記者と取引する際のメールエチケットに関する10のヒント

公開: 2012-07-17

ピッチをレポーターにメールで送信しますか？次の簡単なエチケットのルールに必ず従ってください。

件名にキャップを付けて終了します。 件名に興奮を示してみませんか？すべてのキャップを使用することはそれを行う方法ではないことを保証させてください。メッセージングの世界では、キャップが怒鳴っていると見なされるという考え全体を忘れましょう。それ以上に、レポーターの受信トレイはスパムでいっぱいであることを覚えておく必要があります。そして、すべて大文字の件名は、スパムを叫びます。そして、そうでなくても…まあ、それは単に迷惑です。
感嘆符をニックスします。 過度の感嘆符は、初心者の作家のマークです。繰り返し使うことで、自分たちのニュースがいかに面白くてワクワクするかを伝えることができると思われているようです。ただし、キャップと同様に、感嘆符を多すぎると使用するのは非常に苛立たしいことです。そして言うまでもなく、それらを繰り返し使用すると、それらの価値は失われます。ただし、1つまたは2つの適切に配置された感嘆符は、探している興奮を追加する可能性があります。それらを賢く配置するだけです。
件名に最高の情報を入れてください。 記者の時間を無駄にするのは当たり前の失礼だ。そして、あなたのメールタイトルが彼らに何も提供していないなら、それは必ず削除されます。そうは言っても、あなたの電子メールの件名が彼らに最も重要な情報を与えることを確認してください。時間の不足や単純な傲慢さのせいで、彼らがあなたのピッチに耳を傾けるべき理由を見つけるために彼らを働かせないでください。ピッチの最大の「だから何」の部分が何であれ、クリックする機会さえある前日と同じくらいわかりやすくします。
スペルチェック。 実際に。スペルミスの言い訳の時代は過ぎ去りました。私たちの電子メールは基本的に私たちのためにそれを行います。スペルチェックボタンをクリックしなくても、通常はスペルミスに下線が引かれます。訂正に失敗すると、その電子メールはあなたにとってそれほど重要ではないことを記者に伝えます。
派手にならないでください。 メールの背景やフォントに対する人々の魅力を私は理解していませんでした。私にはそれはただの幼いように思えます。その理由は！ほら、テキストの色を変えたり、グラフィックを追加したりするときは、気を散らしてピッチを読みにくくするだけです。彼らはあなたのかわいいフォントでは面白くありません。要点をつかむだけです。そして、神のために、ComicSansを使用しないでください。
アタッチメントが実際にアタッチされていることを確認してください。 「添付文書を見つけてください…」は、添付文書が実際に存在しない場合はほとんど意味がありません。あなたはすでにレポーターがあなたの電子メールを開いたとしても非常に幸運であり、あなたの添付ファイルをダウンロードしようとはしませんでした。そして、あなたの愛着が実際にそこにない場合、あなたがそれを理解して再送するとき、彼らはあなたが無能だと思っているので、彼らはわざわざ見ることさえしません。
絵文字にノーと言ってください。 レポーターの神経質になり、初心者のように見える別の方法。ほら、ここでのアイデアは、彼らがあなたとあなたのピッチを真剣に受け止めることです。しかし、ここで正直に言いましょう。3つのスマイリーフェイスで署名に続く誰かを真剣に受け止めるのは誰ですか？あなたがあなたの友人と行うテキストメッセージにそれを保管してください。
礼儀正しくしてください。 あなたはジャックする資格がありません。とはいえ、謙虚で礼儀正しくしてください。「お願いします」と「ありがとう」と言ってください。
複数のメールを送信しないでください。 フォローアップは問題ありませんが、返信がない場合は、「彼らがあなたの売り込みをした」かどうかを確認するためにメールを送信することは役に立たないだけでなく、スパムです。したがって、ブラックリストに登録することを検討している場合は、先に進んでこのルールを破ってください。
彼らが応答した場合は、必ず恩返しをしてください。 彼らはあなたにメールを送り返しましたか？すごい！それで？彼らはあなたに質問をしましたか？彼らは面接をしたいですか？彼らが要求したものは何でも、すぐにそれをしてください。彼らは親切にも気づいてくれたので、待たせないでください。

リストに追加する必要のあるエチケットをメールで送信するための他のルールについて考えてみてください。 記入してください！

この記事は、手頃な価格のプレスリリース配布のオンラインリーダーであるeReleases（https://www.ereleases.com）の創設者であるMickieKennedyによって書かれました。ビッグプレスリリースブックの無料の160ページのコピーを入手してください–あらゆる機会と業界のプレスリリースここで：https：//www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/