動したりするためにそれを使用したい場合は、それを行うためのはるかに優れた方法があります。「関連事項について」とは、前の主題に実際に関連する事項が後に続く必要がありますが、時々使用されるフレーズです。「よろしく」を使用する場合がありますが、その後に説明を付ける必要があります。または、前進するフレーズの使用を完全に放棄するかもしれません。

ロックスター

一部の人々にとって、ロックスターはステージに立って、歌ったり演奏したりするすべての単語を吸収する大勢の人々の上にそびえ立つ個人です。他の人にとって、彼らは野生のライフスタイルを生きてきて、悲しいことに私たちをあまりにも早く去った過去の人々です。後者を採用することは健全な長期的な事業戦略ですか？そうではないので、仕事の投稿に「ROCKSTARコンテンツライターを探しています」などと書いている人は、実際に評判が良く、関連性のある経験があり、優れたスキルを持つ人を探している可能性が高くなります。では、なぜそう言わないのですか？

次のレベル

ああ、神秘的な次のレベル。次のレベルに到達する見込みは、私たちをビデオゲームに釘付けにするものです。しかし、ビジネスでは、謎はそれほど楽しいものではありません。次のレベルは正確には何ですか？そこに到達するための要件は何ですか？そして、なぜ私たちはわざわざする必要がありますか？これらのことは通常、フレーズを発する人だけが知っています。したがって、ビジネスライティングでは避ける必要があります。代わりに、変化について話すときは、目標、それを達成するための方法と手段、およびそれが必要な理由を説明するようにしてください。

結果指向

このフレーズは、非常に特殊な種類のビジネスライティング、つまり求人応募でよく使用されます。履歴書とCVは同様に、個人的な特徴として「結果指向」をリストすることがよくありますが、それは良くありません。これは、特定の結果を達成するために必要なことをすべて実行する準備ができているか、結果を引き起こすアクションを実行することを期待していることを意味します。前者が本当なら、本当に言いたいのかどうかをじっくり考えてみるべきです。もしそうなら、あなたは「それが取るものは何でも」が何を意味するのかをよりよく理解するでしょう。後者が当てはまる場合、アクションを実行することの全体的なポイントは、結果を引き起こすことであり、それが物理学の基本法則の1つであるため、通常はそうすることを知っておく必要があります。あなたは勤勉で素晴らしい結果を達成することに専念していると言ったほうがいいかもしれません。

110パーセントを与える

あなたがプロジェクトにあなた自身の110パーセントを与えることができる唯一の方法はあなたが2人いた場合であり、あなたは他のあなたから10パーセントを借りることができます。または、あなたがあなたからそれを借りることができる他のもの-あなたが両方であるため、それは両方の方法で機能します。これはスポーツから借りたフレーズで、アメリカのビジネス用語でよく見られます。しかし、スポーツにおいてさえ、そもそもそれはあまり意味がありませんでした。それを使用する代わりに、「最善を尽くす」または「多大な努力を払う」と言うことができます。

事前計画または事前準備

計画と準備は、行動を起こす前に行う必要があります。そのため、何かを事前に計画または事前に準備する必要があると言うのは冗長でばかげています。注意深くタイムリーな計画の必要性を強調する必要がある場合は、適時性とケアが必要であることを簡単に述べる方がよい場合があります。

ボックスの外側を考える

「箱の外で考える」は、最もよく知られている専門用語の1つであり、最も曖昧なフレーズの1つでもあります。私たちは、既成概念にとらわれずに考えることの目標が何であるかを知っています。それは、非正統的で独創的なアイデアや解決策を考え出すことです。しかし、会議中に誰かが「これについては枠の外で考える必要がある」と言って、部屋に座ってすべての頭脳が使われていると感じるとき、それは枠の外で考えるために使われていません。それは実際に、あなたが箱の外で考える必要があると言った人が実際に何を望んでいるのかを理解しようとするために使用されています。それは彼らが来るのと同じくらい不正確なフレーズであり、それは思考プロセスの目標についてのより詳細な説明に置き換えられるべきです。

相乗効果

ビジネス界で「相乗効果を発揮する」という動詞が人気を博しているのは、おそらくビジネス志向の人々の間で非常に影響力のある本であるスティーブン・コビーの「非常に効果的な人々の7つの習慣」での使用によるものです。 Synergizeはエキゾチックでパワフルに聞こえますが、協力が必要なため、職場で採用するのは素晴らしい習慣です。しかし、ビジネスライティングでは、「相乗効果を上げる」の代わりに「協力する」という動詞を使用すると、ライティングがより明確になります。

パーフェクトストーム

「パーフェクトストーム」は、ビジネス用語で使用される場合、通常は望ましくない影響を伴う、多くの異常で不利な状況が同時に発生することを意味します。その後にそのような状況の説明を続ける必要があり、その場合、フレーズは冗長になります。さらに、このフレーズは劇的であり、ビジネスライティングでそれが必要になることはめったにないので、それを避けるのが最善かもしれません。