プレスリリース会社を選ぶための12のヒント

世界の PR 市場は、CAGR 11.1% で成長し、2022 年には 1,028 億に達すると予想されています。支出の増加は、デジタル マーケティングの成長と、顧客や見込み客とのより良いコミュニケーションの必要性によって推進されています。 認知度とリーチを改善しようとしている企業は、プレスリリース会社に目を向けて、彼らが言葉を広めるのを助けています. プレスリリース会社と協力する利点は、彼らがあなたのストーリーを適切な人々の前に届けるための関係と専門知識を持っていることです.

ただし、適切な会社を選択するのは難しい場合があります。 最強を謳う企業はたくさんあります。 では、どちらが自分に適しているかをどのように判断しますか?

コミュニケーションの目標を達成するのに役立つプレス リリース会社を選択するためのヒントを次に示します。

1. 目標を定義する

プレスリリース会社を雇うことで何を達成したいと考えていますか? ブランドの認知度を高めたり、リードを獲得したり、ウェブサイトへのトラフィックを増やしたりしたいですか?

目標がわかったら、選択肢を絞り込んで、その特定の目標を達成することに特化した会社を選ぶことができます。

たとえば、ブランドの認知度を高めたい場合は、メディア コンタクトの広範なネットワークを持つ企業を探す必要があります。

一方、あなたの目標がリードを生み出すことである場合は、プレスリリースのターゲットを絞った配布を提供する会社を選択する必要があります.

2. 専門分野

プレスリリースは万能ではありません。 プレスリリースには、製品発表、イベント告知、メディア対応など、さまざまな種類があります。 さまざまな企業が、テクノロジーからファッションまで、さまざまな業界に特化しています。

プレス リリース会社を選ぶときは、業界でプレス リリースの作成と配布の経験があることを確認してください。 彼らはまた、あなたの業界をカバーする報道機関にも精通している必要があります。 そうしないと、シャッフルでプレス リリースが失われる危険があります。

3. 場所

地元のプレスリリース会社と仕事をしたいですか、それとも国際的な会社と仕事をしたいですか? どちらのオプションにも利点があります。

地元の企業を選択した場合は、直接会って目標や目的について話し合うことができます。 これは、必要なプレス リリースの種類がわからない場合に役立ちます。

一方、国際的な企業を選択した場合は、メディアの連絡先のより広範なネットワークにアクセスできます。 これは、複数の市場で露出を増やしたい場合に役立ちます。

4.資格情報を確認する

検討している会社の評判が良いことを確認してください。 これを行うには、資格情報とオンライン レビューを確認します。

評判の良いプレス リリース会社は、過去のクライアントから肯定的な評価を得ます。 また、過去に管理した成功したキャンペーンの例を提供できる必要があります。

さらに、会社は米国広報協会 (PRSA) や国際ビジネス コミュニケーター協会 (IABC) などの専門組織のメンバーである必要があります。

これらの会員組織には、企業が遵守しなければならない厳格な基準があるため、評判が高く信頼できるビジネスと協力していることを確認できます。

たとえば、PRSA の要件には、一定の経験があること、倫理試験に合格すること、および組織の行動規範に従うことに同意することが含まれます。

同様に、IABC は、メンバーが参加するために一定レベルの経験と専門知識を持っていることを要求しています。 どちらの組織も、高い基準を満たすプレス リリースの作成および配布サービスを提供しています。

5. 流通ネットワークを確認する

プレス リリース会社を雇う最大のポイントは、プレス リリースをできるだけ多くの人に配布してもらうことです。 しかし、あなたが検討している会社がメディアとの連絡先の大規模なネットワークを持っていない場合、彼らは適切な人々の前であなたのリリースを取得することができません.

プレス リリース会社を雇う前に、その配布ネットワークについて尋ねてください。 彼らが持っているメディアの連絡先の数と、配信サービスから期待できる露出の種類を調べてください.

さらに、ターゲットを絞った配布を提供しているかどうかを確認する必要があります。 たとえば、特定の視聴者にリーチしようとしている場合、その企業がその視聴者に対応するメディア アウトレットをターゲットにできるようにする必要があります。

大規模な配信ネットワークや対象を絞った配信ネットワークがない場合、時間とお金を費やす価値はありません。

6.彼らのポートフォリオをチェックしてください

優れたプレス リリース会社は、管理した成功したキャンペーンのポートフォリオを持っています。 これにより、彼らの執筆スタイルと、彼らが達成できる結果の種類がわかります。

ポートフォリオを確認するときは、彼らが働いていた業界と、クライアントが受けた露出の種類に注意してください。 これにより、それらがあなたのビジネスに適しているかどうかを判断できます。

7. 見積もりを取る

選択肢を絞り込んだら、検討している各企業から見積もりを取得します。 見積もりを依頼するときは、サービスの費用と期待できる結果について忘れずに尋ねてください。

評判の良いプレス リリース会社は、価格とサービスに含まれるものについて率直に説明します。 また、配信サービスから期待できる結果の一般的なアイデアを提供できるはずです。

会社が見積もりの​​提供をためらったり、費用がいくらになるかを知らずに契約に署名するよう圧力をかけようとしたりする場合、それは危険信号です。 このような方法で運営されている組織との協力は避けるべきです。

いくら支払うか分からないまま契約するのは危険です。 予算を超えて支払うことになったり、期待した結果が得られなかったりする可能性があります。

肝心なのは、プレスリリース会社を選ぶときは時間をかける必要があるということです。 考慮すべき要素はたくさんありますが、評判が良く信頼できる組織と協力していることを確認する必要があります。

8. 経験のレベル

プレスリリース会社と仕事をする前に、プレスリリースの作成と配布の経験が豊富であることを確認する必要があります。

そうですね、プレス リリースの作成は芸術であり科学でもあります。 記者や編集者の注目を集めるリリースを作成するには、ある程度のスキルが必要です。

さらに、経験豊富なプレス リリース会社は、メディア アウトレットとの関係を確立します。 これらの関係は、リリースの配布を支援できるジャーナリストやインフルエンサーに会社がアクセスできるようにするために不可欠です。

さらに、経験豊富な組織は、初心者の企業がするような間違いを犯す可能性が低くなります。

たとえば、経験の浅い企業は、配布用のプレス リリースを適切にフォーマットする方法を知らない場合があります。 これにより、ターゲットにしようとしているメディア アウトレットによってリリースが拒否される可能性があります。 さらに、彼らは記者がプレス リリースで何を求めているのかをよく理解していない可能性があります。

そのため、経験の少ない会社と仕事をしている場合、期待する結果が得られない可能性があります。 代わりに、数年間ビジネスを行っており、成功の実績がある企業に注目してください。

9.クライアントリストを確認する

評判の良い会社には、何年にもわたって一緒に働いてきた幸せなクライアントの長いリストがあります. これらのクライアントは、要求に応じて肯定的な証言と参考文献を喜んで提供する必要があります。

会社に参考文献や証言がない場合、それは危険信号です。 それは、彼らが業界に不慣れであるか、満足しているクライアントがあまりいないことを意味している可能性があります.

企業の顧客リストをチェックするときは、彼らが働いていた業界に注意してください。彼らがあなたの業界の企業と仕事をした経験があることを確認したいと思います.

これにより、彼らがあなたの業界に固有の課題と機会を理解しているかどうかを知ることができます.

10.追加機能

同社は他にどのような機能を提供していますか? たとえば、一部の企業は、プレス リリース サービスの一環としてソーシャル メディア配信を提供している場合があります。 これは、プレス リリースのオンライン バズを増やしたい場合に役立つサービスです。

さらに、メディア トレーニング サービスを提供する企業もあります。 これは、記者とのインタビューの処理方法がわからない場合に役立ちます。 その他の機能には次のものがあります。

• プレスリスト構築
• グラフィックデザインサービス
• SEOの最適化
• マルチメディア サービス

これらは、プレス リリース会社を選択する際に確認すべき追加機能のほんの一例です。 情報に基づいた決定を下すことができるように、彼らが提供するすべてのサービスについて必ず尋ねてください.

11. 分析と報告

また、会社の分析と報告のプロセスについても質問する必要があります。 結局のところ、メディアの報道とオンライン トラフィックの生成に関して、プレス リリースがどれほど効果的であったかを知りたいと思うでしょう。

優れた会社は、プレス リリースを何人の人が読んだり閲覧したりしたか、何人のメディアがそれを取り上げたか、どれだけのトラフィックを生成したかを示す詳細なレポートを提供してくれます。

一部の企業は、プレス リリースの進捗状況と結果を追跡できるカスタム ダッシュボードを提供しています。 これは、プレス リリース キャンペーンの効果を測定するのに役立つ貴重なサービスです。

12.会社のサポート体制を見直す

プレス リリースに関しては、闇の中に置き去りにされたくないので、選択した会社がカスタマー サービスで高い評価を得ていることを確認してください。

会社のサポート システムを評価する 1 つの方法は、オンライン レビューを読むことです。 他のお客様が受けたサポートのレベルについて何と言っているかをご覧ください。 また、会社に直接連絡して、サポート体制について質問することもできます。

さらに、販売プロセス中にスタッフがあなたをどのように扱っているかを確認する必要があります。 彼らが強引だったりプロ意識に欠けていたりする場合、それは危険信号です。 プレスリリースで最高の結果を得ることができるように、辛抱強く親切な会社と協力したいと考えています。

効果的なプレスリリースのアイデア

プレス リリースは、会社、製品、またはサービスについて広く知らせるための優れた方法です。 しかし、記者や他のメディアの専門家が実際に読むプレス リリースを作成するにはどうすればよいでしょうか。 いくつかのヒントを次に示します。

ニュース価値を保つ

プレス リリースは、報道価値があり、魅力的で、有益なものでなければなりません。 レポーターは、聴衆を魅了する記事を常に探しています。プレス リリースがこれらの基準を満たしていない場合、無視される可能性が高くなります。 そのため、プレス リリースには強力なフックがあることを確認してください。

タイムリーにする

プレス リリースは、タイムリーで、現在の出来事や傾向に関連するものでなければなりません。 プレス リリースを目立たせたい場合は、記者が現在最も関心を持っていることをカバーするようにします。

たとえば、立ち上げようとしている新しい製品やサービスがある場合は、それを現在のイベントに結び付けます。 イベントを開催している場合は、プレス リリースが事前に送信されていることを確認してください。

簡潔に

レポーターは多忙で、長く引き出されたプレス リリースを読む時間がありません。 彼らはまた、毎日何百ものピッチを受け取ります。

実際、ある調査によると、ジャーナリストの 4 人に 1 人が、毎週 100 件以上のプレス リリース ピッチを受け取っています。

事実に固執し、無駄話やマーケティングやプロモーションの話は避けてください。 短くて甘いものにすることを忘れないでください。

引用符を含める

プレス リリースには、会社の幹部やその他の関係者からの引用を含めます。 これにより、信頼性が高まり、プレス リリースがニュース価値のあるものになります。

ビジュアルを追加

ビジュアルのあるプレス リリースは、ないものよりも読まれる可能性が高くなります。 実際、画像のある記事は、画像のない記事よりも合計閲覧数が 94% も多くなっています。

そのため、プレス リリースに高品質の画像、インフォグラフィック、またはビデオを含めて、より魅力的なものにします。

適切にフォーマットする

適切にフォーマットされたプレス リリースは、フォーマットが不十分なプレス リリースよりも読まれる可能性が高くなります。 プレス リリースに次の内容が含まれていることを確認してください。

• キャッチーな見出し
• 小見出し
• 箇条書き
• 逆ピラミッド構造
• 追加リソースへのリンク
• 連絡先

プレス リリースを適切にフォーマットすることで、レポーターにとってアクセスしやすく、読みやすくなります。

今すぐプレスリリース会社を雇う

プレス リリースは、会社、製品、またはサービスを宣伝するための強力なツールとなります。 しかし、よく書かれた報道価値のあるプレス リリースを作成することは、必ずしも容易ではありません。

プレスリリースを確実に成功させたい場合は、プロのプレスリリース会社を雇うことを検討してください。 優れたプレス リリース会社には、結果が得られるプレス リリースを作成する方法を知っている経験豊富なライターのチームがいます。

オンライン プレス リリースの開始についてサポートが必要な場合は、いつでもお手伝いいたします。 今すぐお問い合わせください。貴社のビジネスに最適なプレス リリース戦略について喜んでお話しさせていただきます。